2026年会展活动赞助合同协议

2026年会展活动赞助合同协议甲方（主办方）：[主办方法定全称]地址：[主办方注册地址]联系人：[主办方联系人]联系电话：[主办方联系电话]乙方（赞助方）：[赞助方法定全称]地址：[赞助方注册地址]联系人：[赞助方联系人]联系电话：[赞助方联系电话]鉴于：1.甲方计划于2026年[具体开始日期]至[具体结束日期]在[具体地点，包括场馆名称]举办名为“[展会全称]”的会展活动（以下简称“活动”）；2.乙方希望赞助本次活动，以提升自身品牌知名度，拓展业务，并获得与活动相关的宣传推广权益；3.甲方愿意接受乙方的赞助，并根据乙方提供的赞助支持，授予其相应的赞助权益。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就乙方赞助本次活动事宜，达成以下协议，以兹共同遵守：第一条活动基本信息1.1活动名称：[展会全称]1.2活动时间：2026年[具体开始日期]至[具体结束日期]1.3活动地点：[具体地点，包括场馆名称]1.4活动主题/内容：[简要描述活动主题或主要内容]第二条赞助内容与金额2.1乙方同意向甲方提供人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）的赞助支持，用于本次活动（以下简称“赞助款”）。2.2赞助款支付方式为银行转账。乙方应在收到甲方开具的等额发票后[具体天数]个工作日内，将首期赞助款[具体金额百分比]%即人民币[具体金额]元转账至甲方指定银行账户：开户名称：[甲方账户名称]开户银行：[甲方开户银行]银行账号：[甲方银行账号]2.3乙方应在2026年[具体支付日期]前支付剩余的赞助款人民币[具体金额]元，余款支付条件为[明确条件，如活动开幕前支付或根据具体里程碑支付等]。2.4除现金赞助外，乙方同意提供[具体描述赞助物品或服务，包括名称、规格、数量、品牌等]作为赞助支持。该赞助物品/服务的市场价值约为人民币[具体评估金额]元，已包含在总赞助额内。乙方应于2026年[具体交付日期]前将赞助物品/服务交付至甲方指定地点[具体交付地址]，并保证其符合约定的质量和标准。甲方负责该物品/服务的接收、保管及在活动期间内的展示或使用，相关运输、保险费用由[明确承担方，通常是乙方]承担。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：3.1.1甲方保证将按照活动计划成功举办本次活动，提供符合活动要求的场地、基本设施及相关服务。3.1.2甲方应在活动前、期间及结束后，根据本合同约定，在以下渠道和方式宣传乙方及本次活动：（1）在活动官方网站[网站地址]的显要位置展示乙方Logo及冠名赞助商身份，持续时长不少于[具体时长]天；（2）在活动主视觉形象、宣传册、邀请函等印刷物中，于[具体位置]标注乙方Logo及“[赞助商级别，如白金赞助商]”或“冠名赞助商”字样；（3）在活动举办现场，于[具体位置，如入口处、主通道、舞台背景等]设置乙方Logo背景板或指示牌，尺寸约为[具体尺寸]，展示时间覆盖活动全程；（4）在活动期间，为乙方提供[具体数量的]VIP门票，用于乙方邀请客户或合作伙伴参会；（5）在活动新闻稿、社交媒体推广中提及乙方作为赞助商的信息；（6）[其他约定的宣传方式]。3.1.3甲方授予乙方在本合同有效期内，非排他性地使用甲方提供的、与本次活动相关的标识、名称用于本合同约定的赞助宣传目的的权利。3.1.4甲方应确保乙方享有合同约定的赞助商待遇，并协助处理乙方在活动期间的合理诉求。3.1.5甲方应在活动结束后[具体天数]内，向乙方提供活动总结报告，包括但不限于活动概况、参观人数、观众数据分析等。3.2乙方的权利与义务：3.2.1乙方应按照本合同第二条约定的金额、方式和时间，足额支付赞助款或交付赞助物品/服务。3.2.2乙方应在收到甲方通知后[具体天数]内，向甲方提供用于宣传的官方Logo文件（格式为[具体格式，如PNG/JPG]，尺寸不低于[具体像素尺寸]），并保证其拥有合法使用权，符合相关法律法规及品牌规范。3.2.3乙方有权在活动期间，在其官方网站、微信公众号、微博等自有宣传渠道发布关于参与本次活动的宣传信息，内容需客观真实，并提前[具体天数]将发布内容抄送甲方确认。3.2.4如合同约定包含乙方展位，乙方应自行负责展位的规划设计、搭建施工、人员配备、展品运输及安全等事宜，并遵守甲方的展位管理规定。乙方搭建需符合甲方安全标准和消防要求，相关费用由乙方承担。3.2.5乙方应遵守甲方的现场管理规定，包括但不限于人员管理、噪音控制、垃圾处理等，不得有损害活动秩序或主办方声誉的行为。3.2.6乙方承诺，其提供的赞助款及赞助物品/服务的价值与其支付的赞助额相匹配，并用于提升活动品质或促进活动宣传。3.2.7乙方应对其提供的赞助相关的商业信息承担保密义务，不得向任何第三方泄露，除非法律规定或双方另有约定。第四条知识产权4.1在本合同有效期内，乙方根据本合同约定获得的使用甲方标识、名称的权利，限于本合同约定的赞助宣传目的，不得用于任何其他用途，不得对甲方标识进行任何修改。4.2双方独立创作的、用于本活动的宣传材料，其知识产权归各自所有。如需使用对方创作的材料，应事先获得对方的书面许可。第五条违约责任5.1若甲方未能按本合同约定履行其义务（除不可抗力原因外），应向乙方支付违约金人民币[具体金额]元，若违约金不足以弥补乙方实际损失的，甲方还应赔偿乙方实际损失。5.2若乙方未能按本合同约定按时足额支付赞助款，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体百分比]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]的，甲方有权解除本合同，已支付的款项不予退还，并要求乙方赔偿因此造成的损失。5.3若乙方提供的赞助物品/服务不符合约定，甲方有权要求乙方更换或退货，因此产生的费用由乙方承担，若因此影响活动举办的，乙方还应承担相应违约责任。5.4任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第六条不可抗力6.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、爆发严重传染病疫情或其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的，受影响方应在不可抗力发生后[具体天数]内书面通知对方，并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于财务信息、客户名单、营销策略、技术信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。7.2本保密义务不因本合同的终止而失效。第八条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第九条合同的生效、变更与终止9.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。9.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.3本合同有效期为自[生效日期]起至2026年[活动结束日期]止。有效期届满后，若双方均有意继续合作，可另行协商签订新的赞助合同。第十条其他条款10.1本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。