办公室的管理制度

办公室的管理制度

办公室的管理制度1

为了进一步美化教师办公室，把教师办公室建设成为整洁、

舒适、规范和富有现代气息的办公场所。特制定以下办公室管理

要求

1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位

教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

2、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了

做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。

3、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他

人工作。

4、办公室不开无人灯、无人扇。

5、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、

看电影等与教学无关的事。

6、办公室无人时，要注意切断电源，关闭门窗并上锁，做好

防盗工作。

7、办公室严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工

作环境。

8、上班时间不准做与工作无关的事情，不准擅离工作岗位,

不乱窜办公室干扰其他人员工作。

9、值日教师要做好当天的.份内二作，同时监督其他教师保

持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇

等关好，锁好门窗，做好安全保卫工作。

10、办公室要注意整洁。办公桌（包括桌上的物品）要摆放

整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不

乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮

壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的卫生。

11、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置，并摆放整

齐。

12、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。

13、办公室要注意整洁。办公桌（包括桌上的物品）要摆放

整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不

乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮

壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的卫生。

以上制度希全体教师自觉执行，营造一个宽松、和谐、高效

的工作环境。办公室的管理制度2

教师办公室是是教师办公和开展活动的场所，教师办公室的

工作由教师办公室负责人具体负责，各位教师应在团结、合作的

前提下，共同完成学校下达的各项工作任务。

一、按学校上下班要求按时上下班，办公时间偶然必须短时

间外出，1小时之内应到教务处请假，1小时以上的到校长室请假,

并登记外出时间。回校后及时到教务处登记回校时间。由教务处

有关人员签确认，同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况，

由室负责人作好具体记载。

二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟

到、不早退、不中途随便离开教室，入随便提前下课，晚自习值

班不得随便调动。

三、办公室办公期间认真工作，天宜大声+嬉笑、高声谈论,

不吃零食，不做与工作无关的事情，无擅离工作岗位。不乱串办

公室，不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动。

四、营造健康向上的办公室文化，为人师表，不说粗俗的话

语，学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。

五、养成良好的卫生习惯，经常做好办公桌的卫生工作，办

公桌物品摆放有序，保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴。

六、健全值日制度，值日教师在每天上班前做好办公室的‘卫

生工作，并负责整天的办公室卫生工作。

七、爱护公物，节约用电，不开无人灯、无人扇、无人空调。

八、不得将办公室钥匙交给他人，不得擅自将单个学生留在

办公室。放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、

空调、饮水机，并锁好门窗。

九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等

情况，每天做好记载，每周末将记载表交教务处检查。

十、学校根据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公

室，授予“文明办公室”称号，并给予一定的奖励。

十一、本制度从20_年—月起执行。

附一

文明办公室评比细则

一、上下班迟到、早退一、中途外出（1小时之内）每人每次扣

1-2分，不请假离岗或不上班每人每次扣15分，事假每人每半

天扣2分。

二、平时到课堂上课有迟到、中途离开教室、提前下课的每

人每次扣4分，早早读、双休日补课出现上述现象的扣8分。

三、晚自习值班应按安排表认真值班，原则上不许调换，确

有事的应书面请假，准假后方可调换，每月调换次数超过应值班

次数1/4的，每次调换扣5分。晚自习迟到、早退、中途离岗扣

8分。

四、办公期间有吃零食、做私事、无故乱串办公室、上网聊

天、玩游戏等违反办公纪律现象的，视情节轻重，每人每次扣5-

10分。

五、办公室地面、墙壁、办公桌等卫生情况较差的，每次扣

1-3分。

六、办公室有开无人灯、无人扇、无人空调等浪费能源现象

的，每次扣5分。

七、办公室负责人每天应如实对本室情况做好记载，记载情

况与实际情况不符的，每次扣15分。

八、评比资料来源：通过个人自查、各室互查、检查组人员

抽查等资料

九、每月初由检杳评比小组对上月各办公室进行考核评比，

获得“文明办公室”称号的全室人员可得奖金100元，室负责人

另奖50元。

注：“文明办公室”的必要条件如下：

1、每月扣分率最低的二个室。

2、整个办公室总扣分人均不高于2分。办公室的管理制度3

为完善公司的办公管理机制，建立规范化的办公管理，提高

办公管理水平和工作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，

特制订本制度。

一、日常管理制度

1、严格遵守办公纪律，按时到岗，坚持岗位责任制，因事离

开办公室半小时以上，需向部门经理招呼；部门经理不在，中途离

开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。

2、办公时间保持安静，不串室、那天、闲谈说笑或做影响于

他人办公的事。不看以工作无关的书籍。

3、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的

气氛。

4、办公室布置整洁、美观，桌椅、工具以及办公用品摆放整

齐。办公桌上经常清理，保持整洁。

5、进办公室、会议室等，要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿

端正，夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋，举止文明，礼貌用语，同

事间互相尊重，团结协作。

6、所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的

公司保密事项。

7、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予

罚款处理。

8、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

9、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费

用。

10、吃板时间轮流值班负责接电话。

11、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。

12、无关人员不得擅自进出办公室

二、办公室工作人员工作守则：

L基本礼仪守则：办公室人员必须仪表端庄、整洁；

2.日常工作守则：正确使用并爱惜办公室的.物品和设备，不

能随意损坏或挪为私用；

3.接洽来访人员的礼仪守则：

1）在规定的接待时间内，不迟到，不缺席；

2）来客多时应按次序接待，因有紧要事项须先接待后来客人

的，须向先到客人简要说明原因，征得同意；

3）待客人时应主动、热情、大方、微笑服务；

4）登记来客信息；

三、文件规定：专人负责收发绝密资料

A级别的处置由总经理统一处置、销毁。

B、由行政部统一处置、销毁。

C、禁止带出公司范围

等级分类：A、绝密公司核心资料

B、仅次由A级公司资料

C、公司普通资料

属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送

范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

四、物品管理制度

1.要及时登记造册，由办公室统一管理，明确分管人员。任

何人不得私自侵占、处置或销毁物品;

2.物品分类存放，统一管理。

3.各部应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办

公室，由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。

4.物品管理人员和物品借用人要爱护物品，严禁损坏。

五：办公室值班、签到制度

一、值班人员根据各部门排班情况，按时值班。

二、值班时要做到不退到，不早退”需请假者须事先向办公

室负责人提出书面申请，并在申请书上附上补班的确定时间，经

批准后方可请假。如不在确定的时间进行补班，仍视为缺勤处理。

三、值班人员在值班期间有要事需马上离开，务必向当班负

责人说明，或在留言板上详细说明原因。

四、每次交接班时，上一班的值班人员要与下一班的做好交

接班工作：如文件的整理与管理，财务的出借与归还，上级领导

下达的紧急通知、文件等，若有紧急通知或文件处理，上一班人

员务必完成任务，没完成时必须向下一班人员做好详细交代，否

则，将追究上一班值班人员的责任，并由该部门负责人对其实施

必要的处罚。

五、值班人员务必保持办公室环境整洁，同时要做好文件、

整理和借出登记等工作，但不能将文件刊物自行带出办公室。如

有文件、刊物有借不登记丢失，将由值班人员负责。

以上制度自公布之日起实施，未详尽处由本中心办公室负责

解释办公室的管理制度4

一、目的

为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，特制定

本制度明确分工，落实责任。

二、具体要求

1、各部门每日上下班前对本区域的卫生进行简单的清扫和整

理。

2、每周五下午各部门安排人员进行大扫除。

3、地面无灰尘无油渍无纸屑等杂物，垃圾桶丢满后及时更换

垃圾袋。

4、桌、椅、目脑办公设备整洁无灰尘。

5、玻璃窗洁净明亮，无灰尘、无污渍，窗台无积尘、无杂物；

6、办公桌上除放置办公文件、材料及必要物品之外，不乱堆

其他东西，做到物品摆放有序、美观；

7、办公室禁止吸烟、吃零食。

8、使用了传真机或复印机后，所产生的'错误报告和废纸等，

必须马上处理，或扔掉或收作草稿纸；传真和复印的资料，必须

立即拿走，不能堆放在传真机和复印机上面或附近。

9、办公室内必须保持安静，不得高声谈话，通电话时必须注

意音量，不能影响他人工作和公司整体形象。

三、责任分工

1、独立办公室的人员，负责整体办公室卫生。

2、两人以上共处一室的办公人员，自行分工做好办公室的卫

生。

3、各部门的卫生由部门领导安排人员日常整理、打扫，公共

办公区

域、总经理办公室及其他区域由办公室负责安排日常整理打

扫。

四、检查方式

将采取不定期不定时的方式进行检查，对检查不合格的相关

人员进行考核，部门领导没有安排执行的对部门领导进行考核。

五、处罚措施

1、对以上要求检查不合格的，责任人扣罚50元/次

2、连续三次检查不合格的，责任人每次扣罚100元/次，并

处罚打扫全公司卫生一周。

六、本管理制度即日起实施。

山东珑耀塑胶有限公司办公室的管理制度5

e中学办公室财产管理规定

（1）为了合理使用教育经费，各部门及员工除领取正常的办

公用品外，其余一切物品由总务处严格保管，确实需要的物品必

须经总务处批准，金额较大的物品必须请示学校主管校长枇准。

（2）一切属于个人经管的'办公桌，椅，橱，柜等物品必须一

一登记在册，一式两份，本人与总务处各一份物品的增减要到总

务签字登记，物品丢失损坏照价赔偿。

（3）各部门（办公室）物品（空调，电脑，电话，电扇，门，

窗等），采取集体承包原则，做到妥善保管和使用，正常损耗无法

修复的要办理报废手续，经主管校长批准备案，如因保管或使用

不妥造成损失的由直接责任人或集体承担。

（4）学校每学期利用期末考试前要清查盘点一次，学校物资

的收发、领退、消耗都要有记录，做到帐物相符。办公室的管理

制度6

一、公司电脑由部门委派专人负责管理、维护，综合办公室

有权随时监督检查。

二、电脑操作人员应严格按照操作规范进行，如在使用过程

中遇到问题或故障，要及时向综合办公室反映，以便请专业人员

进行维修，以免造成机器损坏。

三、电脑上机实行责任制度，在个人上机过程中出现问题有

其本人负责。具体分以下几个方面:

（一）个人强硬操作或拆卸电脑及配件造成电脑硬件损坏由

本人负全部责任进行赔偿，费用自理。

（二）由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏，致

使电脑系统崩溃，由个人负责维修，费用自理。

（三）由于个人误操作致使电脑工作异常应及时向综合办公

室反映，由综合办公室委托专人维修，否则由个人负责维修，费

用自理。

（四）对于来自外部磁盘，使用前都应进行软盘杀毒，否则

致使电脑感染病毒而系统崩溃，由肇事者负全责并进行维修，费

用自理。

（五）以上情况如情节特别严重的工程部将根据具体情况进

行经济处罚。

四、对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作，

需要进行相应的系统设置，应及时向综合办公室反映由专人进行

操作；否则产生的一切不良后果有个人自行负责。

五、任何人不得利用工作之便，打印与工作无关的.私人文件,

若因特殊情况需要使用者，须要现经过部门负责人同意方可使用，

如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。

六、任何人不得在上班时间利用电脑玩游戏、登陆qq,一经

发现，将按公司有关规定进行处理。

七、为了节约办公费用，使用电脑必须是工作需要，否则一

律不准开机。

八、非本公司人员不准使用本部门电脑，因特殊需要，必须

经本部门经理批准。办公室的管理制度7

第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，

明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则

第一条服务规范

L仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，

应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，

音量适中，严禁大声喧哗。

4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接

待。

5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如

受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好

接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第二条办公秩序

1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大

声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、

接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区

域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个

人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，

公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

5,发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障

时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止

在办公室（办公坐位上）吸烟。

7.办公室人员外出《外出单》或用车（公车或的士）《派车单》

需由直接主管或总经理审批。

8.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电

话谈论与工作无关的事，除业务有关人员需上网夕卜，其余正常上班

时间不得用本部电脑上

第三章办公礼仪规范

第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：

1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不

宜过长。

2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂

指甲油应尽量用淡色。

3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。

4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳

抹，不宜用香味浓烈的香水。

第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无

制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。

第四章责任

第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共

同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30T00元）。

第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。

第三条本制度自公布之日起生效执行。

基本制度

1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、

脏话。

3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营

造一个良好的.工作环境。

4,不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的

工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领

取记录

会议制度

L参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者

应先请假，同意后方有效c

2.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员

的意见。

4.做好办公室清洁卫生。办公室的管理制度8

一、员工上班要自觉树立企业形象，时常保持办公环境整洁,

办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上。

二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫

生，保持办公场所整洁、干净的工作环境。

三、上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保

持良好的工作态度和风貌。外出办公事时要向领导或同事打招呼,

说明去向。

四、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢。工作

期间遇到客户访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询。

五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘

要、来电时间、纪录人等重要信息。

六、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与

亲友长时间电话聊天。

七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、

看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情。

八、不得利用网络做自己个人的.其它生意（如网店、网购等）C

不得向朋友透露公司商业机密。

九、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生。

各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上

空调（或风扇）等电源开关。关闭电脑电源、打印机、复印机等办

公设施在一小时内不使用时要关闭电源。

十、爱护公物，节约物品。使用完卫生间后，要关闭水笼头

等水源设施，杜绝浪费。办公室的管理制度9

为加强办公室管理，创造和谐，高效的工作环境，特做如下

规定：

1.所有处室工作人员必须做好表率，忠于职守，履行职责。

2.上班期间必须开门办公，不得关闭办公室。

3.严禁在上班期间进行游戏，上网聊天，更不得容留他人游

戏，聊天。

4.树立节约意识，不浪费纸张，及时关灯，节约用水。

5.晚值班人员要检查值周人员的到岗情况，必须等待住校生

就寝后方可离开。

6.严禁在办公室抽烟，保证明净的办公环境。办公室的‘管

理制度10

为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一

个良好的办公环境，特制订本制度。

第一条：适用范围

本制度适用于公司全体员工并严格遵守。

第二条：职责部门

办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用

和维护。

第三条：水电使用规定

1、员工均有义务留意办公设备的用电状况，避免长时间待机

造成的电力损耗。

2、员工应关注办公电脑的.用电状况，待机时应关掉显示器，

长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关掉。下班时应及时关掉

电脑，不能使电脑开着过夜。

3、员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。异常是最

终离开公司的员工应仔细巡查，关掉办公场所和卫生间电灯。白

天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

4、节俭用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关掉。

第四条：打印机使用规定

1、打印时须本着节俭原则，非重要文件应研究使用二手纸打

印。

2、除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复

印外，禁止复印其他私人资料C

第五条：空调使用规定

1、空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公

时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情景下应关掉空调，

严禁室内无人空调照常开机。

2、使用空调，应注意节俭，夏天在30C以上方可开启空调制

冷，制冷温度设置不应低于25C；冬天在1()(以下方可开启空调

制热，制热温度设置不应高于28。(2。

3、使用空调期间，要将办公室的门窗关掉，以确保空调的使

用效果。

4、要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知办公室,

以便联系专业人员进行修理。

第六条：卫生清洁管理规定

1、公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

2、公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。

3、公司规定每周一进行大扫除，全员参与。办公室的管理制

度11

为了规范办公室管理，提高工作效率，制定本制度。

一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的学校形象和个

人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造

良好的工作环境。

三、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发

传真和来访接待。

四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天，包括

打入的'电话。接拔电话言语尽量简洁，做到长话短说。

五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用

语：您好/请/谢谢/对不起/再见.

六、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知

专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

七、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与

部门之间起桥梁作用。

八、学校电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用

电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

九、学校电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私

自带盘上机操作及安装。

十、做好保密工作。尊重别人隐私和学校制度。做到不听、

不问、不传。

十一、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断

电，锁门。办公室的管理制度12

第一章、总则

第一条、为加强办公室管理，维护早餐工程良好形象，特为

规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好

的办公环境，特制订本制度。

第二条、适用范围

本制度适用于公司早餐工程办公室全体员工并严格遵守。

第三条、考核职责部门

本制度的检查、监督部门为公司办公室执行，违反此规定的

人员，将给予一定数额的扣薪处理。第二章细则

第四条、服务规范

1、仪表：办公室人员应仪表整洁、大方。

2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，

应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严

禁大声喧哗。

4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间

（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。

5、电话接听：

（1）接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不

能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，

严禁占用公司电话时间太长C

（2）办公室内原则上不能接听私人电话。

6、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来

办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能

办的事情要耐心说明情况。

第五条、办公秩序

1、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟

到、早退。

2、工作时间内不应无故离岗、串岗，要坚守岗位，外出办事

要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开。不得闲聊、吃零

食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

3、答复问题要有理有据，不得信口开河或带有随意性，对拿

不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

4、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、是筑等）

损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问

题。

5、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所

承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

6、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的'事情要积极解

决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，

完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善

终。

7、搞好办公室同志与同志之间工作的团结协作，互相帮助、

互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

8、文件管理

8.1文件、档案、资料应进行合理的分类后存档。

8.2文件的打印须到指定人员处领取A4纸到三楼前台打印。

8.3重要文件一般标明秘密等级和保密期限、紧急程度，未标

明和按一般公文处理。

8.4文件办理包括：草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、

分发等程序。

8.5收文办理指对收到公文的办理过程，包括：签收、登记、

审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

8.6参加上级或政府各部门召开的会议材料、文件、领导讲

话，要存档保存。

9、积极参加公司的各项活动，因故不能参加者，必须经主管

批准请假。

第六条、会议规定

1、每周六召开本周工作总结会议，要求办公室人员、市场营

销人员准时到场。

2、会议必须制定专人做好会议记录，并整理存档。

3、会议内容包括对本周工作进行总结及下周的工作计划、

问题及解决办法。

4、会议过程中，各参会人员应认真聆听，并积极发言参与,

不可交头接耳，手机等通讯设备应调整至振动或静音，不允许接

听电话。

5、若有特殊情况需要请假，必须提前一天向主管请假。

第七条、用电使用规定

1、员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备

关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

2、员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器,

长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。下班时应及时关

闭电脑，不能使电脑开着过夜。

3、员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最

后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电

灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯。

第八条、卫生清洁管理规定

1、办公室员工都有维护办公室卫生环境的义务。

2、办公室卫生管理实行日常清洁与周六保洁、公共区域由大

家负责、个人办公区域由员工自己负责相结合的原则。

3、办公室要俣持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美

舒适的工作环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结

束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清

洁。本制度的最终解释权在重庆华生美早餐工程办公室。

本制度自发布之日起执行。办公室的管理制度13

为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提

高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制

订本管理细则。

第一条、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项

规章制度和决定。

第二条、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、

声誉或破坏公司发展的事情。

第三条、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全

体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体

系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条、公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识，

努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业

务强、技术精的员工队伍。

第五条、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员

工发挥才智，提出合理化建议。

第六条、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司

推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献

者予以表彰、奖励。

第七条、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提

倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发

扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

第八条、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各

项规章制度的行为，都要予以追究。

员工守则

一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、维护公司声誉，保护公司利益。

三、服从领导，关心下属，团结互助。

四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

五、不断学习，提高水平，精通业务。

六、积极进取，勇于开拓，求实创新。

行政管理

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高

行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章

办事，制定制度。文印管理规定

一、工作人员按公司需求打印公司相关文件。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。

如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。

三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。

对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，

以免影响工作。电脑管理规定

一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公

司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给

予处理。

二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，

为领导和有关部门决策提供信息资料。（采集、输入信息以及时、

准确、全面为原则。）

三、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种

设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以

免影响工作。

四、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工

作无关事。如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关

的罚款制度。

五、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员

操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。

电话使用规定

一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公°

二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予罚

款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应

电话费。

考勤制度

1、出勤

L1工作时间：上班时间9：00—18：00,因季节变化需调整

工作时间的，由公司另行通知。员工每天正常工作时间为8个小

时。其中：周一至周五：上午：9：00—12：00,下午：13：00—

18：00；午餐时间:12：00—13：00o

L2外出：员工外出必须在“外出登记表”上登记，未登记的

视为旷工一天处理。严禁代登记，如若发现，双方均按旷工违纪

处理。

L3迟到：9：00以后算迟到，30分钟后（不包括30分钟）

到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以

公司通知为准。

L4早退：每天下午18：00下班后离开，18：00前无故离岗

者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。

2、请假、休假：

2.1员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经

理请假或在当日上午8：30前用适当方法向部门经理请假，否则

视为旷工处理。

2.2员工当日上午请假的,,需在8：30前向部门负责人批准

并进行请假登记，未在8：30前登记者请假无效，拒绝电话请假，

特殊原因需出示证明。

2.3上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上

班时间到岗被视为迟到。

2.4任何类别的请假都需填写“请假条"。如有紧急情况，不

能事先请假的，应在两小时以内电话通知部门经理，在上班当日

补办手续，否则以旷工计。

2.5每位员工均享受国家法定节假日。

3、请假、迟到、早退和旷工的处理

3.1请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内

的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个

人工资标准由财务核扣。

3.2迟到：上班开始至30分钟之内未到者视为迟到；30分钟

后（不包括30分钟）视为旷工处理。（由于公司考虑到可能有些

员工住宿比较远，可能会出现偶尔堵车，因此每月允许迟到2次，

但时间不能超过30分钟，超出2次视为迟到处理）迟到考核50

元/次。

3.3早退：提前30分钟之内下班视为早退」提前30分钟以

上下班视为旷工，按旷工一天处理。早退考核50元/次。

3.4旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。

有未尽事宜，由办公室根据实际情况做出处理。

本规定自发布之日起生效。办公室的管理制度14

为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理

规范》制定本制度

一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公

司形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造

良好的工作环境。

三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管

理人员或文员办理。维护办公室的权威性。

四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发

传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括

打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用

语：您好请谢谢对不起再见.

七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知

专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电

话及私人电话的'拨打情况。

九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与

部门之间起桥梁作用。

十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用

电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得

私自带盘上机操作及安装。

十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、

不问、不传。

十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断

电，锁门。办公室的管理制度15

第一章