供应商供货周期变更协商函3篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商供货周期变更协商函3篇范文供应商供货周期变更协商函第1篇尊敬的____：背景与目的说明鉴于我方与贵方在合同项下所约定的供货周期存在变动需求，为保证双方合作的顺利推进及业务的持续稳定运行，现就供货周期变更事宜进行正式沟通与协商，特此函告。具体事项详细描述根据我方与贵方于____年____月____日签订的《采购合同》（合同编号：____），约定供应商需按合同约定的供货周期完成货物交付。现因____（如：原材料供应不足、生产工艺调整、季节性需求变化、政策变动等）因素，导致我方无法按照原定周期完成供货任务，需对供货周期进行调整。数据事实支撑经我方核算，原供货周期为____天（或____个月），因____（如：原材料供不应求、生产排期冲突、物流延误等）因素，实际供货周期已超出合同约定范围。为保障我方正常运营及贵方供货能力，双方需协商一致，调整供货周期至____天（或____个月）。明确的行动建议或要求为保证双方利益，现提出以下协商建议：1.贵方应于____年____月____日前，提供符合要求的替代供货方案，并确认调整后的供货周期；2.我方将于____年____月____日前，根据贵方提供的方案，确认最终供货周期及交付时间；3.若贵方无法在上述时间内提供方案，我方将有权暂停订单履行，直至贵方提供可行方案。时间节点和后续安排为保证协商顺利进行，双方应于____年____月____日前完成方案确认，并在____年____月____日前完成合同修订及履约安排。如贵方在约定时间内未能提供有效方案，我方将依法依约履行合同义务，不再继续履行相关订单。对于以下填写项：公司名称____姓名____职位____日期____其余填写项：公司地址____联系人____联系方式____电子邮箱____联系人地址____联系人电话____联系人邮箱____供应商供货周期变更协商函第2篇尊敬的_____:我司谨代表______有限公司，就供应商供货周期的变更事宜，向贵方正式致函，协商并确认相关事项。鉴于我司与贵方长期合作，双方在过往合作中形成了稳定的供货关系。但因近期市场环境变化及生产计划调整，我司拟对原定供货周期进行适当调整，以保证双方的持续合作顺利进行。根据双方协商，现拟将原定供货周期由______天调整为______天，具体变更明细供货批次：______供货数量：______调整原因：______调整后交货时间：______为保证供货计划的连续性与稳定性，贵方应于______日前确认是否接受上述调整，并提供相应反馈。如贵方同意调整，我司将根据贵方要求，重新调整合同条款，并在______日内完成相关文件的签署与生效。本函旨在明确双方权利义务，避免因周期变更引发的争议。请贵方在收到本函后，于______日内书面回复，以便我司及时安排后续工作。感谢贵方的理解与支持，期待与贵方继续深化合作，共创双赢局面。此致敬礼______有限公司______有限公司______日期：______联系人：______联系方式：______地址：______供应商供货周期变更协商函第（3）篇尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于我方与贵司在合作过程中，双方对当前供货周期的安排存在一定的理解差异，为保证双方合作的顺利进行，维护良好的商业关系，并保障我方产品交付的时效性与稳定性，现就供货周期相关事宜进行协商与确认。具体事项详细描述根据我方与贵司签订的《采购合同》（合同编号：____），原定供货周期为____个月，自____年____月____日起至____年____月____日止。但由于近期市场环境变化及我方生产计划调整，现需对供货周期进行合理调整。数据事实支撑1.我方目前库存水平为____件，预计在原定周期内无法满足贵司的订单需求；2.由于近期原材料供应紧张，导致部分产品生产进度受到影响；3.我方已与供应商进行协调，预计在____年____月____日前可完成原定批次产品的生产与交付；4.贵司目前订单进度显示，原定供货周期内已累计交付____件，剩余____件待交付。明确的行动建议或要求为保证双方合作的连续性与稳定性，我方建议贵司配合以下事项：1.请贵司在收到本函后____个工作日内，确认是否同意调整供货周期，并书面回复我方；2.若贵司同意调整供货周期，请在____年____月____日前，完成对相关产品的补货与生产安排；3.请贵司在确认调整后，及时通知我方相关订单的更新情况，并同步至我方采购系统。时间节点和后续安排1.本函自发出之日起____个工作日内为协商期，若贵司未在该期限内回复，我方将视为同意调整供货周期；2.调整后的供货周期将从____年____月____日起生效，具体交付时间及产品规格以贵司最终确认为准；3.本