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文档简介

销售系统日常业务流程

销售系统与其它系统的关联:

1.1部门职责

1.销售部门的日常工作在ERP系统中主要有：

2.进行客户档案及价格的维护，加强客户资源管理；

3.销售助理根据评审后的合同录入销售订单（销售合同），交由相关主管审

核；

4.根据客户的发货需求，凭经审核的销售订单，生成发货通知单，通知财务

主管进行审核；

5.如果有退货业务产生，销售助理直接填制退货单（不参照任何单据），并

审核；

6.根据客户的开票需求，凭经审核的开票申请单，然后销售助理开具真实的

销售发票；

7.货物办理完发货出库手续之后，销售助理在系统里根据发货单参照生成

销售虚拟发票；

8.统计业务员的回款情况并告知业务员；

9.跟踪销售订单、发货通知单和销售发票的执行情况；

1.2销售模块日常业务操作:

a.销售部根据客户销售合同在〃销售管理"中填写〃销售订单〃，由相应的销售

主管对销售订单进行审核。

销售订单

订单日期2005-10-31订单号0000000001销售类型库:地捎售

客户名称|客户一发言地址।---------

销售部门市场经营部（销售）业务员」金［0

发运方式铁路运输付款条件一

关闭人」制单人［T审核人「

b.销售业务人员在需要给客户发货时，参照〃销售订单〃生成〃发货通知单〃，由

财务主管对发货单进行审核

题"T1以愿借卜；思潟店门1汽廉”叫「I’思晶

d.物流人员根据发货的实际情况在销售模块根据发货单生成销售发票（即销售明

细单），由财务人员对此销售明细单进行复核，确认应收账款。

x田，q•吕*W/安|今"H<►M百'

弃复代变支出Mi%I百张上张下张末张定位

销售专用发票

开票日期（2011-10-13发票号|D8560M0二关曼型易销售—订单号口000000012

客户地It|--------------------------------电话|--------------------

丹尸慢疗1账号1---------------------7号1150203127040088-

*岫叫.回陆挈碗业务吕强修

13销售管理月末结账：

I.月末结账是逐月将每月的单据数据封存，并将当月的采购数据记入有关账表中，不允许跨月结账。月末结

账后，该月的单据符不能修改、删除。该月未输入的单据只能视为下个月单据处理。

2、销售管理月末结账后，才能进行库存管理、存货核算的月末结账；如

果销售管理要取消月末结账，必须先通知库存管理、存货核算、操作人

员，要求

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