2相关方及外用工管理制度

第一章总则为规范公司对相关方及外用工的管理，明确各方权利与义务，保障公司生产经营活动的有序进行，维护公司、相关方及外用工的合法权益，预防和减少各类风险，特制定本制度。本制度所称相关方，是指与公司存在业务往来、为公司提供产品或服务、或在公司场所内进行作业活动的外部单位或组织，包括但不限于供应商、承包商、服务商、访客等。外用工则指公司因临时性、辅助性或替代性工作需要，从外部单位引入或直接聘用的，在公司管理下从事特定工作的非本公司正式员工。本制度适用于公司各部门、各单位（以下统称“各单位”）与相关方的合作管理，以及所有在公司范围内工作的外用工的管理。公司各级管理人员及全体员工均有责任遵守本制度，并监督相关方及外用工遵守本制度的规定。相关方及外用工管理应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，坚持“谁主管、谁负责，谁用工、谁负责”的原则，确保各项工作符合法律法规要求及公司管理标准。第二章相关方管理第一节相关方准入管理相关方的准入是确保合作安全与质量的第一道防线。各单位在引入相关方前，必须对其进行严格的资质审查。审查内容应至少包括相关方的法人资格、经营范围、专业资质、安全许可、业绩表现、信誉状况及从业人员的专业技能和安全资质等。必要时，可进行实地考察。对于从事特殊作业或高风险活动的相关方，其资质要求应相应提高，并需提供符合国家或行业标准的专项能力证明。公司应建立合格相关方名录，实行动态管理。未通过资质审查或列入不合格名录的相关方，不得进入公司从事合作活动。第二节合同签订与履行公司与相关方的合作必须签订书面合同或协议。合同中应明确双方的权利、义务、合作范围、工作内容、质量标准、安全责任、工期要求、费用结算、违约责任及争议解决方式等关键条款。特别是涉及安全管理的内容，应明确双方的安全职责、安全措施、事故处理及责任追究等具体事项。合同签订前，应由公司相关职能部门（如法务、安全、技术等）进行审核。合同履行过程中，各单位应加强对相关方合同执行情况的跟踪与管理，确保其按照合同约定提供产品或服务。第三节过程监督与协调相关方在公司场所内开展作业或服务活动前，公司相关管理单位应向其明确告知公司的规章制度、安全操作规程、作业环境风险及注意事项，并对相关方作业人员进行必要的入厂安全教育和交底。在合作过程中，公司相关单位应定期或不定期对相关方的工作情况进行监督检查，重点关注其是否遵守合同约定、是否符合安全规范、是否保证工作质量。对于发现的问题，应及时向相关方提出整改要求，并跟踪整改落实情况。同时，应建立有效的沟通协调机制，及时解决合作过程中出现的各类问题。第四节信息沟通与记录公司应建立与相关方的信息沟通渠道，及时传递必要的管理要求、通知通告、风险预警等信息。相关方也应主动向公司报告其作业过程中的重要情况，特别是涉及安全、质量的突发事件或隐患。各单位应妥善保存与相关方管理相关的各类记录，包括资质审查资料、合同文本、安全交底记录、监督检查记录、沟通协调记录、问题整改记录及业绩评价资料等。这些记录应真实、准确、完整，并按规定期限保存。第五节退出管理合作期满或合作任务完成后，相关方应按合同约定及公司要求办理退出手续，包括工作交接、场地清理、资料移交、费用结算等。对于因相关方原因导致合作无法继续或发生严重违约、安全事故的，公司有权终止合同，并要求相关方承担相应责任。公司应对相关方的合作过程进行综合评价，评价结果作为其今后能否再次进入公司合格相关方名录的重要依据。第三章外用工管理第一节外用工的定义与分类外用工是指公司根据工作需要，通过劳务派遣、业务外包、临时聘用等方式从外部引入的，在公司指定岗位从事临时性、辅助性或替代性工作的人员。公司应明确外用工的适用岗位和用工期限，严格控制外用工数量，避免以外用工形式替代正式员工的正常配置。第二节招聘与录用外用工的招聘录用工作应由公司统一组织或由用工单位按公司规定程序进行。用工单位需根据工作需求提出外用工使用计划，经公司审批后实施。招聘过程中，应对应聘人员的基本资质、技能水平、健康状况等进行审查，确保其符合岗位要求。对于劳务派遣用工，公司应与具备合法资质的劳务派遣单位签订劳务派遣协议，明确双方的权利义务，特别是关于被派遣劳动者的劳动报酬、社会保险、工作条件、安全保护等方面的内容。劳务派遣单位应负责外用工的劳动关系管理、薪酬发放、社会保险缴纳等事宜。第三节安全教育与培训外用工上岗前，公司用工单位必须对其进行公司级、车间级、岗位级三级安全教育培训，内容包括公司规章制度、安全法律法规、安全操作规程、劳动纪律、作业场所危险因素、应急处置措施及个人防护用品的正确使用等。未经安全教育培训或培训考核不合格的外用工，不得上岗作业。根据岗位特点和工作需要，用工单位还应组织外用工进行必要的技能培训和专项安全培训，确保其具备胜任岗位工作的能力和安全意识。培训情况应有记录可查。第四节行为规范与管理外用工在公司工作期间，必须严格遵守国家法律法规及公司的各项规章制度，服从用工单位的管理和工作安排，遵守劳动纪律和职业道德，爱护公司财产，保守公司秘密。用工单位应将外用工纳入本单位的日常管理体系，对其工作表现进行考核。对于违反公司规章制度或工作要求的外用工，应视情节轻重给予批评教育、警告、经济处罚直至退回劳务派遣单位或解除聘用关系。第五节劳动保护与权益保障公司应为外用工提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品，保障其在工作过程中的人身安全与健康。外用工在工作中发生工伤事故的，应按照国家有关规定及合同约定进行处理。公司应监督劳务派遣单位或用工单位按时足额支付外用工劳动报酬，依法为其缴纳社会保险（劳务派遣用工）。外用工享有与公司正式员工同等的安全生产权利，有权拒绝违章指挥和强令冒险作业。第六节离岗与合同终止外用工用工期限届满或工作任务完成后，应办理离岗手续，交还所领用的工具、设备、办公用品及公司财物，结清相关费用。劳务派遣外用工的劳动合同终止，由劳务派遣单位负责处理；直接聘用外用工的聘用合同终止，由用工单位按规定办理。外用工在离岗时，用工单位应与其进行工作交接，并对其工作期间的表现进行评价。第四章安全管理与责任无论是相关方作业人员还是外用工，其在公司范围内的安全管理都是本制度的核心内容。公司各级管理人员及相关方、外用工本人均对安全工作负有不可推卸的责任。公司安全管理部门负责对全公司相关方及外用工的安全管理工作进行指导、监督和考核。各单位主要负责人是本单位相关方及外用工安全管理的第一责任人，应确保安全投入，落实安全措施，消除安全隐患。相关方应对其在公司场所内的作业安全负直接责任，严格遵守公司安全规定，落实自身安全措施，对其从业人员进行安全教育和管理。外用工应严格遵守安全操作规程，正确佩戴和使用劳动防护用品，自觉接受安全管理和监督检查。对于因管理不善、违章作业、违反规定等原因导致事故发生的，公司将根据事故调查结果，依据有关规定对相关责任单位和责任人进行严肃处理；构成犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。第五章监督、检查与改进公司应建立健全对相关方及外用工管理制度执行情况的监督检查机制。定期组织内部审计或专项检查，评估制度的适宜性、充分性和有效性。检查结果应作为各单位绩效考核的重要依据。对于监督检查中发现的问题和不足，相关单位应及时制定整改措施，明确整改责任人及完成期限，并跟踪验证整改效果。公司鼓励员工对相关方及外用工管理中存在的问题进行举报和投诉。根据国家法律法规的变化、公