WPS Office高效办公应用与技巧大全 教案 《第6章 在文稿中应用表格》教学设计

《第6章在文稿中应用表格》教学设计适用课程：WPS文字处理基础·职业院校办公软件类·任务驱动式教学一、教学目标知识目标：掌握表格的创建方法（拖动创建、对话框、绘制表格、模板）；理解文本与表格的相互转换；熟悉斜线表头、选择表格、对齐方式、环绕方式等基础操作；掌握增减行列、调整行高列宽、设置单元格边距、边框底纹、拆分合并表格等编辑技巧；掌握表格内容的处理（重复标题行、快速填写相同内容、自动编号、排序、公式计算）以及表格的高级排版应用（相册效果、防止图片撑大单元格、表格布局版面）。技能目标：能够独立创建和美化各类表格，实现文本与表格的灵活转换；能熟练调整表格结构（行列增减、行高列宽、拆分合并）；能为表格设置重复标题行、自动编号和数据排序；能使用公式进行基本计算（求和、乘积、平均值等）；能运用表格进行创意排版（座位牌、相册效果、封面布局）。素养目标：培养数据整理与表格化表达能力，提升利用表格增强文档说服力的设计思维，形成规范、高效的表格排版操作习惯。二、教学重难点教学重点：表格的插入与绘制方法；文本与表格的相互转换；行列的增减、行高列宽的多种调整方式；表格内容的对齐方式；重复标题行的设置；表格内数据的排序与简单计算；表格边框底纹的美化。教学难点：手动绘制复杂表头及斜线表头；单元格的拆分与合并；表格公式中单元格引用（LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW）的使用；表格内自动编号的参数调整（缩进清零、编号后无制表符）；利用表格进行版面创意设计（座位牌、无框线封面）。三、教学方法任务驱动法、案例教学法、讲练结合法、演示法、小组协作法。教师借助教材配套示例文件及扫码视频资源进行分步演示，学生依据任务工单模仿实操，突出“做中学、学中用”。四、教学准备教师准备：多媒体计算机机房（安装WPSOffice最新版）、第6章配套示例文档（成绩表、采购清单、座位牌素材等）、微课操作视频（扫码观看资源）、任务工单（表格创建与编辑练习、数据排序与计算练习、创意排版任务）。学生准备：预习第6章内容，复习第2章的查找替换技巧（用于快速填充相同内容）。五、教学课时总课时：4课时（每课时45分钟）第1课时：表格创建与基础操作（插入表格的四种方法、文本与表格互转、斜线表头、选择表格的四种方法、表格本身及内容的对齐方式、表格环绕方式）。第2课时：表格编辑与美化（增减行列的多种方法、调整行高列宽的六种方法、单元格边距、边框底纹、拆分与合并表格或单元格、表格缩进）。第3课时：表格内容处理（重复标题行、快速填写相同内容、为表格内容添加自动编号、表格排序、跨页表格标题行保持技巧）。第4课时：表格计算与高级排版应用（表格内公式计算、快速计算、改变行距显示图片、防止图片撑大单元格、设置相册效果、利用表格制作座位牌与封面布局）。六、教学过程第一课时：表格创建与基础操作（45分钟）导入新课（约5分钟）：展示一份凌乱的文本数据（如成绩单）和一份规范清晰的表格，提问“如何将杂乱数据变得一目了然？”引出表格在整理和展示数据中的核心作用。知识讲解与示范（约18分钟）：教师演示插入表格的四种方法：拖动鼠标创建（最多8行17列）、对话框插入（最多63列600行）、绘制表格（铅笔绘制复杂结构）、插入在线表格模板。演示文本与表格的相互转换（选择用空格分隔的文本，转换为表格；将表格转换为文本，选择分隔符）。演示制作斜线表头（表格样式→斜线表头，选择样式；或手动绘制斜线）。演示选择表格的四种方法（拖动选择、光标形状选择、功能区选择、右键全选），特别强调选择全表内容与选择表格本身的区别。演示设置表格本身的对齐方式（左对齐、居中、右对齐）及表格内容的九种对齐方式（垂直方向+水平方向组合）。演示设置表格的环绕方式（表格属性→文字环绕）。教师强调“文本转表格的前提是数据有统一分隔符”。学生实操（约15分钟）：学生打开示例文档，完成以下任务：用对话框方式插入一个5行4列的表格；将一段用空格分隔的文本（如“姓名性别年龄”）转换为表格；为表格第一行制作斜线表头（样式“一列三行”）；练习通过光标形状选择单行、单列和整个表格；将表格本身水平居中对齐，并将表格内所有单元格内容设置为“水平居中+垂直居中”；将表格设置为“环绕”方式，并拖动表格到文字旁边。教师巡回指导，解决表格转换时分隔符不匹配的问题。成果展示与点评（约4分钟）：请学生展示斜线表头和表格环绕效果，点评文本转表格在数据整理中的高效性。课堂小结（约3分钟）：回顾表格创建的四种方法及适用场景，总结表格对齐方式的关键操作。布置作业（约2分钟）：课后练习将一段逗号分隔的文本转换为表格，并为表格添加斜线表头。第二课时：表格编辑与美化（45分钟）导入新课（约5分钟）：展示一份初始默认行列宽度的表格和一份经过精心调整（行高列宽适当、边框底纹美观）的表格，提问“如何让表格更美观、更易读？”引出表格编辑与美化技巧。知识讲解与示范（约18分钟）：教师演示增减表格行列的多种方法（加减号标志、功能区命令、浮动工具、右键快捷菜单、复制粘贴）。演示调整行高列宽的六种方法（拖动边框线、拖动全表调整标志、功能区自动调整、右键自动调整、功能区数值框、表格属性对话框），其中重点演示“根据内容调整表格”和“平均分布各列”。演示设置单元格边距（表格属性→表格选项→默认单元格边距，以及部分单元格边距独立设置）。演示设置表格边框和底纹（表格样式选项卡：线型、粗细、颜色、边框位置；底纹填充）。演示拆分与合并表格（拆分表格快捷键Ctrl+Shift+Enter，合并表格删除换行符）以及拆分单元格和合并单元格（绘图工具、擦除工具）。演示设置表格缩进（标尺移动表格列、表格属性左缩进）。教师强调“拆分表格”与“拆分单元格”的区别。学生实操（约15分钟）：学生打开一个基础表格，完成以下任务：在表格末尾增加两行，在中间插入一列；将第一行行高设置为1厘米，第二列列宽设置为3厘米；使用“平均分布各行”使所有行等高；将表格整体边框设置为“外框线红色双线，内框线蓝色单线”，并为表头行设置浅灰色底纹；将第三行拆分为两列；将表格中的前两行合并为一个新表格（拆分表格）；最后将表格缩进1个字符。教师巡回指导，解决边框设置中“应用范围”理解不清的问题。成果展示与点评（约4分钟）：请学生展示美化后的表格及拆分合并效果，点评边框底纹对表格可读性的提升。课堂小结（约3分钟）：总结表格编辑的核心操作：行列增减、行高列宽调整、边框底纹、拆分合并。布置作业（约2分钟）：课后练习为一份课程表设置美观的边框和底纹，并调整合适行高列宽。第三课时：表格内容处理（45分钟）导入新课（约5分钟）：展示一份跨页长表格，提问“第二页看不到表头，如何解决？如何快速为上百行添加序号？如何对表格数据排序？”引出表格内容处理技巧。知识讲解与示范（约18分钟）：教师演示设置重复标题行（表格工具→标题行重复，跨页自动显示表头）。演示快速填写相同内容的三种方法（复制粘贴、F4键、查找替换——查找“?”替换为指定文字）。演示为表格内容添加自动编号（选中区域→开始→编号→自定义编号，修改编号格式为“01”样式，并将对齐位置、制表位位置、缩进位置均设为0，编号之后选“无特殊标示”）。演示表格排序（表格工具→排序，按拼音、数字或日期排序，主要/次要/第三关键字）。演示跨页表格保持标题行的其他注意事项。教师重点演示自动编号时消除默认制表符的方法（调整列表缩进或右击编号选“紧凑”）。学生实操（约15分钟）：学生打开一个多页成绩表格，完成以下任务：设置表格第一行为重复标题行，预览跨页效果；在“序号”列中快速填充从1开始的自动编号（两位数样式，如01,02…）；将表格按“总分”从高到低排序；在“姓名”列中快速将所有空白单元格填充为“待补充”（使用查找替换法）。教师巡回指导，解决自动编号时编号与文字间距过大的问题。成果展示与点评（约4分钟）：请学生展示重复标题行效果和排序结果，点评自动编号在长表格中的效率优势。课堂小结（约3分钟）：回顾表格内容处理三大利器：重复标题行、自动编号、排序。布置作业（约2分钟）：课后练习为一份学生名单表添加自动编号，并按姓氏拼音排序。第四课时：表格计算与高级排版应用（45分钟）导入新课（约5分钟）：展示一份采购清单，需要计算每种商品的金额和合计，提问“如何在文档表格中快速计算？”引出表格公式计算功能。同时展示一份座位牌和相册效果图，激发创意排版兴趣。知识讲解与示范（约20分钟）：教师演示表格内公式计算（以采购清单为例）：计算单品金额（公式=PRODUCT(LEFT)，使用PRODUCT函数求左侧数字的乘积）；使用快速计算（表格工具→快速计算→求和）计算合计；将合计金额转换为人民币大写（公式=SUM(ABOVE)，数字格式选“人民币大写”）。介绍常用的18个函数及单元格范围（LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW）。演示改变行距让表格内图片完整显示（将段落行距改为单倍行距）。演示防止图片撑大单元格（表格属性→表格选项→取消勾选“自动重调尺寸以适应内容”）。演示设置表格为相册效果（表格属性→表格选项→允许调整单元格间距）。演示利用表格制作对折座位牌（页面横向，插入1行2列表格，分别设置文字方向顺时针/逆时针90°，调整大小、字体、居中）。演示利用表格进行版面布局（无框线表格+下边框制作封面下划线）。教师强调公式中的单元格引用方法与WPS表格不同，需使用LEFT/RIGHT等方向词。学生实操（约15分钟）：学生打开“采购清单”文档，完成以下任务：计算每种商品的金额（使用PRODUCT函数）；计算合计金额；将合计金额显示为人民币大写；在表格中插入一张图片，将段落行距改为单倍行距使其完整显示；创建一个1行2列表格，制作一个“张三”的会议座位牌（A4横向，文字旋转90°）；尝试用无框线表格制作一个简单的封面（含标题、下划线填空）。教师巡回指导，解决公式计算中数字格式和范围选择的问题。成果展示与点评（约4分钟）：请学生展示座位牌成品和计算结果，点评表格计算在文档办公中的实用性及创意排版的可能性。课堂小结（约3分钟）：回顾表格的三大高级应用：计算（公式）、图片处理（显示完整、防撑大）、创意排版（座位牌、相册、封面）。布置作业（约2分钟）：完成教材“边练边想”第5题（不对表格调整的情况下删除表格后空白页）、第6题（复制粘贴超过页面宽度的表格处理），并制作一份个人简历（要求使用表格布局）。七、板书设计第一课时板书：插入表格4法（拖动/对话框/绘制/模板）→文本转表格（统一分隔符）→斜线表头（表格样式/绘制）→选择表格4法（注意全表内容vs表格本身）→对齐方式：表格本身（左/中/右），内容9种（垂直+水平）→环绕方式（表格属性）。第二课时板书：增减行列（加减号/功能区/右键/复制/F4）→行高列宽6法（拖动/全表/自动调整/右键/数值框/表格属性）→单元格边距→边框底纹（线型/粗细/颜色/位置，底纹填充）→拆分合并表格（Ctrl+Shift+Enter拆分）→拆分合并单元格（画笔/擦除）→表格缩进（标尺/表格属性）。第三课时板书：重复标题行（表格工具→标题行重复）→快速填相同内容（复制粘贴/F4/查找替换“?”）→自动编号（开始→编号→自定义→对齐0/制表位0/缩进0/编号之后无标示）→排序（主要/次要/第三关键字，拼音/数字/日期）。第四课时板书：公式计算（PRODUCT/SUM，数字格式人民币大写，范围LEFT/RIGHT/ABOVE/BELOW）→快速计算（求和/平均/最大/最小）→图片行距（非固定值）→防图片撑大单元格（取消自动重调尺寸）→相册效果（允许单元格间距）→座位牌（1行2列，文字旋转90°）→表格排版（无框线+下边框制作封面）。八、教