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文档简介

关于规范员工考勤打卡的通知各位同事：为进一步加强公司内部管理，维护正常的工作秩序，保障公司各项业务的有序开展，同时确保考勤数据的准确性与公正性，为薪酬核算、绩效考核等提供客观依据，现就规范员工考勤打卡制度相关事宜通知如下：一、严格遵守考勤打卡纪律全体员工须严格按照公司规定的上、下班时间执行考勤打卡程序。打卡是记录员工出勤情况的重要依据，每位员工都应高度重视，自觉遵守。1.打卡对象：公司全体在职员工（特殊岗位经批准实行弹性工作制或其他考勤方式者除外，具体以人力资源部备案为准）。2.打卡时间：员工应于每个工作日的规定上班时间前完成打卡，下班时间后完成打卡。3.打卡方式：统一使用公司指定的考勤系统或设备进行打卡操作。确保个人打卡信息的真实有效，严禁任何形式的代打卡行为。二、规范考勤异常处理流程1.忘记打卡：员工如因特殊情况忘记打卡，应在知晓忘打卡事实后的一个工作日内，按公司规定流程提交《考勤异常说明单》，详细注明忘打卡的日期、时间段及原因，经部门负责人核实批准后，交人力资源部备案。每月忘打卡次数将有一定限制，超出限制的忘打卡记录将按缺勤处理或影响当月全勤奖评定（具体参照员工手册相关条款）。2.迟到与早退：员工应努力做到准时上下班。确因特殊情况导致迟到或早退的，需提前或在事后及时向部门负责人说明情况，并按规定在考勤系统中记录。频繁迟到、早退将纳入员工日常行为考核。3.旷工界定：未经批准擅自缺勤、或假期结束后未及时销假且未续假、或迟到早退达到一定时长的，均按旷工处理。旷工期间不计发工资，并将根据情节严重程度，按照公司相关规定予以处理。4.因公外出与请假：员工因公外出需提前在考勤系统中提交外出申请，经批准后方可外出。各类请假（病假、事假、年假等）均须按公司请假审批流程提前办理，经批准后，考勤记录将根据审批结果进行相应调整。三、强化考勤监督与责任追究公司将定期对考勤数据进行汇总、核查与分析。人力资源部负责考勤制度的解释、执行与监督工作。1.各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人，应加强对本部门员工考勤情况的日常监督与管理，确保员工按时出勤，对本部门出现的考勤异常情况应及时了解、核实并按规定处理。2.对于在考勤过程中出现的弄虚作假行为（如代打卡、虚报考勤、伪造证明等），一经查实，公司将依据相关规定对违规员工及相关责任人进行严肃处理，情节严重者将解除劳动合同。四、其他事项1.请各位员工务必妥善保管个人考勤账户信息，如有遗失或遗忘，请及时联系人力资源部进行处理。2.考勤系统如遇故障或其他特殊情况，导致无法正常打卡时，员工应及时向人力资源部报告，公司将根据实际情况统一协调处理。3.本通知未尽事宜，仍按公司原有《员工手册》及相关考勤管理规定执行。如有冲突，以本通知为准。规范考勤管理是保障公司高效运营和维护员工共同利益的基础工作，希望全体员

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