项目规划与管理概论

项目规划与管理概论xxx期待什么是项目？项目和计划的区别项目属性项目限制项目管理职能一个项目项目是指为创造独特的产品、服务或成果而开展的临时性工作。独特的产品、服务或成果。项目旨在通过交付成果来实现目标。目标被定义为工作要朝着的结果、要达到的战略地位、要实现的目的、要取得的成果、要生产的产品或要提供的服务。交付成果是指完成某个流程、阶段或项目所需的任何独特且可验证的产品、结果或服务能力。交付成果可以是实物，也可以是无形的。交付成果示例项目目标的实现可能会产生以下一项或多项成果：一种独特的产品，可以是另一件物品的组成部分，也可以是对某件物品的改进或修正，或者本身就是一件新的最终产品（例如，对最终产品缺陷的修正）；独特的服务或提供服务的能力（例如，支持生产或分销的业务职能）；独特的成果，例如研究结果或文件（例如，一项研究项目，其产生的知识可用于确定是否存在某种趋势或某种新流程将造福社会）；以及一个或多个产品、服务或结果的独特组合（例如，软件应用程序、其相关文档和帮助台服务）。项目（续）某些项目交付成果和活动中可能存在重复元素。这种重复并不会改变项目工作的根本和独特特征。例如，办公楼可以使用相同或类似的材料建造，也可以由相同或不同的团队建造。然而，每个建筑项目在关键特征（例如，位置、设计、环境、情况、参与人员）方面仍然是独一无二的。项目在组织的各个层级都有开展。一个项目可以涉及一个人，也可以涉及一个团队。一个项目可以涉及单个组织单元，也可以涉及来自多个组织的多个组织单元。项目示例项目示例包括但不限于：开发一种新的药物化合物以上市拓展导游服务合并两个组织改进组织内部的业务流程为组织购置并安装新的计算机硬件系统在某地区勘探石油修改组织中使用的计算机软件程序开展研究以开发新的制造工艺，以及建造建筑物攻读大学课程，例如：英国航空航天系统公司（BAE）。临时努力项目的临时性意味着一个项目有明确的开始和结束时间。临时性并不一定意味着项目持续时间短。当下列一项或多项条件成立时，项目即告结束：项目目标已实现这些目标将无法实现。项目资金已耗尽或不再可用。项目需求已不再存在（例如，客户不再希望完成该项目，战略或优先级的变化导致项目终止，组织管理层指示终止项目）。人力或物力资源已不再可用。该项目因法律原因或个人原因终止。项目是暂时的，但其成果可能会在项目结束后仍然存在。项目可能会产生社会、经济、物质或环境方面的成果。例如，建造国家纪念碑的项目将产生一个预计能保存数百年的成果。项目推动变革从商业角度来看，项目的目的是将组织从一种状态转移到另一种状态，以实现特定目标。在项目开始之前，组织通常被称为处于现状。该项目所推动的变革所期望的结果被描述为未来状态。对于某些项目而言，这可能涉及创建一个过渡状态，其中沿着连续过程采取多个步骤来实现未来状态。项目的成功完成将使组织迈向未来状态并实现特定目标。项目能够创造商业价值PMI将商业价值定义为从商业活动中获得的可量化的净收益。这种益处可能是有形的，也可能是无形的，或者两者兼而有之。在商业分析中，商业价值被认为是交换某种东西所获得的回报，这种回报可以是时间、金钱、商品或无形资产等。项目的商业价值是指特定项目的成果为其利益相关者带来的利益。项目带来的收益可能是有形的，也可能是无形的，或者两者兼而有之。

逐步阐述项目开发分一系列步骤进行。项目不仅仅是一个事件。包括我们项目生命周期中的各个环节。不同阶段包括：项目识别或定义项目启动项目规划项目实施/执行项目监测、评估和控制项目结束/终止参考文献：Larson,EW&Gray,CF(2017).项目管理：管理过程（第7版）。麦格劳-希尔国际版。项目的关键属性明确的目标既定的预算或既定的成本。多方利益相关者涉及一系列步骤，称为项目生命周期。包含风险因素——在项目环境中普遍存在受时间束缚一系列相互关联的活动——合并；爆发；并行；以及虚拟。项目管理的重要性项目管理是将知识、技能、工具和技术应用于项目活动，以满足项目需求的过程。项目管理是通过对项目确定的项目管理流程进行适当应用和整合来实现的。项目管理使组织能够高效地执行项目。有效的项目管理可以帮助个人、团队以及公共和私营组织：实现业务目标满足利益相关者的期望更可预测提高成功几率项目管理一套技能一套工具一系列过程项目管理组件它包含：一系列技能。专业知识、技能和经验对于降低项目风险、提高项目成功率至关重要。一套工具。

项目经理会使用各种工具来提高项目成功的几率。一系列过程。

项目需要采用各种流程和技术来监控和控制时间、成本、质量和范围。项目管理的重要性（续）在合适的时间交付合适的产品解决问题及时应对风险优化组织资源的利用识别、恢复或终止失败的项目管理各种限制条件（例如，范围、质量、进度、成本、资源）权衡各种限制因素对项目的影响（例如，范围扩大可能会导致成本或工期增加）。更好地应对变化管理不善的项目项目管理不善或缺乏项目管理可能导致：错过截止日期成本超支质量差重做项目无序扩张组织声誉受损不满的利益相关者未能实现项目预期目标。项目是组织创造价值和效益的关键途径。在当今的商业环境中，组织领导者需要能够在预算更紧、时间更短、资源稀缺以及技术快速变化的情况下进行管理。商业环境瞬息万变，变化速度日益加快。为了在全球经济中保持竞争力，企业纷纷采用项目管理来持续创造商业价值。项目管理的重要性高效的项目管理应被视为组织内部的一项战略能力。它使组织能够：项目成果与业务目标的对接在各自的市场中更有效地竞争维持组织通过适当调整项目管理计划，应对商业环境变化对项目的影响。、计划、组合和运营管理之间的关系项目管理可分为三种不同模式：作为独立项目（不属于任何作品集或项目计划），程序内部，或投资组合中。当项目属于某个项目群或项目组合时，项目经理会与项目组合经理和项目经理进行互动。例如，多个项目才能实现一系列目标和目的。在这种情况下，可以将多个项目组合成一个项目群。一个项目项目是指以协调的方式管理的一组相关项目、子项目和项目活动，以获得单独管理这些项目、子项目和项目活动所无法获得的收益。项目并非大型工程。项目可以被称为巨型项目。有些组织可能会采用项目组合管理方法来有效地管理同时进行的多个项目和计划。讨论一个项目的特点程序的

C特性若干目标持续时间更长vs.

明确的开始和结束日期。比已定义的范围更大。一个

文件夹投资组合是指为实现战略目标而作为一个整体进行管理的项目、计划、子投资组合和运营活动。投资组合的各个组成部分被组合在一起，目的是：促进对工作的有效治理和管理，以帮助实现组织战略和优先事项。让组织了解战略目标如何在投资组合中得到体现。实现和协调适当的投资组合、计划和项目治理。协调治理还允许根据预期绩效和收益，对人力、财力和物力资源进行授权分配。差异与关系项目群管理和项目组合管理与项目管理在生命周期、活动、目标、重点和收益方面有所不同。然而，投资组合、项目、计划和运营通常会与相同的利益相关者互动，并且可能需要使用相同的资源，这可能会导致组织内部出现冲突。这种情况增加了组织内部通过运用项目组合管理、项目群管理、项目管理来实现组织内部平衡的必要性。投资组合、项目、计划和运营组织战略示例投资组合程序一个程序B文件夹一个程序B1程序C项目3共享资源和利益相关者项目4项目6项目8项目7项目5项目9手术项目2项目1从组织角度审视项目、计划和组合管理：项目管理侧重于以“正确”的方式开展项目和计划；投资组合管理侧重于开展“正确”的项目和计划。组织项目管理元素项目程序文件夹定义项目是指为创造独特的产品、服务或成果而开展的临时性工作。项目是指一组相关的项目、子项目和项目活动，它们以协调的方式进行管理，以获得单独管理这些项目、子项目和项目活动所无法获得的收益。投资组合是指为实现战略目标而作为一个整体进行管理的项目、计划、子投资组合和运营的集合。范围项目都有明确的目标。项目范围在整个项目生命周期中逐步细化。项目的范围涵盖其各个组成部分的范围。项目通过确保各个组成部分的产出和成果以协调互补的方式交付，从而为组织带来效益。投资组合具有组织范围，该范围会随着组织的战略目标而变化。改变项目经理预料到变化，并实施相关流程来管理和控制变化。项目管理方式是接受并根据需要进行调整，以优化项目各组成部分在交付成果和/或产出时所带来的效益。投资组合经理会持续关注更广泛的内部和外部环境的变化。项目程序投资组合规划项目经理在整个项目生命周期中逐步将高层信息细化为详细计划。项目管理采用高层计划，这些计划跟踪项目各组成部分之间的相互依赖关系和进展情况。项目计划还用于指导组成部分层面的规划。投资组合经理创建并维护与整体投资组合相关的必要流程和沟通机制。管理项目经理负责管理项目团队，以实现项目目标。项目由项目经理负责管理，他们通过协调项目各组成部分的活动，确保项目效益按预期实现。投资组合经理可以管理或协调投资组合管理人员，或者对整体投资组合负有汇报责任的项目和计划人员。监测项目经理负责监控和控制项目目标所要生产的产品、服务或成果的生产工作。项目经理监控项目各组成部分的进展情况，以确保项目的总体目标、进度、预算和效益得以实现。投资组合经理监控战略变化并汇总投资组合的资源分配、绩效结果和风险。成功成功与否取决于产品和项目质量、及时性、预算执行情况以及客户满意度。衡量一个项目是否成功的标准是：该项目能否为组织带来预期收益，以及该项目在实现这些收益方面的效率和效果。成功与否取决于投资组合的整体投资业绩和收益实现情况。项目管理项目管理被定义为将知识、技能和原则应用于项目，以实现项目目标，并获得单独管理项目组成部分所无法获得的收益和控制。项目组成部分是指项目内的各个子项目和其他项目。项目管理侧重于分析项目内部的相互依赖关系，以确定管理项目的最佳方法。项目群管理侧重于项目之间以及项目与项目群层面之间的相互依赖关系，以确定管理这些关系的最佳方法。投资组合管理投资组合是指为实现战略目标而作为一个整体进行管理的项目、计划、子投资组合和运营活动。投资组合管理是指对一个或多个投资组合进行集中管理，以实现战略目标。项目或计划未必相互依存或直接相关。目标是：指导组织投资决策。选择最佳的计划和项目组合，以实现战略目标。提高决策透明度。优先考虑团队和物质资源的分配。提高实现预期投资回报的可能性。集中管理所有组成部分的总体风险状况。投资组合管理还可以确认投资组合与组织战略是否一致和协调。与这些项目和计划层面的相互依赖关系相关的行动与影响项目和计划目标的组织或战略方向保持一致。将程序范围划分为程序组成部分。管理项目各组成部分之间的相互依赖关系，以更好地服务于项目。管理可能影响项目中多个子项目的项目风险。解决影响项目内多个子项目的制约因素和冲突。解决组成项目与项目层级之间的问题。在共享治理框架内管理变更请求。项目内为多个项目分配预算。确保项目及其组成项目实现预期效益。程序示例一个项目的例子是新的通信卫星系统，其中包括卫星和地面站的设计与建造、卫星的发射以及系统的集成等项目。项目管理知识领域知识领域是项目管理中一个已确定的领域，它由其知识需求定义，并根据其组成流程、实践、输入、输出、工具和技术进行描述。特定项目的需求可能需要一个或多个额外的知识领域，例如，建筑施工可能需要财务管理或安全健康管理。项目管理知识领域核心功能项目范围管理。项目进度管理项目成本管