教学资料《应用文》-第二章

第一节应用文的构思与撰写一、应用文的构思文章,从本质上说,都是作者思维物质化的结果.思维是没有形体的,非物质化的.但是,一旦用白纸黑字的形式确定并固化,思维也就有了物质形态.在写作过程中,最重要的并不是“写”,而是“思”.不同的文体,其思维的方式方法并不相同.(一)构思的概念与特点１.构思的概念构思是写作过程中根据一定的表达意图和文章体裁要求锤炼写作思路的一种特定的思维活动.下一页返回第一节应用文的构思与撰写构思是文章写作的初始阶段,也是最重要的阶段,包括确定主旨、选择材料、谋篇布局、权衡文笔基调等,是对文章写作的整体酝酿过程.２.构思的特点应用文写作的构思,既要遵循文章写作构思的一般规律,同时,也要具有自己的特点.(１)对象思维.一般文体写作,文章要表达的作者感受、见解或主张,体现的是作者本人的意志,因此,在构思时的思维活动始终围绕着作者自己的主观意向.应用文写作,尤其是行政公文、工作事务文书的写作,反映的是机关的意志、集体的主张,它的构思集中了来自领导和群众的各方面意见,是群体思维的结果.上一页下一页返回第一节应用文的构思与撰写(２)模式思维.应用文写作要求有独到见解,但并不刻意求新求异.在结构、表达、语言、风格等方面,都不要求标新立异,而更多地要求按照既定的模式来展开.在结构上,应用文写作有一个结构的“基本型”,由三大部分组成全篇,即开头、主体、结尾.三大部分的写法也有套路:开头一般都是写行文的根据、目的、意义;主体部分用来叙述基本事实、阐明性质意义,或者提出措施、要求,排列法规条文;结尾部分则是执行要求或申报请求.在多数情况下,应用文都按这样的模式安排结构,清晰合理,为实际工作提供了很多方便.如果不遵守规矩,标新立异,反而会为理解、落实造成许多麻烦.上一页下一页返回第一节应用文的构思与撰写应用文的表达方式,主要采用五种基本表达方式中的三种.五种基本表达方式分别是叙述、描写、抒情、议论、说明.其中描写文字铺张,务虚不务实,应用文写作一般不用.抒情是主体化思维的物化方式,主观性强,应用文写作也极少采用.应用文写作只用叙述、议论、说明三种表达方式.对这三种表达方式,也多是常规用法,如叙述,用顺叙、概述较多,倒叙、插叙较少;议论、判断较多,严谨的学理化推理较少.总之,应用文的表达,模式化方式多,创造性手法少.应用文的语言也是模式化语言.有一些词语,在应用文中出现的频率特别高,如“来函收悉”“希即遵照”“拟请”“敬请批复”“特此函复”等,这些都是约定俗成的套语,言简意明,如果换用其他语言,效果反而不好.上一页下一页返回第一节应用文的构思与撰写非套语性的应用文语言,也要求平实化、常规化,反对藻饰.(３)替代思维.替代思维是一种被动的思维,启动于法人作者的指令或授权,终止于法人作者意志的准确传达.思维的目的、思维的方向、思维的内容,都不是代言作者的主动选择.替代思维是一种限制中的思维,思维的运行被限制在一个特定的范围之内.在内容上,代言作者的思维必须无条件地循着法人作者的规定行进.替代思维还是一种组织性思维,而不是认知性思维.代言作者的思维成果,只能在结构的组织上、表达方式的选择上、遣词造句上有一定的体现.(４)逻辑思维.上一页下一页返回第一节应用文的构思与撰写逻辑思维是人在认识过程中借助概念、判断、推理反映现实的过程,它以科学的抽象概念揭示事物的本质,表述认识现实的结果.文学艺术的创作和欣赏主要用形象思维,而应用文写作主要用逻辑思维.应用文写作的构思要以概念、判断、推理的思维形式,要在现象中抽象本质,要在纷杂中归纳主旨,要靠严密的逻辑论证来表述作者的意图和主张,所以必须使用逻辑思维进行构思.(二)应用文写作构思的方法构思主要考虑两个方面的问题,一是考虑文章的内容,也就是思考写什么;二是考虑如何表达,也就是琢磨怎样写.１.构思写什么上一页下一页返回第一节应用文的构思与撰写构思写什么,就是明确主旨,确定材料.首先要明确主旨.构思时确定主旨要注意两点:一是科学创新,即便是一篇工作报告,也要考虑其是否符合科学的发展观,符合科学的发展规律,是否有新意,没有新的认识和见解的报告没有意义;二是求真务实,要在客观事实中确定主旨,不能虚假臆造,尤其是行政公文,更不能脱离工作实际而想当然地发布指示或提出主张.其次要确定材料.主旨确立之后,要考虑用什么材料去表达,构思材料要注意三点:一是审视材料是否真实准确;二是考虑材料是否饱满充实;三是研究材料与主旨之间的关系是否逻辑严谨.２.构思怎样写上一页下一页返回第一节应用文的构思与撰写构思怎样写,就是酝酿思路,谋篇布局.所谓酝酿思路,就是根据表达主旨的需要,理顺内容之间的关系,安排叙述的顺序,明确分析论证的步骤,考虑过渡衔接,前后照应,理出一个清晰的思路,也就是常写“材料”的人所说的“锤个路子”,这个“路子”即写作思路.锤炼写作思路时要正确归纳和演绎,这是酝酿思路时常用的两种思维方法.有了清晰的写作思路,要考虑言之有序,符合章法,进一步谋篇布局.所谓谋篇布局,就是酝酿文章的整体框架.二、应用文的撰写(一)撰写的概念及表达方式上一页下一页返回第一节应用文的构思与撰写１.撰写的概念撰写就是把思路变成文章,包括拟稿与修改.这个过程,是把抽象的思想通过文字的媒介变成包含内容信息和篇章形式的文章的物化过程.撰写过程分为拟稿和修改润色两个阶段.２.表达方式撰写应用文体的文章,要选择恰当的表达方式.应用文的主要表达方式是叙述、议论、说明.(二)撰写文稿应注意的问题１.拟稿要一气呵成上一页下一页返回第一节应用文的构思与撰写拟稿要一气呵成,主要考虑两个方面的因素:一是写作的时限性,要保证按时完成;二是文章的连贯性,要使文气贯通.２.拟稿要讲求文面文面包括行款格式、标点符号、文字书写等.上一页返回第二节应用文的主旨确立与材料选择一、应用文的主旨确立(一)应用文主旨的概念和特点１.应用文主旨的概念主旨是通过文章内容所表达的核心思想、主要意图或者观点主张,古人称之为“意”,也就是现在通常所说的主题.主旨在不同的文体中有不同的称谓:在记叙文中称为“主题”或“主题思想”,在论文中称为“中心观点”,在应用文体文章中则称为“主旨”.无论称作主旨还是主题,作为一篇文章的核心思想,它是文章的灵魂.２.应用文主旨的特点下一页返回第二节应用文的主旨确立与材料选择应用文的主旨,除了具有一般文章主题的特性以外,还独具特征:(１)现实性.(２)直接性.(３)单一性.(二)主旨提炼的特点与方法１.主旨提炼的特点一般文章主题的提炼,也称“炼意”,是对生活材料发掘提炼,进行理性升华,从而产生作者的思想见解.有人把这个过程比喻成“剥茧抽丝”或者“采花酿蜜”,这是很有道理的.上一页下一页返回第二节应用文的主旨确立与材料选择应用文写作中确立主旨,其立意过程也类似“茧中抽丝”“花中取蜜”,但与一般文章提炼主题相比,它还有自己的特点.一是要定向定位.所谓定向,就是确定主旨时要把握一定的方向,包括对问题的处理、工作的主张、事情的观点,以及对结果的预估都要有明确的意向.这个主旨的定向,宏观上要符合党和国家的方针政策,符合客观实际的发展规律;具体指向要符合所涉区域范围(具体地区或单位)的总体发展思路和行动路线.所谓定位,就是主旨的确立要有现实针对性,文章的目的、对象、要解决的问题,以及对解决问题的原则、方法、见解或主张要十分明确.上一页下一页返回第二节应用文的主旨确立与材料选择应用文的主旨一般具有指导性、约束性和操作性,不像一般文章的主题,只要让人理解就可以了,而更重要的是让人去做,去实施,去贯彻,只有定位明确了,才能使确立的主旨更有针对性、更有指导性、更有现实效力.二是要删繁就简.确立应用文的主旨时往往面对庞杂繁芜的生活材料,面对千头万绪的工作局面和形形色色的矛盾现象,要找出需要针对的主要对象,对准中心事件和核心问题,抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,删繁就简,避散居要,经过深入研究提炼和确立主旨.不能期望一个文件、一篇文章解决所有问题,要善于理顺思路,抓住主要问题和主要矛盾,不能面面俱到.２.主旨提炼的方法上一页下一页返回第二节应用文的主旨确立与材料选择提炼主旨时,首先要占有丰富翔实的材料,材料是产生主旨的现实土壤和客观依据.材料匮乏或者失真,就无法提炼出正确深刻的主旨.其次,要依据正确的思想理论,即包括邓小平理论和“三个代表”重要思想在内的政治理论、党和国家的方针政策、科学发展观指导下的当地发展的指导思想等.应用文的主旨是主、客观相结合的产物,没有正确的理论作为主旨的思想内核,就不能产生正确深刻的主旨.最后,要运用科学的方法分析提炼主旨,要在充分调查研究的基础上,以求真务实的态度辩证地分析研讨相关材料,然后确立主旨.二、应用文的材料选择(一)应用文材料的概念及种类上一页下一页返回第二节应用文的主旨确立与材料选择应用文材料是作者为一定的写作目的,在日常生活中搜集的生活现象和文字资料.材料分为两类:一类是确立主旨和提炼主题时所依据的基础,文章的主旨是通过这些材料形成的,但这些材料不能都写进文章;另一类是写进文章中用来表现主旨的事实现象和理论依据,文章的主旨要靠这些材料来佐证.动笔写作之前,材料是形成主旨的“土壤”,进入写作之际,材料是表现主旨的“支撑”.(二)应用文材料工作的内容应用文材料工作分为四个环节,即收集、鉴别、选择、使用.这四个环节紧密相连,环环相扣,是材料工作的全部内容.１.材料的收集上一页下一页返回第二节应用文的主旨确立与材料选择收集材料一般有以下方法:(１)观察法.在现实生活的具体实践中观察、体验,直接获取亲自经历的材料.这类材料属于直接的第一手材料,作者的感受一般都比较深刻,有由表及里、由现象到本质的深入过程,关键的问题是要注意平时积累.(２)调查法.调查就是通过对既定对象进行调查、采访,有目的、有计划地收集材料.这类材料属于间接的第一手材料,获取这类材料要善于发现和鉴别.调查主要有普遍调查、重点调查、典型调查和抽样调查.(３)查阅资料法.通过书刊、档案以及计算机网络,从文献资料和网上信息资源中查阅材料.上一页下一页返回第二节应用文的主旨确立与材料选择收集材料要注意两点:一是材料应尽可能丰富和详尽,要最大限度地占有各方面的材料,为鉴别和选择打下基础;二是收集材料时要有一定的范围和方向,不能盲目地、漫无边际地寻找.收集材料要及时分类整理,做好材料笔记和材料卡片.２.材料的鉴别鉴别材料,就是分析材料的性质,判断材料的真伪,估量材料的意义与作用.鉴别真实性,要考虑两个方面的因素:一是材料的客观真实性,如判断事件是否发生、问题是否存在、数据是否准确等;二是就个别而言,虽然事情是存在的,数字是真实的,但放在整体之中衡量,这些偶然的、个别的真实现象不能反映整体面貌和内在本质,所以要看事情是否典型,能否代表本质真实.上一页下一页返回第二节应用文的主旨确立与材料选择３.材料的选择选择材料,就是在鉴别的基础上对材料进行选择,把准备写进文章的材料挑选出来.选择材料一般应遵循的原则:一是要围绕主旨,即主旨统帅材料,根据表现主旨的需要来决定材料的取舍;二是要典型,应用文或者具有普遍的指导意义,或者通过个别的工作揭示一般的规律,或者对普遍存在的问题提出主张和见解,只有选择那些具有代表性的典型材料才能揭示事物的本质,从而有力地支持主旨;三是要真实准确,所选材料,既要符合客观实际的情形,不弄虚作假,又要反映客观事物的本质和主流,并且可靠无误;四是要生动新颖,避免使用过时陈旧的材料,应用文一般都时效性很强,材料一定要新,要选择生动鲜活的材料,文章才能具有感染力和说服力.上一页下一页返回第二节应用文的主旨确立与材料选择４.材料的使用使用材料是在熟悉材料的基础上对其灵活运用,切忌拘泥、呆板;要想方设法使材料活脱灵动,避免简单的摹抄比照.首先,要努力发掘材料本身的深刻意义,仔细研究材料与主旨的关系,使材料尽最大可能发挥揭示事物本质的作用,做到小中见大,平中见奇,所谓以波涌之光显沧海本色,以一蚁之穴患长堤之忧.其次,仔细地增删取舍,使详略疏密得当.对表现主旨起主要作用的要详写,属于概括性的材料要略写;内涵深刻,具有广泛意义的事件要详写,一般次要的、烘托性的材料可略写.上一页下一页返回第二节应用文的主旨确立与材料选择什么材料用在哪里要斟酌,可能几个材料都是为同一个问题准备的,用哪个都可以,或者针对不同角度的几个问题都需要同一材料,要仔细研究,做好调整安排,把材料用在最合适的地方,要避免材料拥挤,也不能疏漏.最后,要安排好顺序,先写什么,后写什么,要按照逻辑顺序合理安排,使杂乱无序的材料成为有序的信息系统.(三)主旨与材料的关系主旨蕴涵于材料之中,反过来,一旦主旨确立,其又统帅材料,可通过其对材料进行选择和限制.主旨与材料是问题的两个方面,只有二者统一和谐,才能构成一篇文章.上一页下一页返回第二节应用文的主旨确立与材料选择就一篇文章来说,主旨是文章的灵魂,材料是文章的血肉,二者相辅相成,构成文章的生命,缺一不可.没有主旨,材料就是行尸走肉;没有材料,主旨就是游魂落魄.主旨与材料结合好了,文章的生命就有了活力与生机;如果主旨与材料不能形成一个浑然的整体,文章就会干瘪、没有生气.处理好主旨与材料的关系,在任何一种文体的写作中都是首要的,也是最重要的问题,要认真对待.上一页返回第三节应用文的结构构建与语言表达一、应用文的结构构建结构,即文章内部的组织、构造.如果说主旨是文章的“灵魂”,材料是文章的“血肉”,那么结构就是文章的“骨骼”.有了坚实匀称的骨骼,血肉与灵魂才有所依附,只有主旨、材料和结构三者有机结合,文章才能构成一个完美的生命.１.结构的内容文章结构的内容包括:层次和段落、过渡与照应、开头及结尾.２.结构的原则与要求(１)格式规范.下一页返回第三节应用文的结构构建与语言表达一般的应用文都有相对稳定的结构模式,有些特定文体,如行政公文、司法文书、信函等,都有规范的格式.要熟练掌握这些格式要求,要根据不同的文种使用相应的格式,要规范化.尤其是行政公文和法律文书,它们具有法定的权威性,对格式的要求更为严格,拟稿时要充分注意.(２)纲目分明.纲,是指构成文章主旨的核心内容,是主要内容;目,是从属于纲的基本内容,是次要内容.在表述上要有层次,要以纲带目,即所谓纲举目张.在写作实践中往往把文章分成段落层次,按部分表述,或者采取条陈的方式.每部分可以加小标题,也可以加序号,总之要纲目分明,清晰醒目.(３)逻辑严密.上一页下一页返回第三节应用文的结构构建与语言表达这是指文章的内部逻辑关系要严密.文章的内部逻辑关系和外部的形式结构是一个浑然的整体,共同为表达主旨服务.段落层次不但要清楚得当,逻辑线索也要脉络贯通,顺理成章.二、应用文的语言表达语言由语音、词汇、语法三部分构成,其分为口头语言和书面语言.语言表达是写作活动的最终归宿,表达效果决定着写作成果的质量.１.语言的特指性特指性包含两个方面的含义,一是指语言本身具有特指性,具体的字词通过语法连缀成句子所表达的意义,都有固定的含义,这个意义是特指的;二是由表述对象的规定性所决定的.上一页下一页返回第三节应用文的结构构建与语言表达２.语言的确切性所谓确切性,是指对表述对象作出准确、切实的表达.没有确切的语言,很难表达确切的思想.语言的确切性,就是要求语言表述无论采取哪种表达方式都要符合特指对象的实际属性.做到语言确切,一是要认真推敲,选择最恰当的词语,准确贴切地反映客观事物和表达作者的思想.二是要认真辨析词义,因为在汉语中有大量意义相同或相近的词汇,即同义词或近义词.其实,即使是同义词,细细分辨起来还是有些微妙的差异.三是要讲究语法和逻辑,应用文写作语言的规范性,体现在句子上就是造句合乎语法规则、合乎逻辑.上一页下一页返回第三节应用文的结构构建与语言表达有三个要点必须明确:首先,句子成分要完整;其次,句子中词语之间的搭配要恰当;最后,造句还要讲究逻辑性,在遣词造句上要合乎语法规则和事理逻辑.３.语言的鲜明性鲜明性是在特指性和确切性的基础上实现的,语言的鲜明,基于言辞的准确、明晰和精当.做到语言的鲜明,首先要思路清晰,作者所要表达的观点、主张要鲜明,文章内容所体现的思想倾向要鲜明.文章表述对象本身的鲜明,可促进语言表达的鲜明.其次是语言要简练明快,要提炼最精粹的词语,使表达变得言简意赅.４.语言的简练性上一页下一页返回第三节应用文的结构构建与语言表达应用文写作的语言不需要含有繁杂的语句,简洁而精练的语言是其根本.因此,有三个规则应当遵循:一是用语精确,以一当十;二是尽量使用短句;三是适当采用文言词语.５.语言的质朴性应用文写作与文学写作有着本质上的区别,应用文不需要华丽辞藻的点缀,质朴的语言使其具有了生命,因此,在写作应用文时应该把握两点:一是不做作,不生造;二是不溢美,不虚饰.上一页返回第四节应用文的修改与润色修改与润色是应用文写作的最后阶段,是初稿完成以后,对文章的进一步加工完善.一、应用文修改与润色的意义应用文,尤其公文,是指导性、法规性和实用性很强的文体,它要以党和国家的方针政策来指导实践,并在实际工作中产生效应,如果有错误或不当之处,就会给受文机关造成执行或办理上的困难,给工作造成损害.因此,修改不仅是公文处理工作的需要,也是对工作负责的体现.修改有助于提高应用文写作能力和思想政策水平.一次起草完成,作者对事物的认识和反映不一定就正确、深刻,需要通过修改,变错误为正确,变肤浅为深刻,变片面为全面.修改体现了作者认识事物的不断深化.下一页返回第四节应用文的修改与润色在这一过程中,作者的思想政策水平、分析问题和解决问题的能力会得到进一步的增强.同时,修改时以审查的心理去看初稿,发现其中的不足,再考虑怎样修改得更好,这从思想表达到写作能力都是一个实际锻炼.写完稿以后,要进行认真修改,这是公文撰写过程中不可缺少的一个环节.二、应用文修改与润色的类型１.表达角度的变动应用文的写作,一般都目的明确,文章的主旨不像文学作品的主题那样会在写作中发生很大变化.当然也有初稿完成以后发觉文章的主旨与写作的目的有出入,或者有悖初衷,需要重新确立主旨的情况.上一页下一页返回第四节应用文的修改与润色但是这种情况毕竟不多,更多的还是主旨表达无力,阐述不清,中心不明确等,需要重新调整表达角度.不论哪种情况,在审阅初稿时都要认真研究,反复讨论,仔细分析为什么文章没有表达清楚作者的意图,找出原因,然后才能决定是重新确立主旨,还是调整文章的表达角度.这种变动是比较大的修改,有时甚至需要重新起草.２.观点的订正在修改时,还要重新审视文章所主张的观点.发现观点有错误、偏颇,或者存在不够妥当的地方,都要进行纠正和修改.初稿完成以后,回头再来研究观点更容易发现问题.上一页下一页返回第四节应用文的修改与润色观点的问题,有时是立论有误,成文以后仔细研究,发现不能自圆其说;有时是论据不足,所用材料不能形成完整的论据链,或者论据牵强,不能服人;有时是持论偏颇,没有把握好分寸,对问题所下的结论不能正确地反映事物的本质;有时是论证不够严密,存在疏漏,或者不够妥当等.无论哪种情况,都要对观点进行订正.３.材料的增删使用材料的原则是以能充分说明主旨为准绳,材料与主旨要统一.如果材料与主旨不能和谐统一,而主旨又没有问题,那就要对材料进行增删.上一页下一页返回第四节应用文的修改与润色通常有三种情况:一是使用材料太多,“淹没”了主旨;或者材料不够典型,不能充分说明主旨;或者选材不精,良莠不分地将材料堆砌在一起,冲淡了典型材料的作用.遇到这种情况,就要删去那些多余的、对表现主旨关系不大的以及不典型的材料,使文章的主旨突显出来,达到材料与主旨的有机统一.尽管有些材料非常精彩,可如果是多余的,也要果断删掉.二是材料不够丰满,或者具体的典型材料还不够充实,以致文章的表述空洞抽象,或者对主旨的论证枯燥无力.遇到这种情况,就要增添新的材