员工守秘行为规则与个人信息安全承诺函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE员工守秘行为规则与个人信息安全承诺函3篇员工守秘行为规则与个人信息安全承诺函第（1）篇1.总则本规则与承诺函旨在规范员工在履行职责过程中对秘密信息及个人信息的保护行为，明确双方权利义务，保证公司秘密信息安全及员工个人信息权益不受侵害。2.承诺事项2.1员工承诺严格遵守国家相关法律法规及公司内部管理制度，对在职期间知悉的以下信息予以保密：（1）公司商业秘密，包括但不限于经营策略、财务数据、技术方案、客户资料等；（2）公司未公开的重大决策、投资项目、合同协议等信息；（3）其他依法应当保密的信息。2.2员工承诺采取合理措施保护所接触的个人信息，包括但不限于客户信息、员工信息、供应商信息等，保证个人信息不被泄露、篡改或滥用。2.3员工承诺不在任何未经授权的场合披露、使用或允许他人使用前款所述秘密信息及个人信息，离职后亦应继续履行保密义务。2.4员工承诺对因违反本规则而造成公司或他人损失的，自愿承担相应法律责任，包括但不限于经济赔偿及纪律处分。3.双方责任3.1公司承诺为员工提供必要的保密培训及安全防护措施，并定期检查保密制度的执行情况。3.2公司承诺对员工的保密行为提供法律支持，并在员工因履行本规则遭受不公正对待时予以保护。3.3质量标准：公司信息系统的安全防护能力需达到__________指标，并符合GB/T__________标准。4.附则4.1本承诺有效期自__________至__________。4.2本规则与承诺函内容为双方一致意思表示，具有法律效力。承诺人签名：__________签订日期：__________员工守秘行为规则与个人信息安全承诺函第（2）篇合同编号：__________一、总则1.1为维护公司商业秘密及员工个人信息安全，规范员工在履职过程中的保密行为，根据《_________反不正当竞争法》《_________网络安全法》《_________个人信息保护法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本承诺书。1.2本承诺书旨在明确员工在接触、知悉、使用、保管及传输公司商业秘密和个人信息过程中的权利义务，保证公司合法权益不受侵害，同时保障员工个人信息安全。1.3承诺人应充分理解本承诺书内容，并在自愿、诚信的基础上签署本承诺书，承诺书内容对承诺人具有法律约束力。二、商业秘密保护2.1承诺人知悉并承诺严格遵守国家及地方有关商业秘密保护的法律法规，以及公司制定的《商业秘密保护制度》等相关制度。2.2承诺人定义：承诺人指所有与公司建立劳动关系或合作关系的自然人，包括但不限于正式员工、实习生、顾问、外包人员等。2.3商业秘密范围：承诺人承诺明确知晓并严格界定公司商业秘密的范围，包括但不限于：a)技术信息：如产品研发设计、制造工艺、配方、技术诀窍、实验数据等；b)经营信息：如客户名单、货源情报、营销策略、财务数据、采购价格、成本核算等；c)管理信息：如组织架构、人力资源政策、内部管理制度、绩效考核标准等；d)其他未公开信息：如公司对外合作谈判信息、未公开的会议纪要、未来发展规划等。2.4商业秘密的识别：承诺人承诺在日常工作及学习中，积极识别并报告可能属于公司商业秘密的信息，及时向部门主管或公司保密委员会报告。2.5商业秘密的保密义务：a)不得以任何形式泄露公司商业秘密，包括但不限于口头、书面、电子、拍照、录音、录像等；b)不得将商业秘密用于个人目的或为第三方利益使用；c)不得允许他人接触或知悉公司商业秘密，除非该他人已签署保密协议或法律规定；d)在离职后或与公司终止合作关系后，仍应继续履行保密义务，保密期限自商业秘密知晓之日起至其进入公有领域为止。2.6商业秘密的保管：a)承诺人承诺妥善保管所有载有公司商业秘密的文件、资料、数据等，包括但不限于纸质文件、电子文档、数据库、邮件等；b)承诺人应设置强密码保护存储商业秘密的电子设备，并定期更换密码；c)承诺人应保证存储商业秘密的场所安全，防止未经授权的人员接触；d)承诺人如发觉商业秘密存在泄露风险，应立即采取补救措施并向公司报告。2.7商业秘密的传输：a)承诺人承诺在传输公司商业秘密时，应采用安全的传输方式，如加密邮件、加密文件传输工具等；b)承诺人不得通过公共网络传输公司商业秘密，除非已采取必要的保密措施；c)承诺人不得将公司商业秘密传输给任何未经授权的第三方。2.8商业秘密的对外合作：a)承诺人在与第三方进行合作时，应保证第三方签署保密协议或具备相应的保密能力；b)承诺人应监督第三方对商业秘密的保密情况，并保证其遵守保密协议；c)承诺人如需将商业秘密提供给第三方使用，应事先获得公司书面授权。2.9违约责任：a)承诺人如违反本承诺书关于商业秘密保护的任何条款，应承担相应的法律责任，包括但不限于经济赔偿、行政处分、解除劳动合同等；b)承诺人如故意泄露公司商业秘密，应承担相应的刑事责任，包括但不限于罚款、监禁等。2.10争议解决：a)承诺人如与公司就商业秘密保护问题产生争议，应首先通过协商解决；b)如协商不成，应向公司所在地人民法院提起诉讼。三、个人信息保护3.1为保护员工个人信息安全，规范员工在处理个人信息过程中的行为，根据《_________个人信息保护法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本承诺书。3.2个人信息定义：个人信息是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。3.3个人信息范围：承诺人承诺明确知晓并严格界定公司处理的个人信息范围，包括但不限于：a)基本信息：如姓名、证件号码号码、联系方式、地址等；b)工作信息：如职位、部门、入职时间、离职时间、工资等；c)健康信息：如体检报告、疾病史等；d)金融信息：如银行账户信息、贷款信息等；e)其他个人信息：如社交媒体信息、兴趣爱好等。3.4个人信息的收集：a)承诺人承诺在收集个人信息时，应遵循合法、正当、必要原则，不得过度收集；b)承诺人应向信息主体明确告知个人信息的收集目的、方式、范围、存储期限、使用方式等；c)承诺人应获得信息主体的同意，方可收集其个人信息。3.5个人信息的存储：a)承诺人承诺妥善存储个人信息，防止未经授权的访问、使用、泄露、篡改或丢失；b)承诺人应采取技术措施和管理措施保护个人信息安全，如设置访问权限、加密存储、定期备份等；c)承诺人应定期清理不再需要的个人信息，并保证其被安全销毁。3.6个人信息的使用：a)承诺人承诺仅在收集目的范围内使用个人信息，不得用于其他目的；b)承诺人不得将个人信息用于商业目的，除非已获得信息主体的同意；c)承诺人不得将个人信息提供给任何未经授权的第三方，除非已获得信息主体的同意或法律规定。3.7个人信息的传输：a)承诺人承诺在传输个人信息时，应采用安全的传输方式，如加密传输、VPN等；b)承诺人不得通过公共网络传输个人信息，除非已采取必要的保密措施；c)承诺人不得将个人信息传输给任何未经授权的第三方，除非已获得信息主体的同意或法律规定。3.8个人信息的披露：a)承诺人承诺在披露个人信息时，应遵循合法、正当、必要原则，不得过度披露；b)承诺人应向信息主体明确告知个人信息的披露目的、方式、范围、存储期限、使用方式等；c)承诺人应获得信息主体的同意，方可披露其个人信息。3.9个人信息的删除：a)承诺人承诺在信息主体要求删除个人信息时，应及时删除其个人信息；b)承诺人应定期清理不再需要的个人信息，并保证其被安全删除。3.10个人信息的更正：a)承诺人承诺在信息主体要求更正个人信息时，应及时更正其个人信息；b)承诺人应建立个人信息更正机制，保证信息主体的权利得到保障。3.11违约责任：a)承诺人如违反本承诺书关于个人信息保护的任何条款，应承担相应的法律责任，包括但不限于经济赔偿、行政处分、解除劳动合同等；b)承诺人如故意泄露个人信息，应承担相应的刑事责任，包括但不限于罚款、监禁等。3.12争议解决：a)承诺人如与公司就个人信息保护问题产生争议，应首先通过协商解决；b)如协商不成，应向公司所在地人民法院提起诉讼。四、承诺与保证4.1承诺人承诺已充分阅读并理解本承诺书的所有条款，并自愿签署本承诺书。4.2承诺人承诺将严格遵守本承诺书的所有条款，并在工作中切实履行保密义务和个人信息保护义务。4.3承诺人承诺如对本承诺书有任何疑问，应及时向公司咨询，以便获得正确的理解和指导。4.4承诺人承诺如违反本承诺书任何条款，将承担相应的法律责任，并自愿接受公司的处理决定。4.5本承诺书自签署之日起生效，并持续有效至承诺人离职后_年_月_日。承诺人签名：__________签订日期：__________员工守秘行为规则与个人信息安全承诺函第（3）篇根据__________协议合同要求1.基本规定与适用范围1.1本承诺书适用于所有与公司签订协议合同并接触公司或客户商业秘密及个人信息的员工，包括但不限于正式员工、实习生、顾问及外包服务人员。1.2适用范围包括但不限于公司内部文件、数据、技术资料、客户信息、经营策略等所有具有保密性质的资料。1.3员工应明确知晓商业秘密及个人信息的定义及保护要求，并严格遵守本承诺书及相关法律法规的规定。2.定义与解释2.1商业秘密__________指本承诺书涉及的特定技术标准、经营模式、客户名单、财务数据等具有商业价值且采取保密措施的信息。2.2个人信息__________指以电子或非电子形式记录的与已识别或可识别的自然人有关的各种信息，包括但不限于姓名、证件号码号、联系方式、工作记录等。2.3保密义务__________指员工在任职期间及离职后，对接触到的商业秘密及个人信息负有防止泄露、使用及传播的义务。2.4泄露行为__________指未经授权向任何第三方披露、使用或允许他人使用商业秘密及个人信息的行为，包括但不限于口头告知、书面传递、网络传输等。3.承诺内容3.1员工承诺仅在履行工作职责所必需的范围内接触商业秘密及个人信息，不得以任何形式扩大接触范围或超出授权使用。3.2员工应妥善保管所有包含商业秘密及个人信息的文件、资料及设备，采取合理的物理及技术措施防止泄露。3.3员工不得将商业秘密及个人信息用于个人目的或第三方利益，不得与任何未经授权的第三方共享或转让。3.4员工离职时，应立即交还所有包含商业秘密及个人信息的资料、设备及记录，并保证其不再留存于个人持有。3.5员工应配合公司对商业秘密及个人信息保护情况的检查及审计，如实提供相关资料及说明。4.生效条件4.1本承诺书自员工签署之日起生效，并在员工任职期间持续有效。4.2员工离职后，本承诺书中的保密义务及个人信息保护要求继续有效，直至相关商业秘密失去保密性或个人信息删除完毕。4.3若员工违