老年大学运营公司教学场地调度与管理管理制度

老年大学运营公司教学场地调度与管理管理制度1总则1.1制定目的：为规范老年大学教学场地的统筹调度、日常使用、维护保养与安全管理工作，实现教学场地资源的高效配置与合理利用，保障各类教学活动、培训活动、学员活动有序开展，营造安全、整洁、适老化的教学环境，结合公司运营管理实际与老年教育服务需求，特制定本制度。1.2制定依据：本制度依据国家建筑安全管理、公共场所卫生管理、民办教育机构场地管理相关法律法规，结合公司教学管理章程、校区运营规范及老年学员身心特点制定，确保制度合规性、实用性与可操作性。1.3适用范围：本制度适用于公司总部及各直营校区、合作校区所有教学场地的全流程管理，包括教室、多功能厅、实训室、活动室、走廊、卫生间、休息区等所有用于教学及配套服务的场地，覆盖教学管理团队、校区工作人员、授课教师、全体学员及外来使用人员。1.4核心原则：教学场地管理坚持统筹规划、科学调度、安全优先、规范使用、节能环保的原则，以满足老年教学需求为核心，优化资源配置，杜绝场地闲置、违规占用、无序使用等问题，保障场地适配老年学员的行动特点与学习需求。2组织管理与职责分工2.1管理决策机构：公司教学管理委员会为教学场地管理的最高决策机构，负责审定场地规划、调度方案、管理制度修订，审批场地改造、资源配置及重大使用申请，统筹协调跨校区场地调度工作。2.2核心管理部门：公司后勤保障部为教学场地管理的归口部门，负责全公司教学场地的统筹调度、台账管理、维护监督、安全检查、卫生规范制定等工作，统一管理场地使用权限与调度流程。2.3校区执行职责：各校区设立专职场地管理员，负责本校区教学场地的日常调度、现场管理、卫生清洁、设备检查、使用登记、问题上报等具体工作，落实总部下达的场地管理要求。2.4教学部门职责：教研部、教学管理部根据课程安排提交场地使用申请，配合场地管理员完成调度对接，监督教师与学员规范使用场地，及时反馈场地使用问题。2.5使用者职责：授课教师、学员、外来人员需严格遵守场地管理规定，爱护场地设施，保持环境整洁，服从场地管理员管理，不得擅自改变场地用途或违规操作。3教学场地规划与分类管理3.1场地分类标准：根据使用功能将教学场地分为常规教室、专业实训室、多功能展演厅、休闲活动室、公共配套区域五大类，明确每类场地的使用范围、配置标准与适老化改造要求。3.2场地规划要求：后勤保障部每年制定场地规划方案，结合课程规模、学员数量、专业需求优化场地布局，增设无障碍通道、防滑扶手、休息座椅等适老化设施，满足老年学员使用需求。3.3场地台账管理：建立全公司教学场地电子与纸质双重台账，详细记录场地位置、面积、配置、使用状态、维护记录、调度记录等信息，做到一物一档、动态更新、可查可溯。3.4适老化管理要求：所有教学场地需符合老年群体使用标准，地面做防滑处理，光线柔和无眩光，座椅高度适配，通道宽敞无障碍，定期检查适老化设施完好性。4教学场地调度管理流程4.1常规调度申请：各教学部门每学期末提交下一学期课程场地使用申请，明确课程名称、上课时间、使用人数、场地要求，由后勤保障部统一统筹分配，制定学期场地调度表。4.2临时调度申请：因临时教学、培训、活动需要使用场地的，需提前3个工作日提交书面申请，注明使用时间、用途、人数，经后勤保障部审批通过后方可使用，严禁私自占用临时场地。4.3紧急调度管理：遇突发教学需求、应急活动等紧急情况，可启动紧急调度流程，由校区负责人审批后临时使用，事后24小时内补办申请手续，做好登记备案。4.4调度冲突处理：场地调度出现冲突时，按照教学课程优先、常规活动优先、老年学员优先的原则协调处理，后勤保障部及时调整方案，保障核心教学活动不受影响。4.5调度公示管理：学期场地调度表、临时调度安排需在校区公告栏、教师工作群公示，确保所有使用者知晓场地使用安排，避免错用、混用场地。5教学场地日常使用管理5.1使用规范要求：使用者需严格按照调度时间使用场地，不得提前占用、超时使用、私自转借场地；严禁在教学场地内吸烟、饮酒、喧哗、追逐打闹，保持场地安静有序。5.2环境卫生管理：坚持谁使用、谁负责的原则，使用者需保持场地整洁，课后及时清理桌面、地面垃圾，整理桌椅；校区保洁人员每日定时清洁、消毒，每周全面大扫除，保障场地卫生达标。5.3设施使用管理：使用者需爱护场地内桌椅、灯具、门窗、空调等设施，不得随意拆卸、损坏、涂鸦；发现设施损坏立即上报场地管理员，严禁擅自维修或继续使用损坏设施。5.4物品存放管理：教学场地内仅允许存放教学必备物品，个人物品、教学教具需妥善放置，严禁堆放易燃易爆、尖锐易碎等危险物品，严禁占用通道存放杂物。5.5外来人员使用管理：外来单位、合作机构需使用教学场地的，需提交正式申请，签订场地使用协议，缴纳相关费用，严格遵守管理规定，由校区专人全程监督使用过程。6教学场地维护与保养6.1日常维护：场地管理员每日巡查场地设施，及时处理小故障、小问题，每周开展一次全面维护，确保门窗、水电、空调、适老化设施正常使用。6.2定期保养：后勤保障部每季度组织专业人员对场地进行保养，包括地面维护、墙面修补、设施检修、无障碍设施加固等，每年开展一次全面检修。6.3维修流程：场地设施出现损坏，管理员立即上报后勤保障部，维修人员24小时内到场处理，重大故障暂停场地使用，设置警示标识，维修完成验收合格后方可恢复使用。6.4改造升级管理：场地改造、扩建、适老化升级需提交专项方案，经教学管理委员会审批后实施，改造期间做好安全围挡，保障校区人员安全。7教学场地安全管理7.1安全巡查：场地管理员每日开展安全巡查，重点检查消防设施、水电线路、地面防滑、通道畅通情况，消除安全隐患，做好巡查记录。7.2消防管理：严格遵守消防法规，场地内配备足量消防器材，保持消防通道畅通，严禁堵塞消防栓、灭火器，定期开展消防设施检查与演练。7.3水电安全：规范使用水电设施，离开场地时必须关闭门窗、电源、水源，杜绝长明灯、长流水，严禁私拉乱接电线、违规使用大功率电器。7.4应急处置：制定场地安全应急预案，遇突发摔倒、火灾、水电故障等情况，立即启动应急流程，疏散学员、救助伤员、上报处理，保障人员安全。8监督检查与责任追究8.1监督主体：公司督查部、后勤保障部联合对教学场地调度、使用、维护、安全工作进行全程监督，每月开展专项检查，每季度开展全面考核。8.2监督内容：重点检查调度流程规范性、使用合规性、卫生达标率、设施完好率、安全隐患整改情况、台账完整性等内容。8.3责任追究：对违规占用场地、损坏设施、卫生不达标、安全管理不到位的部门或个人，视情节给予通报批评、绩效处罚；造成经济损失的，依法承担赔偿责任。8.4整改闭环：监督检查发现的问题，下达整改通知书，责任