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文档简介

投资项目全过程采购代理合同甲方(采购人):________________________统一社会信用代码:________________________地址:____________________________________法定代表人/授权代表人:___________________乙方(采购代理机构):____________________统一社会信用代码:________________________地址:____________________________________资质证书编号:____________________________法定代表人/授权代表人:___________________鉴于甲方为投资项目的采购人,拟委托乙方提供全过程采购代理服务,乙方具备相应资质及服务能力,双方经平等协商,达成如下协议:一、服务内容与范围乙方为甲方投资项目提供全过程采购代理服务,具体包括但不限于:1.采购前期策划:协助甲方完成项目采购需求分析,编制采购实施方案,论证采购方式(公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等)的合法性与适用性,报甲方确认后实施;2.采购文件编制:根据甲方确认的采购需求,编制符合国家法律法规、行业规范及项目实际的采购文件(含招标文件、询价文件、谈判文件等,涵盖商务条款、技术参数、评分细则、投标文件格式等),组织甲方审核确认后发布;3.招标组织实施:在指定媒介发布采购公告,组织资格预审(如需),接收投标/响应文件,组织答疑会(如需),按法定程序主持开标、评标,协助甲方公示评标结果;4.合同签订协助:整理评标报告,协助甲方与中标/成交供应商谈判(如需),审核中标通知书及采购合同条款,确保与采购文件、投标文件一致;5.履约跟踪与归档:协助甲方跟踪中标供应商履约情况,参与采购项目验收,协助处理履约争议;整理采购全过程档案(含文件、记录、报告等),按甲方要求移交并办理交接手续。二、服务期限自本合同签订之日起,至甲方投资项目所有采购合同履约验收完毕且完整档案移交完成之日止。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利:(1)监督乙方服务质量及进度,提出合理修改意见;(2)对采购文件、评标结果、合同条款等拥有最终确认权;(3)要求乙方对服务过程中的违规行为承担责任。2.义务:(1)在服务启动前5个工作日内,向乙方提供项目采购需求、技术参数、预算金额等完整资料(加盖公章);(2)按本合同约定及时支付服务费用;(3)配合乙方开展采购活动(如确认文件、参与答疑、组织验收等),收到乙方书面请求后3个工作日内反馈意见;(4)确保提供的资料真实、准确,若因资料错误导致采购失败,承担相应责任。(二)乙方权利义务1.权利:(1)按本合同约定收取服务费用;(2)要求甲方提供必要的项目资料及配合;(3)对甲方提出的违法违规要求,有权拒绝并书面说明理由。2.义务:(1)严格遵守《中华人民共和国招标投标法》《政府采购法》等法律法规,具备相应代理资质并在有效期内;(2)按本合同约定时间交付服务成果,确保采购文件合法合规、评标程序公正透明;(3)对甲方项目信息、采购需求、中标价格等商业秘密严格保密(保密期限见本合同第七条);(4)若因乙方原因导致采购失败(如文件违规、程序违法),应免费返工并承担相应损失;(5)建立采购档案管理制度,确保档案完整、可追溯。四、服务费用及支付方式1.计费标准:本合同服务费用采用「按采购金额分段累进计费」,具体如下(采购金额以最终中标/成交金额为准):-采购金额≤100万元:费率______%;-100万元<采购金额≤500万元:费率______%;-500万元以上:费率______%;(注:若单一项目采购金额低于5万元,按5000元/项收取固定费用)2.支付节点:(1)预付款:本合同签订后7个工作日内,甲方支付预估费用的20%(预估费用按项目预算金额计算);(2)文件确认款:所有采购项目文件经甲方确认并发布后7个工作日内,支付预估费用的30%;(3)中标进度款:所有采购项目中标通知书发出后7个工作日内,支付至预估费用的80%;(4)尾款结算:所有采购项目履约验收完毕、乙方移交完整档案后15个工作日内,双方确认最终采购金额并结算尾款(多退少补)。3.发票要求:乙方应在甲方付款前提供等额合法增值税发票(税率按国家规定执行),发票开具信息以甲方书面通知为准。五、违约责任1.甲方违约:(1)逾期支付费用:每逾期1日,按应付未付金额的万分之五支付违约金;逾期超过30日,乙方有权暂停服务,直至甲方支付完毕;(2)未及时配合:导致服务延误超过15日,甲方应按合同总费用的5%支付违约金。2.乙方违约:(1)逾期交付成果:每逾期1日,按合同总费用的万分之五支付违约金;逾期超过15日,甲方有权解除合同,乙方退还已收费用并按合同总费用的10%支付违约金;(2)服务质量不合格:因文件违规、程序违法导致采购失败,乙方应免费返工,若给甲方造成直接经济损失,按实际损失赔偿(累计不超过合同总费用的100%);(3)泄露秘密:违反保密义务,支付合同总费用的20%作为违约金,若造成甲方损失,赔偿实际损失。六、知识产权本合同项下乙方编制的采购文件、实施方案等成果的知识产权归甲方所有,乙方不得擅自复制、传播或用于其他项目。七、保密条款1.双方应对在本合同履行中知悉的对方商业秘密(包括但不限于项目预算、采购需求、中标价格、技术方案、财务数据等)及合同内容严格保密;2.保密期限:自本合同签订之日起至相关信息公开或不再具有商业价值之日止,最长不超过合同履行完毕后3年;3.未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露保密信息。八、不可抗力1.不可抗力指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况(如自然灾害、政策调整、疫情等);2.发生不可抗力,受影响一方应在事件发生后24小时内书面通知对方,并在15日内提供有效证明;3.因不可抗力导致服务延误,双方互不承担违约责任,但应及时协商调整服务计划。九、争议解决因本合同引起的争议,双方应首先友好协商;协商不成的,任何一方均有权向项目所在地仲裁委员会申请仲裁,仲裁裁决为终局,对双方均有约束力。十、其他1.本合同自双方法定代表人/授权代表人签字并加盖公章之日起生效;2.本合同一式______份,甲方执______份,乙方执______份,具有同等法律效力;3.本合同附件(采购代理服务清单、计费标准说明)为本合同组成部分,与本合同具有同等效力。甲方(盖章):__

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