吉星义齿加工管理软件操作说明书

吉星义齿加工管理软件操作阐明书

大连吉星远大科技有限企业

第一章吉星义齿加工管理软件的安装

一、软件的运行环境

吉星义齿加工管理软件既可以在网络环境下使用，也可以在单机环境下使用。网络

环境下的J操作系统选择：

(1)服务器端:Windows2023Server/2023Server版本;

(2)客户端：Windows9X/Me/2023/XP版本。

网络配置

对日勺安装网卡及其驱动程序后，必须添加“TCP/IP”网络协议。

单机环境是网络环境H勺特例，即把服务器端和客户端安装在同一台电脑上，操作系

统可以是：Windows9X/Mc/2023/XP或Windo\vs2023Scrvcr/2023Server„

SQLserver环境

申明：本系统的应，IJ以MicrosoftSQLServer数据库为基础。随光盘附带Microsoft

SOLServer2023MSDE桌面引擎，其sa顾客时默认密码是“123456”。

二、SQLServer2023原则版安装(略)

(设置sa的密码：123456)

三、吉星义齿加工管理软件安装

点击ERP_Setup.EXE程序，出现欢迎画面，再点击“下一步”，如下图示：

这里日勺R目日勺目录？，是软件将要安装到的目录，您可以此外选择要安装的）目录。

点击K下一步1，显示要安装的选项，如下图示:

假如只是安装客户端软件，只选择“客户端”即可；假如安装“服务端”，可以安

装“服务端”和“MSDE数据库软件”，假如在服务器上已经安装了装L2023,则可以不再

选择“USDE数据库软件”。

点击K下一步?，直到软件安装完。

双击桌面的图标,进入软件，界面如下图所示:

软件默认密码是123

第二章软件维护功能

一、基础信息

软件设有一种顾客名为inf。的系统管理员，默认密码：123。初次使用时，您可以以

该顾客进入软件，进行软件的J设置。（注意：为了安全起见，进入软件后，应立即修改这

个密码）。

软件使用前应建立日勺基本信息，界面如下:

弃基加信息S3

爱星本较敖I数据字典I部门］产品小美I轮返回

产品出厂前检查

公司名荷：|大连古星远天科技有隰公司

0暂无检2［工序］检查合格力勒出「

（英文）：一

订单号生成&则《遨工订单号与西来号相同）

公司地址:|大隹市中山区延安路65号402室M--年（2）+月（2）+日（2）+本厂当日来送序号（4位）二）

（英文）:掖出厂遇伪息日

「提前一天出厂・推迟一天出「

公司网址：

，数据斥黄货设盘工

电子邮箱：

jF:\databack

公司电话给411-62886501

每天备份时日:［I而正而得，创建8备份

公司传直J1864U23506

删原早于此时印摩奇份义件：|i°w天

公司图标

泥全损耗比%：|出厂打En出货单:唐

通信消息保留：画一增加图标

天出货单格式：|8-21.85/长工

期嘉时日出厂打印质保卡:事］

31LJ

售麴查巨当前表保留出厂（365

订单（天）：18b服务器端腐片存储设沙

订单日志保留：「扫班核对密码：唐"

天三）目：|\\server\PicSave

公司的3c编号：i外返订单市核：［W用户名：Pic

外返订单计件：居一3密码:，

smsi.1

K贵金损耗比X是向客户收取贵金费用时外加的损耗比例。

K通信消息保留U,是K生产管理1中K收发信息1日勺信息保留天数，软件将自动

删除此日期前的信息。

K新增订单时打印条码7选择“是"，在录入新订单时将自动打印条码，否则选择

“否”。

K扫描前检查上道流程1选择“是”，在生产部门登记生产流程时，软件检查此前

U勺流程必须已经登记，否则选择“否”。

K订单日志保留1可设置订单修改的日志信息的保留天数。

K出货单格式》可选择自定义格式等多种格式。

K目前表保留出厂订单X软件将录入H勺订单可保留在目前表和历史表两个位置，设

置这个保留天数，届时软件将自动把目前表的订单信息转到历史表保留，以减少目前表口勺

数据量，提高软件H勺运行效率。

K外返订单审核》选择“足”，在录入外返订单时必须通过审核签字才能在生产部

门登记生产流程，否则选择“否”.

K外返订单计件』选择“是"，外返订单在登记生产流程时将计件，否则选择“否”。

［（产品出厂前检查X假如产品要通过质检部门检查合格才能出厂，选择“检查合格

力能出厂”，否则选择“暂无检查工序”。

K订单号生成规则】目前可有四种生成编号曰勺规则可选，操作者必须选择其中之一。

假如企业有设计好的企业形象图标的J图形文献，可以将这个文献导入软件中，打印

在产品出厂单、结算单等单据的左上角。可导入的文献格式是bmp、gif和jpg的一种。

K服务器端图片存储设置》在服务器端可以建立一种目录，存储订单日勺照片，将目

录名、访问此目录日勺顾客名和密码保留在这个位置。顾客名和密码需要在服务器的”计算

机管理”中建立。

K数据库备份设置X用来建立数据库日勺备份文献操作，操作者在目录栏目中输入服

务器端要备份的目录，设置每天要生成备份文献的时间和删除早于此时间的备份文献H勺天

数，点击“创立”钮即可生成软件运行H勺作业。

进行此项作业，必须启动数据库服务管理器的代理程序，操作如卜.：

在屏幕的右下角找到数据库服务管理器H勺图标为，双击打开，在K服务》栏选择“SQL

ServerAgent”，如下图示:

点击“开始/继续”钮，启动代理程序，并将“当启动OS时自动启动服务”的选项打钩。

Q>始/继续⑤)

»I暂停电)

I■I停止@

已停止-WJIX-SQLServerAgent

产品模板

产品模板是产品项目和价格口勺基础，其他H勺客户价格都是从产品模板派生出来H勺,

因此使用软件前必须先建立产品模板。进入界面如下:

交产品模板

产品覆板

产品侯文）:「

产品编号：单位:"3关联保修卡：IF

顺序号：产品（繁体）：单位（英）:费金名称：一

类别：□价格(RMB):加X天数:（英文）：11

产品小类：二1量高限价（RKB）:保修期:贵金价格G）：|

产品：—住原r

园新增U编辑R保存E预览昌打印X删除鸡输出师返回

产品模板

价格

停

单

编号1顿序号产品名称□最高限价贵全名称保修期关联保修卡

200500无钺烤姿□

285501无镀铸造铜冠□

202502牯铅合金烤瓷□三年瓷牙卡固定类

286503钻铭白金铸造a□三年保质卡固定类

201504钛合金烤瓷□三年逢牙卡固定类

207505花台金铸造冠□三年保质卡固定类

203506银把合金烤浸□三年瓷牙卡固定类

227507银把合金冠□三年管牙卡固定类

2M508生物白金烤瓷□三年瓷牙卡固定类

205509宛钛烤瓷□三年爱牙卡固定类

215510苑钛铸造冠□三年保质卡固定类

488511无镀烤瓷精品□三年固定关

□

无镀NP精品

500512_

505513钻辂合金烤绘精品

R编码》每个产品均有唯一日勺编码，保留后口勺产品编码不能再修改。

K次序号》产品将按着次序号排列在使用它的地方，应合理编排次序号。

假如是贵金材料，要选择贵金名称、单价和计量单位（贵金名称是在基础信息-＞数

据字典中已经建立的I贵金属项）。

K生产周期》本产品需要日勺加工天数。

--1

本软件中图标送输出是将数据导出到电子表格。

建立好产品模板后，才能继续建立价格表。

三、权限设置

权限设置U勺界面如下图所示:

顾客列表的人员所有来自员工登记，添加顾客应在“员工登记”中输入，并点选为

操作员。假如赋予权限，容许操作，就在“权限列表中”选择上，否则不选择。

四、部门和工序

登记本企业口勺生产加工部门和各部门对应的工序。

部门和工序

提示

部门:「

序号：」「1、序号必须按看流程的

-J刖后顺序从小到大排

列，不能重复；工序与

工序：类型厂扫描次数：|1』扫指2次间隔M分颉门宴一一对应；

2、出活时间是从订单登

标准工时焉分同类工序:-裔本工序出货：|日，时，分吃口舁廷，不于航比

的出活时间；

3、如果两个以上的工序

辐黜磬量相同

团新增因编辑19保存X.删除国给出侬返回

序号部门工序扫描次数同类二序号2次间隔本工序出货时间标准加工时间八

1001修模部修颈绿210日22时00分

1010蜡型部蜡型手工制作2A-111日18时00分

1012始型部始型电脑打描2A-212日12时00分

1014蜡型部蜡型电脑设计2A-212日12时00分

1016蜡型部蜡型改牙2A-212日12时00分

1018蜡型部包埋212日18时。。分

1020全瓷部全瓷底冠设计210日00时00分

1022全餐部全骁底冠打磨21。日00时00分

1030打磨部打磨21汨21时00分

1040上瓷部上底色214日10时00分

1050上贪部上密214日22时00分

1060车斐部就位215日10时00分

1070车铃部车舞215日22时00分

1080上瓷部上轴215日22时00分

1090车资部抛光215日22时00分

1100业务客服部镀金116日18时00分

1110业务客服部压模110日00时00分

2001钢托胶托部钢托蜡型211日22时00分

2010钢托胶托部钢托打磨抛光212日22时00分

2020钢托胶托部辆托首牙213日22时00分

«■*-7b.1LU-eLRR1——*»■»*.

生产加工部门应是加工流程上能波及到的部门，工序编号必须按着加工流程的前后

次序从小到大排列。

工序设置规定了在每个工序上的最迟出活时间，假如超过这个时间，软件自动设置

这个产品在本道工序上延误。在时间U勺设置上，以订单到厂登记之日算起，递推到每个工

序的加工时间，例如，固定蜡型部U勺的固定包埋工序，设定"勺最迟出活时间是第二天U勺

21时。

扫描次数可以设置为1次或2次，假如设置为2次扫描，应同步设置2次扫描的间

隔时间。

设置工序的原则：工序设定的多少应根据本厂的实际状况考虑，工序多，流程登记

时繁杂，操作速度慢，流程少，操作简朴，不过常常不能区别每个员工的工作量。原则上

应将一种人单独完毕H勺一种环节设定为一道工序，这样以便记录每个人口勺工作量，跟踪产

品的加工进程。

五、产品和工序

登记每个产品加工时所通过日勺所有加工工序。操作环节是，在《产品列表》中点选

产品，然后在《所有工序列表》中拖动要加工的工序，将工序加入到右

死产品对殖工序区）

产品列表:VITA95烤瓷牙工序列表:

序号产品名l:序序号工序工作量系数材料系数产品编号产品

1102VITA95禽毓牙1001修颈缘1.001.00200VIIA95烤桐牙

1105VITA3D烤瓷牙1010始型手工制f1.001.00200VITA95痣钮

1110任温水热鎏牙1012蜡型电脑t3$1.001.00200VHA95燎獐牙

1115钛合金骁牙1014靖型电脑设t1.001.00200VHA95熔诞牙

1120追全烤舞牙1016贿型改牙1.001.00200VHA95烤鎏牙

1125BEG0祜辂合全镖牙1018包埋1.001.00200VITA95烤鎏牙

1130坦堤合全僚牙1030打度1.001.00200VITA95烤爱牙

1135锹堀.全合全爰牙1040上底色1.001.00200VITA95烤猥牙

210190%黄金瓷牙（前牙）1050上修1.001.00200VITA95烤建牙

210590%黄金餐牙（前牙桩冠臣体）1060就位1.001.00200VHA95炸猥牙

1070车管1.001.00200VITA95赛爱牙

全部工序列表：1080上粕1.001.00200VITA95烤燮牙

序号部门工序工序序号*1090抛光1.001.00200VIIA95烤燮牙

1修慢部修西域1001

2靖型部蜻3!手工制作1010

3蜡型部始型电脑扫描1012

4蜡空部始蹙电脑设计10M

5蜡型部始亶改牙1016

6蜻型部包埋1018

Q俣存稣查询室返回

1全浸部全笠底冠设计1020标作方法I

在“产品列表”中选择产品

8全浇部全瓷底宛打磨10221,

2、在“全部工序列表”中选择工序，他动到右厕的“工序列表”

AX'VO%・cccG*“十一*»4♦"E/力MW14ftm

侧的《工序列表》中，点击“保留”钮即可。

六、业务员/代理登记

登记业务员/代理的有关信息和价格表，界面如卜.:

七、医院、诊所登记

登记时应对的选择所对应的业务员/代理。

一种医院（诊所）必须至少登记一种医生，否则软件自动建立一种“大夫”欧J医生，

在个性规定栏可输入医生口勺个性规定，软件将医生欧J个性规定自动显示在该医生日勺订单登

记的“医生规定”栏上，

R价格类型X可以选择在财务管理的“建立价格表”中建立的价格表，为了可以按

照操作者已选择的类型与客户结算，您必须选择一种价格类型。

（四）订单管理

一、订单登记

订单登记是订单管理的重要功能方一。可完毕订单时入厂、出厂、打印出厂单、打

印保修卡和打印条码等操作。

［（订单登记》方式必须登记订单的业务员、医院、医生项。

首先进入订单项选择择界面。如卜.图示:

进入这个界面，默认显示啊是在厂的所有订单c假如没有显示顾客要查找的订单，可使

用上面方框中H勺查询条件：

K条码》：输入订单号并回车，即可查到这一编号的订单。

K订单类》：可选择要杳询订单的类别，分别是：正常、返修、返工、退货和作废。本

软件不能删除订单，输入错误的订单可以选择作废。

K患者比要查询的患者的姓名，可以是模糊查询，例如只懂得患者姓黄，输入一种“黄”

字即可。

K到厂》、K出厂］：可选择按订单到厂日期查询或按订单出厂日期查询。

K产品》：可选择要查询日勺订单的产品名称。

左侧业务员框是确定要查询口勺业务员、医院（诊所）或医生日勺订单，单击即可。

以上条件输入/选择完，单击K查询》钮，就能找到满足条件的订单。

右上角各操作按钮的功能:

翱查询：按输入/选择条件查询订单。

e重置：清除已输入的查询条件，恢复显示默认的在厂订单。

题新憎：登记来厂伊瑞订单。

电页面:设置订单窗口的横向、纵向打印方向。

保修卡：选择订单的行，打印保修卡，假如该订单没有出厂，它的出厂日期取目前

的日期。

昌出厂单

:选择订单的行，打印出厂单，假如该订单没有出厂，它的I出厂日期取目前

的日期。

（四）新订单登记

在K订单项选择择》界面单击剧新增，或在订单行上双击，进入K订单登记》界面:

品订单登记

优惠记录侬Id平日GTT

随订单配件数量人

照片0

比色牙0

0I

旧牙

参考摸0

建0

序号走时间回时间试藏类■咬鳍0

铝托盘0

V

因增配件

勺不分割

G牙模分割

返工退货原因分析出厂信息

原因：外返、退货、作废审批：质检人质检日期0000-00-0000:00

责任类：00-00-0000:00质检说明

责任：登记A出厂日期0000-00-0000:00

出「打印次

产品输入

三］数量「一难度系数「生产线主生产线二

右Hu产品，楼IZ产画II

提示：

I序号I产品右牙位左I颜色I加工天数I保修期I贵金属I贵金重I贵金价I贵金金额I价格I金额I最高限价

输入次序：操作者按K业务员1-K医院》一K医生》fK患者》一K年龄？一K性别2

的次序选择/输入，回车跳转至卜一种输入项的操作。

在K产品登记》栏中输入产品明细时，按照K牙位》一K颜色》-*K产品小类X-*K产

品］-K数量X-R难度系数》的次序选择/输入，在R难度系数1项上按K回车键?确定

输入日勺明细信息。

各项目登记的内容及规定：

K业务员』：输入在K人员管理U-R业务员/代理登记》中登记的I业务员。

K医院》：某个业务员负责日勺对应医院/诊所。

K医生W：输入医院或诊所日勺医生，必须选择一种医生。

R到厂日期D：默认为当日日期

K预出厂》日期：生成预出厂口期H勺规则，以到厂口期为准，假如登记的产品是固定类

产品，则加上固定类产品II勺最长的加工天数：假如登记的产品是活动类产品，则加上活动类

产品的最长的加工天数；假如登记的产品是固定和活动两类产品，则加上两类产品的最长加

工天数作为预出厂日期。

K加急》：假如是加急订单，选择“加急”。

K订单类别U：可选择的选项是正常、退货、作废、返工调整和返工重做。

K医生设计规定X：医生对设计的规定和描述。

K加工制作规定X：质检部门对订单的规定和描述。

假如是在厂的订单，可以修改订单内容和明细，假如要修改明细，在要修改的明细上双

击，进入如下图示:

软件将自动记录下修改内容、修改人和修改时间。

拥有“业务主管”权限的人，可以看到和修改在厂或已出厂的订单的数量、价格和金额

等所有信息。

w新增新增长-种订单。

,出厂订单出厂，打印出厂单，生成唯一结算单号。

5照片登记随订单来的照片。

一试戴出试戴H勺订单，点击此钮，打印出厂单。

假如是试戴的产品，出货试戴时，勾选“试戴”，输入“走时间”，点击出■按

钮，打印出厂单，不过订单并没有置出厂标志，即没有出厂，等订单返回厂后，取消''试戴"，

输入“回时间”,转入正常时处理流程。

1H保存保留订单，新订单保留时将自动打印条码。

（二）返工订单的登记

登记返工订单时，在订单项选择择的界面，找到本来的订单，双击该订单进入订单编辑

界面，点击剧增返退钮，在原订单的基础上修改信息，保留生成新的返工订单V

返工调整和返工重做的区别：返工重做是出现大的问题，需要返【可到厂内的所有部门再

加工；返工调整是出现小的问题，只是返I可到个别部门修理即可。

返工或退货单的处理：在订单登记中将订单类别设置为“返工调整”、“返工重做”或

“退货”，登记新的返、退订单明细并保留；返工口勺产品默认金额为0；假如选择了退货，

产品的数量和金额默认为负数。

在“入厂审核”那里，登记返退的原因、负责人等信息和要返工处理打勺工序。

返工的订单，要在这里点击选择返工到H勺工序，红色显示的工序为已经在生产流程上登记，

不能删除，再登记返工原因和返工责任。退货的订单，只输入退货原因和负责人即可。

保留后回到订单登记界面。

（H）打印出厂单

某个出厂单口勺样式如下图示:

交打印出厂单

（四）订单照片

可以用软件连接摄像机拍照，或将已经有的图片文献导入。操作措施：WinXP环境下，在服

务器（主机）上建立一种存储图片文献U勺目录，例如PicSave,在目录上用鼠标右击选拦“共

享和安全”，设置该目录成果如下图所示:

PicSave属性0®

常规共享tfeb共享自定义J

本地共享和安全

如果只跟这台计算机的其他用户共享这个文件夹

，请将其拖动到共享立挡文件夹。

要将这个文件夹及其子文件夹设为专用CR有您可

以访问），请选择以下复选框。

一将这个文件夹设为专用包）

网络共享和安全

要跟网络用尸和这台计算机的其他用户共享这个

文件夹，ii；一个复选框，健入一个

团在网络上共享这个文件夹⑤）

共享名Of）：PicSave

同洸诺网络用户更改我的文件更］

了解武堂信息。

ijWindows防火墙配置为允许此文件夹与网络上其他计篁

、/机共享.

杳看Windows防火墙设置

确定取消应用Q）

在主机的“计算机管理”中建立从属于users组的访问图片目录的顾客pic和密码，如下图

所示:

在吉星软件的系统维护f基础信息中，将此目录、顾客名和密码输入，如下图所示:

然后在订单登记那里，点击“照片”钮进行拍照或输入图片文献即可。

订单查询记录

（一）来模加工记录表

可以选择“来模记录表”和“日报表”两种格式，按到厂日期或出厂口期记录一段时

间口勺来模数量，可按业务员/医院/医生的记录条件生成记录表，如下图示:

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雪炳员修酢3订单美侄茄3产品美侄标三］宇体卜0二J0预球电页面金打即聊返回

JMP日期:2008-06-12至2008-06-15

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