档案管理考核规范与实践指南

2026/XX/XX档案管理考核规范与实践指南汇报人:工程师XXCONTENTS目录01

考核表概述与核心价值02

组织管理考核要求03

档案管理制度落实考核04

设备设施配置与安全考核CONTENTS目录05

档案基础业务建设考核06

档案信息化建设考核07

考核实施与结果应用建议考核表概述与核心价值01规范工作流程，提升管理标准化水平通过明确组织管理、制度落实等检查项目及评分标准，推动档案工作流程规范化，确保各项操作有章可循，提升整体管理效率。强化组织保障，落实管理责任考核要求设置档案管理机构或专兼职人员、明确分管领导，旨在从组织层面强化档案管理责任，确保职责落实到位。保障档案安全完整，提升档案质量围绕设备设施安全、档案收集完整准确等内容考核，可有效防范档案损坏、丢失风险，保障档案的真实性、完整性和可用性。档案管理考核的意义与目标考核表整体结构与分值分布

总分设置与考核维度考核表总分20分，涵盖组织管理、制度落实、设备设施、基础业务建设、信息化建设等多个维度，全面评估档案管理工作。

重点项目分值占比档案基础业务建设分值最高，达4分（占比20%），其次为设备设施（3分）和档案信息化建设（3分），体现对档案收集整理、硬件保障及数字化的重视。

其他项目分值分布组织管理、档案管理制度落实各2分，档案基础业务建设中分类整理、鉴定销毁、重要业务同步管理等子项各2分，形成均衡的考核体系。组织管理考核要求02工作机构与人员配置标准档案管理职能机构设置要求需设置具有档案管理职能的工作机构，或配备专兼职档案工作人员，此为基础配置要求。专兼职档案工作人员学历标准专兼职档案工作人员须100%达到大学专科及以上学历，确保人员专业素养符合工作需求。未达标扣分规则未设档案工作机构或无专兼职档案工作人员的扣0.5分；专兼职档案工作人员未100%达到大学专科及以上学历的扣0.5分。分管领导明确要求必须明确档案工作分管领导，确保档案管理工作有专人负责、统筹协调。分管领导核心职责分管领导需对本单位归档范围进行确认，并督促归档工作落实到位，保障档案收集的全面性与规范性。未履职扣分情形没有明确分管档案工作领导的扣0.5分；未对本单位归档范围进行确认并督促落实的扣0.5分。分管领导职责与落实要点档案管理制度落实考核03规章与制度执行评价标准

制度熟悉度要求档案工作人员需全面掌握公司档案管理相关规定、制度，作为执行档案工作的基础准则。

制度执行规范严格按照档案管理规章、制度开展各项工作，确保档案收集、整理、保管、利用等环节合规有序。

扣分细则说明不熟悉公司相关档案管理规定、制度的扣1分；未按规定执行档案管理制度的扣1分。设备设施配置与安全考核04统一存放要求待归档文件资料需统一存放，若与其他文件资料混放，将扣0.5分。安全隐患规避待归档文件资料应避免水、火、虫、霉等安全隐患，存在此类隐患的扣0.5分。待归档文件存放规范办公设备配置要求与标准

基础办公设备配备需配备扫描仪、打印机、复印机等基本办公设备，每少一项扣0.5分，此项累计扣分不超过1分。

专用计算机配置档案人员须配备专用计算机，少配1台或配置未达标准扣0.5分，此项累计扣分不超过1分。档案管理用计算机最低配置：CPU奔腾四2G，内存2G，硬盘容量500G，网卡100M。档案基础业务建设考核05档案收集的齐全性与准确性

归档范围确认要求归档范围需依据部门职能、业务流程及基本归档范围（文书档案）、科研项目计划（科研档案）、建设项目计划（建设项目档案）、重大活动列表或大事记（声像档案）确认，确认不全或依据不充分的每类扣0.5分，累计不超过1分。

文件材料齐全完整准确标准归档文件材料需齐全、完整、准确，不齐全、不完整每缺少一种（件）扣0.5分，累计不超过1分；不准确每件扣0.5分，累计不超过1分。

交接手续完备规范档案交接需有移交目录且经签字、盖章，没有移交目录或移交目录无签字、盖章，每出现一处扣0.5分，累计不超过1分。文件分类整理与著录规范

归档文件门类齐全要求归档文件需涵盖各类别，门类不齐全的扣0.5分。

分类合理与整理规范标准文件材料分类需符合整理规范，不符合的扣0.5分；且需完成当年整理工作，未完成的扣0.5分。

著录信息完整准确规则著录信息需完全且准确，著录不完全或不准确，每出现一处扣0.5分，累计不超过1分。文件鉴定销毁程序要求

鉴定销毁程序合规性文件资料销毁时必须按照鉴定销毁程序进行，未按程序销毁的扣1分。

销毁手续完备性文件资料销毁需手续齐全，手续不全的视情况扣1分；注：没有开展文件资料销毁工作的不扣分。档案管理岗位设置重要业务活动实施过程中需设置（专）兼职档案资料管理岗位，未设置或档案管理工作未同步开展的扣0.5分。档案人员参与项目验收项目验收时，需有档案专项验收人员（档案专兼职人员）参与，未参与的扣0.5分。文件收集整理同步检查检查项目进度与质量时，需同时检查项目文件材料的收集、整理情况并有相应记录，未检查或无记录的扣1分。重要业务活动档案同步管理档案信息化建设考核06电子文件归档的完整性与真实性

纸电同步归档要求电子文件须与纸质档案同时归档，确保二者内容一致。每发现一处未同步或纸电不一致的情况，扣0.5分，累计扣分不超过1分。

完整性达标标准归档电子文件需保证内容完整，涵盖文件的全部构成要素。若完整性不达标，每发现一处扣0.5分，累计扣分不超过1分。

真实性保障措施电子文件的真实性是归档核心要求，需通过技术手段和管理流程确保其未被篡改。真实性不达标时，每出现一处扣0.5分，累计扣分不超过1分。信息化建设的保密管理要求保密承诺书签订档案管理人员及归档人员必须签订保密承诺书，明确保密责任。未签订承诺书的，扣0.5分。档案信息公开审查档案信息在公开前需进行严格审查，防止涉密信息泄露。未经审查公开涉密档案的，扣0.5分。违规行为扣分标准保密管理要求是档案信息化建设的重要环节，违反上述任一要求即按对应标准扣分，确保档案信息安全。考核实施与结果应用建议07考核流程与评分操作要点

考核实施具体步骤考核流程需依次完成检查项目核对、基层评分依据验证、评价得分计算及扣分原因记录，确保各环节规范有序。

基层评分依据核对要点对照各检查项目的评分依据，逐项核查实际情况，如组织管理中机构设置、人员学历等是否符合要求，确保评分有据可依。

扣分原因记录规范扣分需详细注明具体原因及对应的扣分条款，例如设备设施中扫描仪缺失扣0.5分，做到扣分理由清晰、透明可追溯。考核结果的改进方向与价值

基于扣分原因制定整改措施针对考核中发现的问题，如档案收集不齐全、信息化建设保密措施不到位等，制定针对性整改计划，明确责任人和完成时限。