WPS Office高效办公应用与技巧大全 教案 《第9章 云文档与布局打印》教学设计

《第9章云文档与布局打印》教学设计适用课程：WPS文字处理基础·职业院校办公软件类·任务驱动式教学一、教学目标知识目标：掌握WPS云文档的账号登录、文件保存、云同步、备份、共享等操作；理解页面布局的核心参数（纸张大小/方向/边距、页面边框、背景、水印、稿纸、行号、网格线）；掌握文档打印的基本设置（打印机属性、打印范围、双面打印、并打缩放、书籍折页等）。技能目标：能够独立登录WPS账号并将文件保存至云文档，启用文档云同步及桌面/文件夹同步；能灵活设置纸张大小/方向/边距，添加页面边框、背景、水印，制作稿纸和显示行号；能完成文档的常规打印、双面打印、多页并打及书籍折页打印。素养目标：培养云办公意识和高效打印习惯，形成“随时保存到云端、按需设置页面布局、合理选择打印方式”的工作理念，提升信息化办公的综合能力。二、教学重难点教学重点：WPS账号登录与云文档保存、文档云同步的设置；纸张大小/方向/边距的调整；页面边框、背景、水印的添加与删除；打印范围、双面打印、多页并打的基本操作。教学难点：为不同节设置不同水印或页面方向；书籍折页的设置与双面打印配合；手动双面打印时的纸张进纸方向判断；打印背景色和图像时的特殊处理（页眉中衬图）。三、教学方法任务驱动法、案例教学法、讲练结合法、演示法、小组协作法。教师借助教材配套示例文件及扫码视频资源进行分步演示，学生依据任务工单模仿实操，突出“做中学、学中用”。四、教学准备教师准备：多媒体计算机机房（安装WPSOffice最新版，且教师与学生均需有WPS账号）、第9章配套示例文档（需设置多节、不同页面方向等）、微课操作视频（扫码观看资源）、任务工单（云文档操作练习、页面布局练习、打印设置模拟）。学生准备：预习第9章内容，提前准备好个人WPS账号（或注册），了解所在机房打印机型号（或虚拟打印机）。五、教学课时总课时：3课时（每课时45分钟）第1课时：云文档及账号操作（登录账号、保存为云文档、启用文档云同步、桌面/文件夹云同步、微信QQ备份、文件星标、搜索、导入导出、共享文件夹、分享文件）。第2课时：文档页面布局（纸张大小/方向/边距、页面边框、页面背景、稿纸方式、行号、网格线、水印及为不同节设置不同水印）。第3课时：文档打印设置（打印机选择与属性、打印范围与份数、自动/手动双面打印、逆序打印偶数页、多页并打与缩放、书籍折页、打印背景色/隐藏文字、版式变形避免、完整打印图片）。六、教学过程第一课时：云文档及账号操作（45分钟）导入新课（约5分钟）：展示手机和电脑同时访问同一份文档的场景，提问“如何打破设备壁垒，随时随地办公？”引出WPS云文档的价值。知识讲解与示范（约18分钟）：教师演示登录WPS账号（界面右侧“立即登录”，选择扫码或手机号）。演示将文件保存为云文档（另存为→我的云文档）。演示启用文档云同步（WPS云盘→设置→文档云同步，或在设置中心开启），解释开启后本地打开过的文档自动同步到云端。演示设置桌面或文件夹云同步（WPS云盘→添加同步文件夹；或云服务→桌面云同步）。演示对微信、QQ文件进行云备份（WPS云盘→工具箱→微信文件，开启备份）。演示将常用文件添加到“星标”或“常用”列表（右键→添加到→星标）。演示搜索不便查找的云文档（搜索框输入关键词，按类型筛选）。演示在云文档中新建文件夹、导入本地文件。演示云文档的复制、移动、重命名、下载、删除及回收站还原。演示创建共享文件夹并邀请成员，设置成员权限（仅查看/可编辑）。演示在编辑状态时分享文件（协作模式，设置链接权限）。教师强调“云同步”是跨设备办公的核心开关，务必开启。学生实操（约15分钟）：学生登录自己的WPS账号；新建一个空白文档并保存到“我的云文档”中，命名为“云文档练习”；开启文档云同步功能；将桌面上一个常用文件夹设置为同步文件夹；将一个微信接收的文件备份到云文档（模拟）；在“我的云文档”中创建一个“作业”文件夹，并将本地一个图片导入；将刚才创建的文档添加到“星标”；练习搜索“云文档练习”文档；将练习文档分享给同组同学（生成链接），并设置“仅查看”权限。教师巡回指导，解决登录和云同步开启时的账号切换问题。成果展示与点评（约4分钟）：请学生演示分享文件链接和星标功能，点评云文档在团队协作和跨设备访问中的优势。课堂小结（约3分钟）：总结云文档操作的三大核心：保存到云、同步设置、分享协作。布置作业（约2分钟）：课后练习将一份个人简历保存到云文档，并通过手机WPSApp查看和编辑。第二课时：文档页面布局（45分钟）导入新课（约5分钟）：展示同一内容采用不同纸张方向、添加了水印和艺术边框的文档，提问“如何让文档页面更具个性且适合印刷？”引出页面布局设置。知识讲解与示范（约20分钟）：教师演示设置纸张大小、方向和边距（页面选项卡预置值；页面设置对话框精确调整；标尺拖动边距线）。演示设置页面边框（页面→页面边框，选择艺术型边框，设置线型、颜色、宽度）。演示设置页面背景（页面→背景，选择颜色或填充效果），并演示删除背景。演示添加预设水印及自定义文字/图片水印，为不同节设置不同水印（先插入分节符，在页眉/页脚中取消“同前节”，再分别添加水印，应用于“本节”）。演示显示正文边框（文件→选项→视图→正文边框）。演示设置稿纸方式（页面→稿纸，选择规格、网格、颜色）。演示显示行号（页面→行号→每页重编行号，禁止用于当前段落）。演示设置绘图网格线（页面设置→文档网格→绘图网格，调整间距并显示网格线）。教师重点演示水印在分节文档中的独立设置方法及稿纸方式对中文排版的优化。学生实操（约15分钟）：学生打开一篇示例文档，完成以下任务：将纸张方向改为横向，页边距设为“窄”（上下左右1.27厘米）；添加一个艺术型页面边框（如“苹果”样式）；设置浅绿色页面背景；添加自定义文字水印“内部资料”，颜色浅灰；在文档中插入一个分节符，为第二节单独设置图片水印（使用教师提供的logo）；为文档前两页设置稿纸方式（方格稿纸）；显示每页行号（每页重编）。教师巡回指导，解决分节后水印“同前节”未取消导致一改全改的问题。成果展示与点评（约4分钟）：请学生展示分节不同水印的效果及稿纸方式，点评分节在长篇文档中的排版意义。课堂小结（约3分钟）：总结页面布局三要素：尺寸方向（决定物理版面）、装饰元素（边框/背景/水印）、辅助特征（稿纸/行号/网格线）。布置作业（约2分钟）：课后为一篇作文文档设置方格稿纸并添加“优秀范文”水印，保存为PDF。第三课时：文档打印设置（45分钟）导入新课（约5分钟）：展示一份需要双面打印节省纸张、一份需要一页打印多版、一份需要装订成小册子的文档，提问“如何高效、经济地打印？”引出打印设置技巧。知识讲解与示范（约20分钟）：教师演示打开“打印”对话框的三种方法（Ctrl+P、文件→打印、自定义快速访问工具栏）。演示选择打印机并查看属性（双面打印支持情况）。演示设置打印范围（全部、当前页、所选内容、页码范围如1,3,5-8）。演示设置打印份数和逐份打印。演示自动双面打印的设置（打印机属性中开启双面，长边/短边翻页）。演示手动双面打印（勾选双面打印，按提示翻纸）。演示逆序打印偶数页以匹配手动双面打印的纸叠顺序（选项→打印→逆序页打印）。演示多页并打（每页版数选择2版、4版，并打时绘制分隔线）。演示按纸型缩放（如A4内容缩放打印到16开）。演示书籍折页设置（页面设置→多页→书籍折页，结合双面打印）。演示打印背景色和图像（选项→打印→打印背景色和图像，并介绍页眉衬图法）。演示打印隐藏文字（选项→打印→打印隐藏文字）。演示避免版式变形（输出为PDF再打印或用MicrosoftPrinttoPDF）。演示完整打印图片文件（取消“适应边框打印”或插入WPS调整）。教师重点演示书籍折页的打印效果预览及手动双面打印的纸张方向调整技巧。学生实操（约15分钟）：学生打开一份8页的文档（教师提供）。任务：设置打印范围为第2-5页，份数为2份；使用双面打印（模拟，如无真实打印机则勾选后看预览）；尝试设置每页打印2版，并勾选“并打时绘制分隔线”；尝试设置书籍折页（页面设置中选“书籍折页”，观察页面排列变化）；在打印选项中勾选“打印背景色和图像”，预览背景是否出现（需文档有背景色）；使用虚拟打印机“MicrosoftPrinttoPDF”输出PDF文件。教师巡回指导，帮助学生理解书籍折页的页面顺序。成果展示与点评（约4分钟）：请学生展示并打预览效果和书籍折页的页面布局，点评打印设置对节省纸张和提升阅读体验的作用。课堂小结（约3分钟）：回顾打印优化三路径：双面（省纸）、并打（省空间）、书籍折页（便携）。布置作业（约2分钟）：完成教材“边练边想”第2、3题（解决打印文本无法更新内容、不打印批注和修订），并尝试打印一本简易手册（使用书籍折页）。七、板书设计第一课时板书：云文档：登录账号→保存到我的云文档→文档云同步（跨设备）→桌面/文件夹同步→微信QQ备份→星标/常用→搜索→导入导出→共享文件夹（设置权限）→分享文件（协作/链接）。第二课时板书：页面布局：纸张大小/方向/边距（标尺/对话框）→页面边框（艺术型）→页面背景→水印（文字/图片，分节独立取消“同前节”）→稿纸方式→行号（每页重编）→网格线（文档网格/绘图网格）。快捷键：分节符（插入→分页→下一页分节符）。第三课时板书：打印设置：打印机属性（双面支持）→范围（全部/当前/所选/页码）→份数（逐份）→双面打印（自动/手动，长边翻页）→逆序打印偶数页→并打缩放（每页版数/按纸型缩放）→书籍折页（页面设置，横向）→打印背景/隐藏文字→避免变形（打印为PDF）。八、教学反思学生对云文档的跨设备同步表现出极高兴趣，尤其对于手机和电脑文件互通