2026年会展改造AI 解决方案协议

2026年会展改造AI解决方案协议,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方需要对其会展进行AI改造，以提升会展效果和用户体验，乙方具备相关技术能力和经验，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.品名/服务内容：2026年会展AI改造解决方案，包括但不限于智能导览、人脸识别、数据分析等。2.规格型号/标准：符合甲方需求和行业标准的AI技术解决方案。3.数量：1套。4.单价：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整，软件开发及服务费用为人民币贰拾万伍仟元整。5.总价：合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整（大写：叁拾柒万伍仟元整）。二、权利义务1.甲方权利义务：1.1甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方支付合同总价30%的预付款。1.2甲方应按照乙方要求提供必要的技术资料和设备接入条件。1.3甲方应在项目验收合格后5个工作日内支付剩余款项。1.4甲方应配合乙方进行项目实施，并提供必要的协助。2.乙方权利义务：2.1乙方应在合同签订后30个工作日内完成AI改造方案的交付。2.2乙方应按照甲方要求，提供完善的售后服务和技术支持。2.3乙方应确保所提供的技术方案符合甲方需求和行业标准。2.4乙方应按照合同约定，按时交付项目成果。三、违约责任1.若甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付逾期付款金额的千分之五作为违约金。2.若乙方未按合同约定交付项目成果，应向甲方支付合同总价的千分之五作为违约金。3.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。四、争议解决双方因履行本合同发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年。六、生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。七、份数本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。八、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同自双方签字盖章之日起生效，如有变更，需经双方书面同意。签订日期：2026年月日8.乙方承诺在合同签订后的30天内完成AI技术方案的设计，并在项目启动会议上向甲方详细展示方案。会议将邀请甲方关键决策人员和项目实施团队参与，以确保方案的理解和实施。9.在合同有效期内，乙方将为甲方提供24小时的在线技术支持，并确保项目在遇到技术难题时能在8小时内得到解决。10.甲方同意在项目实施期间，向乙方提供必要的数据资源和用户访问权限，以便乙方进行算法优化和模型训练。11.根据甲方需求，乙方将采用先进的深度学习技术，结合大数据分析，实现对会展现场人流量的精准预测。预计通过AI系统，将能够提高参展商的参展率和观众的满意度，具体提升数据将在项目完成后由第三方评估机构进行审计。12.甲方同意在项目实施过程中，对乙方提供的技术人员进行保密协议约束，确保技术秘密不外泄。13.乙方承诺，在项目实施期间，对甲方提供的任何商业信息或技术信息进行严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方透露。14.本合同涉及的技术成果，甲方拥有使用权，乙方不得侵犯甲方的知识产权。如出现侵权，乙方应立即停止侵权行为，并承担相应法律责任。15.在合同到期前，双方应就项目成果进行评估，并共同制定后续的合作计划或终止合同。如双方同意继续合作，应另行签订补充协议。16.甲方如需修改或取消项目需求，应提前30日书面通知乙方，乙方将根据实际情况调整技术方案和项目进度。17.乙方如因不可抗力导致项目延期，应在事件发生后5日内通知甲方，并尽力采取必要措施减轻影响。如延期超过合同期限的30%，双方应协商解决合同终止事宜。18.本合同未尽事宜，双方应本着公平、公正的原则协商解决。任何一方不得以合同未约定为由拒绝履行义务。19.乙方在项目实施过程中，将严格按照甲方提供的项目需求书，采用先进的AI技术，对会展现场进行智能化改造。具体实施步骤如下：（1）第一阶段：乙方将组织专业团队，对甲方提供的会展现场进行实地考察，收集相关数据，包括场地布局、参展商信息、观众需求等。（2）第二阶段：乙方将基于收集到的数据，运用大数据分析技术，构建会展现场人流预测模型，并对模型进行优化，确保预测结果的准确性。,（3）第三阶段：乙方将根据预测结果，为甲方提供以下服务：,-优化参展商展位布局，提高参展商参展率；,-实现观众个性化导览，提升观众满意度；-提供实时数据分析，帮助甲方调整展会策略。20.乙方在项目实施过程中，将严格按照国家相关法律法规和行业标准，确保项目质量。项目完成后，乙方将向甲方提供以下成果：（1）一份详细的项目实施报告，包括项目背景、实施过程、成果展示等；,（2）一套完整的AI系统，包括软件、硬件、技术文档等；（3）一份项目验收报告，由第三方评估机构出具。21.甲方在项目实施过程中，应积极配合乙方工作，提供必要的支持和协助。具体包括：（1）提供项目所需的数据和资料；（2）协助乙方进行现场考察和测试；（3）对项目成果进行验收和评估。22.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。合同期满后，如双方无异议，可续签合同。23.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。,代表人（签字）：签订日期：签订地点：24.甲方在项目实施过程中，需确保提供的观众数据真实有效，并对数据进行脱敏处理，保护个人个人信息保护。乙方承诺对甲方提供的数据严格保密，未经甲方同意不得向任何第三方外泄。25.乙方将根据甲方需求，在项目实施前进行一次全面的AI系统测试，确保系统稳定性和可靠性。测试过程中，如发现系统存在重大缺陷，乙方将立即进行修复，直至满足甲方要求。26.在项目实施过程中，乙方将安排不少于5名专业技术人员为甲方提供技术支持，包括系统操作培训、故障排除、升级维护等。甲方需对乙方技术人员的工作进行监督和评价。27.甲方在项目实施过程中，需确保项目所需硬件设备的正常运行，包括服务器、网络设备等。如因硬件设备故障导致项目进度延误，责任由甲方承担。28.乙方承诺在项目实施过程中，确保AI系统符合国家相关安全标准，并对系统进行安全评估，确保信息安全。如因系统安全问题导致甲方数据外泄，乙方将承担相应责任。29.项目实施期间，甲方如需对项目需求进行调整，应及时通知乙方，乙方将在收到通知后，结合实际情况进行评估，并告知甲方调整的可行性及可能产生的影响。30.本合同未尽事宜，双方可协商解决。协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院调查取证，确保案件公正、高效处理。31.本合同附件包括：（1）项目需求说明书；（2）项目实施方案；（3）项目验收标准；（4）保密协议；（5）技术支持服务协议。32.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期三年。合同期满后，如双方无异议，可续签合同。续签合同内容与本合同相同，但有效期自上一合同期满之日起计算。33.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。如合同内容出现分歧，以双方最后一次协商一致的内容为准。34.在项目实施过程中，乙方将指派一名项目经理负责项目的整体协调和管理工作。项目经理需具备丰富的会展行业经验和AI技术应用背景，确保项目按计划推进。项目经理的职责包括但不限于：（1）负责项目团队的组织、培训和管理工作，确保团队成员具备完成项目所需的专业技能；,（2）制定项目进度计划，并定期向甲方汇报项目进展情况；,（3）协调项目内部资源，确保项目按时、按质完成；（4）与甲方保持密切沟通，及时解决项目实施过程中出现的问题。35.甲方在项目实施过程中，需提供以下支持：,（1）提供项目所需的场地、设备等硬件设施；（2）指派专人负责与乙方项目经理的沟通协调工作；（3）配合乙方进行项目测试和验收工作。36.项目实施期间，乙方将为甲方提供以下技术支持服务：（1）提供7*24小时的技术支持热线，及时解决甲方在使用过程中遇到的问题；（2）定期对甲方进行AI系统操作培训，提高甲方人员的技术水平；（3）根据甲方需求，提供定制化的技术解决方案。37.项目验收标准如下：（1）AI系统功能完整，符合项目需求说明书的要求；,（2）系统运行稳定，故障率低于万分之五；,（3）系统安全可靠，符合国家相关安全标准；（4）系统性能满足甲方需求，响应时间低于1秒。38.以下为具体案例：案例一：某知名企业举办了一场大型展会，采用乙方提供的AI解决方案，实现了智能化展台搭建、智能导览、智能数据分析等功能，提升了展会效果，获得了客户的一致好评。案例二：某管理部门部门举办了一次重要会议，乙方为其提供了AI会议系统，实现了会议签到、智能问答、实时翻译等功能，提高了会议效率，降低了人力成本。39.以下为具体数字成果：（1）项目实施后，甲方展台搭建效率提升了30%；,（2）项目实施后，甲方客户满意度提升了20%；（3）项目实施后，甲方人力成本降低了15%。40.甲方在项目实施过程中，如需对乙方提供的服务提出投诉，应向乙方项目经理提出，乙方将在收到投诉后3个工作日内给予答复。如对答复不满意，甲方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。41.某教育机构引进了乙方的AI教学辅助系统，通过智能化的教学资源推荐、个性化学习路径规划等功能，使得学生的学习效果有了显著提升。具体表现在：学生平均成绩提高了15分，学习效率提升了25%。42.某金融机构与乙方合作，引入AI风控系统，有效降低了信贷风险。数据显示，系统上线后，不良贷款率下降了10%，客户满意度提升了15%。43.某旅游公司采用乙方的AI旅游推荐系统，为游客提供个性化旅游路线规划、景点推荐、交通导航等服务。系统上线后，游客满意度提升了20%，公司收入同比增长了30%。44.某零售企业引入乙方的AI智能客服系统，实现了7*24小时在线服务，有效提升了客户体验。数据显示，系统上线后，客户投诉率下降了40%，客服效率提升了50%。45.某医疗机构与乙方合作，开发了一套AI辅助诊断系统，通过深度学习技术，提高了诊断准确率。具体案例：某患者通过该系统得到了更准确的诊断，及时接受了治疗，挽救了生命。46.某环保企业引进乙方的AI环境监测系统，实现了对工厂排放数据的实时监测和分析。系统上线后，企业排放达标率提高了80%，环保部门对该企业的评价也从B级提升到了A级。47.某物流公司采用乙方的AI智能调度系统，优化了运输路线，降低了运输成本。数据显示，系统上线后，运输成本降低了15%，客户满意