分公司社保代缴协议书

分公司社保代缴协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX企业管理有限公司，

地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家经中国工商行政管理机关登记注册的企业管理公司，主要从事企业运营管理、人力资源咨询及相关配套服务。基于甲方在日常经营活动中对社会保障体系的合规性需求，以及为员工提供稳定、规范的社保缴纳服务，甲方经审慎评估后，决定委托具备专业资质的乙方提供社保代缴服务，以保障员工权益并符合国家相关法律法规要求。甲方在日常运营中，为满足员工社保缴纳的合规需求，需通过合法途径实现社保费用的统一缴纳，且鉴于自身不具备专业社保经办能力，故选择与乙方合作。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX人力资源服务有限公司，

地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家经中国工商行政管理机关及人力资源社会保障部门双重认证的专业人力资源服务机构，专注于为各类企业提供社保代缴、公积金管理、薪酬外包等综合性人力资源服务。自成立以来，乙方已为数百家企业提供了专业、高效的社保代缴服务，积累了丰富的行业经验及合规操作能力。乙方具备国家人力资源和社会保障部门颁发的《人力资源服务许可证》及《社保代理服务资质证书》，严格遵循《中华人民共和国社会保险法》《劳动合同法》等相关法律法规，确保代缴服务的合法性与规范性。基于乙方的专业背景及服务能力，甲方选择乙方作为社保代缴服务提供商，以实现社保缴纳的标准化、规范化管理。

3.协议简介：

本协议由甲方与乙方基于平等、自愿、公平的原则签订，旨在明确双方在社保代缴服务合作中的权利与义务。甲方作为委托方，因自身业务发展及员工管理需求，需委托具备专业资质的乙方提供社保代缴服务，以保障员工社会保障权益的落实及企业合规运营。乙方作为服务提供方，基于其专业的人力资源服务能力及合规操作体系，同意接受甲方的委托，按照国家相关法律法规及本协议约定，为甲方员工提供社保代缴服务。双方合作的前提条件为：甲方需向乙方提供真实、完整的员工社保参保信息，并按照约定支付服务费用；乙方需在收到甲方委托后，依照国家社保政策及甲方需求，为员工完成社保缴纳工作，确保缴费记录的准确性与及时性。本协议的签订及履行，将有助于甲方优化人力资源管理体系，降低合规风险，提升员工满意度，同时确保乙方在专业领域内持续提供高质量服务，实现双方共赢。双方均确认已充分了解本协议内容，并愿意受其约束，共同推动社保代缴服务的顺利开展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供社保代缴服务的具体内容与标准，确保乙方依据国家及地方相关社会保险法律法规，为甲方员工准确、及时地完成社会保险费的代为缴纳工作，从而保障甲方员工的合法权益，同时帮助甲方规避因社保缴纳不规范而产生的法律风险，确保甲方人力资源管理的合规性。本协议涉及的具体内容包括：乙方根据甲方提供的员工信息及社保政策要求，负责办理甲方员工的社保增员、减员、信息变更等手续；乙方负责按照核定的社保缴费基数及比例，按时向指定的社保经办机构缴纳甲方员工的各项社会保险费用，包括但不限于基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险；乙方负责向甲方定期提供社保缴费明细、缴纳凭证及相关报表；乙方负责协助甲方处理与员工社保相关的咨询及争议事宜（若协议另行约定）；双方就社保代缴服务费用及相关事宜进行约定与执行。双方同意在本协议框架内，全面开展社保代缴合作，确保相关工作的顺利实施。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“社保”：指中华人民共和国社会保险法规定的各项社会保险，包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险。

“社保代缴”：指乙方根据甲方委托，依照国家及地方社保政策，以甲方名义为甲方员工办理社保登记、缴费、变更、注销等事务性工作的行为。

“缴费基数”：指依据国家及地方规定，计算员工社保缴费金额的基数，通常为员工上一年度月平均工资。

“服务费用”：指甲方为获得乙方提供的社保代缴服务而支付给乙方的报酬，具体标准及支付方式依据本协议约定执行。

“社保经办机构”：指依法负责社会保险事务管理的政府部门或其授权机构。

“员工名单”：指甲方提供的包含员工基本信息、缴费基数、险种选择等内容的清单。

“协议期限”：指本协议约定的有效期限，自双方签字盖章之日起计算。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家社保政策，为甲方员工提供准确、及时的社保代缴服务。甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并要求乙方就服务过程中出现的问题进行解释与纠正。

(2)甲方有权获取乙方提供的社保缴费明细、缴纳凭证及相关报表，并有权要求乙方就甲方员工的社保问题提供必要的咨询与协助。

(3)甲方有权根据自身经营需要，向乙方提出合理的社保服务调整需求，乙方应在符合政策规定的前提下予以配合。

(4)甲方应按照本协议约定，按时足额向乙方支付服务费用，逾期支付应承担相应的违约责任。

(5)甲方应向乙方提供真实、完整、合法的员工信息及社保相关资料，包括但不限于员工身份证明、工资证明、险种选择意向等，并对所提供资料的真实性、准确性、合法性负责。如因甲方提供信息错误导致乙方工作失误或产生额外成本，由甲方承担相应责任。

(6)甲方应确保其员工了解本协议相关约定，并配合乙方完成社保相关的个人信息确认及变更等工作。

(7)甲方应指定专门联系人，负责与乙方就社保代缴事宜进行沟通与协调，确保信息传递的准确性与及时性。

(8)甲方应遵守国家及地方关于社保缴纳的法律法规，配合乙方共同维护社保缴费的合规性。

2.乙方的权力与义务：

(1)乙方有权依据本协议约定及国家社保政策，为甲方员工提供专业的社保代缴服务，并有权要求甲方提供必要的服务条件及真实、完整的员工信息。

(2)乙方有权按照本协议约定收取服务费用，甲方应按时足额支付。如甲方逾期支付，乙方有权暂停服务或要求甲方提供担保，并有权收取逾期付款利息或违约金。

(3)乙方应严格按照国家及地方社保政策，为甲方员工办理社保登记、缴费、变更、注销等手续，确保缴费记录的准确性与及时性。乙方应建立完善的内部操作流程，确保服务质量的稳定性与合规性。

(4)乙方应按时向社保经办机构申报并缴纳甲方员工的各项社会保险费用，并对缴费过程的合规性负责。如因乙方原因导致缴费错误或延误，乙方应承担相应责任，并积极采取措施弥补损失。

(5)乙方应定期向甲方提供清晰的社保缴费明细、缴纳凭证及相关报表，并应甲方要求提供必要的查询服务。乙方应妥善保管甲方及员工的社保相关信息，承担保密义务，未经甲方书面同意，不得泄露给任何第三方。

(6)乙方应设立专门的服务团队，负责处理甲方的咨询、投诉及服务需求，确保沟通渠道的畅通与服务的专业性。乙方应配备专业的社保政策顾问，为甲方提供政策解读及操作建议。

(7)乙方应积极配合甲方处理与员工社保相关的争议事宜，如因乙方原因导致的争议，乙方应承担相应的责任并主动协商解决。

(8)乙方应主动向甲方通报可能影响社保代缴服务的政策变化或风险因素，并提出合理的应对建议。乙方应持续提升服务质量，根据甲方需求优化服务内容，但服务内容及标准不得低于国家基本要求。

(9)乙方应遵守国家及地方关于数据安全及隐私保护的法律法规，建立严格的数据管理制度，防止甲方及员工信息泄露或被滥用。如发生信息泄露事件，乙方应立即通知甲方并采取补救措施，承担相应赔偿责任。

(10)乙方应配合甲方完成年度及半年度的社保合规审查工作，提供必要的文件及说明材料，确保甲方社保管理的合规性。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：乙方提供本协议约定的社保代缴服务，服务费用采用固定月费模式。甲方每月应向乙方支付固定服务费人民币叁仟元整（¥3,000.00）。该费用包含乙方为甲方每位在职员工提供的社保代缴服务（包括但不限于增员、减员手续办理、每月缴费申报与缴纳、缴费记录查询与提供等标准服务内容）。如甲方选择乙方提供的增值服务（例如：个性化政策咨询、复杂人事问题解决方案等，具体服务项目需另行书面约定），则相关费用另行协商确定。

2.费用调整：本协议约定的固定月服务费在协议有效期内保持不变。但如国家或地方相关政策调整导致乙方操作成本发生重大变化（例如：社保缴费基数上下限大幅调整、缴费比例显著变动等），经双方协商一致，可对服务费用进行调整。乙方应在政策调整发生后的十五日内书面通知甲方，并提供调整依据，双方在三十日内协商确定新的服务费标准。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将每月服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的服务费后，提供相应的收款凭证。

4.支付时间：甲方应于每月【5号】前（含当日）将当月的服务费支付至乙方账户。若【5号】为非工作日，则顺延至下一个工作日支付。甲方逾期支付服务费，每逾期一日，应按当月应付服务费总额的万分之五（0.05%）向乙方支付违约金。逾期超过十五日，乙方有权暂停提供社保代缴服务，直至甲方付清全部欠款及违约金，且乙方保留解除本协议的权利。

5.付款账户：乙方指定的收款银行账户信息如下：

开户名称：XX人力资源服务有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202************1234

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自【202X年X月X日】至【202X年X月X日】。协议期满前三个月，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展壹年，续展次数不限，直至一方提前三个月书面通知对方要求终止本协议。

2.服务起始时间：乙方自本协议生效且甲方首次支付服务费的次月起，开始为甲方提供社保代缴服务。

3.关键时间节点：

(1)每月【1号】至【4号】，甲方应向乙方提供上月员工社保缴费相关数据（如需调整的基数、险种等）。

(2)每月【5号】前，甲方应支付当月服务费。

(3)每月【10号】前，乙方应完成当月社保缴费的申报与缴纳工作，并将缴费凭证电子版发送给甲方。

(4)每季度结束后【15】日内，乙方应向甲方提供该季度的社保缴费汇总报表。

(5)每年度结束后【30】日内，乙方应向甲方提供上一年度的社保缴费总结报告及相关法律要求的年度报表（如需要）。

6.提前终止：除非本协议另有约定或发生不可抗力，任何一方提前终止本协议，应至少提前三十日以书面形式通知对方，并按协议约定结清所有应付未付款项。提前终止不影响双方在本协议终止前产生的权利与义务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按时足额支付服务费的，除按照第四条第4款约定支付违约金外，乙方有权暂停提供相应的社保代缴服务，直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过三十日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的一切损失，包括但不限于乙方为追讨欠款产生的合理费用、甲方因服务中断导致的员工投诉或劳动争议赔偿等。

(2)甲方提供的员工信息、缴费基数等资料虚假、不完整或迟延提供的，导致乙方工作失误、产生额外成本或无法按时完成社保缴费的，甲方应承担全部责任。乙方有权要求甲方立即纠正并承担因此产生的额外费用，如因此给甲方或其员工造成损失的，由甲方承担；如乙方因此遭受损失的，甲方应予以赔偿。若甲方信息严重失实，乙方有权暂停服务并解除协议。

(3)甲方要求乙方提供超出本协议约定服务范围的额外服务，且未事先与乙方书面协商一致并明确费用的，甲方仍需按约定或协商结果支付相应费用；如因此产生额外成本或损失的，由甲方承担。

(4)甲方单方面无故终止本协议，且协议履行期限未满的，应向乙方支付相当于两个月服务费的违约金作为赔偿，并结清所有应付未付款项。若甲方因自身原因（如经营关闭、搬迁等）无法继续履行协议，应提前三十日书面通知乙方，并支付至协议终止之日的服务费及违约金。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未能按照本协议约定及国家社保政策规定，按时、准确为甲方员工办理社保缴费手续，导致缴费错误、延误或遗漏，乙方应立即采取补救措施，并承担由此给甲方或其员工造成的直接损失，包括但不限于罚款、滞纳金、员工申请补缴或投诉赔偿等。若因乙方原因导致甲方被社保经办机构处罚，乙方应全额承担该处罚金额及甲方因此支付的律师费、诉讼费等合理费用。

(2)乙方因操作失误、系统故障、人员疏忽等原因，导致甲方员工社保权益受损（如影响参保资格、缴费记录错误等），乙方应负责修复，并赔偿甲方的直接经济损失。对于非乙方故意且能证明已尽到合理注意义务的情况下造成的轻微或偶发性错误，双方应友好协商解决；但对于因乙方重大过失、故意行为或管理不善造成的重大损失，乙方应承担全部赔偿责任。

(3)乙方未按约定向甲方提供社保缴费明细、凭证或报表，或提供的信息虚假、错误，影响甲方正常管理的，乙方应立即补正，并承担由此给甲方造成的直接损失。若因乙方提供信息不实导致甲方承担第三方责任或损失的，乙方应承担连带赔偿责任。

(4)乙方违反保密义务，泄露甲方或其员工商业秘密、个人隐私等敏感信息给第三方，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并可能面临法律制裁。甲方有权立即解除本协议，并要求乙方支付相当于本协议剩余期限服务费总额两倍的违约金。

(5)乙方未经甲方书面同意，擅自变更服务内容、提高收费标准或转包服务项目，甲方有权要求乙方恢复原状，并可根据情况解除协议，要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用，并支付违约金。

3.违约金：本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部实际损失，包括直接损失和可得利益损失。

4.协商补救：发生违约行为时，违约方应积极采取措施纠正违约行为，减少损失；非违约方应给予违约方合理的补救期限。在补救期内，如违约行为得到有效纠正且未造成实际损失，非违约方可考虑免除或减免部分违约金，但非违约方保留要求赔偿实际损失的权利。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策的调整、征收、征用等）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱、网络攻击或系统故障（非乙方自身原因导致）等。不可抗力事件应持续影响或阻碍任何一方履行本协议项下部分或全部义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过【7】日）向对方提供不可抗力事件的详细情况证明文件（如政府公告、新闻报道、官方证明等），以便对方判断事件性质及影响。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，该方不承担违约责任，但应在合理范围内采取积极措施减轻不可抗力造成的影响。不可抗力影响消除后，该方应立即恢复履行本协议义务。

4.协议终止：如不可抗力事件持续超过【30】日，双方应协商是否继续履行本协议或解除本协议。若双方无法就协议变更或解除达成一致，且不可抗力事件仍在持续，则本协议自动终止，双方互不承担违约责任，但已产生的费用应予以结算。因不可抗力导致的协议终止，不影响任何一方根据本协议第六条约定追究对方此前因其自身原因（非不可抗力）造成损失的赔偿责任。

5.不可免除的责任：即使发生不可抗力事件，任何一方仍应承担因其自身过错造成的损失责任。若不可抗力事件是由第三方行为引起，责任方仍需向受损方承担赔偿责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行谈判，力争在合理期限内达成书面和解协议。

2.协商不成：若双方在收到对方争议通知之日起【30】日内未能通过协商解决争议，任何一方均有权选择以下一种方式解决争议，且选择后不得单方面变更：

(1)调解：提交至【约定调解机构，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）上海分会或北京市商业调解中心】，并遵守调解规则。调解过程中，调解员提出的建议对双方不具有强制约束力，但若双方达成调解协议，该协议应具有合同效力，可向人民法院申请司法确认。

(2)仲裁：提交至【约定仲裁机构，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）北京分会】，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除依中华人民共和国法律被撤销外，不得向任何法院提起诉讼或进行重新仲裁。仲裁地点为【北京】。

(3)诉讼：向【约定管辖法院，例如：有管辖权的人民法院，通常为甲方所在地或乙方所在地有管辖权的人民法院，需明确具体，例如：甲方所在地北京市朝阳区人民法院】提起诉讼，并适用该法院现行有效的诉讼程序规定。

3.争议选择：双方在签订本协议时，应明确选择上述争议解决方式中的一种作为首选方式。选择的争议解决方式应在本协议中明确标注。若协议未明确选择，则视为双方同意在协商不成的前提下，优先选择【仲裁或诉讼，需明确选择其一，例如：仲裁】。

4.争议解决期间：在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款和义务，不应因争议的发生而中断合作，除非双方另有书面约定或仲裁庭/法院另有裁决。任何一方在争议解决期间采取的旨在阻止或拖延争议解决的措施，均不构成其放弃争议权利。

5.法律适用：争议的解决应适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前【10】日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后【3】日视为送达。对任何一方而言，通知在有效送达后即产生约束力。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。任何口头承诺或非书面形式的变更均不具法律约束力。

3.分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。除非本协