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文档简介

建设方施工委托协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,

地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,

法定代表人/负责人:张明,

联系方式

甲方是一家依法注册成立的大型房地产开发企业,主要从事商业地产开发、租赁及物业管理。基于甲方在XX市核心区域拥有一处商业综合体项目,现计划将该项目的部分商铺进行出租。为高效、合规地完成商铺租赁委托事宜,甲方经内部决策,决定委托具有专业资质和丰富经验的乙方提供商铺租赁服务,包括但不限于租赁咨询、房源推广、租户筛选、租赁谈判及合同签订等。甲方希望通过本次合作,确保商铺出租过程符合法律法规要求,并实现市场价值最大化。

在本次合作中,甲方作为委托方,将商铺租赁的具体事务委托给乙方,并依据本协议约定享有监督权、知情权及收益分配权。乙方作为服务提供方,将根据甲方授权范围及市场需求,运用专业能力协助完成商铺租赁任务,并按照约定收取服务费用。双方合作的前提是,甲方合法拥有商铺出租权,且乙方具备从事租赁服务的专业资质和行业经验。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业地产顾问有限公司,

地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层,

法定代表人/负责人:李强,

联系方式

乙方是一家专注于商业地产咨询与租赁服务的专业机构,成立于2010年,拥有国家一级房地产经纪机构资质,并在全国多个核心城市设有分支机构。公司核心业务包括商铺租赁代理、市场分析、营销策划及物业管理咨询等,长期服务于大型商业地产开发商、购物中心及企业客户。基于乙方的专业背景和服务业绩,甲方选择乙方作为本次商铺租赁委托的合作方。

在本协议框架下,乙方将作为甲方的独家服务代理,负责执行商铺租赁的全流程工作。具体包括:根据甲方需求制定租赁方案、发布房源信息、潜在租户考察、协助价格谈判、处理租赁合同条款及办理租赁手续等。乙方将利用自身在行业内的资源和经验,为甲方争取最优租赁条件,并确保租赁过程符合《中华人民共和国民法典》《城市房地产管理法》等相关法律法规。

双方合作的基础是乙方承诺提供专业、高效、合规的租赁服务,同时甲方将按照协议约定履行配合义务,包括提供必要的商铺资料、授权乙方开展租赁活动及按时支付服务费用。本次合作不仅旨在完成商铺租赁任务,更通过双方的紧密协作,建立长期稳定的合作关系,共同推动商业地产市场的良性发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在商铺租赁委托事宜中的权利与义务,确保甲方拥有的商业综合体内部分商铺能够通过专业、高效、合规的租赁服务,实现市场价值最大化,并促成长期稳定的租户关系。协议范围涵盖以下具体内容:

1.甲方委托乙方独家负责特定商铺的租赁代理工作,包括但不限于市场调研、租赁方案制定、房源推广、潜在租户筛选与接待、租赁谈判、合同起草与签订、租金及押金收取协助、租赁手续办理等全流程服务。

2.乙方根据甲方授权及市场需求,运用专业能力推动商铺租赁交易达成,并确保租赁合同条款符合甲方利益及法律法规要求。

3.双方就租赁服务费用标准、支付方式、服务期限等达成一致,并明确违约责任及争议解决机制。

4.协议有效期内,乙方应向甲方提供定期租赁进展报告,并配合甲方处理租赁期间的必要事务。本协议旨在通过双方协作,实现商铺租赁目标,并为未来合作奠定基础。

第二条定义

1.**“商铺”**:指甲方拥有的位于XX市核心区域商业综合体内的指定商铺,具体位置及面积以附件一《商铺租赁委托清单》为准。

2.**“租赁代理”**:指乙方依据本协议约定,代表甲方开展商铺租赁活动,包括但不限于市场推广、客户接待、谈判及合同签订等服务。

3.**“服务费用”**:指乙方提供本协议约定的租赁代理服务所应收取的报酬,具体计算方式及支付节点以本协议第五条约定为准。

4.**“独家代理权”**:指甲方在本协议有效期内,仅授权乙方处理商铺租赁事宜,甲方或任何第三方不得自行或委托其他机构开展相同业务。

5.**“租赁合同”**:指甲方与最终承租人签订的《商铺租赁合同》,其条款需经乙方审核确认。

6.**“市场推广费用”**:指乙方为推广商铺所发生的合理支出,如广告投放、活动执行等,具体承担方式以本协议约定为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)权利:

a.甲方有权对乙方的租赁服务进行全程监督,要求乙方提供租赁进展报告及必要的工作记录,并有权对服务过程提出合理建议。

b.甲方对乙方推荐的潜在租户有最终筛选权,并保留对租赁合同条款的最终解释权及修改权。

c.甲方有权要求乙方按照约定时间节点提交阶段性工作成果,并有权根据市场变化调整租赁策略。

(2)义务:

a.甲方应向乙方提供完整的商铺资料,包括产权证明、租赁历史、楼层布局、装修标准等,并保证资料真实性。

b.甲方应授权乙方以甲方名义开展租赁推广活动,包括但不限于发布房源信息、接待潜在租户、签署租赁合同等,并承担乙方因授权产生的法律风险。

c.甲方应按时足额支付乙方服务费用,具体支付节点及方式以本协议第五条约定为准,逾期支付需承担违约责任。

d.甲方应配合乙方处理租赁签约后的手续,包括但不限于协助承租人办理证照、确认租金支付方式等。

2.乙方的权力与义务:

(1)权利:

a.乙方有权要求甲方提供完整的商铺资料及授权委托,并有权拒绝执行违反法律法规或损害甲方利益的服务指令。

b.乙方有权根据市场行情及租赁策略,自主决定推广方式、价格谈判方案及合同条款建议,但重大调整需经甲方书面同意。

c.乙方对经其筛选并推荐的优质潜在租户享有优先服务权,并有权根据租赁业绩获取约定报酬。

(2)义务:

a.乙方应组建专业团队负责本协议项下的租赁服务,配备足够资源确保服务效率,并定期向甲方汇报工作进展。

b.乙方应开展市场调研,提供科学的租赁方案及价格建议,并积极拓展潜在租户资源,每月至少2次以上招商推介活动。

c.乙方应全程参与租赁谈判,确保合同条款符合甲方要求,并负责租赁合同的审核与签订支持工作。

d.乙方应妥善保管甲方提供的商业秘密及客户信息,未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方,违约需承担赔偿责任。

e.乙方应协助甲方处理租赁签约后的手续,包括但不限于合同备案、押金收取监管、物业交接协调等,确保租赁交易顺利落地。

f.乙方应承担因履行本协议而产生的合理市场推广费用,如广告费、差旅费等,具体承担方式以本协议第四条约定为准。

g.乙方在服务过程中如遇重大市场变化或客户需求变更,应及时与甲方沟通,共同制定应对方案。

h.乙方应保证提供的服务符合《房地产经纪管理办法》等相关法律法规,并承担因自身过错导致的法律责任。

(注:以上内容为协议范本部分章节,实际应用中需结合具体案例调整细节。)

第四条价格与支付条件

1.服务费用:甲方同意向乙方支付商铺租赁代理服务费,服务费总额为人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。该费用为固定总价,包含乙方在本协议项下所有租赁代理服务,具体包括市场推广、客户接待、谈判支持、合同辅助等全部工作内容。

2.费用构成:服务费按租赁成交额的一定比例计算,具体费率及计算方式如下:

a.首次租赁成交:按首期租金总额的12%收取;

b.二次及后续租赁成交:按首期租金总额的10%收取。

若租赁成交涉及较大金额或特殊谈判,双方可另行协商调整费率。

3.支付方式:服务费采用分期支付方式,具体节点如下:

a.预付款:本协议生效后7个工作日内,甲方向乙方支付预付款,金额为服务费总额的30%(¥90,000.00),支付至乙方指定银行账户;

b.成交款:首个商铺租赁合同正式签订之日起30个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费,金额为总服务费减去已支付预付款的金额。

4.账户信息:甲方应将服务费支付至以下乙方指定账户:

开户行:XX商业银行XX支行

户名:XX商业地产顾问有限公司

账号:622202********123456

5.税费承担:服务费报价不含增值税,如甲方需乙方开具增值税专用发票,甲方应承担相应税费,乙方按实际发生金额加收7%的增值税销项税额。

6.费用调整:如因甲方需求变更导致服务范围显著扩大(如增加租赁单元、延长服务周期等),双方应就新增服务内容另行协商,并调整服务费用。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为十二个月,自202X年X月X日至202X年X月X日止。如协议期满前三个月内,双方无书面异议,本协议可自动续延十二个月。

2.首次租赁周期:乙方应在协议生效后60个工作日内完成首个商铺的租赁工作,并争取在90个工作日内达成租赁交易。若市场条件允许,双方可协商缩短周期。

3.多期服务衔接:首个租赁项目完成后,若甲方仍有其他商铺需租赁,甲方应在项目结束后30日内书面通知乙方续约意向,双方可就后续服务另行协商签订补充协议。

4.关键时间节点:

a.市场推广启动:协议生效后10个工作日内,乙方应提交《市场推广方案》,并开始执行推广活动;

b.租户接待:每季度至少2场定向招商会,并保证每周接待潜在租户不少于5组;

c.合同签订:乙方获得承租人意向后,应在15个工作日内完成合同条款初稿,并争取在30个工作日内完成双方签字;

5.提前终止:如甲方因项目规划调整或不可抗力因素需提前终止协议,应至少提前30日书面通知乙方,并支付已完成服务部分的相应费用(按实际工作量比例折算),乙方已完成的服务不退还费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

a.逾期支付服务费:甲方未按本协议第四条约定的节点支付服务费,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付全部服务费及已产生实际工作量对应费用。

b.未提供必要资料:甲方未按时提供商铺资料或授权文件,导致乙方工作延误超过30日,每延误一日,甲方应向乙方支付服务费总额的千分之一作为违约金,乙方保留要求甲方继续履行或解除协议的权利。

c.自行租赁或泄露信息:协议有效期内,甲方自行开展与乙方服务范围相同的租赁活动,或泄露乙方提供的商业秘密,应向乙方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),乙方同时有权解除协议并要求赔偿损失。

2.乙方违约责任:

a.未能达成租赁目标:协议有效期内,乙方经合理努力仍未能完成至少一个商铺的租赁交易(市场条件特殊除外),甲方有权要求乙方退还已支付预付款的全部或部分,具体比例根据市场评估结果协商确定。

b.代理不当导致损失:因乙方提供虚假房源信息、泄露承租人商业秘密、或代理过程中违反合同约定导致甲方直接经济损失(如合同被撤销、租金拖欠等),乙方应赔偿甲方实际损失金额的1.2倍,但赔偿总额不超过服务费总额的3倍。

c.违约金承担:乙方未按约定时间节点提交工作成果,每逾期一日,应按未完成工作部分服务费的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过60日,甲方有权解除协议并要求乙方支付违约金人民币拾万元整(¥100,000.00)。

3.协议解除后果:任何一方单方解除协议,应向对方支付协议总服务费30%的违约金,并承担因解除行为产生的实际损失。已产生的服务费用不予退还,但已投入的合理成本可协商抵扣。

4.不可抗力免责:因地震、疫情等不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供证明文件,协商调整履行期限或解除协议。

5.赔偿责任上限:本协议项下所有赔偿责任总额不超过服务费总额的300%,超出部分双方互不承担。

6.紧急补救义务:任何一方违约导致对方损失,违约方应在收到书面通知后7日内采取补救措施,避免损失扩大,否则需承担扩大部分的赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、疫情及其管控措施等,且该等事件直接导致或间接影响了协议的履行。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行协议义务时,应在不可抗力发生后7个工作日内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间及对协议履行的具体影响。通知内容应包含相关证明文件(如政府公告、新闻报道、公证书等)。

3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的,受影响一方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除违约责任,无需支付违约金。双方应根据不可抗力事件的发生及持续情况,协商调整协议的履行期限或解除协议。

4.协商处理:不可抗力事件消除后,双方应尽快协商,恢复协议的履行。如不可抗力事件持续超过30日,双方可协商解除协议,已产生的服务费用按实际完成的工作量比例结算,多支付部分予以退还。

5.不可归责性:不可抗力的发生及其影响,双方均不应承担责任。但如一方在不可抗力发生前已采取合理措施预防或减轻损失,仍需承担相应责任。

6.不可抗力证明:本协议项下关于不可抗力的主张,需提供有权机构出具的正式证明文件。如双方对不可抗力事件的影响范围或持续时间存在争议,应提交第三方专业机构评估,评估结论作为判断依据。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在北京进行,由双方授权代表进行,并争取在收到争议通知后30日内达成一致解决方案。

2.调解程序:若协商未能在上述期限内解决争议,双方同意在协商失败后15日内,共同委托中国国际经济贸易促进委员会(CIETC)或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵守调解规则,调解结果具有约束力,如达成调解协议,双方应签署调解书并履行。

3.仲裁选择:如协商、调解均无法解决争议,或一方在收到另一方要求协商或调解的通知后60日内未响应,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担仲裁机构的仲裁费。

4.诉讼排除:本协议生效后,任何一方不得就本协议项下的争议向人民法院提起诉讼。仲裁是解决本协议争议的最终且唯一途径。

5.证据效力:双方在协商、调解、仲裁过程中提交的证据材料均具有同等法律效力,仲裁庭有权根据需要收集证据,并委托鉴定机构进行专业鉴定。

6.争议管辖:本协议争议解决条款的效力独立于本协议其他条款,即使本协议其他条款被认定无效或可撤销,本争议解决条款仍然有效并适用。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件、通知等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送方式发送的,送达时视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方变更协议内容。

3.分割效力:本协议各条款相互独立,若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应就无效条款达成替代性安排,确保协议目的得以实现。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律)。

5.完整协议:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.保密义务:除法律规定或本协议约定外,双方应对本协议内容及履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、租赁价格、商业策略等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何

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