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文档简介
2026年内部行政合同(1篇)甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》等有关规定,就乙方向甲方提供内部行政服务事宜协商一致,订立合同如下:
一、服务内容
乙方向甲方提供全面的内部行政服务,包括但不限于办公室管理、人事支持、行政事务处理、会议安排、文件管理、访客接待、内部通讯协调等。乙方应严格按照甲方的要求和标准执行服务,确保服务质量符合甲方内部管理规范,并承担相应的服务责任。乙方应确保具备提供内部行政服务的资质,并向甲方提供相关资质证明文件,同时提供服务团队的简历和资质证明。
二、服务方式
1、乙方向甲方提供内部行政服务的地点:甲方办公场所。
2、具体服务范围包括:办公室日常管理、员工考勤记录、会议筹备与执行、文件归档与检索、访客登记与引导、内部通讯联络、行政费用报销处理等。
3、服务团队人数:_______人,包括行政主管_______名,行政助理_______名,访客接待员_______名。
4、乙方承诺为甲方提供每周5天,每天8小时的内部行政服务,并确保每天安排足够的服务人员按照合同约定履行职责。
5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
三、双方权利义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方应明确服务需求,提供必要的服务标准和流程,并对乙方提供的服务工作进行监督和指导。
2、甲方应为乙方服务团队提供必要的工作场所和办公设备,确保乙方能够顺利开展工作。
3、乙方对服务团队进行管理,甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。
4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求,有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后,应在5个工作日内与甲方协商整改措施。
5、甲方应按照合同约定支付服务费用,并确保支付方式符合乙方要求。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方应具备实施内部行政业务的合法资质,并持有相关营业执照和服务资质证明。
2、乙方提供的服务团队成员均应是其合法正式的员工,并与员工签订正式的劳动合同,负责办理员工的社会保险和意外伤害保险,并按月向员工支付报酬。
3、乙方服务团队成员需接受过专业培训,确保具备专业的服务技能和素质,包括但不限于办公室管理、人事支持、沟通协调、应急处理等。
4、乙方在提供服务过程中应严格遵守甲方的内部管理规范和公司政策,不得泄露甲方的商业秘密或敏感信息,并确保服务行为不影响甲方的正常工作经营秩序。
5、乙方的服务团队成员应尽职尽责,文明执勤,着装统一整齐,并配备执勤所需的办公用品和通讯设备。
6、乙方如发现服务范围内存在管理或安全隐患,应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后,应及时予以书面回复或采取改进措施。
四、服务费用及支付方式
1、服务费用实行月付制,乙方每月为甲方提供正规发票,甲方自收到发票后15日内向乙方付款。
2、服务费用含税金额为每月_______元(大写:人民币_______元整),全年含税金额合计为_______元(大写:人民币_______元整)。
五、违约责任
1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同,将构成违约,违约方需向对方支付违约金,违约金数额为两个月的服务费。
2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务,每逾期一日,应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金;若甲方累计逾期两个月仍未支付服务费用,乙方有权解除合同。
3、因服务团队成员的故意或过失行为导致甲方财产损失或声誉损害的,乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况,甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。
六、其他事项
1、本合同履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商无果,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。
2、本合同一式陆份,双方各执叁份,具有同等法律效力。
甲方:乙方:
甲方代表:乙方代表:
地址:
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