安全生产内业资料管理制度

安全生产内业资料管理制度一、总则安全生产内业资料是企业安全生产工作的真实记录与具体体现，是反映企业安全生产管理水平、追溯安全责任、开展安全评估与改进的重要依据。为规范我单位安全生产内业资料的管理工作，确保资料的完整性、准确性、系统性和可追溯性，充分发挥其在安全生产管理中的基础支撑作用，特制定本制度。本制度适用于单位内部所有与安全生产相关的内业资料的形成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等管理工作。全体员工均有责任和义务按照本制度要求，做好各自职责范围内的安全生产内业资料管理工作。二、管理机构与职责单位安全生产第一责任人对安全生产内业资料管理工作负总责。安全生产管理部门是内业资料管理的归口管理部门，负责统筹、指导、监督和检查全单位的安全生产内业资料管理工作，具体包括制度的制定与修订、业务培训、资料的接收与归档、保管与提供利用等。各职能部门及基层单位应指定专人（可兼职）负责本部门、本单位安全生产内业资料的日常收集、整理、初步审核和按时向安全生产管理部门移交。资料管理人员应具备认真负责的工作态度，熟悉相关业务知识，并保持相对稳定。三、资料分类与内容要求安全生产内业资料应根据其性质和用途进行科学分类，主要包括但不限于以下类别：1.法律法规与标准类：国家及地方有关安全生产的法律、法规、规章、标准、规范性文件及相关解读材料等。此类资料应确保现行有效，并及时更新。2.规章制度类：单位内部制定的安全生产责任制、各项安全管理制度、操作规程、应急预案等。制度的制定、修订、评审、发布等过程性资料也应一并归档。3.安全管理类：*安全生产会议记录（含纪要）、安全工作计划与总结、安全目标责任书及考核记录。*安全生产投入计划、使用记录及相关凭证。*安全检查记录、隐患排查治理台账（含隐患登记、整改、复查、销号等闭环管理记录）。*安全生产标准化建设相关资料。*相关方（如承包商、供应商）安全管理资料。4.教育培训类：*安全培训计划、培训教材、培训记录（含签到表、课件、影像资料等）。*从业人员安全培训合格证明、特种作业人员操作资格证书复印件及台账。*新员工三级安全教育、转岗及复工安全教育记录。5.危险源管理类：危险源辨识、风险评估记录，重大危险源登记建档、监控措施及评估报告等。6.应急管理类：*生产安全事故应急预案、应急演练计划、演练记录（含方案、总结、影像资料等）。*应急救援队伍建设、应急物资储备台账及检查维护记录。7.事故管理类：（如发生）事故报告、事故调查记录、事故分析报告、处理决定及整改措施落实情况等。8.设备设施安全类：*特种设备台账、定期检验报告、维护保养记录。*安全设施、消防器材台账及检查维护记录。9.职业健康类：职业危害因素检测评价报告、从业人员职业健康检查记录、职业健康监护档案等。10.其他类：与安全生产工作相关的其他重要文件、记录、照片、影像资料等。各类资料的内容应真实、准确、完整，字迹清晰，签字手续齐全，不得随意涂改、伪造。四、资料的形成与收集各部门、各单位在开展安全生产工作过程中，应及时、规范地形成相关资料。资料形成后，由各部门、各单位资料管理人员负责收集。收集工作应做到及时、全面，确保不遗漏重要资料。对于外来文件资料，接收部门应及时登记，并根据其性质和内容，传递至相关部门或人员处理，并按规定归档。五、资料的整理与归档资料整理应遵循“谁产生、谁整理”的原则。各部门、各单位资料管理人员应按照资料的类别、形成时间或业务流程，对收集到的资料进行系统整理、组卷、编号。整理过程中，应剔除重复、无效的资料，确保资料的精炼和实用。对于需要长期保存或具有重要价值的电子资料，应同时备份纸质版本或采用不可擦写的存储介质进行保存。资料归档应定期进行，一般每月或每季度整理归档一次。归档时，需填写《安全生产资料归档登记表》，经部门负责人审核签字后，移交安全生产管理部门统一保管。安全生产管理部门接收时应认真核对，双方签字确认。六、资料的保管与利用安全生产内业资料应存放在专用的文件柜或档案柜中，保持干燥、通风、避光、防虫、防火、防盗。电子资料应存储在安全的服务器或移动存储设备中，并定期进行备份，防止数据丢失或损坏。资料管理人员应建立资料台账，对资料的收、发、借阅、归还等情况进行详细记录，确保资料的可追溯性。因工作需要借阅资料时，须履行借阅手续，经相关负责人批准后，方可借阅。借阅者应爱护资料，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删资料内容。借阅期限一般不超过规定时间，到期应及时归还。确需延长借阅期限的，应办理续借手续。七、资料的鉴定与销毁对于已超过保管期限的资料，由安全生产管理部门会同相关部门进行鉴定。经鉴定仍有保存价值的资料，应重新确定保管期限；无保存价值的资料，由鉴定人员提出销毁意见，报单位安全生产第一责任人批准后，方可进行销毁。销毁资料时，应有两人以上在场监销，并做好销毁记录，注明销毁资料的名称、数量、销毁时间、地点及监销人等信息，相关记录应存档备查。严禁个人私自销毁资料。八、责任追究对于在安全生产内业资料管理工作中认真负责、成绩显著的部门和个人，单位应给予表彰和奖励。对违反本制度规定，造成资料缺失、损坏、泄密或管理混乱的，将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、通报批评，直至追究相应责任。因资料管理不当导致安全事故或造成