WPS Office高效办公应用与技巧大全 课件 第6-10章 在文稿中应用表格-WPS AI解锁办公新姿势

第6章在文稿中应用表格CONTENTS目录01

表格制作技巧02

表格内容编排技巧表格制作技巧01拖动鼠标创建拖动鼠标创建表格时，可通过“插入→表格”，在虚拟表格中拖动选择行列，但最多只能选择8行17列，这种方式简单直观，适合快速创建小规模表格。利用对话框创建利用对话框创建表格，需执行“插入→表格→插入表格”，可设置行列数，最多能设置63列600行，还可选择列宽类型，便于精确控制表格规模。手动绘制表格手动绘制表格，先“插入→表格→绘制表格”，此时光标会变成铅笔形状，可自由绘制表格，绘制完成后按【Esc】退出，适合创建不规则表格。插入表格模板插入表格模板时，通过“插入→表格”，选择模板类别及具体模板，这些模板是带内容的在线表格，能快速为文档添加有特定内容和格式的表格。插入表格的四种方法文本与表格的相互转换

文本→表格将文本转换为表格，需先选择文本，然后执行“插入”|“表格”|“文本转换成表格”，设置列数和文字分隔位置，可把有规律的文本快速变成表格形式。

表格→文本把表格转换为文本，要激活表格，执行“表格工具”|“转为文本”，选择文字分隔符（如空格），这样就能将表格内容恢复为普通文本格式。制作斜线表头的两种方法

利用对话框利用对话框制作斜线表头，先定位单元格，再执行“表格样式”|“斜线表头”，从中选择样式，能快速为表格添加规范的斜线表头。

手动绘制手动绘制斜线表头，定位单元格后，执行“表格样式”|“绘制表格”，当光标变成铅笔形状后绘制斜线，可灵活创建个性化的斜线表头。快速选择表格的四种方法拖动光标拖动光标选择表格区域时，可直接拖动选择，还能使用Shift键进行连续选择、Ctrl键进行分散选择，操作方便，能快速选中所需表格区域。利用光标形状利用光标形状选择表格，当光标在左框线变为斜上箭头时单击可选择单元格；在表格左端变为空心箭头时单击选行；在上端变为向下箭头时单击选列。利用功能区利用功能区选择表格，通过“表格工具→选择”，选择相应选项（如“虚框选择表格”），能精准选择表格的不同部分。利用右键或快捷键利用右键或快捷键选择表格，可右键选择“全选表格”，也可按【Ctrl+A】，能快速全选整个表格。表格属性通过表格属性设置表格本身的对齐方式，双击全表标志，在“表格”选项卡中设置水平对齐方式，可使表格在页面中按需求对齐。段落对齐使用段落对齐设置表格本身的对齐方式，选择全表（非内容），在“开始”选项卡使用段落对齐按钮，能快速调整表格的整体对齐位置。设置表格本身的对齐方式设置表格内容的对齐方式

功能区命令使用功能区命令设置表格内容对齐方式，选择区域后，通过表格工具→“对齐方式”下拉按钮，可方便地设置表格内容的对齐方向。

右键快捷菜单利用右键快捷菜单设置表格内容对齐，选择区域后，右键选择“单元格对齐方式”，能快速为单元格内容设置合适的对齐样式。

表格属性通过表格属性设置表格内容对齐，在“单元格”选项卡设置垂直对齐，可精准控制表格内容在垂直方向的位置。

段落对齐使用段落对齐设置表格内容对齐，选择全表内容，在开始选项卡使用段落对齐按钮，能调整表格内容在水平方向的对齐情况。设置表格的环绕方式

设置环绕并拖动设置表格的环绕方式，需双击全表标志，在“表格属性”→“表格”选项卡中选择“环绕”，确定后可拖动表格到适当位置，使表格与文本更好地排版。增减表格行列或单元格加减号标志

利用加减号标志增减表格行列或单元格，将光标移到表格左端/顶端，在行列交接处单击加减号，或在下端/右端单击加号，能直观地进行行列增减。功能区命令

通过功能区命令增减表格行列或单元格，使用表格工具→插入/删除命令，可根据需求精确控制表格的行列和单元格数量。浮动工具

利用浮动工具增减表格行列或单元格，选择区域后，在浮动工具中单击插入/删除按钮，操作便捷，能快速调整表格结构。右键快捷菜单

使用右键快捷菜单增减表格行列或单元格，选择区域后，右键“插入”或“删除××”，可灵活对表格进行修改。复制粘贴

通过复制粘贴增减表格行，复制行后，粘贴到表格下端边框线下方即可增加行，适合快速添加相同格式的行。调整表格行高列宽的六种方法拖动边框线拖动边框线调整表格行高列宽，拖动时按Shift键可避免影响相邻列，能灵活地对表格的行高和列宽进行微调。拖动表格右下角双向箭头拖动表格右下角双向箭头调整表格，可按比例调整整个表格的大小，能快速改变表格的整体尺寸。功能区通过功能区调整表格行高列宽，使用表格工具→自动调整（适应窗口大小、根据内容调整等），可让表格根据不同需求自动调整。右键快捷菜单利用右键快捷菜单调整表格行高列宽，选择“自动调整”，能方便地对表格的行高和列宽进行自动适配。功能区数值框使用功能区数值框调整表格行高列宽，设置“高度”“宽度”，可精确控制表格的行高和列宽尺寸。表格属性对话框通过表格属性对话框调整表格行高列宽，在表格/行/列/单元格选项卡中进行设置，能全面、精准地调整表格的行高和列宽。设置表格单元格边距大小

全表设置设置全表单元格边距大小，需双击全表标志，进入表格属性→表格→选项，设置上下左右边距，可统一调整整个表格的单元格边距。

部分单元格设置设置部分单元格边距大小，选择区域后，右键进入表格属性→单元格→选项，取消“与整张表格相同”后设置，能单独调整部分单元格边距。设置表格边框和底纹样式

边框设置设置表格边框样式，可在表格样式选项卡选择线型、粗细、颜色，单击“边框”下拉按钮；也可使用“边框和底纹”对话框，能打造多样化的边框效果。

底纹设置设置表格底纹样式，可使用表格样式主题样式和底纹填充色，也可通过功能区命令、“边框和底纹”对话框，为表格增添不同的底纹风格。设置文字方向制作对折座位牌

页面设置制作对折座位牌，先进行页面设置，将页面设为32开横向，页边距设为0.5，为座位牌的制作提供合适的页面布局。

插入表格插入1行2列表格，尺寸为130mm×184mm，为座位牌的内容展示提供框架，便于后续输入姓名等信息。

设置文字方向输入姓名后，全表设置对齐方式，左边单元格文字顺时针旋转90°，右边逆时针90°，再调整表格高度10.5cm、宽度6.5cm，以及字体字号和表格框线，完成座位牌制作。拆分与合并表格或单元格拆分表格拆分表格，可将光标定位，通过表格工具→拆分表格；也可使用右键菜单、快捷键【Ctrl+Shift+Enter】，能灵活地将表格拆分为多个部分。合并表格合并表格，选定相邻表格间的区域，按【Delete】消除换行符，可将相邻表格合并为一个整体。拆分单元格拆分单元格，可通过功能区、右键菜单或画笔工具，设置行列数，对单元格进行拆分，满足不同的表格布局需求。合并单元格合并单元格，可使用功能区、右键菜单或“擦除”工具，合并矩形区域的单元格，使表格布局更加简洁。设置表格缩进的两种方法

01标尺按钮使用标尺按钮设置表格缩进，选择区域后，拖动标尺上“移动表格列”按钮，能直观地调整表格的缩进位置。

02表格属性通过表格属性设置表格缩进，使用表格工具→表格属性角标，设置“左缩进”值，可精确控制表格的缩进量。表格内容编排技巧02功能区在处理表格时，若需为表格设置重复标题行，可选中标题行，然后通过表格工具选择“标题行重复”，如此便能让标题行在各页重复显示，方便查看表格内容。表格属性通过表格属性也能为表格设置重复标题行，具体操作是在“行”选项卡中勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”，这样标题行就会在每页顶端重复显示。为表格设置重复标题行在表格中快速填写相同内容复制粘贴当需要在表格中快速填写相同内容时，可先复制内容，然后选择连续或不连续的区域进行粘贴，这种方式能高效地在多个单元格中填入相同内容。F4键输入或粘贴内容后，单击目标单元格，按下【F4】键，就能重复之前的操作，快速在表格中填写相同内容，操作简便快捷。查找替换选中表格区域，按【Ctrl+H】打开查找替换窗口，查找“^?”（任意字符），将其替换为所需内容，点击全部替换，可快速在表格中填写相同内容。为表格内容添加自动编号

自定义编号选中表格区域后，通过开始菜单中的编号选项，选择自定义编号，可设置编号的格式、样式以及起始编号，从而为表格内容添加个性化的自动编号。

调整缩进右击编号选择“调整列表缩进”，将“编号之后”设置为“无特别标示”，能对表格内容的自动编号缩进进行调整，使表格更加规范。激活表格排序激活表格后，可通过表格工具中的排序功能对表格内容进行排序。设置主要关键字、类型（如笔画、数字、日期、拼音）和排序方式，实现对表格内容的排序。设置多关键字在排序时，除了设置主要关键字，还可设置次要、第三关键字，同时区分表格有无标题行，这样能更精准地对表格内容进行排序。在表格中对内容进行排序在表格中对数据进行计算单品金额计算计算单品金额时，将光标定位到相应单元格，通过表格工具选择公式，选用PRODUCT函数和LEFT范围，按【F4】复制公式，可快速计算出单品金额。合计金额计算选择表格区域后，利用表格工具中的快速计算功能选择求和，能快速得出合计金额。也可通过公式=SUM(D2:D6)计算，并将数字格式选择为“人民币大写”。设置表格内容跨页显示允许跨页断行双击全表标志，在表格属性的行选项卡中，勾选“允许跨页断行”，可使表格内容在跨页时能够正常显示，避免出现内容截断的情况。取消“与下段同页”全选表格，在段落的换行与分页标签中，取消勾选“与下段同页”，能确保表格内容跨页显示时更加合理。改变行距让图片完整显示设置非固定值行距当表格中图片显示不完整时，将光标定位到图片所在单元格，在开始选项卡中选择行距，选择非固定值行距（如单倍行距），可让图片完整显示。取消自动调整选中图片所在单元格，右键打开表格属性，在单元格选项卡中取消勾选“不允许自动调整单元格大小”，可防止图片撑大单元格，保持表格的整体布局。设置防止图片撑大单元格巧妙设置表格为相册效果

设置单元格间距双击全表标志，在表格属性的选项中，勾选“允许调整单元格间距”并设置合适的数值，能巧妙地将表格设置为相册效果，增强表格的视觉效果。巧妙使用表格编排版面

插入表格编排根据表格内容插入合适的表格，在表格中输入文字、插入图片，并调整图片大小和环绕方式，可初步完成版面的编排。

优化表格版面进一步调整表格的行列高度宽度，设置主题样式、去除内部框线等，能优化表格版面效果，使整个表格更加美观、实用。谢谢汇报人:第7章办公组件协作与调用CONTENTS目录01

流程图编辑技巧02

思维导图编辑技巧03

组件协作与调用流程图编辑技巧01如何插入在线流程图流程图基础流程图包括组织结构图、时间轴等，需登录WPS账号，文件后缀为.pom，保存为Word格式可编辑，这为后续的编辑和使用提供了便利。插入步骤定位光标，执行“插入”|“流程图”|“在线流程图”命令，搜索并选择图形，预览后插入，编辑后保存至云文档更新，按此步骤可顺利插入在线流程图。如何手动绘制流程图

手动绘制步骤创建空白流程图，绘制线条并调整方向，添加判定和流程图形，编辑文本，设置连线样式，重命名文件并导出为图片，通过这些步骤可手动绘制出所需流程图。

编辑技巧调整图形大小、旋转方向、移动位置、添加连线、删除图形、编辑文本；利用Ctrl键约束比例，Delete键删除，回车确认输入，这些技巧能让绘制更高效。连线类型设置双击流程图进入编辑窗口，选中折线，执行“开始”|“连线类型”|“直线连接”命令，可将连线设置为直线连接。图形美化调整线段位置，使用“编辑”选项卡美化图形，能让流程图的连线更加美观。如何设置流程图连线如何排列流程图形状

形状大小匹配框选形状，执行“排列”|“匹配大小”|“宽高匹配”，可使形状的宽高达到匹配效果。

分布与对齐设置设置垂直/水平平均分布，垂直居中/居中对齐，框选所有形状设置文本格式，让形状排列更整齐。如何更改流程图形状替换图形操作

选中形状，右键快捷菜单选择“替换图形”，在列表中选择目标形状，即可更改流程图形状。选择内置风格单击“风格”标签，选择内置风格，能快速改变流程图的整体风格。使用格式刷使用格式刷快速统一形状风格，可让流程图的风格更加一致。如何更改流程图风格如何设置页面背景和网格

设置背景颜色执行“页面”|“背景颜色”选择颜色，可根据需求设置页面背景颜色。

设置网格大小执行“页面”|“网格大小”|“无”设置无网格，可去除页面网格。思维导图编辑技巧02创建自定义思维导图

基础思维导图也称脑图，文件后缀为.pof，保存为Word格式可编辑；双击进入编辑窗口，保存至云文档更新，为用户提供了便捷的编辑和存储方式。

创建步骤定位光标，执行“插入”|“思维导图”|“新建空白脑图”，设置结构为组织结构图，创建子主题、同级主题、父主题，最后输入文字内容，完成自定义思维导图的创建。在大纲视图中创建脑图插入空白脑图后进入大纲模式插入空白脑图后，执行“开始”|“大纲模式”，可进入大纲视图，在此模式下能更方便地对脑图进行编辑和调整，为后续操作奠定基础。新建节点新建节点时，使用Enter键创建同级节点，Tab键创建子节点，操作简单便捷，能快速搭建脑图的基本框架。切换回脑图模式查看效果完成大纲模式下的操作后，切换回脑图模式查看效果，可直观地看到脑图的整体呈现，便于进一步优化。设置脑图整体结构选择结构类型执行“开始”|“结构”下拉列表选择结构类型，如左侧鱼骨图，应用后可查看效果，通过选择合适的结构类型，能让脑图的结构更加清晰合理。脑图模式调整在脑图模式下，选中节点拖动至目标位置，可灵活调整节点的位置，使脑图布局更加符合需求。大纲模式调整在大纲模式下，拖动节点前的小圆调整层级和顺序，方便对脑图的层级结构进行优化。调整脑图节点布局设置脑图风格和节点样式选择脑图风格单击“风格”按钮选择免费风格，但应用前会提示覆盖自定义样式，用户可根据自身喜好选择合适的风格。选择节点样式选中节点，在“样式”选项卡选择节点样式，能为节点赋予不同的外观，增强脑图的视觉效果。设置脑图画布背景

选择背景颜色执行“开始”|“画布”命令，选择背景颜色，可根据脑图的主题和氛围，为画布设置合适的背景颜色。分级查看脑图内容

收起子主题利用收起符号、功能区命令或右键菜单收起子主题，可简化脑图显示，便于集中查看主要内容。

展开子主题单击带圈数字展开子主题，能详细查看子主题的内容，满足不同的查看需求。调整间距执行“样式”|“主题间距”命令，调整左右和上下间距，可根据脑图的布局需要，灵活设置主题间距。重置为默认设置若对调整后的间距不满意，可将其重置为默认设置，恢复初始状态。设置脑图主题间距为脑图节点插入图片

选择图片上传选中节点，执行“插入”|“图片”命令，选择本地上传图片，调整大小后插入，能为节点添加直观的视觉元素。为脑图节点添加图标

选择图标并设置颜色结合Ctrl键选择节点，执行“插入”|“图标”命令，选择图标并设置颜色，可增强节点的辨识度。插入概要选中节点，执行“插入”|“概要”命令，修改概要文字，设置宽度、颜色和类型，能对节点内容进行简要概括。为脑图节点插入概要为脑图节点插入连线

插入连线选中起始节点，执行“插入”|“连线”命令，拖动至目标节点，调整曲线并输入文字，设置连线样式和颜色，可清晰展示节点间的关系。为脑图节点插入备注

插入备注选中节点，执行“插入”|“备注”命令，在任务窗格输入内容，光标悬停备注图标可查看信息，方便对节点进行补充说明。为脑图节点添加标签添加标签选中节点，执行“插入”|“标签”命令，选择颜色并输入文本，单击标签进入编辑状态，能为节点添加分类或提示信息。添加任务选中节点，执行“插入”|“任务”命令，在任务窗格设置优先级、完成进度、日期和负责人，可对节点关联任务进行管理，还可删除任务。为脑图节点添加任务为脑图节点添加超链接

添加超链接选中节点，执行“插入”|“超链接”命令，输入网址和标题，光标悬停图标可进行复制、编辑或删除操作，方便链接相关资源。为脑图节点添加外框添加外框选中节点，执行“插入”|“外框”命令，设置线条样式、填充颜色和外框样式，可突出显示节点，还可删除外框。组件协作与调用03快速将文字稿转换为演示稿01设置大纲级别和要点详细描述：在将文字稿转换为演示稿时，需先设置大纲级别和要点，可使用标题样式或目录级别功能。这是转换的基础步骤，能让后续生成的演示稿结构清晰。02执行“文件”|“输出为PPTX”命令详细描述：完成大纲设置后，执行“文件”|“输出为PPTX”命令，这是实现文字稿转换为演示稿的关键操作，能开启转换流程。03选择风格和预览方式并导出PPT详细描述：执行命令后，要选择合适的风格和预览方式，之后便可导出PPT，完成文字稿到演示稿的转换，得到符合需求的演示文档。快速将演示稿转换为文字稿

执行“文件”|“另存为”|“转为WPS文字文档”命令详细描述：若要将演示稿转换为文字稿，需执行“文件”|“另存为”|“转为WPS文字文档”命令，此命令是转换的核心操作，能引导后续转换步骤。

选择转换范围、版式和内容并保存详细描述：执行命令后，要根据实际需求选择转换范围、版式和内容，最后确定并保存，这样就能把演示稿成功转换为文字稿。文字表格转换为WPS表格

将文字表格另存为网页文件详细描述：要把文字表格转换为WPS表格，首先需将文字表格另存为网页文件（.html），这是转换的前期准备，为后续在WPS表格中处理做铺垫。

在WPS表格中打开网页文件并处理保存详细描述：将文字表格另存为网页文件后，在WPS表格中打开该文件，稍作处理后另存为电子表格文件，从而完成文字表格到WPS表格的转换。一列转多列详细描述：若要将WPS表格一列内容转换为多列，可先复制表格内容到文字文档，只粘贴文本，然后执行“插入”|“表格”|“文本转换成表格”，设置列数和分隔位置。多列转一列详细描述：当需要把WPS表格多列内容转换为一列时，先复制表格内容到文字文档，只粘贴文本，再使用查找替换将制表符替换为段落标记，按先行后列顺序转换。互转WPS表格一列或多列内容在WPS文字中调用WPS表格定位光标并执行“插入”|“附件”|“对象”命令详细描述：在WPS文字中调用WPS表格，首先要定位光标，然后执行“插入”|“附件”|“对象”命令，这是调用表格的起始操作。选择“由文件创建”并插入表格文件详细描述：执行命令后，选择“由文件创建”，浏览并插入表格文件，插入后双击表格文件即可进行编辑，实现WPS文字对WPS表格的调用。批量制作获奖证书等文档（邮件合并）

准备模板和数据表详细描述：批量制作获奖证书等文档时，首先要准备好模板和数据表，模板决定了证书的样式，数据表包含了证书所需的具体信息，为后续合并操作提供基础。

打开数据源并插入合并域详细描述：准备好模板和数据表后，打开数据源，然后插入合并域，合并域能将数据表中的信息准确填充到模板相应位置，是实现批量制作的关键步骤。

查看效果、选择收件人并合并到新文档详细描述：插入合并域后，查看效果，选择收件人，最后将数据合并到新文档或采用其他方式，完成批量制作获奖证书等文档的操作。准备背景图片和数据详细描述：批量制作“填空式”信封，需要先准备背景图片和相关数据，背景图片可使信封更美观，数据则是填充信封内容的依据。设置页面边距和方向并导入图片作为水印详细描述：准备好材料后，设置页面边距和方向，接着导入图片作为水印，这样能让信封具有特定的背景效果，提升整体视觉效果。绘制文本框、导入收件人、插入合并域并打印详细描述：设置好页面和水印后，绘制文本框，导入收件人信息，插入合并域，调整字符间距后进行打印，从而完成“填空式”信封的批量制作。批量制作“填空式”信封批量制作有照片的证件批量修改照片尺寸详细描述：批量制作有照片的证件时，首先要批量修改照片尺寸，使照片符合证件要求的规格，为后续制作提供合适的照片素材。准备模板和数据表并获取照片路径详细描述：修改好照片尺寸后，准备模板和数据表，同时获取照片路径，模板确定证件样式，数据表提供证件信息，照片路径用于准确插入照片。插入图片域、导入收件人、插入合并域并合并到新文档详细描述：获取照片路径后，插入图片域，导入收件人信息，插入合并域，最后合并到新文档并显示图片，完成有照片证件的批量制作。批量制作双面对折座位牌准备模板和数据表详细描述：批量制作双面对折座位牌，要先准备好模板和数据表，模板决定座位牌的样式，数据表包含座位牌所需的信息，为后续制作提供基础。导入收件人并插入合并域详细描述：准备好模板和数据表后，导入收件人信息，插入合并域，将数据表中的信息准确填充到模板上，是制作座位牌的关键步骤。查看效果、设置字体并合并到新文档详细描述：插入合并域后，查看效果，设置合适的字体，最后合并到新文档，完成双面对折座位牌的批量制作。准备模板和数据表详细描述：每页制作2张欠费通知书，首先要准备好模板和数据表，模板确定通知书的样式，数据表包含欠费相关信息，为制作通知书提供基础。导入收件人并插入合并域详细描述：准备好模板和数据表后，导入收件人信息，插入合并域，将数据表中的欠费信息准确填充到模板上，是制作通知书的关键操作。插入Next域并合并到新文档详细描述：插入合并域后，在第2张欠费通知书中插入Next域，用于控制每页显示2张通知书，最后合并到新文档，完成每页2张欠费通知书的制作。每页制作2张欠费通知书谢谢第8章文档审阅与保护汇报人:CONTENTS目录01

文档审阅技巧02

文档保护技巧03

文档备份与恢复文档审阅技巧01依次执行“审阅”|“拼写检查”命令，从光标所在段落开始检查在文档审阅时，依次执行“审阅”|“拼写检查”命令，系统会从光标所在段落开始检查文档中的拼写错误，能有效帮助发现并纠正拼写方面的问题，提升文档质量。功能按钮：更改、全部更改、忽略、全部忽略、添加到词典、删除、自定义词典在进行拼写检查时，会有一系列功能按钮可供操作。如“更改”可对错误拼写进行修改，“全部更改”能一次性修改所有相同错误，“忽略”则跳过当前错误，还有添加、删除等功能。使用“拼写检查”功能使用“文档校对”智能功能01依次执行“审阅”|“文档校对”|“立即校对”命令，系统扫描后得出结果在审阅文档时，依次执行“审阅”|“文档校对”|“立即校对”命令，系统会对文档进行全面扫描，之后得出校对结果，能快速发现文档中的各类错误。02单击“开始修改文档”按钮，单击问题标签和疑似错误可跳转至对应段落，选择修改或全部替换校对完成后，单击“开始修改文档”按钮，通过单击问题标签和疑似错误，可直接跳转至对应段落。此时可以对错误进行逐个修改，也能选择全部替换，提高修改效率。设置清除文本下的红色波浪线

在状态栏“拼写检查”列表中单击“选项”命令，或通过“文件”|“选项”进入设置若要设置清除文本下的红色波浪线，可在状态栏“拼写检查”列表中单击“选项”命令，也能通过“文件”|“选项”进入设置界面，以便对拼写检查相关选项进行调整。

取消勾选相关拼写检查选项进入设置界面后，取消勾选相关拼写检查选项，这样就能清除文本下的红色波浪线，让文档界面更加简洁，减少干扰。使用朗读功能检查文档和计时功能选项：全文朗读、选中朗读、输出语音、显示工具栏等，可操控播放及设置效果

使用朗读功能检查文档和计时时，有多种功能选项。包括全文朗读、选中朗读、输出语音、显示工具栏等，还能对播放进行操控，设置朗读的效果，方便从听觉角度检查文档。为文档添加批注便于参考和查看

将文本插入点定位于目标段落或选中文本，依次执行“审阅”|“插入批注”命令，在批注框输入内容若要为文档添加批注，先将文本插入点定位于目标段落，或者选中文本，然后依次执行“审阅”|“插入批注”命令，在弹出的批注框中输入相关内容，便于后续参考和查看。答复、标识、查看与删除批注

答复与标识利用批注按钮或右键菜单可对批注进行答复与标识。当将批注标记为“已解决”后，批注内容会变灰，这样能清晰区分批注的处理状态，便于管理批注。

查看批注通过功能区命令或【Ctrl+G】定位对话框可以依序查看批注。这种方式能快速定位到各个批注，方便审阅人员查看批注内容，了解文档的相关意见和建议。

删除批注可利用功能区命令、批注按钮或右键菜单删除批注。在文档审阅完成后，对于不再需要的批注，可以通过这些方式轻松删除，使文档更加简洁。进入修订模式修订文档依次执行“审阅”|“修订”命令进入修订状态在审阅文档时，依次执行“审阅”|“修订”命令，即可进入修订状态。进入该状态后，对文档的修改会被详细记录，方便查看修改痕迹。新内容下划线标示，删除内容显示在页边并记录用户名进入修订状态后，新添加的内容会用下划线标示，而删除的内容会显示在页边，同时还会记录进行修改的用户名，这样能清晰了解文档的修改情况和修改人。接受与拒绝修订的三种方法

方法1：利用功能区“接受”或“拒绝”命令在文档修订过程中，可利用功能区的“接受”或“拒绝”命令来处理修订内容。点击“接受”可认可修订，点击“拒绝”则不采纳修订，操作简单直接。

方法2：使用修订框按钮使用修订框按钮也能对修订进行接受或拒绝操作。在修订框附近有相应按钮，通过点击这些按钮，能快速处理修订内容，提高审阅效率。

方法3：通过右键菜单操作还可以通过右键菜单对修订进行操作。在修订内容上点击右键，会弹出菜单，其中包含接受或拒绝修订的选项，方便用户根据需求进行选择。设置批注和修订的显示

显示状态：可选择显示标记的最终状态、最终状态、显示标记的原始状态、原始状态在设置批注和修订的显示时，有多种显示状态可供选择。包括显示标记的最终状态、最终状态、显示标记的原始状态、原始状态，用户可根据自己的需求进行切换。

显示项目：通过“显示标记”命令选择显示或隐藏批注和修订的附属信息通过“显示标记”命令，能选择显示或隐藏批注和修订的附属信息。这样可以灵活控制文档中批注和修订信息的显示情况，使文档界面更加清晰。

显示开关：在“视图”选项卡勾选“标记”复选框开启显示若要开启批注和修订的显示，可在“视图”选项卡中勾选“标记”复选框。通过这个简单的操作，就能让批注和修订信息显示出来，便于审阅。设置批注和修订的用户名

依次执行“审阅”|“修订”|“更改用户名”命令若要设置批注和修订的用户名，依次执行“审阅”|“修订”|“更改用户名”命令，就能进入相关设置界面，对用户名进行修改。

在“选项”对话框输入用户名并勾选相关选项进入“选项”对话框后，在其中输入想要设置的用户名，并勾选相关选项，即可完成批注和修订用户名的设置，方便区分不同用户的修改。用好画笔功能勾画文档

依次执行“审阅”|“画笔”命令，选择颜色、种类和形状后进行勾画在审阅文档时，依次执行“审阅”|“画笔”命令，之后可以选择画笔的颜色、种类和形状，然后就能够在文档上进行勾画，突出重点内容。用好审阅功能查看批改痕迹单击“审阅”按钮打开“审阅窗格”在文档审阅过程中，单击“审阅”按钮就能打开“审阅窗格”。通过审阅窗格，可以集中查看文档的批改痕迹，便于对修改情况进行整体把握。依据审阅人、时间筛选，可快速定位并处理修订在审阅窗格中，可以依据审阅人、时间进行筛选。这样能快速定位到特定审阅人或特定时间的修订内容，方便对修订进行处理，提高审阅效率。比较两个文档并标记差异

依次执行“审阅”|“比较”|“比较”命令若要比较两个文档并标记差异，依次执行“审阅”|“比较”|“比较”命令，就能进入文档比较的操作界面。

选择原文档和修订文档，设置相关选项后生成结果进入比较界面后，选择原文档和修订文档，并设置好相关选项，系统会对两个文档进行对比分析，最终生成标记差异的结果，方便查看修改情况。标记定稿利用功能区命令或任务窗格命令标记定稿，但文档需保存为云文档。标记定稿能明确文档的最终状态，便于后续的确认和分享。邀请确认在“文档定稿”窗格单击“邀请确认定稿”，可添加人员或分享链接。通过这种方式，能邀请相关人员对定稿进行确认，确保文档内容的准确性。状态处理修改已定稿文档后可重新定稿或恢复版本，发起人可取消定稿。这样的状态处理机制能灵活应对文档修改后的各种情况，保证文档管理的合理性。文稿定稿流程和相关事项查看文档页数字数的两种方法

方法1：依次执行“审阅”|“字数统计”命令，在对话框查看统计信息若要查看文档页数字数，可依次执行“审阅”|“字数统计”命令，在弹出的对话框中能查看文档的页数字数等统计信息，了解文档的基本情况。

方法2：在状态栏左侧查看，单击“字数”按钮弹出对话框查看详细信息还可以在状态栏左侧查看文档的字数，单击“字数”按钮会弹出对话框，在对话框中能查看更详细的文档字数信息，满足不同的查看需求。文档保护技巧02对文档加密/解密的三种方法方法1：利用“文档加密”功能，设置打开权限和编辑权限密码详细描述：利用“文档加密”功能可对文档进行加密，能分别设置打开权限和编辑权限密码。这为文档提供了不同级别的保护，确保只有授权人员能打开和编辑文档，增强了文档的安全性。方法2：通过“选项”对话框的“安全性”标签设置密码详细描述：通过“选项”对话框的“安全性”标签来设置密码也是一种加密方式。在这个界面中可以灵活设置密码，满足不同用户对文档加密的需求，保护文档不被未经授权的访问。方法3：在“另存文件”对话框底部单击“加密”按钮设置密码，删除密码可解密详细描述：在“另存文件”对话框底部单击“加密”按钮即可设置密码对文档加密。若要解密，删除设置的密码即可。这种方式操作相对便捷，适合快速对文档进行加密和解密处理。设置限制使用所选定的样式

依次执行“审阅”|“限制编辑”命令，勾选相关选项并设置密码详细描述：依次执行“审阅”|“限制编辑”命令后，可勾选相关选项并设置密码。启动保护后，受限样式将不可用，从而限制了对特定样式的使用，有助于规范文档编辑。

启动保护后受限样式不可用详细描述：当按照上述步骤设置好限制编辑并启动保护后，文档中受限的样式就无法被使用。这能有效防止用户随意使用某些样式，保持文档格式的规范性和一致性。设置文档的四种保护方式

只读：允许查看但限制编辑详细描述：设置文档为只读保护方式，意味着用户可以查看文档内容，但不能对其进行编辑操作。这在需要共享文档但又不想被他人随意修改时非常有用，保障了文档内容的稳定性。修订：强制保留修改痕迹详细描述：选择修订保护方式，文档在被修改时会强制保留修改痕迹。这样方便查看是谁进行了修改以及修改的内容，有助于文档的审核和管理，保证文档修改的可追溯性。批注：仅允许插入批注详细描述：批注保护方式下，用户只能在文档中插入批注，而不能对文档内容进行实质性修改。这为用户提供了一种交流和反馈的方式，同时不影响文档的原始内容。填写窗体：增强安全性详细描述：设置填写窗体保护方式可增强文档的安全性。它可以限制用户只能在指定的窗体区域进行填写操作，防止对文档其他部分的误修改，保障文档信息的准确性和安全性。操作示例：选择可编辑内容，在“限制编辑”窗格勾选“设置文档的保护方式”，选择“只读”并启动保护详细描述：在操作时，先选择可编辑内容，然后在“限制编辑”窗格勾选“设置文档的保护方式”，选择“只读”并启动保护。这样就可以将文档设置为只读状态，限制他人对文档的编辑。不设置密码也可设置文档权限

依次执行“审阅”|“文档加密”命令，开启文档加密保护，添加指定人进行权限管理详细描述：依次执行“审阅”|“文档加密”命令，开启文档加密保护后，可添加指定人进行权限管理。即使不设置密码，也能通过这种方式控制不同人员对文档的访问和操作权限。实名认证文档生成文件DNA

依次执行“审阅”|“文档定稿”|“文档认证”命令详细描述：依次执行“审阅”|“文档定稿”|“文档认证”命令，可对文档进行实名认证。这是生成文件DNA的必要步骤，为文档的安全性提供了进一步保障。

开启认证后生成文件DNA，文档转为加密状态详细描述：开启文档认证后会生成文件DNA，此时文档将转为加密状态。文件DNA能唯一标识文档，加密状态则进一步保护文档内容不被非法获取和篡改。将文档转换为PDF格式依次执行“文件”|“输出为PDF”命令，设置输出范围和保存位置，单击“开始输出”详细描述：依次执行“文件”|“输出为PDF”命令后，可设置输出范围和保存位置，然后单击“开始输出”。这样就能将文档转换为PDF格式，便于文档的分享和打印，且PDF格式具有较好的稳定性。将文档输出为原样图片依次执行“文件”|“输出为图片”命令，设置输出方式、范围、格式等参数后开始输出详细描述：依次执行“文件”|“输出为图片”命令，可对输出方式、范围、格式等参数进行设置，设置完成后开始输出。这样能将文档输出为原样图片，方便在特定场景下使用。清除历史文档使用记录

01方法1：在“WPSOffice”界面“最近”标签右键选择“移除记录”详细描述：在“WPSOffice”界面的“最近”标签处，右键选择“移除记录”，即可清除该文档的使用记录。这有助于保护用户的隐私，避免他人查看使用过的文档记录。

02方法2：在“文件”界面“最近使用”列表右键选择相关清除命令详细描述：在“文件”界面的“最近使用”列表中，右键选择相关清除命令，也能清除历史文档使用记录。这种方式操作简单，能有效保护用户的文档使用隐私。文档备份与恢复03依次执行“文件”|“备份与恢复”|“文档修复”命令依次执行“文件”|“备份与恢复”|“文档修复”命令，通过此操作能对有乱码或打不开的文档进行修复。上传文档后，系统会对其进行解析并修复，以解决文档存在的问题。修复有乱码或打不开的文档恢复误删和格式化的文件

依次执行“文件”|“备份与恢复”|“数据恢复”命令依次执行“文件”|“备份与恢复”|“数据恢复”命令，可用于恢复误删和格式化的文件。选择恢复类型后，系统会进行扫描，勾选需要恢复的文件即可完成恢复操作。查看文件历史版本的三种方法

在标题栏文件名处悬停，单击“最近保存”或右键选择“历史版本”在标题栏文件名处悬停，会有相关提示，此时单击“最近保存”，或者右键选择“历史版本”，即可查看文件的历史版本，方便用户找到之前的文档状态。

依次执行“文件”|“备份与恢复”|“历史版本”命令依次执行“文件”|“备份与恢复”|“历史版本”命令，这是查看文件历史版本的一种有效方式。通过该操作，能快速进入历史版本查看界面，找到所需的历史版本。

在WPS界面的文件列表中右键选择“历史版本”命令在WPS界面的文件列表中，对目标文件右键选择“历史版本”命令，可查看该文件的历史版本。这种方式操作便捷，能让用户轻松获取文件的历史记录。谢谢第9章云文档与布局打印汇报人:CONTENTS目录01

云文档及账号操作02

文档页面布局03

文档打印设置云文档及账号操作01登录WPSOffice账号

好处登录WPSOffice账号可享受免费云空间、多设备访问、实时同步、云端备份、历史版本恢复、灵活分享权限、多人协作等好处，让用户更便捷地使用办公软件。

操作在WPSOffice界面右侧单击“立即登录”，然后选择合适的登录方式，即可完成账号登录，开启云办公体验。执行“保存”或“另存为”在文件需要保存时，执行“保存”或“另存为”操作，在弹出的对话框左侧单击“我的云文档”，为文件存储做好准备。设置存储位置、文件名、类型接着设置文件的存储位置、文件名以及文件类型，最后单击“保存”按钮，文件就会被保存为云文档。将文件保存为云文档启用“文档云同步”功能

方法1通过任务栏“WPS云盘”图标，进入设置界面，开启“文档云同步”，这样能让文件在不同设备间实时同步。

方法2在WPSOffice中，点击全局设置，再进入设置里的工作环境，开启“文档云同步”，方便文件及时更新。设置桌面或文件夹云同步方法1（WPS云盘）在WPS云盘中添加同步文件夹，选择本地文件夹后点击立即同步，可实现桌面或文件夹云同步，让文件管理更高效。方法2（云服务）通过账号浮窗进入云服务，开启桌面云同步，能让桌面文件与云端保持一致，便于随时访问。对微信、QQ文件进行云备份

开启云备份通过任务栏“WPS云盘”进入工具箱，开启微信文件云备份功能，可将微信、QQ文件进行云备份，防止文件丢失。

查看备份文件开启备份后，用户可以随时查看备份的文件，方便在需要时进行使用。将常用或重要文件单列起来

右键文件操作在“最近”或“我的云文档”列表中，右键点击文件，选择“添加到”，再选择“星标”或“固定到常用”，可将常用或重要文件单列。

方便快速访问将常用或重要文件单列起来后，能更方便地快速访问这些文件，提高工作效率。搜索不便查找的云文档

输入关键字搜索在“WPSOffice”界面搜索框输入关键字，选择标签类别，系统会高亮显示匹配文件及位置，便于查找。

精准定位文件通过这种搜索方式，可以精准定位不便查找的云文档，节省查找时间。新建单击“新建”按钮，可选择文件类型或文件夹，在云文档中轻松创建新的文件或文件夹。导入单击“导入”按钮，选择文件或文件夹，能将本地文件导入到云文档中。拖入将本地文件或文件夹直接拖入云文档列表，也可完成文件的导入操作。在云文档中新建/导入云文档的复制、移动、输出等

右键操作右键文件或文件夹，可进行重命名、复制、复制到、移动、下载、删除等操作，满足不同的文件处理需求。

发送到我的设备使用“发送到我的设备”功能，可将文件发送到已登录的设备，方便在不同设备间使用。

回收站还原删除的文件会进入回收站，会员在90天内可还原文件，避免误删造成损失。云文档的排序与筛选

按条件排序云文档可按文件名、日期、大小排序，但只能按一种方式进行，方便用户根据需求整理文件。筛选功能云文档有筛选功能，但界面不太友好，可帮助用户筛选出符合条件的文件。方法1可在云文档回收站查看被误删的文件，非会员有7天的限制，会员期限更长。方法2使用搜索框查找误删的云文档，可能会找到相关文件。方法3通过WPSOffice配置工具，进入备份文件目录查找，有可能找回误删的云文档。云文档被误删了应该怎么办创建并管理共享文件夹

01方法1右键本地文件夹，选择同步到云，邀请他人同步并设置权限，复制链接发送，可创建共享文件夹。

02方法2直接新建共享文件夹，方便快捷地开启文件共享。

03方法3在共享列表中新建共享文件夹，也是创建共享文件夹的一种方式。

04取消共享右键共享文件夹，选择取消共享，可停止文件共享。

05设置成员权限在共享文件夹右键选择权限管理，进行成员权限管理，确保文件共享的安全性。轻松分享文件给好友

方法1（编辑状态）在编辑状态下，单击“分享”按钮，上传为云文档，设置链接权限或协作者，复制链接分享给好友。

方法2（文件列表）在文件列表中，右键文件选择分享，能快速将文件分享给好友。方法1悬停标题栏文件名，浮窗会显示文件路径，方便查看文档保存位置。方法2在最近列表右键，选择打开文件位置，可快速找到文档所在位置。方法3文件界面最近使用列表下方会显示文件位置，让用户随时了解文件保存情况。方法4WPS云盘弹窗中，点击文件右侧菜单，选择打开所在位置，可定位文档。方法5搜索结果会显示文件位置，便于用户查找和确认文档保存位置。随时查看文档保存位置个人版升级为企业版

选择升级方式选择“免费使用企业版”或“免费升级至企业版”，开启企业版升级流程。

创建企业账号等按提示创建企业账号、团队，并邀请成员，完成个人版到企业版的升级。文档页面布局02方法1详细描述：可通过页面选项卡来设置页边距、纸张方向和纸张大小，这是一种较为直接的操作方式，能让用户快速对文档的基本页面布局进行调整。方法2详细描述：利用页面设置角标，在页边距、纸张选项卡中进行设置，这种方式能更细致地对纸张相关参数进行调整，满足不同的排版需求。方法3详细描述：在打印预览界面也可设置纸张大小、方向和边距，方便用户在预览时直接对页面布局进行修改，同时还能拖动标尺边距线进行调整，也可设置为默认值。设置纸张大小、方向和边距设置页面边框的特殊效果

选择“方框”或“自定义”详细描述：通过页面中的页面边框（或开始→边框→边框和底纹）功能，可选择“方框”或“自定义”来设置页面边框。能设置艺术型边框样式、宽度以及应用范围，让页面边框更具特色。设置显示正文边框和版芯

勾选“正文边框”详细描述：在文件选项中进入视图，勾选“正文边框”，即可设置显示正文边框和版芯，有助于用户更清晰地查看文档正文的布局和范围。设置或删除文档页面背景选择颜色或效果详细描述：在页面中点击背景，可选择颜色或效果来设置文档页面背景，为文档增添视觉效果。若要删除背景，可在背景下拉列表中选择删除页面背景。删除页面背景详细描述：当不再需要页面背景时，在背景下拉列表中点击删除页面背景，即可快速去除已设置的背景，使页面恢复简洁。设置填充颜色、图案样式详细描述：选中文本后，通过页面中的页面边框进入底纹选项卡，可设置填充颜色、图案样式，并将其应用于段落，为段落增添独特的视觉效果。清除底纹详细描述：若要清除文档段落底纹，可将填充设置为“没有颜色”，样式设置为“清除”，这样就能快速去除已设置的段落底纹。设置或清除文档段落底纹添加预设水印及删除水印

选择预设水印详细描述：在页面中点击水印，可选择预设水印为文档添加水印效果，操作简单便捷，能快速为文档增添特定的标识或提示信息。

删除文档中的水印详细描述：若要删除已添加的水印，可在水印下拉列表中选择删除文档中的水印，使文档恢复无水印状态。自定义文字或图片水印样式选择文字水印或图片水印

详细描述：在页面中点击水印，再点击添加（或插入水印），可选择文字水印或图片水印。能设置内容、字体、颜色、版式、透明度、应用范围等，满足个性化需求。为不同节设置不同的水印取消“同前节”高亮详细描述：在页眉处双击，取消“同前节”高亮，这样就能分别在各节插入水印，并将其应用于“本节”，实现不同节设置不同水印的效果。为奇偶页设置不同的水印勾选“奇偶页不同”详细描述：在页眉处双击，勾选“奇偶页不同”，然后添加任意预设水印。分别选中奇数页/偶数页水印图片，右键编辑文字，修改内容，即可为奇偶页设置不同水印。设置别具一格的稿纸方式勾选“使用稿纸方式”详细描述：在页面中点击稿纸，勾选“使用稿纸方式”，可设置规格、网格、颜色、纸张大小、方向等参数，还可通过空格或拖动标尺首行缩进使标题居中。显示课文行数便于教学交流每页重编行号详细描述：在页面中点击行号，选择每页重编行号，可显示课文行数，便于教学交流，同时还可禁止对当前段落添加行号。设置每页行数和每行字数

设置网格选项详细描述：通过页面设置角标进入文档网格选项卡，可选择网格选项，如无网格、只指定行网格、指定行和字符网格、文字对齐字符网格等，并设置每行字符数和每页行数。

确保段落格式勾选详细描述：要确保段落格式勾选“如果定义了文档网格，则与网格对齐”，这样设置的每页行数和每行字数才能准确生效，保证文档排版的整齐。选择有网格线的选项详细描述：在页面设置中选择文档网格，选择有网格线的选项，再单击“绘图网格”，可设置对象与网格对齐、水平/垂直间距、显示网格线等，辅助对齐图形。设置绘图网格线辅助对齐图形如何删除公文附件的横向页面

方法1详细描述：可将横向页面设为纵向，同步页边距，再删除内容，这种方式能较为平稳地处理横向页面，避免页面布局出现较大混乱。

方法2详细描述：也可删除分节符及其后内容，或使用“删除本节”命令，能快速有效地删除公文附件的横向页面。文档打印设置03选择打印机并设置属性打开“打印”对话框详细描述：可通过Ctrl+P、文件→打印或快速访问工具栏打印按钮打开“打印”对话框，在对话框中可设置打印机名称、属性、反片打印、打印到文件、双面打印、纸张来源等。打印范围选项详细描述：打印范围可选择全部、当前页、所选内容、页码范围（如“1,3,5-12”），还能结合“奇数页/偶数页”进行打印，满足不同的打印需求。灵活设置文档打印范围设置打印份数和打印顺序设置打印份数详细描述：在打印对话框中可以设置打印份数，同时可勾选“逐份打印”。在打印预览界面也能进行相关设置，方便用户根据实际情况调整。确定和设置自动双面打印

查看打印机支持情况详细描述：需在打印机属性中查看是否支持双面打印，若支持，勾选“双面打印”并选择翻页方式（长边/短边），即可实现自动双面打印。设置手动双面打印

勾选“双面打印”（手动）详细描述：勾选“双面打印”（手动）并选择翻页方式，打印完一面后按提示翻面再打印，操作时要注意纸张叠放顺序和进纸方向。勾选“逆序页打印”详细描述：在选项→打印中勾选“逆序页打印”，先正常打印奇数页，再逆序打印偶数页，这样能适应纸叠顺序。逆序打印偶数页适应纸叠顺序设置多页并打和纸张缩放

设置每页版数和缩放详细描述：可设置每页的版数（如4版），按纸型缩放（如A4→16开），还能设置并打顺序、绘制分隔线，以满足不同的排版需求。设置打印可对折的书籍折页

页面设置操作详细描述：通过页面设置→页边距→横向，多页选择“书籍折页”，进行双面打印，操作时要注意进纸方向，可打印出可对折的书籍折页。设置打印背景色和图像勾选“打印背景色和图像”详细描述：在选项→打印中勾选“打印背景色和图像”，若此设置无效，可删除背景后插入图片衬于文字下方，复制到页眉中。设置打印隐藏文字详细描述：在选项→打印中，从隐藏文字下拉列表选择“打印隐藏文字”。隐藏文字可在字体对话框勾选“隐藏文字”，显示需勾选“显示/隐藏段落标记”。设置打印或显示隐藏文字避免文档版式变形

输出为PDF再打印详细描述：为避免文档版式变形，可将文档输出为PDF再打印，也可使用“打印为PDF（MicrosoftPrinttoPDF）”的方式。完整打印图片文件

取消勾选“适应边框打印”详细描述：打印图片时取消勾选“适应边框打印”可完整打印图片。还可将图片插入WPS文字，设置页边距为0，调整图片大小后打印。谢谢汇报人:第10章WPSAI解锁办公新姿势CONTENTS目录01

WPS灵犀实战攻略大揭秘02

AI助力文字写作和编辑排版WPS灵犀实战攻略大揭秘01使用方式WPS灵犀的使用方式丰富多样，涵盖网页、微信小程序、电脑客户端以及手机App。用户可根据自身需求和使用场景，自由选择适合的方式来使用灵犀，开启便捷的办公体验。客户端进入在客户端进入灵犀界面，需先登录WPS账号，接着单击“WPSOffice”图标，然后单击“灵犀”按钮。按照这一操作流程，用户就能顺利进入灵犀界面，开启高效办公之旅。DeepSeekR1开关DeepSeekR1开关有两种模式，不启用时为基础模式，直接返回原始数据整理版本，保留细节；启用时为推理性模式，会对数据进行深度推理加工，输出结构化、逻辑化总结。如何在客户端进入灵犀界面WPS灵犀带来了什么内容创作WPS灵犀在内容创作方面表现出色，能辅助撰写文章、报告、演讲稿等，还能提供创意灵感。无论是日常写作还是重要文档创作，灵犀都能成为用户的得力助手，助力高效产出优质内容。知识问答灵犀可精准解答科技、历史、文化等各类问题。用户遇到疑问时，只需向灵犀提问，就能快速获得准确答案，为获取知识提供了极大的便利。文档总结用户上传文件或网页链接后，灵犀能在数秒内提炼核心摘要。这一功能大大节省了用户阅读和分析文档的时间，提高了信息获取效率。数据分析灵犀具备数据检查、洞察、预测以及生成可视化图表的能力。在处理数据时，它能帮助用户深入分析数据，发现潜在规律，为决策提供有力支持。如何快速进行常规创作

短文创作WPS灵犀支持学习教育、工作、营销、回复四大类24种文体的短文创作。例如创作小红书文案“河包粉条食用方法”，能满足不同场景下的短文写作需求。

长文写作灵犀可进行学习教育、工作、传媒三大类14种文体的长文写作，如论文“初中语文课堂导入艺术”，还支持上传文件结合主题创作，为长文写作提供了更多便利。

生成思维导图灵犀能从文档或网页中提取关键信息生成脑图，比如“中国书法流派”脑图。这有助于用户梳理文档结构，更好地理解和呈现信息。如何撰写合规的政务文书

法定公文法定公文包含决议、决定、命令、公告、通知、报告、请示等15类。在政务工作中，准确撰写这些法定公文对于传达信息、规范管理至关重要。

规范文书规范文书有条例、规定、办法、细则、章程、制度等13类。它们是政务工作中规范行为、明确规则的重要依据，撰写时需遵循严格的规范。

常用文书常用文书包括总结、讲话稿、心得体会、邀请函、申请等9类。在日常政务活动中，这些文书的使用频率较高，撰写时要确保内容准确、表达清晰。如何一键生成美观的PPT

生成步骤选择“生成PPT”，输入主题，挑选模板（包括风格和颜色），即可生成PPT。同时，还支持上传文件，并可指定PPT页数，满足不同用户的个性化需求。如何搜索各式