询比采购文件模板

询比采购文件模板一、采购公告/邀请函本部分旨在向潜在供应商传递本次采购的基本信息，吸引符合条件的供应商参与。（一）项目名称[清晰、准确的项目全称]（二）采购人[采购人全称][采购人地址][联系人及联系方式：固定电话、电子邮箱]（三）采购内容及概况1.采购标的：明确列出采购货物的名称、规格型号、数量；或服务的内容、范围、标准；或工程的具体项目、建设规模等。2.项目概况：简要介绍项目背景、实施地点（如适用）、主要技术或服务要求概述等。（四）供应商资格要求1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.法律、行政法规规定的其他条件；7.[根据项目特点增设的特定资格条件，如行业资质、业绩要求等，需明确、具体、可验证]。（五）获取采购文件的时间、方式及售价1.获取时间：自本公告发布之日起至[YYYY年MM月DD日][HH时MM分]止（北京时间，下同）。2.获取方式：*（线下方式）请潜在供应商携带单位介绍信（或授权委托书）及经办人身份证复印件（加盖公章）至[指定地点]获取采购文件。3.采购文件售价：人民币[金额，如：零元]整，售后不退（如适用）。（六）响应文件递交截止时间及地点1.递交截止时间：[YYYY年MM月DD日][HH时MM分]2.递交地点：[详细地址，或线上平台名称及操作路径]3.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。（七）询比时间及地点1.询比时间：一般为响应文件递交截止时间后[例如：半小时]（具体时间可根据情况调整或另行通知）2.询比地点：[与响应文件递交地点一致或另行指定]（八）发布公告的媒介本采购公告在[例如：采购人内部公告栏、指定的电子采购平台、行业相关网站等]上发布。（九）联系方式采购人：[采购人全称]地址：[采购人详细地址]联系人：[经办人姓名]电话：[固定电话号码]电子邮箱：[采购人指定邮箱地址]（十）其他说明[如：本项目不接受联合体响应、是否允许进口产品等特殊说明]二、供应商须知本部分旨在向供应商清晰阐述本次询比采购的各项规则和流程，是供应商准备和参与响应的核心指导。（一）总则1.定义：*采购人：指[采购人全称]。*供应商：指响应采购、参加询比竞争的法人、其他组织或自然人。*询比小组：指由采购人依法组建，负责本次采购项目评审工作的临时组织。*响应文件：指供应商根据本采购文件的要求编制并提交的，用以参与本次询比采购的全部文件。*合同：指采购人与成交供应商根据响应文件和中选结果签订的法律文件。2.采购方式：本次采购采用询比采购方式。3.资金来源：[例如：自筹资金、财政拨款等]，已具备支付能力。4.适用范围：本采购文件适用于本次询比采购活动的全过程。（二）采购文件1.采购文件的组成：包括但不限于采购公告/邀请函、供应商须知、采购需求与技术规格、合同主要条款、响应文件格式、评审办法及相关附件。2.采购文件的澄清与修改：*供应商应仔细阅读和检查采购文件的全部内容。如对采购文件有疑问，应在[响应文件递交截止时间前X个工作日]以书面形式（包括信函、传真、电子邮件，下同）向采购人提出澄清要求。*采购人有权对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人应当在响应文件递交截止时间至少[X个工作日]前，以书面形式通知所有获取采购文件的潜在供应商；不足上述时间的，采购人应当顺延提交响应文件的截止时间。（三）响应文件1.响应文件的组成：（具体内容根据项目特点设定，一般应包括）*响应函（按提供的格式填写）；*法定代表人身份证明及授权委托书（如需）；*供应商基本情况及资格证明文件；*报价一览表及分项报价表；*技术方案及服务承诺（针对服务或工程）/货物技术参数响应及证明文件（针对货物）；*商务条款偏离表（如有）；*供应商认为需要提供的其他资料。2.报价要求：*报价应包括完成采购内容所需的一切费用，包括但不限于货物价款（或服务、工程费用）、税费、运输、安装、调试、培训、售后服务及合同包含的所有风险、责任等。*报价货币为人民币。*只允许有一个报价，多报价的将被视为无效响应。3.响应文件的编制、签署和密封：*响应文件应按采购文件规定的格式和顺序编制，内容完整、真实、准确。*响应文件应使用A4纸张打印或用不褪色墨水书写，法定代表人或其授权代表人签字并加盖单位公章（如为法人或其他组织）。*响应文件应进行密封，并在封套的封口处加盖供应商单位公章（或密封章），封套上应写明：采购人名称、项目名称、供应商名称及“在[响应文件递交截止时间]前不得开启”字样。4.响应文件的递交：供应商应在响应文件递交截止时间前将响应文件送达指定地点。5.响应文件的修改与撤回：在响应文件递交截止时间前，供应商可以修改或撤回已递交的响应文件，但应以书面形式通知采购人。修改的内容为响应文件的组成部分。（四）询比与评审1.询比小组：采购人将根据采购项目特点组建询比小组，负责评审工作。询比小组由采购人代表和相关领域的专业人员组成（如需要）。2.响应文件的开启：采购人在响应文件递交截止时间后，在规定的询比地点当众开启密封的响应文件。3.评审原则：询比小组将本着公平、公正、科学、择优的原则，按照采购文件规定的评审办法进行评审。4.评审办法：（具体评审办法详见第六部分），一般可采用最低评标价法或综合评分法。*最低评标价法：指在满足采购文件实质性要求的前提下，按照报价由低到高的顺序推荐成交候选人。*综合评分法：指在满足采购文件实质性要求的前提下，按照采购文件中规定的各项因素进行综合评审后，按评审得分由高到低的顺序推荐成交候选人。得分相同的，按报价由低到高顺序排列。5.澄清：询比小组在评审过程中，有权要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。（五）成交结果1.确定成交候选人/成交供应商：询比小组根据评审结果，按评审办法推荐成交候选人（一般为1-3名），并向采购人提交评审报告。采购人根据评审报告，确定成交供应商。2.成交结果公告/通知：采购人将在[原公告发布媒介]上公告成交结果，或向成交供应商发出成交通知书。3.成交通知书的法律效力：成交通知书是合同的组成部分，对采购人和成交供应商具有法律效力。（六）合同授予1.合同签订：成交供应商应在收到成交通知书后[X个工作日]内，按照采购文件、响应文件及评审过程中的澄清文件与采购人签订书面合同。2.履约保证金（如适用）：成交供应商在签订合同前，应按合同约定向采购人提交履约保证金。3.采购文件、响应文件及澄清文件等，均为签订合同的依据。（七）纪律与监督1.供应商不得相互串通报价，不得排挤其他供应商的公平竞争，损害采购人或者其他供应商的合法权益。2.供应商不得以向采购人、询比小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。3.采购人及其工作人员不得泄露采购过程中的保密信息。4.本次采购活动接受[内部监督部门或相关主管部门]的监督。三、采购需求与技术规格本部分是采购人对采购标的的具体要求，是供应商编制响应文件和后续履约的重要依据。应尽可能清晰、明确、可量化。（一）项目背景与目标[简述项目立项背景、要达到的主要目标和预期效益]（二）采购标的清单序号货物/服务/工程名称规格型号/主要内容数量单位备注（如：交货/服务地点、完成时间要求）:---:-----------------:----------------:---:---:--------------------------------------12..................（三）技术参数与性能要求1.[标的一名称]技术规格：*[具体技术参数1]：[要求值]，[允许偏差范围或说明]*[具体技术参数2]：[要求值]，[允许偏差范围或说明]*...2.[标的二名称]技术规格：*[具体技术参数1]：[要求值]，[允许偏差范围或说明]*...*（如为服务，可列出服务内容、服务标准、服务流程、人员资质要求等）*（如为工程，可列出工程范围、建设标准、材料要求、施工工艺、验收标准等）（四）商务及服务要求1.交付（或服务、完工）时间：[具体日期或工期要求]2.交付（或服务、施工）地点：[详细地址]3.质量标准：符合国家、行业相关标准及采购文件规定的要求，确保验收合格。4.包装要求（针对货物）：[具体包装标准和要求]5.运输及保险（针对货物）：[运输方式、费用承担、保险要求]6.安装、调试与培训（如需要）：[具体安装调试内容、培训对象、培训内容和次数要求]7.售后服务：*质保期：[X年/月]，自[验收合格之日]起计算。*响应时间：接到故障通知后[X小时内]响应，[X小时内]到达现场（如需），[X小时内]解决问题或提供替代方案。*其他服务承诺：[如定期巡检、技术支持等]8.验收要求：[明确验收标准、验收程序、验收方式及所需提供的验收资料]（五）其他要求[如：样品要求（如有样品，需说明样品提交、检验、处理方式）、资料交付要求、知识产权要求、保密要求等]四、合同主要条款（参考）本部分列出合同的主要条款，供应商应充分考虑这些条款进行报价和响应。最终合同条款将由采购人与成交供应商协商确定，但不应实质性偏离本采购文件和成交供应商响应文件的内容。1.合同双方当事人：采购人（甲方）、成交供应商（乙方）。2.项目名称及编号：3.合同标的：与采购需求及成交供应商响应文件一致。4.合同价款：人民币[大写金额]元（¥[小写金额]元），为固定总价/可调价（根据项目特点选择）。5.付款方式：*[例如：预付X%，货到（或服务完成）验收合格后支付X%，质保期满后支付X%]*支付条件和期限：[详细说明]6.履约期限：7.质量保证：8.双方权利与义务：9.验收：10.违约责任：*甲方逾期付款的，每逾期一日按应付款的[千分之X]支付违约金。*乙方逾期交付（或完成服务/工程）的，每逾期一日按合同总价款的[千分之X]支付违约金，逾期超过[X]日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。*乙方所提供的货物/服务/工程质量不符合合同约定的，甲方有权要求乙方免费修理、更换、返工或扣减相应费用，直至解除合同并要求赔偿损失。11.不可抗力：12.争议解决方式：双方协商解决；协商不成的，可依法向[甲方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼（或约定提交某仲裁委员会仲裁）。13.合同生效：双方签字盖章后生效。14.其他约定：[如履约保证金、知识产权归属、廉洁条款等]五、响应文件格式供应商应按照以下格式和顺序编制响应文件，并确保内容完整。（一）响应函（格式）致：[采购人全称]我方已仔细研究了[项目名称]询比采购文件（项目编号：[项目编号]）的全部内容，愿意以人民币（大写）[金额]元（¥[小写金额]元）的报价，按采购文件要求提供本次采购的[货物/服务/工程]，并承担相应的责任和义务。我方承诺：1.我方提交的响应文件及有关资料真实、完整、准确。2.我方完全理解并接受采购文件的各项规定和要求，响应文件不存在任何实质性偏离。3.若我方成交，将按照采购文件、我方响应文件及评审过程中的澄清文件，在规定时间内与贵方签订合同，并严格履行合同义务。4.我方同意本响应函在采购文件规定的响应有效期内有效，在此期间，本响应函对我方具有约束力。（其他需要补充的承诺）供应商（盖章）：法定代表人或授权代表人（签字）：日期：年月日（二）法定代表人身份证明及授权委托书（格式）法定代表人身份证明供应商名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（供应商名称）的法定代表人。特此证明。供应商（盖章）：日期：年月日授权委托书（如由授权代表人签署响应文件）致：[采购人全称]兹委托（姓名）（职务）为我方授权代表人，代表我方参加贵方组织的[项目名称]（项目编号：[项目编号]）询比采购活动，全权处理该项目响应、评审、签约等事