建设工程资料移交证明

建设工程资料移交证明编号：[年份]-[项目简称]-[移交序号]移交单位（甲方）：[全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]经办人：[姓名]联系电话：[号码]接收单位（乙方）：[全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]经办人：[姓名]联系电话：[号码]监理单位（如有）：[全称]总监理工程师/授权代表：[姓名]经办人：[姓名]联系电话：[号码]建设单位（如需单独列明）：[全称]项目负责人：[姓名]经办人：[姓名]联系电话：[号码]一、工程基本情况1.工程名称：[项目全称]2.工程地点：[详细地址]3.工程编号（如有）：[编号]4.工程概况：[简要描述工程类型、结构形式、建筑面积、主要功能等]5.合同编号（与本资料相关的主要合同）：[合同编号]二、移交事由兹就[项目全称]工程（以下简称“本工程”）的相关工程技术资料、管理资料、验收资料及其他应归档文件的移交事宜，经双方协商一致，达成如下证明：鉴于[简述移交原因，例如：本工程已按合同约定完成竣工验收/特定施工阶段已完成/合同约定的资料移交节点已到等]，根据国家及地方相关工程资料管理规定、行业标准及合同约定，移交单位（甲方）现将本工程自开工至[移交截止日期]期间形成的、符合归档要求的工程资料移交给接收单位（乙方）。三、移交资料内容与数量甲方移交的工程资料具体包括但不限于以下类别及主要内容（详细清单见附件一《移交资料清单》）：1.工程准备阶段文件：包括但不限于立项批复、规划许可、施工许可、中标通知书、施工合同、勘察设计文件、图纸会审记录等。2.监理文件（如由甲方移交）：包括但不限于监理规划、监理实施细则、监理通知单、监理报告、旁站记录、平行检验记录等。3.施工文件：*施工管理资料：施工组织设计、专项施工方案、开工报告、竣工报告等；*施工技术资料：技术交底记录、设计变更、工程洽商记录等；*施工测量记录：工程定位测量、放线记录等；*施工物资资料：材料、设备、构配件的质量证明文件及进场检验记录等；*施工记录：隐蔽工程验收记录、施工日志、各类试验记录等；*施工试验记录及检测报告：原材料试验、施工试验、见证取样送检报告等；*施工质量验收记录：分部分项工程质量验收记录、单位工程质量验收记录等。4.竣工图：包括建筑、结构、给排水及采暖、电气、智能建筑、通风与空调、电梯等各专业竣工图，图幅规格及数量符合相关规定。5.竣工验收文件：包括但不限于竣工验收申请报告、竣工验收记录、工程质量评估报告、勘察设计质量检查报告、工程竣工总结等。6.其他应移交文件：[根据项目实际情况列明，如声像资料、电子档案等]移交资料数量：*纸质资料：共计[大写数字]册（盒/套），其中正本[大写数字]册，副本[大写数字]册。*电子资料：[介质类型，如光盘、U盘][数量]份，内容与纸质资料一致，并符合电子档案归档要求。四、移交日期本工程资料移交行为发生于：[年]年[月]月[日]五、移交与接收条件1.甲方已对所移交资料的真实性、完整性、规范性及有效性进行了自查，认为符合国家、行业及地方现行有关工程建设资料管理的规定和合同约定。2.乙方在甲方的配合下，已于[日期]至[日期]期间对甲方拟移交的资料进行了核查。经核查，乙方对上述资料的数量、完整性及外观质量表示认可/基本认可（如有异议，详见附件二《资料移交异议及处理备忘录》）。3.对于资料中可能存在的细微瑕疵或需后续补充完善的内容，双方约定如下：[具体约定，如：甲方应于接收后[天数]日内补充提交，乙方予以配合等]。六、双方声明与承诺1.甲方声明：已按合同约定及相关规定，将其在工程建设过程中形成的、应归档的全部资料移交给乙方。对于移交后发现的、属于移交范围但确系甲方原因遗漏的重要资料，甲方仍有义务在合理期限内补充提供。2.乙方声明：已清楚了解所接收资料的范围和现状，并将按照国家及地方档案管理规定妥善保管、归档。自本证明签署之日起，上述资料的保管责任由乙方承担。3.双方共同承诺：对本证明及附件内容的真实性、合法性负责，并将共同遵守本证明中的各项约定。七、其他事项1.本证明一式[份数]份，移交单位、接收单位、监理单位（如有）、建设单位（如有）各执[份数]份，具有同等法律效力。2.本证明附件（《移交资料清单》、《资料移交异议及处理备忘录》等）为本证明不可分割的组成部分，与本证明正文具有同等法律效力。3.本证明自双方及相关方（如有）签字盖章之日起生效。八、附件清单1.附件一：《建设工程移交资料清单》（共[页数]页）2.附件二：《资料移交异议及处理备忘录》（如有，共[页数]页）3.[其他附件，如有]移交单位（盖章）：法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日接收单位（盖章）：法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日监理单位（盖章）（如有）：总监理工程师/授权代表（签字）：日期：年月日建设单位（盖章）（如需单独列明）：项目负责人/授权代表（签字）：日期：年月日---使用说明：*本证明为通用模板，具体内容需根据工程实际情况及合同约定进行调整和补充。*方括号`[]`内为待填写内容或提示性文字，请根据实际情况替换或删除。*“监理单位”、“建设单位”等栏目，根据项目管理模式和实际参与方情况决定是否保留或填写。*附件《移交资料清单》应详细列明每项资料的名称、编号、份数、页数、形成日期、备注等信息，