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文档简介
国外代付协议书英文模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称]
甲方地址:[甲方公司注册地址或实际经营地址,需详细到具体街道门牌号]
甲方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名],职务:[法定代表人或负责人职务]
甲方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话、电子邮箱等有效联系方式]
甲方系一家依法设立并有效存续的[公司类型,如:有限责任公司、股份有限公司等],具备完全民事行为能力,根据自身业务发展需要及市场合作战略,拟通过乙方在目标国家/地区进行代付相关交易或服务。甲方在[具体行业领域]具有丰富的市场经验,并已建立完善的风险控制体系,本次合作旨在通过乙方的专业服务,确保交易或服务的顺利履行,同时降低跨境交易中的潜在法律及商业风险。甲方承诺其提供的所有文件及信息均真实、合法、有效,并已获得必要的内部授权,具备签署和履行本协议的完全能力。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称]
乙方地址:[乙方公司注册地址或实际经营地址,需详细到具体街道门牌号]
乙方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名],职务:[法定代表人或负责人职务]
乙方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话、电子邮箱等有效联系方式]
乙方系一家依法设立并有效存续的[公司类型,如:有限责任公司、股份有限公司等],具备完全民事行为能力,拥有专业的跨境代付服务团队及成熟的风险管理体系,致力于为国内外客户提供高效、安全的资金代付解决方案。乙方在[具体国家/地区]拥有广泛的合作网络及法律合规资质,熟悉当地金融监管政策及税务法规,能够根据甲方需求提供定制化的代付服务。乙方承诺其具备履行本协议所需的所有资质、资源及专业知识,并已获得必要的内部授权,能够独立、完整地完成本协议项下的义务。
**协议简介**
本协议由甲方与乙方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等自愿、诚实信用的原则,就甲方委托乙方提供跨境代付服务事宜所达成的协议。双方基于以下背景或前提条件,经友好协商达成一致:
甲方在[具体国家/地区]开展[具体业务类型,如:商品采购、服务采购、租金支付等]业务,需通过当地境内银行或第三方支付机构完成资金支付,但鉴于甲方在目标国家/地区的银行账户开设受限、交易流程复杂或存在合规风险,故委托乙方利用其在当地的金融服务资源及专业能力,协助甲方完成代付事宜。乙方同意接受甲方的委托,按照本协议约定的条款及条件,为甲方提供目标国家/地区的资金代付服务,确保资金安全、合规地到达收款方账户。
本次合作是双方基于长期合作战略及互信基础所建立的首次或系列合作,双方均希望通过本协议的履行,建立稳定、高效的业务合作关系,并共同推动跨境业务的合规、可持续发展。甲方已充分了解并认可乙方的服务能力及风险控制措施,乙方亦已充分评估甲方的合作需求及信用状况。双方均确认本协议的签署及履行不与任何法律法规、监管政策或行业规范相抵触,并愿意严格遵守本协议项下的各项约定。
本协议的签订及履行,将有助于甲方优化跨境资金管理流程,降低交易成本及潜在风险,同时提升业务处理效率;对于乙方而言,本协议的履行亦能进一步巩固其在代付服务领域的市场地位,并实现业务规模的稳步增长。双方均确认本协议是双方就代付服务事宜达成的完整协议,除本协议约定的内容外,不存在任何其他口头或书面约定。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在跨境代付服务合作中的权利、义务及责任,确保乙方根据甲方的要求,在目标国家/地区提供安全、合规、高效的代付服务,以帮助甲方顺利完成相关款项的支付。本协议涉及的代付服务具体包括但不限于:商品采购款项支付、服务采购款项支付、租金或服务费用支付、工资发放、税费缴纳以及其他经双方书面约定的资金代付需求。代付范围覆盖的区域限于[具体国家/地区],代付币种为[具体货币种类],代付流程及规则需遵循目标国家/地区的相关法律法规及金融监管要求。双方同意,通过本协议的履行,甲方将委托乙方作为其指定的代付服务提供商,乙方则承诺按照本协议约定为甲方提供专业、可靠的代付服务,以促进双方业务的顺利开展和风险的有效控制。
第二条定义
本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:
“代付服务”指乙方根据甲方的指示,使用甲方提供的资金或甲方授权乙方使用的资金,按照目标国家/地区的法律法规及双方约定,将款项支付给指定收款人的行为。
“目标国家/地区”指本协议约定代付服务实施的国家或地区,即[具体国家/地区]。
“收款人”指根据甲方指示接收代付款项的个人或单位。
“交易指令”指甲方向乙方发出的包含代付信息(如收款人信息、代付金额、代付币种、代付原因等)的书面或电子文件。
“合规”指严格遵守目标国家/地区的所有适用法律法规、金融监管政策及税务规定。
“服务费”指乙方提供代付服务向甲方收取的费用。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
甲方有权要求乙方按照本协议约定及交易指令,在目标国家/地区完成代付服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和质询。甲方有权要求乙方提供代付服务的相关凭证、报告及税务文件。甲方有权要求乙方配合其完成目标国家/地区的税务申报及合规审查。甲方有权根据自身业务需求,随时向乙方发出或修改交易指令,但应在合理期限内提供完整、准确的代付信息。甲方有权要求乙方对其提供的代付服务保密,不得向任何第三方泄露除法定要求或本协议约定外的信息。甲方有义务向乙方提供真实、准确、完整的交易背景资料及收款人信息,并确保其有权进行相关支付。甲方有义务按照本协议约定及时足额支付乙方服务费及其他应付款项。甲方有义务配合乙方完成目标国家/地区的反洗钱(AML)及了解你的客户(KYC)审查流程,并确保其及交易对手符合相关合规要求。甲方有义务在交易指令中明确代付目的及资金来源,确保代付行为的合法性。甲方有义务在发现乙方服务存在违约或违规行为时,及时通知乙方并采取补救措施。
**2.乙方的权力和义务**
乙方有权要求甲方提供清晰、完整、合法的交易指令及代付信息,并对甲方提供的资料进行必要的合规审查。乙方有权拒绝执行任何违反法律法规、监管政策或本协议约定的交易指令。乙方有权按照目标国家/地区的汇率及费率标准,向甲方收取代付服务费及其他相关费用。乙方有权要求甲方在约定时间内支付服务费,逾期支付的,乙方有权按照[具体违约利率或约定]收取滞纳金。乙方有权要求甲方提供必要的身份证明文件及交易背景资料,以配合目标国家/地区的合规审查。乙方有权在目标国家/地区设立或指定合作银行及支付机构完成代付操作,并确保代付流程的合规性。乙方有权按照甲方指示的收款人信息完成代付,并确保资金及时、准确地到达收款人账户。乙方有权在代付完成后,向甲方提供完整的代付凭证、结算单据及税务文件。乙方有权对甲方提供的保密信息保密,不得用于本协议约定外的任何目的。乙方有权在发生不可抗力事件时,暂停或终止代付服务,并通知甲方。乙方有权要求甲方配合解决因代付产生的税务问题及合规问题。乙方有义务按照目标国家/地区的法律法规及金融监管要求,建立并维护完善的风险管理体系及内部控制机制。乙方有义务采取合理措施确保代付资金的安全性及支付指令的准确性。乙方有义务在代付过程中,严格遵守保密义务,保护甲方的商业秘密及交易信息。乙方有义务在发生代付错误或延误时,采取积极措施进行补救,并承担由此产生的相应责任。乙方有义务定期向甲方提供代付服务报告,内容包括但不限于代付交易量、服务费结算、风险事件及合规情况等。乙方有义务配合甲方完成目标国家/地区的税务申报及合规审查,并提供必要的协助。乙方有义务在协议终止时,按照约定返还甲方提供的资料及资金,并确保其行为不损害甲方的合法权益。
第四条价格与支付条件
甲方同意根据本协议约定向乙方支付代付服务费。服务费的计算标准及方式如下:[具体服务费计算方式,例如:按代付金额的固定百分比、按交易笔数收费、或包含基础服务费加超额部分浮动费率等]。服务费在每次代付交易完成后[具体天数,例如:5个工作日]内,根据该次交易的代付金额及约定的费率计算得出。除服务费外,乙方根据甲方要求提供的其他增值服务(如:资金加速到账、税务咨询等)所产生的费用,将另行协商确定并书面约定。
甲方应通过[具体支付方式,例如:银行转账、加密货币支付等]方式,在每次代付交易完成后[具体天数,例如:10个工作日]内,将当期应支付的服务费支付至乙方指定的以下银行账户或加密货币钱包:
账户名称:[乙方账户名称]
开户银行:[乙方开户银行名称]
银行地址:[乙方开户银行地址]
银行账号:[乙方银行账号]
或
钱包地址:[乙方加密货币钱包地址]
甲方支付的款项应明确标注对应交易的日期及交易流水号。如甲方未能按照约定时间支付服务费,每逾期一日,应按逾期金额的[具体百分比,例如:万分之五]向乙方支付滞纳金,直至付清为止。逾期超过[具体天数,例如:30天]的,乙方有权暂停提供代付服务,并保留根据本协议第六条约定追究甲方违约责任的权利。
第五条履行期限
本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[具体年限,例如:一年]。协议期满前[具体天数,例如:30天],如双方均有意继续合作,应另行签署书面协议延长合作期限。若协议期满未续签,本协议自动终止。
协议有效期内,双方应按照本协议约定履行各自义务。甲方有权根据业务需求,在每次代付前向乙方发出交易指令。乙方应在收到甲方有效的交易指令后,于[具体天数,例如:2个工作日]内完成代付操作。特殊情况需延长处理时间的,双方应及时沟通协商。乙方的代付服务应确保在目标国家/地区的法律法规允许的范围内,尽快完成资金划转,具体到账时间可能受目标国家/地区银行处理时效影响。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)**未按时支付服务费**:若甲方未能按照第四条约定的期限和金额支付乙方服务费,构成违约。每逾期一日,甲方应按应付未付服务费金额的[具体百分比,例如:万分之五]向乙方支付滞纳金。逾期超过[具体天数,例如:30天]的,乙方有权暂停后续的代付服务,直至甲方付清全部款项及滞纳金。若甲方因此导致乙方产生额外成本(如:银行罚息、追索费用等),甲方应一并承担。
(2)**提供虚假或incomplete信息**:若甲方提供虚假的交易背景、收款人信息或其他与代付相关的资料,或未能提供乙方完成合规审查所必需的完整信息,导致乙方无法完成代付或违反了目标国家/地区的法律法规,给乙方造成损失(包括但不限于罚款、处罚、声誉损失、资金冻结等),甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方赔偿因其违约行为给乙方造成的全部损失。
(3)**指令错误导致损失**:若因甲方提供的交易指令中收款人信息、金额、币种等关键信息错误,导致代付失败、资金误转或产生其他损失,甲方应承担由此造成的全部损失,包括但不限于收款人追究的赔偿、乙方为纠正错误发生的费用(如:手续费、汇率损失等)。乙方有权要求甲方在[具体天数,例如:7天]内纠正错误或承担损失,否则可视为甲方违约。
(4)**违反保密义务**:若甲方违反本协议第二条关于保密的约定,泄露乙方的商业秘密或交易信息,给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。
(5)**逾期付款的额外责任**:除支付滞纳金外,若甲方逾期付款行为严重损害了乙方的正常经营或声誉,乙方有权要求甲方支付额外的赔偿金,或单方面解除本协议。
**2.乙方违约责任**
(1)**未能按时完成代付**:若乙方在收到甲方有效的交易指令且资金已足额到账后,无正当理由未能按照约定或目标国家/地区通常处理时效完成代付操作,导致延迟到账超过[具体天数,例如:5个工作日],构成违约。每延迟一日,乙方应按代付金额的[具体百分比,例如:万分之一]向甲方支付违约金,但累计违约金不超过代付金额的[具体百分比,例如:5%]。延迟超过[具体天数,例如:15个工作日]的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费,并按代付金额的[具体百分比,例如:10%]支付违约金。
(2)**代付失败或资金损失**:若因乙方原因(包括但不限于操作失误、系统故障、违反合规要求等)导致代付失败、资金未能到达指定收款人账户,或代付资金被非法冻结、扣划,乙方应承担全部责任。乙方应立即采取措施纠正,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于合同约定的应付款项、机会损失、收款人索赔等。若在[具体天数,例如:30天]内未能恢复代付或弥补甲方损失,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于代付金额[具体倍数,例如:2倍]的赔偿金。
(3)**泄露甲方信息**:若乙方违反本协议第二条关于保密的约定,泄露甲方的商业秘密、交易信息或收款人信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
(4)**违规操作导致处罚**:若因乙方违反目标国家/地区的法律法规或金融监管政策进行代付操作,受到监管机构处罚的,乙方应自行承担全部责任及处罚后果。同时,若该处罚直接源于甲方提供的合法合规指令,乙方仍应按本协议约定向甲方完成代付并收取服务费;若该处罚源于乙方自身的违规行为,则乙方除承担自身处罚外,还应向甲方支付代付金额[具体百分比,例如:20%]的违约金,并赔偿甲方因此遭受的其他损失。
(5)**未履行通知义务**:若在发生代付延迟、失败或其他可能影响甲方权益的重大问题时,乙方未在[具体天数,例如:2个工作日]内通知甲方,导致甲方未能及时采取补救措施并遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
(6)**服务费错误收取**:若乙方错误地多收取了服务费,应在发现后[具体天数,例如:10个工作日]内退还给甲方,并按多收金额的[具体百分比,例如:万分之五]向甲方支付滞纳金。
**3.不可抗力免责**:双方均同意,因不可抗力导致本协议无法履行或无法完全履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。不可抗力消除后,应继续履行协议。因不可抗力造成的损失,各自承担。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、军事冲突、罢工、骚乱、政府行为(如法律法规的变更、禁令、限制措施等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断、银行系统或支付渠道故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间,足以影响本协议的履行。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后[具体天数,例如:5个工作日]内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据材料,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等,以证明不可抗力的存在及其对履行协议的影响。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,并应视为其在不可抗力影响期间已尽到合理的注意和努力。
4.协议终止:若不可抗力事件持续超过[具体天数,例如:60天],且双方经协商未能就继续履行或变更协议达成一致,本协议可由任何一方以书面通知形式提前终止。因不可抗力终止协议的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况结算。
5.不可免除的责任:即使发生不可抗力事件,若一方未采取合理的预防和补救措施,导致或加剧了损失,其仍应就扩大的损失承担责任。双方亦不因不可抗力而免除就保密条款、争议解决条款等不受影响事项的义务。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在[具体地点,例如:协议签署地或双方约定的其他地点]进行,尝试在[具体时间,例如:30天]内达成书面和解协议。
2.调解:若协商未能在规定期限内解决争议,双方同意将争议提交给[具体调解机构名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或双方约定的其他调解机构]进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解成功的,双方应依据调解协议签订补充协议,该补充协议与本协议具有同等法律效力。调解不成功的,调解机构不作出最终决定,双方仍可选择其他争议解决方式。
3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,或双方在协议签订时明确约定直接通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁机构名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体仲裁地点,例如:仲裁机构所在地]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或按照仲裁机构的规则分担。仲裁过程中,除提交仲裁的争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。
4.诉讼:除上述仲裁约定外,双方确认,对于本协议项下的任何争议,均应首先尝试通过协商解决。若协商不成的,且双方均未选择仲裁作为争议解决方式,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼解决的,应根据协议签订时双方住所地或合同履行地(代付服务主要履行地)的法律法规确定管辖法院。法院判决生效后,双方应自觉履行。在任何诉讼或仲裁程序中,双方均有义务提供必要的证据,并承担由此产生的诉讼费、仲裁费、律师费等。争议解决期间,不影响本协议其他条款的继续履行。
第九条其他条款
1.通知:与本协议有关的任何通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。如一方需变更联系方式,应提前[具体天数,例如:7天]书面通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后[具体天数,例如:3天]视为送达。任何一方在收到通知后应及时确认,但该确认不影响通知的送达效力。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,均应以中华人民共和国法律为判断依据。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的
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