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文档简介

孟美岐酒店保密协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“孟美岐经纪有限公司”(以下简称“甲方”),注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号恒隆广场北楼18层1801室。甲方法定代表人为孟美岐女士,其在中国境内享有完全民事行为能力,负责甲方的整体运营及战略决策。甲方联系方式包括电子邮箱为mengmeiqi@,以及官方联系电话甲方作为知名艺人孟美岐的经纪公司,致力于为其提供全方位的演艺事业规划、商业代言资源整合及品牌合作机会,并严格保护其个人形象、商业价值及隐私信息不受未经授权的泄露或滥用。

在本次合作中,甲方委托乙方提供高端酒店住宿服务,并要求乙方严格遵守保密义务,确保孟美岐女士的行程安排、住宿环境及个人隐私得到最高级别的安全保障。甲方与乙方之间的合作基于平等互利、诚实信用的原则,乙方作为专业的酒店服务提供方,需充分理解并履行本协议项下的保密责任,以维护甲方及其签约艺人的合法权益。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“星光国际酒店有限公司”(以下简称“乙方”),注册地址位于中国上海市静安区南京西路1266号恒隆广场南楼28层2801室。乙方法定代表人为张先生,其在中国境内享有完全民事行为能力,负责乙方的日常运营及客户服务管理。乙方联系方式包括电子邮箱为contact@,以及官方联系电话乙方作为国内知名的高端酒店品牌,拥有先进的设施设备、专业的服务团队及严格的安保体系,长期为国内外明星、政商人士提供定制化住宿服务,具备丰富的行业经验及保密管理能力。

在本次合作中,乙方作为甲方指定的酒店服务提供方,需根据甲方的需求安排孟美岐女士的住宿,并确保其住宿期间的隐私安全及服务品质。乙方承诺将严格遵守本协议项下的保密条款,杜绝任何未经授权的信息泄露或不当使用,以维护甲方及其签约艺人的商业声誉及个人权益。双方的合作基于长期稳定的信任关系,乙方将充分发挥自身资源优势,为甲方提供超出预期的服务体验,同时严格履行保密责任,确保甲方利益不受损害。

协议背景与前提条件:

本协议的签订基于甲乙双方在高端酒店服务领域的专业合作需求。甲方作为知名艺人孟美岐的经纪公司,其经纪业务涉及大量商业合作及个人行程安排,对住宿服务的私密性、安全性及品质要求极高。乙方作为国内领先的高端酒店品牌,拥有完善的保密管理体系及专业的服务团队,能够满足甲方在住宿服务方面的特殊需求。双方通过前期沟通与协商,确认乙方具备提供高质量酒店服务的能力,且双方均认同保密义务的重要性,故达成如下协议。

在本协议有效期内,乙方将根据甲方的指示为孟美岐女士安排酒店住宿,并负责相关服务的执行与管理。甲方有权对乙方的服务进行监督与评估,乙方需积极配合甲方的合理要求,确保住宿体验符合甲方预期。双方均意识到,保密条款是本协议的核心内容之一,任何一方违反保密义务均可能对另一方造成不可弥补的损失,因此双方承诺严格履行本协议项下的保密责任,以保障孟美岐女士的商业价值及个人隐私不受侵犯。

本协议的签订不仅标志着双方在酒店服务领域的合作正式开始,也为后续的长期合作奠定了坚实基础。双方将通过本协议的履行,建立更加紧密的战略伙伴关系,共同为孟美岐女士的事业发展提供优质的服务支持。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在高端酒店服务及保密合作中的权利与义务,确保孟美岐女士的住宿需求得到专业、安全、保密的服务。协议范围涵盖酒店住宿的具体安排、服务标准、保密措施、违约责任及争议解决机制等。具体内容包括:1)乙方根据甲方指示为孟美岐女士提供指定地点的酒店住宿服务,确保住宿环境符合高端标准;2)乙方采取严格保密措施,保护甲方提供的行程信息、个人隐私及商业机密;3)甲方有权对乙方的服务进行监督,并提出合理化建议;4)双方需遵守相关法律法规,维护彼此合法权益。本协议旨在通过明确约定,建立长期稳定的合作关系,为甲方提供优质、可靠的酒店服务,同时保障孟美岐女士的隐私安全及商业价值不受侵犯。

第二条定义

本协议中下列词语具有特定含义:

1)“保密信息”指任何由甲方提供或甲方在合作过程中知悉的,与孟美岐女士相关的个人隐私、行程安排、商业计划、联系方式等非公开信息;

2)“服务期限”指本协议约定的酒店住宿服务提供时间,自孟美岐女士入住酒店之日起至离店之日止;

3)“住宿标准”指乙方提供的酒店房间等级、设施设备、服务项目等符合甲方要求的规格;

4)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、政府行为等;

5)“违约责任”指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、终止协议等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方有权要求乙方按照约定提供高端酒店住宿服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和评估。甲方应向乙方提供孟美岐女士的住宿需求清单、行程安排及保密信息,并确保信息的真实性及合法性。甲方应按时支付酒店费用,并配合乙方完成入住手续的办理。如甲方需变更住宿需求或行程安排,应提前通知乙方,并承担因此产生的额外费用。甲方需对自身提供的保密信息承担保密责任,不得超出本协议约定范围使用或泄露。

2.乙方的权力和义务:

乙方有权要求甲方提供明确的住宿需求及行程安排,并有权拒绝执行违反法律法规或损害自身利益的指示。乙方应按照甲方要求安排符合高端标准的酒店房间,确保住宿环境的安全、舒适及私密性。乙方需采取严格保密措施,包括但不限于:

a)对孟美岐女士的行程信息、个人资料及商业机密进行脱敏处理,禁止员工以任何形式泄露给无关第三方;

b)在酒店内部设置专用保密区域,确保相关文件及电子数据的存储安全;

c)对参与服务的员工进行保密培训,明确保密责任及违规后果。

乙方应配备专业的服务团队,提供24小时响应机制,及时处理甲方在住宿期间的需求及突发情况。乙方需确保酒店设施设备正常运行,并符合消防、卫生等国家标准。如因乙方原因导致服务中断或信息泄露,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方有权在征得甲方同意的前提下,对服务过程进行录像或拍照,用于内部质量监控及客户满意度,但需确保录像内容不涉及甲方保密信息。

在服务期限届满后,乙方应配合甲方完成退房手续,并出具正规发票。乙方需妥善保管甲方提供的所有资料,并在协议终止后按照法律规定或约定销毁相关记录。如甲方提出特殊需求,如房间布置、餐饮安排等,乙方应在合理范围内予以配合,但额外费用由甲方承担。乙方应定期向甲方汇报服务情况,并接受甲方的绩效考核,确保服务质量持续符合高端标准。

第四条价格与支付条件

甲乙双方根据本协议约定,就孟美岐女士的酒店住宿服务达成如下价格与支付条件:

1)价格条款:乙方为孟美岐女士提供的酒店住宿服务,包括但不限于指定房型的使用、基础服务(如早餐、清洁等)及保密措施,总价为人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。该价格已包含所有税费及服务费,不含额外消费(如餐饮、娱乐等)。如甲方因行程调整需增加住宿天数或升级房型,产生的额外费用由甲方另行支付,需提前与乙方协商并确认价格。

2)支付方式:甲方应在本协议签订后七个工作日内,向乙方支付上述总价的50%,即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00),作为服务定金。剩余50%即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00),应在孟美岐女士入住酒店后七个工作日内支付。支付方式为银行转账,甲方将款项转入乙方指定账户:开户行名称为星光国际酒店有限公司账户,账号为622202********123456789,开户行地址为上海市静安区南京西路1266号恒隆广场南楼28层2801室。

3)发票开具:乙方应在甲方支付全部款项后十个工作日内,向甲方开具等额增值税专用发票,发票内容为“酒店住宿服务费”。甲方如需其他发票形式,应提前告知乙方并承担相应税费。

4)逾期支付:若甲方未按约定时间支付款项,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部款项及违约金,甲方已支付的费用不予退还。乙方亦有权要求甲方提供等值担保以保障自身权益。

第五条履行期限

本协议的履行期限自2023年10月1日起至2023年12月31日止,为期三个月。具体包括:

1)服务期限:乙方应自2023年10月10日孟美岐女士入住酒店之日起,至2023年11月10日其离店之日止,提供为期一个月的酒店住宿服务。如甲方需延长服务期限,应至少提前十五日书面通知乙方,双方协商一致后可签署补充协议,延长期限及费用另行约定。

2)保密期限:本协议项下的保密义务自本协议签订之日起生效,并在服务期限届满后持续有效,直至相关保密信息为公众所知非因乙方原因。

3)关键时间节点:

a)协议签订日:2023年9月1日;

b)首期付款日:2023年9月15日;

c)服务开始日:2023年10月10日;

d)尾款支付日:2023年11月17日;

e)协议终止日:2023年12月31日。

双方应严格遵守上述时间节点,任何一方违约均需承担相应责任。如遇法定节假日或不可抗力事件,履行期限可相应顺延,具体以双方书面确认为准。

第六条违约责任

1.违约情形及后果:

6.1甲方违约责任:

a)若甲方未按时支付定金或尾款,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除协议,甲方需支付全部款项及违约金,且已支付的费用不予退还。

b)若甲方提供的住宿需求信息虚假或违法,导致乙方承担法律责任或声誉受损,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、诉讼费、律师费等。

c)若甲方单方面取消服务或提前离店,且无正当理由,甲方需支付相当于一个月住宿费用50%的违约金,乙方已产生的服务成本不予退还。

6.2乙方违约责任:

a)若乙方未按约定提供住宿服务,或提供的房间等级、设施设备不符合甲方要求,甲方有权要求乙方立即整改,并赔偿由此造成的损失。整改后仍不符合要求的,甲方有权解除协议,乙方需退还全部未消费款项及按未消费金额10%支付违约金。

b)若乙方违反保密义务,泄露孟美岐女士的行程信息、个人隐私或商业机密,应立即停止违约行为并赔偿甲方全部损失,包括直接经济损失、商誉损失及合理的维权费用。违约金不低于人民币伍拾万元整(¥500,000.00),且甲方有权追究乙方的刑事责任。

c)若乙方在服务过程中存在过失,如未采取有效保密措施导致信息泄露,或因管理不善造成安全事故(如盗窃、火灾等),乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于财产损失、医疗费用及精神损害赔偿。

d)若乙方未按时开具发票或发票内容与约定不符,每逾期一日,应按发票金额的千分之五向甲方支付违约金,甲方有权拒绝支付相关款项直至问题解决。

6.3违约金的限制:

任何一方承担的违约金总额不超过本协议总价款的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方还应赔偿差额部分。双方应友好协商解决违约问题,避免采取极端法律行动。

6.4协议解除权:

若一方严重违约,守约方有权单方面解除协议,并要求违约方承担全部违约责任。协议解除后,双方应立即停止履行相关义务,并配合完成财产清算及资料返还。

6.5不可抗力免责:

因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但需及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力事件消除后,双方应继续履行协议。

6.6争议优先解决:

违约纠纷应首先通过协商解决,协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整、行政命令等)、流行病疫情(如传染病爆发)、社会事件(如骚乱、罢工等)以及其他类似无法预见、无法避免的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行的,视为对协议履行产生实质性障碍。

2.不可抗力的影响:若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供不可抗力事件的相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、公证文书等)。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除条件:

a)不可抗力事件发生后,双方应在合理期限内(不超过十五日)书面通知对方,说明事件情况及预计影响。若未及时通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应责任。

b)不可抗力事件持续超过三十日的,双方有权解除本协议。解除协议后,双方应互不承担违约责任,但已产生的费用应按实际履行比例结算。

c)因不可抗力导致的保密信息泄露,若非因不可抗力事件本身直接造成,责任方仍需承担违约责任。例如,不可抗力事件期间,若乙方未采取合理措施(如暂停服务、加强安保)导致泄密,仍需承担相应赔偿责任。

d)不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行协议,并采取措施减少损失。若因不可抗力事件导致协议目的无法实现的,双方可协商调整协议内容或解除协议。

e)本协议所称不可抗力不包含因一方违约行为导致的次生事件,例如,因甲方未按时提供行程信息导致乙方无法安排住宿,不属于不可抗力范畴。

第八条争议解决

1.争议解决方式:本协议项下发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则,在合理期限内达成一致意见。若协商不成,双方同意将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

2.诉讼程序:甲方有权向中国北京市朝阳区人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款,非争议事项的履行不受诉讼影响。甲方应确保诉讼主张符合本协议约定及法律规定,并承担诉讼费用(包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等)。

3.证据规则:双方在争议解决过程中,应提供真实、完整的证据材料支持自身主张。证据形式包括但不限于书面文件、电子数据、录音录像、证人证言等。若一方提供虚假证据或伪造证据,应承担相应法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。

4.管辖权约定:本协议签订后,双方不得就本协议项下争议签订管辖协议或选择其他争议解决方式,任何此类尝试均无效。若一方就同一争议向其他法院提起诉讼,该法院应驳回起诉,并将案件移送至本协议约定的管辖法院。

5.仲裁排除:本协议明确排除仲裁解决争议的可能性,任何一方不得以仲裁为条件进行谈判或提出诉讼请求。若一方试通过仲裁解决争议,该仲裁请求无效,且对方有权要求仲裁机构终止程序并承担对方因此遭受的损失。

6.争议解决期限:双方应自争议发生之日起九十日内尝试协商解决,协商不成应及时提起诉讼。若一方逾期未采取行动,视为放弃争议解决权利,守约方有权自行主张权利并申请强制执行。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真等)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前七个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,需确认对方已收到方可视为有效送达。若通过专人递送,签收日期为送达日;若通过挂号信,挂号之日起第五日为送达日;若通过传真,发送成功后立即视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方书面同意,并签署书面文件。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更后的协议条款与本协议具有同等法律效力,成为协议不可分割的一部分。

3.独立缔约:本协议由双方分别签订,各部分条款相互独立,若某一条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应相互独立承担各自义务,不得以对方违约为由拒绝履行自身义务。

4.可分割性:若本协议任何条款被法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。若无法达成

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