单位订购工作服协议书

单位订购工作服协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司（以下简称“甲方”），统一社会信用代码：91110108MA01XXXX9。

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室。

甲方法定代表人/负责人：张三，性别：男，身份证号码：11010119900X010XX6，联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX服装有限公司（以下简称“乙方”），统一社会信用代码：91110108MA02XXXXX0。

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园X栋X层X室。

乙方法定代表人/负责人：李四，性别：女，身份证号码：31010119910X020XX7，联系方式

协议简介：

鉴于甲方因生产经营需要，需向乙方订购定制工作服，乙方具备相应的生产能力和资质，能够按照甲方的要求提供符合国家标准和质量要求的工作服。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方定制工作服事宜达成如下协议。本协议的签订及履行，旨在明确双方的权利与义务，确保工作服的订购、生产、交付等环节顺利进行，以满足甲方的实际需求。双方确认，本协议的订立及履行，已充分考虑并遵循《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，确保协议内容的合法性、有效性和可操作性。双方均知悉并同意本协议的全部条款，并承诺严格履行各自义务。本协议的签订，是双方建立长期合作关系的基础，双方将共同维护协议的严肃性，通过友好协商解决可能出现的分歧，以保障双方的合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在定制工作服过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的需求生产、交付符合约定标准的工作服，满足甲方在生产经营活动中的着装需求。协议范围包括但不限于工作服的款式设计确认、面料选择、颜色规格、数量、质量标准、生产周期、交货方式、价格结算及售后服务等全部相关事宜。具体涉及的工作服类型为XX系列，适用于甲方全体员工在XX工作场景下的穿着，总数量约为XXXX件，具体款式、颜色、尺寸等细节以双方确认的设计稿及订单明细为准。本协议旨在通过规范化的合作流程，建立稳定、高效的供需关系，保障双方利益。

第二条定义

1."工作服"指根据甲方要求，由乙方定制生产，用于甲方员工在工作场景穿着的服装，包括但不限于夹克、衬衫、T恤、Polo衫、马甲等款式。

2."设计稿"指经甲方确认并签字盖章的服装款式、颜色、面料等详细技术纸及说明文件。

3."样品"指乙方根据甲方确认的设计稿制作并经甲方检验合格的试穿样板。

4."质量标准"指工作服应符合国家GB5700-2018《服装术语》及行业标准，且无污渍、破损、色差等缺陷，缝纫线迹均匀牢固。

5."生产周期"指自甲方提供最终确认设计稿之日起至乙方完成全部生产并准备发货的日历天数。

6."违约责任"指任何一方违反本协议约定应承担的行政、经济或法律后果。

7."不可抗力"指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照确认的设计稿及订单要求生产工作服，并有权对乙方的生产过程进行必要的监督，确保质量符合约定。

(2)甲方应在协议约定的期限内向乙方提供完整的设计稿、面料样品及尺寸明细，并保证所提供信息的真实性、准确性。

(3)甲方应按照协议约定及时支付乙方货款，逾期付款需承担每日万分之五的违约金，但甲方有权要求乙方在收到款项前暂缓交货。

(4)甲方有权对乙方生产的首批样品进行验收，确认无误后方可进行批量生产，如样品不合格，甲方有权要求乙方无条件重新制作。

(5)甲方应指定专门联系人负责本协议的沟通协调，并及时反馈乙方提出的合理化建议。

(6)甲方需配合乙方进行工作服的尺寸测量，并提供员工准确的尺码信息，因信息错误导致的尺寸偏差，甲方需承担相应责任。

(7)甲方在使用过程中发现的质量问题，应在收到货物后7日内书面通知乙方，并提供相关证据，乙方应在收到通知后15日内予以处理。

(8)甲方享有对工作服的独家使用权，未经乙方书面同意，不得将工作服用于协议约定范围之外的活动。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权要求甲方提供清晰、完整的设计要求及尺寸数据，并有权拒绝生产不符合国家标准或存在不合理要求的订单。

(2)乙方应严格按照确认的设计稿及订单要求进行生产，确保工作服的款式、面料、颜色等与约定一致，并保证产品质量符合国家及行业相关标准。

(3)乙方应向甲方提供至少两套颜色及款式的样品供甲方选择，并在甲方确认后开始批量生产，如甲方未在协议约定时间内确认样品，乙方有权自行生产。

(4)乙方应保证生产过程的质量控制，每件工作服均需经过自检、互检、终检三级检验，确保无瑕疵后方可出厂，如因乙方质量疏忽导致甲方员工投诉或处罚，乙方需承担全部责任。

(5)乙方应按照协议约定的生产周期完成工作服生产，并提前3日通知甲方预计交货日期，如遇不可抗力或甲方原因导致的延期，双方应另行协商。

(6)乙方有权要求甲方在签订协议后支付30%的预付款，剩余70%货款应在交货时一次性付清，如甲方拒不支付，乙方有权拒绝交货并解除协议。

(7)乙方应提供工作服的出厂合格证及质保书，并对工作服提供为期六个月的维修服务，如维修期间产生材料费，甲方需承担相应费用。

(8)乙方应确保所提供的工作服符合环保要求，不得使用国家明令禁止的有害物质，并应向甲方提供相关检测报告。

(9)乙方应妥善保管甲方提供的样品及设计资料，未经甲方同意不得擅自复制或用于其他客户，如泄露甲方商业秘密，应承担不低于合同总价20%的赔偿金。

(10)乙方应指定专门的项目负责人全程跟进本协议执行情况，并及时解决生产过程中出现的问题，确保工作服按时按质交付。

第四条价格与支付条件

1.工作服单价及总价：经双方协商一致，本协议项下定制工作服的单价为人民币XX元/件（含税），总数量为XXXX件，故工作服总价款为人民币XXXXX元（大写：XXXX元整）。该价格包含面料、工艺、税费等全部成本，不含运输费及其他附加费用。

2.价格调整：如遇国家政策调整导致原材料价格浮动超过5%，经双方书面确认后，可相应调整工作服价格，调整幅度以市场平均涨幅为基准。

3.支付方式：甲方采用银行转账方式支付乙方货款，乙方应在收到甲方付款后向甲方开具等额增值税专用发票。

4.支付时间：本协议签订生效后7日内，甲方支付总货款的30%作为预付款，即人民币XXXXX元；乙方完成样品制作并经甲方验收合格后7日内，甲方支付总货款的40%作为进度款，即人民币XXXXX元；剩余20%作为尾款，即人民币XXXXX元，在乙方全部工作服交付并经甲方最终验收合格后30日内支付。

5.付款账户：乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名：XX服装有限公司，账号：622202XXXXXXXXXXXXXX。甲方付款前有权要求乙方提供收款账户开户许可证及营业执照等资质证明文件。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议签订之日起三年，除非双方另有书面约定或提前解除。

2.样品确认期限：甲方应在收到乙方提供的样品后15日内完成验收并书面确认，逾期未确认视为样品合格。

3.生产周期：自甲方确认样品之日起，乙方应在30日内完成全部工作服的生产，如遇特殊情况需延期，双方应提前7日书面协商解决。

4.交货时间：乙方应在生产完成后3日内通知甲方预计交货日期，并按约定时间将工作服运送至甲方指定地点，交货地点：中国北京市朝阳区XX路XX号XX公司仓库。

5.验收期限：甲方应在收到乙方全部工作服后10日内完成验收，如发现质量问题，应在3日内书面通知乙方，双方应在收到通知后15日内协商处理方案。

6.质保期限：工作服自甲方验收合格之日起，乙方提供为期六个月的质保服务，质保期内非人为损坏的维修费用由乙方承担。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按约定支付预付款的，每逾期一日，应向乙方支付未付款项万分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失，损失金额不低于合同总价的20%。

(2)甲方未按约定支付进度款或尾款的，每逾期一日，应向乙方支付未付款项万分之五的违约金，同时乙方有权暂停生产或拒绝交货，由此产生的损失由甲方承担。

(3)甲方逾期验收工作服超过30日的，视为工作服符合约定，甲方不得再以质量为由拒绝支付尾款，但甲方仍需支付逾期付款违约金。

(4)甲方擅自变更工作服规格或设计要求，造成乙方已产生工料的损失的，应赔偿乙方直接经济损失，赔偿金额不低于变更部分价值的30%。

(5)甲方泄露乙方商业秘密或未按约定保管样品，导致乙方遭受第三方索赔的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济损失、律师费、诉讼费等。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按约定提供样品或样品质量不符合甲方要求的，应无条件重新制作，且重新制作时间不计入生产周期，每逾期一日，应向甲方支付合同总价万分之五的违约金，逾期超过15日，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失，损失金额不低于合同总价的10%。

(2)乙方生产的工作服质量不符合约定标准的，甲方有权要求乙方进行整改，整改后仍不合格的，甲方有权拒收并要求乙方赔偿损失，赔偿金额为不合格部分价值的2倍，且乙方应在收到甲方通知后10日内完成更换，逾期未更换的，甲方有权解除协议。

(3)乙方未按约定时间交货的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价万分之五的违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失，损失金额不低于合同总价的30%，违约金上限不超过合同总价的50%。

(4)乙方交付的工作服存在数量短缺的，应立即补足，且每短缺一件，应向甲方支付该件工作服单价10%的违约金；存在颜色、款式错误或面料不符的，乙方应负责更换并承担由此产生的全部费用。

(5)乙方在质保期内未按约定履行维修义务，或维修质量仍不合格的，甲方有权自行委托第三方维修，费用由乙方承担，且乙方仍需支付合同总价10%的违约金。

(6)乙方擅自将甲方提供的样品或设计资料用于其他客户，造成甲方损失的，应赔偿甲方直接经济损失的2倍，且甲方有权立即解除协议。

3.不可抗力免责：因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，协商变更或解除协议，已产生的费用按实际支出结算。

4.紧急情况处理：任何一方违约导致协议无法继续履行的，守约方有权要求违约方采取补救措施，如采取补救措施仍无法实现协议目的的，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于替代产品差价、额外运输费、人员安置费等。

5.法律适用：本协议项下的违约金、赔偿金等均以实际损失为上限，超过实际损失的赔偿请求不予支持，但法律另有规定的除外。双方应通过友好协商解决违约问题，协商不成的，按本协议争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更）、疫情及其管控措施、罢工、运输中断等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供不可抗力事件的有效证明文件，如政府部门公告、新闻报道、保险理赔证明等。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限。

3.协商处理：在不可抗力影响期间，双方应通过友好协商，根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。协商期间不视为违约，双方应积极采取措施减少不可抗力造成的损失。

4.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应尽最大努力消除或减轻不可抗力的影响，并及时告知对方最新情况。不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行协议义务，已发生的费用按实际支出结算。

5.协议解除：如不可抗力事件持续超过30日，双方仍无法履行协议主要义务的，本协议自动解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。解除协议后，乙方应妥善处理甲方提供的样品及设计资料，甲方应按乙方已完成的合格工作量支付相应报酬，标准为合同总价的百分比，具体比例由双方协商确定。

6.不可抗力证明：双方应妥善保管不可抗力事件的相关证明文件，并在协议履行完毕后共同确认不可抗力事件的影响范围及责任承担情况。如因一方无法提供有效证明导致责任划分争议的，由该方承担不利后果。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议履行过程中发生任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决，协商应在协议签订地或争议发生地由双方授权代表进行，力争在合理期限内达成一致解决方案。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同向协议签订地有管辖权的人民调解委员会申请调解，调解过程应遵循自愿、平等、公正的原则。调解达成协议的，双方应签订调解协议书并履行，调解不成的，调解委员会应出具调解终结书，双方可依法向其他途径寻求救济。

3.仲裁解决：双方在签订本协议时或争议发生后，可另行签订仲裁协议，明确将本协议项下的全部争议提交指定仲裁委员会仲裁。如未签订仲裁协议，任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼，诉讼应适用中华人民共和国法律。

4.仲裁规则：如选择仲裁解决，双方应共同指定或委托仲裁委员会秘书处选择适用于本协议的仲裁规则，仲裁语言为中文，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点原则上在协议签订地。

5.诉讼管辖：如选择诉讼解决，被告为乙方的，管辖法院为乙方所在地有管辖权的人民法院；被告为甲方的，管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和判决，不得提起反诉或上诉，除非法院裁定程序违法。

6.证据保全：双方在争议解决过程中，均有义务配合对方收集和提供证据，如需对证据进行保全，应依法向有关部门申请，并承担相应费用。任何一方隐匿、伪造或毁灭证据导致对方无法查明事实的，应承担相应的法律责任。

7.争议范围：本协议项下的争议包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止以及违约责任等所有与协议相关的问题，双方应将所有争议提交同一争议解决途径处理，避免重复诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应提前7日书面通知对方，否则按原联系方式送达即视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。

3.协议解除：除本协议另有约定外，任何一方单方面解除本协议，应提前30日书面通知对方，并承担由此给对方造成的合理损失。解除协议后，双方应妥善处理已产生的权利义务关系，包括但不限于货款结算、样品返还、资料销毁等。

4.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括技术信息、经营信息、客户资料等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年，但法律另有规定的除外。

5.不可分割性：本协议各条款应被视为一个整体，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应通过友好协商，对无效条款进行