中秋赏月活动策划协议

中秋赏月活动策划协议甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方委托乙方策划并执行“中秋赏月活动”事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条活动背景与目标1.1本协议项下的活动名称为“中秋赏月活动”。1.2活动主题：月圆情浓，共享佳节。1.3活动目的：甲方旨在通过本次活动提升品牌形象，增强客户关系，营造节日氛围。1.4活动时间：____年____月____日（星期____）晚____点至____点。1.5活动地点：____市____区____路____号____场地。1.6参与对象：甲方客户及员工共计约____人。第二条乙方的策划与执行职责2.1乙方负责根据本协议及甲方要求，完成“中秋赏月活动”的策划与执行工作。2.2乙方在活动策划阶段需向甲方提交详细的活动策划方案，包括但不限于：2.2.1活动整体构思与主题演绎。2.2.2详细的活动流程与时间安排。2.2.3场地布置方案，包括主题背景设计、灯笼布置、月光舞台搭建、文化氛围营造等细节。2.2.4灯光、音响、投影等设备需求清单及布置方案。2.2.5特色活动环节设计，如中秋主题舞台表演、猜灯谜互动游戏、传统手工艺体验、品茗茶点供应等。2.2.6餐饮或茶歇安排方案（如需）。2.2.7人员安排计划，包括主持人、现场协调员、志愿者、技术支持等岗位职责。2.2.8活动物料需求清单及制作方案。2.2.9活动预算明细及成本控制建议。2.2.10活动风险评估及应急预案。2.3甲方应在收到乙方提交的活动策划方案后____个工作日内进行审核，并书面确认。如需修改，乙方应根据甲方意见进行修改，并再次提交甲方确认。未经甲方书面确认的方案，乙方不得执行。2.4乙方负责根据经甲方确认的策划方案，全面负责活动的具体执行工作，包括但不限于：2.4.1活动前进行场地勘察，确保符合活动需求。2.4.2按照方案进行场地布置、装饰物料采购与制作。2.4.3负责活动所需灯光、音响、视频等设备的租赁、安装、调试及现场技术支持。2.4.4按照活动流程组织现场活动，确保活动按计划顺利进行。2.4.5负责活动期间现场的人员引导、协调与管理工作。2.4.6组织开展策划方案中的各项互动环节。2.4.7负责活动茶歇、礼品（如约定）等的准备与发放。2.4.8负责活动现场的安全管理，落实应急预案。2.4.9活动结束后负责场地的清理、拆除及恢复工作。2.4.10负责活动结束后相关资料的整理，包括但不限于活动总结报告、高质量的活动照片及视频资料，并按约定时间交付给甲方。第三条甲方的权利与义务3.1甲方有权对乙方的策划方案进行审核，并提出修改意见。3.2甲方有权对活动执行过程进行监督，并要求乙方根据实际情况进行调整优化，以确保活动质量符合预期。3.3甲方应按照本协议约定，按时向乙方支付活动费用。3.4甲方应向乙方提供举办活动所需的相关场地、电源接入、网络支持等必要条件，并配合乙方完成相关报批报备工作（如需）。3.5甲方应指定一名联系人，负责与乙方就活动相关事宜进行沟通协调。3.6甲方应积极配合乙方按策划方案完成活动各项准备工作，并及时反馈意见。3.7甲方应确保活动符合国家及地方相关法律法规的要求，特别是安全生产、消防安全、卫生管理等规定。第四条费用与支付方式4.1本协议项下活动总费用为人民币____元（大写：____元整）。4.2费用构成包括但不限于活动策划费、设计费、执行管理费、场地租赁费（如适用）、搭建费、设备租赁费、人员费、餐饮费、物料制作费、宣传制作费、税金等。4.3支付方式如下：4.3.1本协议签订后____日内，甲方支付总费用的____%，即人民币____元，作为活动预付款，乙方收到款项后开始开展工作。4.3.2活动正式开始前____日内，甲方支付总费用的____%，即人民币____元，作为进度款。4.3.3活动成功举办完毕，且甲方确认所有服务完成后____日内，甲方支付剩余的____%，即人民币____元，作为尾款。4.4乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额、合法的发票。甲方应在收到乙方发票后____日内完成支付。第五条双方权利与责任5.1知识产权：乙方为履行本协议而创作的活动策划方案、设计图纸等知识产权归甲方所有。乙方有权在后续工作中使用该活动整体创意（非具体设计稿），但不得将包含甲方商业信息的成果用于其他商业目的。活动过程中乙方为记录活动而拍摄的摄影、摄像作品，其著作权归乙方所有，但甲方有权在自有媒体平台合理范围内使用。5.2保密义务：双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。5.3违约责任：5.3.1若甲方未能按照本协议约定按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的____%向乙方支付违约金，逾期超过____日的，乙方有权暂停工作或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。5.3.2若乙方未能按照经甲方确认的策划方案，在约定时间、质量标准内完成活动策划或执行工作，导致活动效果受到严重影响或无法按期举办的，应承担相应责任。具体责任方式包括但不限于：扣减相应费用、赔偿甲方因此遭受的直接经济损失、直至解除协议并支付违约金。违约金计算方式为：因乙方原因导致活动损失金额的____%。5.3.3任何一方违反本协议项下的保密义务，应向对方支付违约金人民币____元，若违约金不足以弥补对方损失的，还应赔偿实际损失。5.4不可抗力：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为、重大疫情等）导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后____日内书面通知对方，并提供相关证明文件，并应积极采取措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第六条协议期限与终止6.1本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至活动成功举办完毕且所有收尾工作完成、甲方付清所有款项之日止。6.2除本协议另有约定外，任何一方单方面提前终止本协议，需提前____日书面通知对方，并承担由此给对方造成的损失。第七条争议解决7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均有权向活动举办地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他8.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。8.2本协议所有通知均应以书面形式，通过邮寄、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址、传