公司宣传管理制度

公司宣传管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范公司宣传行为，统一宣传口径，塑造和维护公司良好形象，保障公司宣传工作有序、高效开展，防范宣传风险，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司及各部门、各子公司（若有）所有涉及公司形象、产品、服务、文化、活动等对外及对内的宣传活动与宣传物料制作。公司全体员工均须遵守本制度。第三条基本原则1.真实性原则：宣传内容必须真实、准确、客观，不得虚构、夸大或误导。2.统一性原则：宣传口径、视觉形象应符合公司统一规范，确保信息传递的一致性。3.导向性原则：宣传内容应积极向上，符合公司发展战略和企业文化，传递正能量。4.规范性原则：宣传活动及物料制作应遵守本制度及相关流程规定。5.保密性原则：宣传内容不得涉及公司商业秘密、未公开信息及其他敏感内容。第二章组织与职责第四条宣传管理部门公司设立（或指定）宣传管理部门（以下简称“宣传部门”），作为公司宣传工作的归口管理部门，主要职责包括：1.制定和完善公司宣传管理制度及相关规范；2.统筹规划公司年度及重大宣传活动；3.审核公司各类对外宣传物料、新闻稿件、官方声明等；4.管理公司官方宣传渠道，如官网、官方社交媒体账号、宣传册等；5.协调公司各部门的宣传需求，提供专业支持与指导；6.监测和应对与公司相关的舆情信息；7.组织开展公司品牌形象建设与推广工作。第五条各部门职责公司各部门是宣传工作的参与者和执行者，主要职责包括：1.提出本部门的宣传需求，配合宣传部门开展相关工作；2.提供本部门职责范围内宣传内容的素材和初稿，并对其真实性、准确性负责；3.协助宣传部门收集相关信息，参与本部门相关的宣传活动；4.遵守本制度及宣传部门的各项管理规定。第三章宣传内容管理第六条宣传内容范围公司宣传内容主要包括：1.公司整体形象、发展战略、企业文化；2.公司产品、服务及其特点、优势；3.公司重大活动、重要会议、成果展示；4.公司先进事迹、优秀员工风采；5.行业动态、政策解读及公司相关观点；6.其他经批准的宣传内容。第七条内容审核1.审核流程：所有对外宣传内容（包括但不限于新闻稿、广告、社交媒体帖文、宣传册、PPT演示文稿等）在发布或使用前，均须经过宣传部门审核。涉及重大事项或敏感内容的，须报请公司相关领导审批。2.审核重点：审核内容包括但不限于信息真实性、准确性、合规性、表述规范性、与公司整体形象的一致性、是否涉及敏感信息等。3.审核责任：内容提供部门对所提供素材的真实性、准确性负首要责任；宣传部门对审核结果负责。第八条禁止性内容宣传内容不得包含以下信息：1.违反国家法律法规及政策的内容；2.损害国家利益、社会公共利益及他人合法权益的内容；3.涉及公司商业秘密、技术秘密及未公开的经营数据、战略规划等；4.虚假、误导性、低俗、暴力、色情及其他不良信息；5.未经证实的信息或未经授权引用的第三方观点、数据；6.可能对公司形象造成负面影响的其他内容。第九条知识产权1.公司宣传物料中使用的文字、图片、音频、视频等素材，必须确保拥有合法版权或已获得合法授权，不得侵犯第三方知识产权。2.公司对外宣传所产生的知识产权归公司所有。第四章宣传渠道管理第十条官方宣传渠道公司官方宣传渠道包括但不限于：公司官网、官方微信公众号、官方微博、官方抖音号（若有）、官方宣传册、产品手册、公司内部刊物等。1.官方宣传渠道由宣传部门统一建设、管理和维护。2.各渠道发布内容须严格遵守本制度及各平台管理规范，确保信息及时、准确、专业。3.官方账号的开设、变更、注销须经宣传部门审核并报公司领导批准。第十一条外部合作渠道与外部媒体、广告公司、公关公司等合作进行宣传时，须由宣传部门统一对接和管理。合作前应对合作方资质、信誉进行评估，签订正式合作协议，明确双方权利义务。第十二条内部宣传渠道内部宣传渠道（如内部邮件、公告栏、内部会议等）发布的信息，亦应遵守本制度关于内容真实性、准确性和保密性的要求，避免不当信息传播。第五章宣传行为规范第十三条对外信息发布1.公司对外信息发布应以官方宣传渠道发布的内容为准。2.未经授权，任何部门或个人不得擅自以公司名义接受媒体采访、发布新闻通稿或对外发表与公司相关的言论。3.确需接受媒体采访或对外发言时，应由宣传部门统一安排，指定发言人，并提前做好沟通和口径准备。第十四条员工个人行为1.员工在个人社交媒体或公共场合发表与公司相关的言论时，应遵守法律法规及公司规定，不得泄露公司秘密，不得发表损害公司形象或利益的言论。2.鼓励员工正面宣传公司，但需确保信息真实、准确，且不代表公司官方立场（除非获得明确授权）。第十五条宣传物料管理公司各类宣传物料（如宣传册、海报、礼品等）的设计、制作、印刷、分发由宣传部门统一管理。废弃或过期的宣传物料应妥善处理，防止信息泄露或不当使用。第六章宣传活动管理第十六条宣传活动策划与审批1.公司重大宣传活动（如新品发布会、大型展会、品牌推广活动等）需由相关部门提出策划方案，报宣传部门审核，并按审批权限报请公司领导批准后方可实施。2.活动方案应包括活动目的、主题、内容、形式、时间、地点、预算、预期效果、风险评估及应对措施等。第十七条活动执行与监控宣传活动应按照批准的方案执行，宣传部门负责过程监督与协调。活动结束后，应进行效果评估与总结。第七章监督与责任第十八条监督检查宣传部门负责对公司各部门及员工遵守本制度的情况进行监督检查。第十九条责任追究对于违反本制度规定，导致公司形象受损、经济损失或产生不良社会影响的，公司将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、通报批评、经济处罚直至纪律处分；涉嫌违法的，将