退定金公司的委托协议书

退定金公司的委托协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX租赁服务有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

本协议由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订，基于甲方向乙方委托房屋租赁及退定金相关事宜。甲方作为房屋出租方，因业务发展需要，需将其名下位于XX省XX市XX区XX路XX号XX商业综合体XX单元的房屋出租给符合资质的承租方使用。为保障双方权益，甲方委托乙方作为中间服务方，负责该房屋的租赁推广、承租方筛选及退定金事宜的协调处理。乙方在接受委托后，已依据甲方要求完成了相关租赁信息的发布及初步承租方的筛选工作，并经双方确认达成租赁意向。现根据双方协商结果，特订立本协议，明确双方在退定金过程中的权利与义务，以资共同遵守。本协议的签订及履行，是甲方实现房屋租赁目标、乙方履行服务承诺的基础，双方均应严格按照本协议约定履行各自责任，确保退定金相关事宜的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方处理房屋租赁过程中承租方退定金事宜的具体流程、权利与义务，确保退定金事宜的合规、高效完成。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方授权，负责与承租方就定金退还条件、时间及方式等进行沟通协商；乙方协助甲方审核承租方退定金的申请资格及材料；乙方根据双方约定或甲方指示，代为办理定金退还手续或监督退还过程；乙方向甲方汇报退定金事宜的进展情况及结果；双方就退定金过程中产生的争议进行协调解决。本协议旨在通过乙方专业服务，降低甲方在退定金环节的管理成本，保障甲方合法权益，促进租赁交易的顺利进行。

第二条定义

1."定金"指承租方为表达租赁意向向甲方支付，并在符合约定条件时由甲方退还的款项。

2."承租方"指经甲方同意，有意愿租赁本协议项下房屋并已支付定金的自然人或法人。

3."租赁标的物"指甲方委托乙方租赁的位于XX省XX市XX区XX路XX号XX商业综合体XX单元的房屋。

4."服务费"指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬。

5."退定金条件"指本协议附件中约定的承租方符合退还定金所需满足的具体要求。

6."书面通知"指通过专人送达、挂号信、电子邮件等方式发出的具有明确主体、事由、内容的正式通知。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并有权对乙方的服务过程进行监督和指导。

(2)甲方有权审核乙方提交的承租方退定金申请材料，并有权决定是否满足退定金条件。

(3)甲方应向乙方提供真实、完整的租赁标的物信息及退定金相关政策文件。

(4)甲方应按照本协议约定及时向乙方支付服务费。

(5)甲方有权要求乙方就退定金事宜提供阶段性报告和最终服务成果。

(6)甲方应配合乙方完成退定金过程中的必要核实工作，如提供承租方身份证明、定金支付凭证等。

(7)甲方应确保其提供的退定金条件不违反法律法规的强制性规定。

(8)甲方有权在本协议履行过程中单方面解除合同，但需提前30日书面通知乙方并支付已完成服务的相应费用。

2.乙方的权力与义务：

(1)乙方有权要求甲方提供与本协议履行相关的必要文件和信息，包括但不限于租赁合同、定金收据、房屋权属证明等。

(2)乙方有权按照本协议约定收取服务费，并有权要求甲方按时支付。

(3)乙方应按照本协议约定，负责与承租方就退定金事宜进行沟通协商，并应甲方要求提供专业建议。

(4)乙方应妥善保管甲方提供的所有文件资料，并仅限于本协议约定目的使用，不得泄露给任何第三方。

(5)乙方应建立规范的退定金服务流程，并确保服务内容符合甲方要求及行业规范。

(6)乙方应在收到甲方授权后，及时向承租方发出退定金书面通知，并跟踪处理结果。

(7)乙方应就退定金过程中的重要事项及时向甲方汇报，重大分歧应取得甲方书面确认后再行处理。

(8)乙方有权在甲方未按时支付服务费达30日的情况下，单方面解除合同并要求甲方支付违约金。

(9)乙方应配备至少2名专业人员负责本协议项下的服务，并确保人员具备相应的行业资质。

(10)乙方应对服务过程中知悉的商业秘密承担保密义务，保密期限为本协议终止后3年。

(11)乙方应建立服务日志制度，完整记录与承租方沟通的要点、退定金处理进度等关键信息，并应甲方要求提供查阅。

(12)乙方应就退定金过程中可能出现的风险向甲方进行提示，并提出预防措施建议。

(13)乙方应配合甲方完成税务申报相关事宜，并依法履行代扣代缴义务（如适用）。

第四条价格与支付条件

1.服务费：甲方同意向乙方支付服务费人民币贰万元整（¥20,000.00），该费用包含乙方在本协议项下所有约定服务的费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方以下指定银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX租赁服务有限公司

账号：XXXXX

3.支付时间：甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后10个工作日内完成支付。首次支付应于本协议签订之日起5个工作日内支付服务费总额的50%，即人民币壹万元整（¥10,000.00）；剩余50%应于乙方完成退定金相关手续并提交结算单据后10个工作日内支付。

4.支付调整：如因退定金事宜发生额外费用（如第三方服务费等），经甲方书面确认后，甲方应按实际发生额向乙方支付相应费用。

5.税费承担：本协议约定的服务费为含税价格，乙方负责开具增值税专用发票，相关税费由甲方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为叁个月，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前，如双方均有意继续合作，应提前30日书面通知对方续签事宜。

2.服务期限：乙方应在收到甲方支付的首期服务费后7个工作日内启动退定金服务，并应在协议有效期内或经甲方书面同意延长的时间内完成全部服务。

3.关键时间节点：

(1)乙方完成承租方初步筛选并提交甲方确认：协议生效后10个工作日内。

(2)乙方收到甲方退定金条件文件：协议生效后5个工作日内。

(3)乙方首次向承租方发出退定金书面通知：自甲方确认退定金条件文件之日起15个工作日内。

(4)乙方完成退定金全部手续并提交结算单据：自首次发出退定金通知之日起30个工作日内。

(5)甲方支付尾期服务费：收到结算单据并核对无误后10个工作日内。

4.期限顺延：因不可抗力或双方书面同意的因素导致期限延误的，相关期限自动顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按时支付服务费：每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方支付已产生服务的费用及相当于服务费30%的违约金。

(2)未提供必要文件或信息：导致乙方服务延误的，每延误一日，应按乙方合理预期损失（不超过服务费总额的5%）向乙方支付赔偿金；导致乙方无法履行的，应承担服务费总额50%的违约金。

(3)撤回退定金授权：如甲方单方面撤回退定金授权，应向乙方支付已发生服务费用两倍的违约金，且该违约金不低于人民币伍仟元整（¥5,000.00）。

(4)提供虚假退定金条件：如因此给乙方造成损失（包括但不限于费用、声誉损失等），应全额赔偿乙方损失。

2.乙方违约责任：

(1)未按时完成服务：因乙方原因导致服务逾期超过协议约定的关键时间节点，每逾期一日，应按当期未付服务费金额的万分之五向甲方支付违约金；逾期超过30日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付服务费并支付相当于服务费30%的违约金。

(2)服务内容不符合约定：乙方提供的服务不符合本协议附件约定或甲方明确要求的，甲方有权要求乙方在5个工作日内整改；逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权解除协议并要求乙方退还服务费并支付相当于服务费50%的违约金。

(3)泄露甲方商业秘密：造成甲方直接经济损失的，乙方应全额赔偿；给甲方造成商誉损害的，应支付服务费总额三倍的惩罚性赔偿，且赔偿金额不低于人民币壹拾万元整（¥100,000.00）。

(4)未妥善保管承租方定金：因乙方保管疏忽导致定金丢失或损毁的，乙方应双倍返还定金，并承担甲方因此遭受的直接损失。

(5)损害甲方声誉：因乙方行为导致甲方受到第三方投诉或诉讼的，乙方应负责处理并承担由此产生的全部费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。

3.违约金限制：任何一方累计支付违约金总额不超过本协议服务费总额的300%。双方应就违约金金额进行合理协商，如认为约定金额过高或过低，可向法院申请调整。

4.赔偿范围：违约方除支付违约金外，还应赔偿非违约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于合理的费、律师费、诉讼费等。

5.解除权：一方严重违约（如支付违约金后仍不履行义务或存在欺诈行为），守约方有权书面通知违约方解除协议，并要求违约方承担本协议项下全部违约责任。

6.独立违约责任：本协议各项违约责任条款独立适用，任何一项违约行为的成立均不影响其他违约责任条款的效力。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、政策调整等）、流行病疫情、网络攻击、通讯中断等不可归责于任何一方当事人的事件。

2.通知义务：发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后7个工作日内，向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能影响的范围等书面通知，并附相关证明材料（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。如不可抗力影响持续超过15日，双方应另行协商处理方案。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行。因不可抗力造成的直接损失（如已支付但未提供服务的费用）由双方根据事件影响程度按比例承担，具体比例由双方协商确定；如不可抗力导致协议完全无法履行，双方均可解除协议，已产生的服务费按实际提供的服务比例退还。

4.不可抗力证据：本协议所称不可抗力事件应以有权机构出具的正式文件或具有法律效力的第三方证明为准。如双方对不可抗力事件的影响范围或证明效力存在争议，应提交第三方专业机构进行鉴定。

5.协商处理：不可抗力事件消除后，双方应就因不可抗力造成的损失及后续履行事宜进行友好协商，达成一致意见后签署补充协议。如协商不成，任何一方均可向协议约定的争议解决机构申请裁决。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并在协商开始后10个工作日内提出具体的解决方案。

2.协商不成处理：如协商在协议签订后30日内未能解决争议，或双方同意启动其他争议解决程序的，应提交至XX省XX市XX区有管辖权的人民法院诉讼解决。双方均应遵守法院的裁判结果，并承担相应的诉讼费用。

3.仲裁选择：经双方书面同意，本协议项下的所有争议应提交至XX省XX市仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

4.争议解决规则：争议解决应基于事实，遵循公平、合理的原则。如选择诉讼或仲裁，应以本协议为基本依据，同时可参考但不限于《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》及相关司法解释。

5.专属管辖：双方确认，就本协议产生的或与本协议有关的任何争议，均应选择上述约定的争议解决方式，且任何一方不得就同一争议事项向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁申请，除非双方事先书面同意。

6.证据提交：双方在争议解决过程中应真实、完整地提交与争议相关的证据材料，包括但不限于协议文件、往来函电、工作记录、财务凭证等。证据的提交应符合相关法律法规的要求。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、同意或其他通讯均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定进行的转让除外。

4.保密义务：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括技术信息、经营信息、客户名单等）承担无限期保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法