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文档简介
小米官方专利合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
**名称**:小米科技有限公司(以下简称“甲方”)
**地址**:中国北京市海淀区上地十街10号小米科技园
**法定代表人/负责人**:雷军
**联系方式**/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
**名称**:XX知识产权科技有限公司(以下简称“乙方”)
**地址**:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号
**法定代表人/负责人**:张三
**联系方式**/p>
###协议简介
####合作背景
甲方作为全球领先的智能消费电子及智能制造公司,拥有丰富的专利技术储备,并在持续加大研发投入以巩固其在科技创新领域的领先地位。为有效保护自身知识产权并实现专利技术的商业化应用,甲方希望通过与乙方合作,获取专业的专利代理服务,包括但不限于专利申请、维护、许可、转让及侵权诉讼等。乙方作为专业的知识产权服务机构,凭借其在专利领域的深厚积累和丰富经验,能够为甲方提供全方位的专利服务支持。基于双方在各自领域的优势互补,甲乙双方经友好协商,达成如下合作意向,特订立本协议。
####前提条件
1.**甲方需求**:甲方拟委托乙方处理其名下部分专利的申请、维护、许可及转让事宜,并要求乙方提供专业的法律咨询及市场分析服务,以保障其专利资产的价值最大化。
2.**乙方能力**:乙方具备国家认可的专利代理资质,拥有一支由资深专利代理师、律师及技术专家组成的团队,能够为甲方提供高质量的专利服务。
3.**合作基础**:双方基于互信互利的原则,确认本协议的订立符合各自的商业利益和战略目标,且双方均有能力履行协议约定的义务。
####协议关联性说明
本协议的当事人信息及协议简介部分为后续条款的履行提供了基础依据。甲方的身份及需求明确了其在合作中的角色及权利主张,而乙方的资质及服务能力则为协议的顺利执行提供了保障。双方在专利领域的合作背景及前提条件,进一步强化了协议的合法性与可操作性。以下章节中,双方权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等条款均将围绕本协议的核心目标展开,确保专利合作的有效推进。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是甲方委托乙方就甲方名下的特定专利技术提供全面的知识产权服务,以维护甲方在相关技术领域的合法权益并促进专利技术的商业价值实现。具体范围包括但不限于:针对甲方指定的专利申请文件准备、提交及后续维护;提供专利许可、转让的法律咨询与谈判支持;代理甲方进行专利侵权分析及应对;监控相关技术领域的专利动态并提供建议;以及双方约定的其他专利相关服务。本协议旨在通过乙方的专业服务,帮助甲方系统化地管理其专利资产,防范法律风险,并探索专利技术的商业化路径。
第二条定义
1.**专利技术**:指甲方拥有或有权处置的,在本协议附件一(《专利清单》)中列明的专利及其相关技术秘密。
2.**专利服务**:指乙方根据本协议约定,为甲方提供的专利申请、维护、许可、转让、侵权分析、法律咨询等服务活动。
3.**服务费用**:指乙方按照本协议约定向甲方收取的专利服务费用。
4.**知识产权许可**:指甲方授权乙方在特定条件下代表其对外进行专利许可,或乙方协助甲方进行专利许可谈判及合同签署的行为。
5.**保密信息**:指在合作过程中,一方披露给另一方的、未公开的、具有商业价值的信息,包括但不限于技术方案、客户信息、财务数据等。
第三条双方权利与义务
####1.甲方的权利与义务
甲方的权利与义务如下:
(1)**权利**:
a.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的专利服务,并对乙方的服务质量进行监督。
b.甲方有权获取乙方提供的专利服务进展报告及最终成果文件,包括但不限于专利申请文件、许可合同草案等。
c.对于乙方代理的专利许可或转让事宜,甲方保留最终决策权,并有权要求乙方提供详尽的尽职报告及法律意见。
d.如乙方违反本协议约定,损害甲方利益,甲方有权要求乙方承担违约责任,并有权单方面解除协议。
(2)**义务**:
a.甲方应及时、准确地向乙方提供与专利服务相关的全部必要资料,包括但不限于技术背景资料、现有技术检索要求、许可或转让意向书等,并保证所提供资料的真实性、合法性。
b.甲方应按照本协议第五条的约定,按时足额支付乙方服务费用。逾期支付超过30日的,乙方有权暂停服务或解除协议。
c.甲方应配合乙方开展专利侵权分析、法律诉讼等事宜,及时提供所需证据及授权文件,并承担由此产生的相关费用(除非本协议另有约定)。
d.甲方应确保其拥有所委托专利的合法权利,如因甲方原因导致乙方承担责任,甲方应全额赔偿乙方损失。
e.甲方应对乙方在服务过程中知悉的其商业秘密承担保密义务,不得向任何第三方泄露。
####2.乙方的权利与义务
乙方的权利与义务如下:
(1)**权利**:
a.乙方有权根据本协议约定,向甲方收取服务费用。甲方未按时支付费用的,乙方有权要求预付或分期支付。
b.乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的协助,如甲方拒不配合,乙方有权相应调整服务范围或解除协议。
c.在代理专利许可、转让或诉讼过程中,乙方有权根据法律规定及专业判断,自主进行谈判或提起诉讼,但重大决策需事先征得甲方同意。
(2)**义务**:
a.**专业服务义务**:乙方应组建专业团队负责本协议项下的专利服务,确保服务内容符合行业规范及法律法规要求。所有提交给甲方的文件及意见均需由持证专利代理师签字并加盖乙方公章。
b.**勤勉尽责义务**:乙方应在约定时限内完成各项服务任务,并定期向甲方汇报工作进展。对于专利申请、维护等具有时效性的工作,乙方应提前预警并采取必要措施保障权利。
c.**保密义务**:乙方应对在合作过程中知悉的甲方商业秘密及技术信息严格保密,非经甲方书面同意,不得以任何形式向第三方披露或使用。本保密义务不因本协议终止而解除。
d.**知识产权保护义务**:乙方在代理服务过程中产生的非甲方知识产权成果(如乙方自行研发的分析报告模板等),归乙方所有,但不得侵犯甲方任何权利。
e.**法律支持义务**:乙方应就专利侵权、无效宣告等法律程序提供全面的法律支持,包括但不限于证据收集指导、诉讼策略制定、应诉代理等,并保证维护甲方的合法权益。
f.**风险告知义务**:乙方应向甲方充分说明专利申请、许可、转让等活动的法律风险及市场风险,并提供客观中立的建议。
g.**文件归档义务**:乙方应妥善保管履行本协议过程中产生的全部文件记录,并应甲方要求提供复制件。
(3)**重点详细说明**:
**专利申请服务**:乙方应依据甲方提供的技术交底书及现有技术检索报告,撰写高质量的专利申请文件,并确保符合《专利法》及相关法规的要求。乙方需全程跟进国家知识产权局的审查流程,及时回复审查意见通知书,并努力争取授权。对于授权后的维护工作,乙方应按时提交续展请求及费用,避免专利失效。
**专利许可与转让服务**:乙方应协助甲方对目标专利进行价值评估,制定合理的许可或转让策略。在谈判阶段,乙方需提供专业的法律咨询,起草许可合同或转让合同草案,并协助甲方进行合同谈判及签署。乙方应重点审查合同中的权利义务条款、费用结算条款、违约责任条款等,确保甲方权益得到充分保障。
**侵权分析及应对服务**:如甲方遭遇专利侵权,乙方应立即开展侵权分析工作,包括但不限于被控侵权人的技术方案比对、侵权行为合法性评估等,并出具侵权分析报告。根据甲方要求,乙方可代理向侵权方发送警告函,或提起专利侵权诉讼,并全程提供法律支持。在诉讼过程中,乙方应积极收集证据、申请行为保全、参与庭审辩论等,维护甲方的合法权益。
**保密管理义务的细化**:乙方应建立完善的保密制度,对接触甲方保密信息的员工进行保密培训,并要求其在签署保密协议后严格遵守。乙方应采取技术手段(如加密文件传输、安全存储等)保护甲方保密信息的安全,防止泄露或丢失。
第四条价格与支付条件
1.**服务费用**:甲方根据本协议约定的服务范围,应向乙方支付相应的服务费用。具体费用标准及计算方式详见本协议附件二(《服务费用明细》)。该附件作为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定的收款账户信息如下:
开户名称:XX知识产权科技有限公司
开户银行:中国工商银行上海张江支行
银行账号:6222020100123456789
3.**支付时间**:
a.**预付款**:本协议生效后十日内,甲方应向乙方支付本协议附件二约定的预付款总额,即人民币【】元(大写:【】元整)。
b.**进度款**:对于周期性服务(如专利申请维护),甲方应在每个服务周期结束且乙方提交相应工作报告后【】日内,根据附件二约定的比例或金额支付进度款。
c.**尾款**:对于一次性服务或项目服务,甲方应在乙方完成全部服务内容、交付最终成果并经甲方确认后【】日内,支付剩余的服务费用。
4.**发票**:乙方应在收到每笔服务费用后【】日内,向甲方开具合法有效的增值税专用发票。甲方凭发票进行税务抵扣。如甲方对发票内容有异议,应立即书面通知乙方,乙方应及时更正。
5.**费用调整**:如因本协议约定服务范围发生重大变更,导致服务工作量显著增加或减少,双方应另行协商调整服务费用,并签署书面补充协议。未经双方书面同意,任何一方不得单方面调整费用。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为【】年,自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。协议期满前【】个月,如双方无书面异议,本协议自动续展【】年。
2.**服务期限**:
a.**专利申请服务**:乙方应在甲方提供完整技术资料后【】日内完成专利申请文件的撰写,并在收到国家知识产权局发出的审查意见通知书后【】日内提交答复意见。
b.**专利许可/转让服务**:自本协议生效之日起,乙方应在【】个月内完成对目标专利的法律状态检索及价值初步评估,并在【】个月内完成初步的许可/转让谈判准备工作。
c.**侵权应对服务**:自甲方通知乙方启动侵权分析起,乙方应在【】日内完成初步侵权分析报告。如需提起诉讼,乙方应在【】日内完成起诉状及证据清单准备。
3.**关键时间节点**:
-甲方提供首次必要资料的截止日期:本协议生效后【】日内。
-甲方支付预付款的截止日期:本协议生效后十日内。
-乙方提交专利申请文件的截止日期:收到甲方完整资料后【】日内。
-国家知识产权局发出审查意见通知后的答复期限:收到通知后【】日内。
-甲方支付尾款的截止日期:收到乙方最终成果并确认后【】日内。
4.**期限顺延**:如因不可抗力或经甲方书面同意,导致服务期限无法按约定完成,履行期限相应顺延。乙方应就期限顺延情况及时通知甲方,并提供相关证明文件。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
a.**未按时支付费用**:甲方未按本协议第四条约定支付任何阶段的服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的【千分之零点五】向乙方支付违约金。逾期超过【】日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性支付全部未付款项及违约金。逾期超过【】日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于乙方已投入的人力成本、前期调研费用等。
b.**提供虚假资料**:如甲方提供虚假或误导性资料,导致乙方工作失误、产生额外费用或承担法律责任,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失及间接损失。乙方有权解除协议并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金【】万元。
c.**无故解除协议**:如甲方无正当理由单方面解除本协议,应向乙方支付本协议未履行部分服务费用总额的【百分之二十】作为违约金,并赔偿乙方因协议解除而产生的实际损失。
2.**乙方违约责任**:
a.**未按约定提供服务**:乙方未按本协议第三条及第五条约定的时间、标准提供服务,应承担相应的违约责任:
(i)**轻微延迟**:如因乙方原因导致服务延迟,且未超过【】日,乙方应向甲方支付该服务项目费用总额的【百分之五】作为违约金。
(ii)**重大延迟**:如因乙方原因导致服务延迟超过【】日,或延迟导致甲方直接经济损失,乙方应向甲方支付该服务项目费用总额的【百分之十】作为违约金,并赔偿甲方的直接经济损失。延迟超过【】日,甲方有权解除协议,乙方除支付违约金外,还应赔偿甲方全部损失。
b.**服务质量不合格**:乙方提供的服务成果(如专利申请文件被驳回、许可谈判失败等)存在重大缺陷或不符合行业标准,经甲方书面指出后【】日内未能有效整改,甲方有权要求乙方退还已支付的相关费用,并支付违约金【】万元。如该缺陷导致甲方直接经济损失,乙方还应承担赔偿责任。
c.**泄露保密信息**:乙方及其工作人员违反保密义务,泄露甲方商业秘密或技术信息,应立即停止违约行为,向甲方支付违约金【】万元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于商业机会损失、商誉损失等。甲方有权追究乙方法律责任,包括但不限于要求赔偿损失、公开道歉等。
d.**擅自转包服务**:乙方未经甲方书面同意,将本协议项下的核心服务转包给第三方,视为严重违约。甲方有权立即解除协议,乙方应支付违约金【】万元,并赔偿甲方全部损失。
3.**不可抗力免责**:双方均应尽到合理注意义务,但因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并提供有效证明。
4.**违约金上限**:本协议约定的各项违约金总额不超过本协议总服务费用【】万元的【两倍】。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
5.**争议优先解决**:任何一方违约,守约方在行使本协议约定的违约责任权利时,应优先通过协商或根据本协议第十三条约定争议解决方式处理,而非直接提起诉讼。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
a.自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击等;
b.战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件;
c.政府行为,如法律、法规的变更、行政命令、禁令、税收政策调整等;
d.疫情或公共卫生紧急事件,如传染病爆发及政府的防控措施;
e.电力、网络、通讯等基础设施中断,且非因一方违约行为所致。
2.**举证责任**:任何一方主张不可抗力影响本协议履行时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常不超过【三十】日)提供不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。未能及时提供证明的,视为不构成不可抗力。
3.**责任免除**:
a.因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约方的责任。不可抗力影响的范围由发生不可抗力一方根据事件性质和持续时间进行合理评估,并通知对方确认。
b.若不可抗力持续超过【六十】日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。协商不成的,任何一方均有权单方面解除协议,但应提前【三十】日书面通知对方,并互不承担违约责任。
4.**后果分担**:因不可抗力造成的对方损失,除直接损失外,双方均不承担赔偿责任。但双方应各自承担因不可抗力事件产生的直接费用(如保险费、紧急修复费等)。
5.**不可抗力终止**:不可抗力事件消除后,履行义务的一方应及时恢复履行,并通知对方。
6.**不可抗力与保密义务**:不可抗力事件发生期间,双方仍需履行保密义务,但若因不可抗力导致保密信息泄露,双方均不承担责任,但应采取合理措施防止损失扩大。
第八条争议解决
1.**协商优先**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在【三十】日内进行,地点在中国北京市。协商期间,双方应保持合作态度,寻求互谅互让的解决方案。
2.**调解**:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会北京分会)进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则。调解达成协议的,双方应签署调解书,调解书经双方签字后具有约束力。
3.**仲裁**:若调解未能达成协议,或双方在协商/调解开始后【十五】日内未能启动调解程序,任何一方均有权将争议提交仲裁。仲裁适用中华人民共和国法律。
a.**仲裁机构**:争议提交中国国际贸易促进委员会/中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC/CIETACBeijing),仲裁规则以其届时有效的《仲裁规则》为准。
b.**选择仲裁庭**:仲裁庭由三名仲裁员组成,其中申请人/被申请人均可指定一名仲裁员,第三名仲裁员由双方共同指定或由仲裁机构主任指定。若双方未能就仲裁员指定达成一致,则由仲裁机构主任指定。仲裁员应具备处理知识产权争议的专业能力。
c.**语言**:仲裁语言为中文。
d.**地方法院**:仲裁裁决作出后,在中华人民共和国领域内具有法律约束力。如一方不履行裁决,另一方可向被执行人住所地或财产所在地有管辖权的人民法院申请强制执行。
4.**诉讼备选**:除上述约定外,任何一方均不得就本协议项下的争议向中国境内有任何管辖权的人民法院提起诉讼。本条旨在通过仲裁解决争议,诉讼条款仅为补充备选,不作为首选争议解决方式。任何一方滥用诉讼权利,将可能被对方要求承担违约责任及诉讼费用。
5.**争议解决范围**:本协议项下的争议包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等一切相关事宜。任何一方在本协议履行期间就本协议内容进行的任何书面主张、通知或反主张,均应视为纳入本争议解决程序。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本协议生效后,应向对方指定以下地址或联系方式发送正式通知。任何一方变更通知地址或联系方式,应至少提前【十】日书面通知对方。所有通知均视为有效送达:
甲方:通过书面信函发送至本协议首条约定的地址;或通过电子邮件发送至【甲方指定邮箱】;或通过传真发送至【甲方指定传真号】。
乙方:通过书面信函发送至本协议首条约定的地址;或通过电子邮件发送至【乙方指定邮箱】;或通过传真发送至【乙方指定传真号】。
以电子邮件或传真方式发送的,发出时视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后【三日】视为送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。通过电子邮件或传真等方式发送的确认函,若双方均未提出异议,可视为协议变更的确认。
3.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的删除、修改或失效,不影响其他条款的效力。
4.**可分割性**:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完
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