XX丝绸有限公司办公室科员岗位职责

——XX丝绸有限公司办公室科员岗位职责为规范公司办公室管理工作，明确办公室科员履职标准，压实日常总务、车间监管、安全管控、宿舍管理及外联辅助责任，保障公司日常运营有序、厂区环境整洁、员工住宿安全，衔接各部门协同运转，提升办公室服务保障效能，依据《中华人民共和国治安管理处罚法》《中华人民共和国消防法》《居住证暂行条例》及公司行政管理制度、安全管理规定相关要求，结合丝绸企业生产经营特点（多车间管理、员工宿舍管理等）及现代化办公管理模式，特制定本岗位职责，作为办公室科员日常履职、操作规范、考核奖惩的正式依据，适用于公司办公室所有科员岗位工作人员。一、岗位总则办公室科员在办公室主任（或行政办主任）直接领导下，协助开展公司日常总务协调、车间监管、厂区安全、员工宿舍管理及外联辅助等工作，恪守国家法律法规、公司各项管理制度及办公规范，秉持“严谨细致、务实高效、履职尽责、协同服务”的工作准则，规范完成各项岗位工作，为公司日常运营、车间管理、员工服务提供有力支撑，助力公司营造规范、安全、有序的运营环境。二、核心岗位职责1.自觉遵守公司厂规厂纪、各项规章制度及办公室工作规范，坚守岗位纪律，服从办公室主任及上级领导的工作调度，主动承担公司日常总务协调工作，统筹衔接办公耗材、后勤保障、日常事务对接等事宜，确保公司日常运营顺畅有序。2.负责对公司各生产车间进行管理监督与服务支持，严格对照公司规章制度、车间管理细则，定期对各车间的规章制度执行、劳动纪律、环境卫生、安全生产（含练白坯、成品等物资安全）等情况进行全面监督、检查，做好检查记录，对发现的违规行为、卫生不达标、安全隐患等问题，及时督促车间整改，并跟踪整改落实情况；同时，协助车间解决日常管理中的困难，做好服务支持，定期对各车间管理情况进行考评，形成考评报告上报办公室主任。3.负责厂区环境、绿化的日常监管工作，制定厂区环境保洁、绿化养护巡查计划，每日巡查厂区公共区域卫生、绿化植被生长情况，督促保洁人员、绿化工作人员做好厂区清扫、垃圾清运、花草树木浇水、修剪、养护等工作，保持厂区环境整洁、绿化美观；同时，严格落实厂区防火、防盗等安全管理要求，定期排查厂区安全隐患，发现问题及时上报并协助处置。4.协助办公室主任处理公司与相关外联单位的沟通协调工作，包括政府职能部门、周边单位、合作机构等，主动对接外联事宜，传递公司相关信息，配合做好外联接待、事务协调等工作，维护公司良好的外部关系，为公司生产经营创造有利的外部环境。5.全面负责员工宿舍的日常管理工作，制定员工宿舍管理细则，规范员工住宿行为，督促员工保持宿舍内部整洁、有序，杜绝私拉乱接、违规使用电器、乱堆乱放等现象；定期检查宿舍卫生、住宿情况，开展宿舍卫生评比活动，引导员工养成良好的住宿习惯；及时处理员工宿舍日常诉求，协调解决住宿过程中出现的问题，保障员工住宿舒适、有序。6.强化安全防范意识，严格做好员工宿舍的安全管理工作，重点落实防火、防盗措施，每日巡查宿舍水、电使用情况，检查门窗关闭、锁具完好情况，及时排查漏电、火灾、盗窃等安全隐患，对发现的不安全因素及时处置并上报；严禁员工在宿舍内使用易燃易爆、大功率违规电器，严禁私拉乱接电线，切实防范各类安全事故发生，保障员工人身及财产安全。7.严格按照《居住证暂行条例》及当地派出所相关要求，协助派出所做好员工住房登记、暂住证办理工作，及时收集员工相关资料，核对信息无误后提交派出所，跟踪办理进度，确保员工暂住证办理及时、合规，杜绝因证件问题引发的相关隐患，配合做好社会治安综合治理相关工作。8.负责办公室各类文件、资料的整理、归档、保管工作，规范做好文件收发、传递记录，确保文件资料完整、可追溯；协助办公室主任做好会议会务、文件起草、通知下发等辅助工作，确保办公室各项工作有序推进。9.严格遵守公司保密制度，妥善保管工作中涉及的公司内部信息、员工资料、车间管理数据等，严禁泄露公司商业机密及内部信息；坚守职业操守，廉洁自律，杜绝利用职务之便谋取私利，严格遵守国家法律法规及公司各项管理制度。10.主动学习公司管理制度、办公技能及相关法律法规，积极参与公司及部门组织的培训活动，不断提升自身业务能力和工作效率，主动优化工作流程，提升服务质量和履职水平。11.服从总经理及办公室主任的工作调度，认真执行领导交办的其他临时性任务，做到响应及时、落实到位、反馈及时，不推诿、不敷衍，确保各项临时性工作有序完成，助力公司整体工作推进。三、履职管理与奖惩办公室科员须严格恪守本岗位职责，规范开展总务协调、车间监管、安全管控等各项工作，确保各项工作落地到位、合规有序；若因工作敷衍、粗心大意、违规操作，导致车间管理混乱、厂区环境不达标、宿舍安全隐患未及时排查、外联工作失误，或未按时完成各项工作任务，造成公司不良影响或经济损失的，按公司管理制度追究相应责任，情节严重的，予以处罚；若构成违法违规的，依法依规追究相关责任。对严格履行岗位职责、工作认真细致、监管成效显著、宿舍管理规范、无违规记录，且主动配合办公室工作、积极完成临时性任务的办公室科员，公司将给予表彰、奖励；对主动优化工作流程、提出合理化改进建议并被采纳、有效提升工作效率的，优先给予绩效奖励，具体按公司奖惩