活动委托策划服务合同协议书范本标准版

前言本合同协议书（以下简称“本合同”）由以下双方于【】年【】月【】日在【】（以下简称“签约地”）自愿签署：委托方（甲方）：名称：【】法定代表人/负责人：【】统一社会信用代码/身份证号：【】通讯地址：【】联系电话：【】电子邮箱：【】受托方（乙方）：名称：【】法定代表人/负责人：【】统一社会信用代码/身份证号：【】通讯地址：【】联系电话：【】电子邮箱：【】鉴于甲方拟举办【简述活动名称或类型，例如：“XX产品发布会”、“XX周年庆典活动”等】（以下简称“本次活动”），需要专业的策划与执行服务；乙方是一家具备相应资质和经验的活动策划服务机构，愿意接受甲方委托，为本次活动提供策划及相关执行服务。根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条服务内容与要求1.1服务名称：【本次活动】委托策划与执行服务。1.2活动基本信息：（1）活动主题：【例如：“创新引领未来”】（可由乙方协助策划并经甲方最终确认）（2）活动时间：暂定为【】年【】月【】日【】时，具体时间以甲方书面确认为准。（3）活动地点：【例如：XX国际会议中心宴会厅】（可由乙方推荐并经甲方最终确认）（4）预计参与人数：【】人（以实际为准）1.3服务范围与具体内容：乙方应按照甲方确认的活动方案，为本次活动提供以下策划及执行服务（可根据实际情况增删调整）：（1）前期策划阶段：a)进行活动需求调研与分析，提供活动初步创意方案；b)制定详细的活动策划方案（包括但不限于活动流程、视觉设计概念、氛围营造、嘉宾邀请建议、应急预案等），并根据甲方意见进行修改完善，直至甲方书面确认；c)协助甲方进行活动场地的考察、推荐与洽谈（若甲方委托）；d)协助甲方进行相关供应商（如搭建商、设备租赁商、演艺团队等）的筛选与比价（若甲方委托）。（2）中期执行阶段：a)根据甲方确认的最终方案，组织并实施活动现场的布置与搭建；b)负责活动所需物料的设计、制作、采购、运输与管理（具体物料清单及标准以双方确认的为准）；c)协调活动所需的设备租赁、安装与调试（如灯光、音响、视频设备等）；d)负责活动现场工作人员、礼仪、演艺人员等的招募、培训与管理；e)协助甲方进行嘉宾的邀请、联络与现场接待安排；f)制定详细的活动执行手册，并负责活动当天的现场总控、流程执行、各方协调与应急处理；g)【其他具体执行事项，例如：媒体邀请与接待、摄影摄像服务、速记服务等】。（3）后期总结阶段：a)活动结束后【】个工作日内，向甲方提交活动总结报告，包括活动成效分析、照片、视频资料等；b)负责活动现场物料的拆除、清理与剩余物料的处理（按甲方要求）；c)办理与本次活动相关的费用结算（若涉及乙方代垫款项）。1.4服务标准：乙方承诺其提供的服务应符合国家及地方相关法律法规的规定，符合行业通行标准，并确保活动安全、有序、顺利进行，达到甲方预期的活动目标。活动方案及所有重要物料设计稿需经甲方书面确认后方可实施。第二条服务费用及支付方式2.1服务总费用：本合同项下甲方应向乙方支付的活动策划及执行服务总费用为人民币【】元（大写：人民币【】整）。此费用【包含/不包含】乙方为履行本合同义务而产生的所有税费。此费用【包含/不包含】以下第三方费用：【具体列明，如场地租赁费、特定设备租赁费等，若包含需注明上限或按实结算】。2.2费用明细：服务总费用的具体构成明细详见本合同附件一《活动服务费用预算明细表》，该附件为本合同不可分割的组成部分。2.3支付方式：（1）第一笔款项（预付款）：本合同签订后【】个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的【】%，即人民币【】元（大写：人民币【】整），作为项目启动资金。（2）第二笔款项（进度款）：【例如：活动方案最终确认后/活动前【】日】，甲方向乙方支付服务总费用的【】%，即人民币【】元（大写：人民币【】整）。（3）第三笔款项（尾款）：本次活动圆满结束后【】个工作日内，且甲方收到乙方提交的符合要求的活动总结报告及相关结算资料后，甲方向乙方支付服务总费用的【】%，即人民币【】元（大写：人民币【】整）。2.4支付账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名：【】开户行：【】账号：【】2.5发票：乙方应在甲方支付各笔款项前【】个工作日内，向甲方提供等额合法的【增值税专用/普通】发票，否则甲方有权顺延付款时间，且不承担逾期付款责任。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：（1）权利：a)有权对乙方的策划方案、设计稿、物料样品等提出修改意见，并要求乙方在合理期限内完成修改；b)有权对乙方的服务过程进行监督、检查，并提出合理化建议；c)有权在活动结束后对乙方的服务成果进行验收。（2）义务：a)应按照本合同约定，及时向乙方提供与本次活动相关的背景资料、信息及必要的协助与配合；b)应指定【】（姓名：【】，职务：【】，联系方式：【】）作为甲方本次活动的唯一联系人，负责与乙方对接，及时对乙方提交的方案、设计稿等进行审核确认，并在【】个工作日内给予明确书面回复，逾期未回复视为默认；c)应按照本合同约定的时间和金额及时向乙方支付服务费用；d)负责自行办理与本次活动相关的审批手续（如公安、消防、文化等部门审批，若需要）；e)负责活动嘉宾的最终邀请与确认，并承担相关嘉宾的差旅、住宿等费用（除非另有约定）；f)对乙方在履行本合同过程中提出的需甲方协调解决的问题，应及时予以处理。3.2乙方的权利与义务：（1）权利：a)有权按照本合同约定收取服务费用；b)在甲方逾期支付服务费用且经催告后仍未支付的情况下，有权暂停相关服务，由此造成的损失由甲方承担。（2）义务：a)应按照本合同约定及甲方确认的方案，勤勉尽责地完成各项服务内容；b)应指定【】（姓名：【】，职务：【】，联系方式：【】）作为乙方本次活动的项目负责人，负责与甲方的日常沟通、方案汇报及活动执行；c)应确保其提供的策划方案、设计内容及所使用的物料等不侵犯任何第三方合法权益；d)负责活动现场的安全管理，制定并落实安全应急预案，确保活动参与人员及财产安全；e)应按照甲方要求，对活动过程中的重要信息予以保密，不得向任何第三方泄露（除非法律规定或经甲方书面同意）；f)应妥善保管甲方提供的相关资料，并在活动结束后按甲方要求返还或销毁；g)如涉及代垫款项，应事先获得甲方书面同意，并在活动结束后提供合法有效的凭证进行结算。第四条保密条款4.1任何一方对于在签署和履行本合同过程中所获悉的另一方的商业秘密（包括但不限于甲方的经营信息、客户资料、活动方案、财务数据，乙方的技术信息、报价策略、客户名单等）及本合同内容，均负有保密义务。4.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息，法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。4.3本保密义务在本合同终止后【】年内持续有效。第五条违约责任5.1甲方违约责任：（1）若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额【千分之【】】的违约金，但累计违约金不超过逾期付款金额的【】%。逾期超过【】日，乙方有权单方解除本合同，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及承担相应的违约责任。（2）若甲方单方面无故解除本合同，或因甲方原因导致活动取消，应根据乙方实际已投入的工作量及已发生的费用，向乙方支付相应的补偿，具体金额由双方协商确定，协商不成的，乙方有权要求甲方支付不低于服务总费用【】%的违约金。（3）若甲方未能及时提供必要的资料、信息或配合，导致乙方服务延误或额外产生费用的，由甲方承担相应责任，乙方服务期限相应顺延。5.2乙方违约责任：（1）若乙方未能按照本合同约定的服务范围、内容、标准或时间完成服务，或提供的服务未达到甲方确认的方案要求，经甲方书面催告后【】日内仍未改进的，甲方有权要求乙方减收相应费用，并可要求乙方支付服务总费用【】%的违约金。若因此给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。（2）若乙方提供的策划方案、设计内容或物料侵犯第三方合法权益，导致甲方遭受索赔或其他损失的，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。（3）若乙方单方面无故解除本合同，应退还甲方已支付的全部款项，并向甲方支付服务总费用【】%的违约金，同时赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。（4）因乙方原因导致活动现场发生安全事故，造成人员伤亡或财产损失的，由乙方承担全部赔偿责任。5.3本合同约定的违约责任不影响守约方向违约方追究其他法律责任的权利。第六条不可抗力6.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。6.2若因不可抗力导致任何一方无法履行本合同义务，受影响一方应立即通知另一方，并在不可抗力发生后【】日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第七条争议解决7.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向【甲方所在地/乙方所在地/签约地】有管辖权的人民法院提起诉讼。7.3在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。第八条其他8.1合同生效：本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。8.2合同变更与补充：对本合同的任何修改、补充，均须由双方另行签订书面协议，并经双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后方为有效。该等书面协议为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。8.3通知与送达：本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应按照本合同首页所列的通讯地址、电子邮箱等方式送达。任何一方变更通讯地址或联系方式的，应提前【】日书面通知对方。通过邮寄方式送达的，以邮件寄出后【】日视为送达；通过电子邮箱方式送达的，以邮件进入对方系统时视为送达。8.4合同份数：本合同一式【肆】份，甲方执【贰】份，乙方执【贰】份，具有同等法律效力。8.5附件：本合同的附件（如有《活动服务费用预算明细表》、《活动方案确认书》等）为本合同