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文档简介
智能小区2025年快递柜维护协议甲方(服务请求方):[小区名称]物业管理公司或相关权利主体法定代表人/负责人:_________地址:_________联系电话:_________乙方(服务提供方):[服务商全称]法定代表人/负责人:_________地址:_________联系电话:_________根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方可运营管理的智能小区(以下简称“小区”)内快递柜的维护保养服务事宜,经友好协商,达成如下协议:第一条定义1.1本协议所称“快递柜”是指位于小区内,由乙方负责维护的,用于为业主/用户存放快递包裹的智能设备,包括但不限于智能快件箱、快递柜、末端服务设备等。1.2本协议所称“维护”是指为确保快递柜系统稳定运行而进行的日常巡检、清洁保养、软件更新与系统维护、硬件维修、故障响应与处理、配件供应、数据备份与安全、定期报告等服务。第二条服务内容与标准2.1乙方应按照本协议约定,为小区内的所有快递柜提供全面的专业维护服务。2.2具体服务内容包括但不限于:2.2.1日常巡检:乙方应按照约定频率(例如:每周至少一次)对所负责的快递柜进行外观、结构、功能、电源、网络连接等方面的检查,及时发现并记录潜在问题,确保设备处于良好运行状态。2.2.2清洁保养:乙方应按照约定周期(例如:每月至少一次)对快递柜进行清洁,包括柜体表面、操作面板、内部空间等,保持设备整洁,消除灰尘、异物等可能影响设备运行的障碍。2.2.3软件更新与系统维护:乙方应定期对快递柜的操作系统、应用程序进行版本更新和安全补丁安装,修复已知Bug,优化用户交互体验,保障系统安全稳定运行,并定期进行数据备份。2.2.4硬件维修:对出现故障的快递柜,乙方应在接到甲方通知或发现故障后,按照本协议约定的响应时间到达现场,进行诊断。对于可修复的故障,乙方应使用原厂或兼容配件进行维修,力求在最短时间内(例如:对于非紧急故障,在4小时内响应,24小时内修复)恢复设备正常功能。2.2.5故障响应与处理:乙方应建立7x24小时故障应急响应机制。对于紧急故障(例如:导致大片区域无法收发件),乙方应在接到通知后[具体时间,如:30分钟]内响应,并尽快派员到场处理。对于一般故障,乙方应在接到通知后[具体时间,如:2小时]内响应。2.2.6配件供应:乙方应确保维修所需配件的及时供应,配件价格不得高于市场公允价格,并确保配件质量。2.2.7定期报告:乙方应按照约定(例如:每月或每季度),向甲方提供维护工作总结报告,内容包括但不限于巡检情况、故障处理记录、设备运行状态分析、维护人员出勤情况等。2.2.8配合物业管理工作:乙方维护人员应遵守小区的物业管理规定,着装整齐,持证上岗,如需进入小区需配合门岗登记。乙方应配合甲方进行快递柜的日常管理,如配合进行设备清点、异常情况上报等。第三条服务期限3.1本协议服务期限为一年,自[起始日期]起至[结束日期]止。3.2服务时间为7x24小时故障应急响应。计划性维护和巡检应安排在工作日[具体时间段,如:上午9:00至下午6:00],如需在非上述时间段进行维护,应提前至少[具体时间,如:24小时]通知甲方,并征得甲方同意。第四条服务费用与支付方式4.1本协议项下的全年快递柜维护服务费总额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]元整)。4.2费用已包含在本协议约定的所有服务内容中。4.3甲方应于本协议生效后[具体天数,如:10]个工作日内向乙方支付协议生效前一年的服务费。4.4乙方指定收款账户信息如下:户名:[乙方账户名]账号:[乙方账号]开户行:[乙方开户行]4.5任何因服务内容变更而产生的费用调整,需经双方书面协商一致。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务5.1.1甲方有权要求乙方按照本协议的约定提供服务,并有权监督服务的质量和进度。5.1.2甲方有权对乙方提供的服务报告进行审阅,并提出合理化建议。5.1.3甲方应负责建立有效的报修渠道,及时向乙方通报快递柜故障信息或提出报修请求,并积极配合乙方的故障排查与维修工作。5.1.4甲方应指定一名专门联系人(姓名:_________,职务:_________,联系电话:_________),负责与乙方就本协议相关事宜进行沟通协调。5.1.5甲方有权要求乙方按照约定提供维护工作报告。5.1.6甲方应为乙方的日常巡检和计划性维护工作提供必要的便利条件,包括但不限于必要的通行通道、临时用电(如需)等,甲方仅承担因提供此类便利条件而产生的必要费用(如有)。5.1.7协议终止时,甲方有权要求乙方对使用中的快递柜进行清洁和必要的功能检查,并配合乙方进行设备的交接工作。5.2乙方权利与义务5.2.1乙方有权按照本协议约定收取服务费用。5.2.2乙方应严格按照本协议约定的服务内容、服务标准和响应时间提供服务。5.2.3乙方应配备足够数量且具备相应专业技能和资质的技术人员进行维护工作。5.2.4乙方应持有开展快递柜维护服务所需的合法资质证书或许可证。5.2.5乙方应建立并妥善保管完整的维护工作记录,包括但不限于巡检记录、故障处理记录、维修记录等。5.2.6乙方应对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息以及业主的个人隐私信息承担严格的保密义务,未经甲方书面同意或法律法规另有规定,不得以任何方式泄露给任何第三方。此保密义务不因本协议的终止而失效。5.2.7乙方派出的维护人员应着装整齐、佩戴工作标识、行为规范,遵守小区的各项管理规定。5.2.8乙方在完成故障维修后,应进行必要的功能测试,并向甲方确认修复情况。5.2.9协议终止后,乙方应将包含所有维护记录的资料完整移交给甲方。第六条违约责任6.1甲方违约:6.1.1若甲方无正当理由未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,如:万分之五]向乙方支付滞纳金。6.1.2若甲方未能及时提供必要信息或配合,导致乙方无法按计划完成维护工作或延误故障处理,乙方有权要求甲方限期纠正,如因此造成乙方损失或影响其他业主使用,相关责任由甲方承担。6.2乙方违约:6.2.1若乙方未能按约定标准提供服务,其服务质量低于行业标准或双方约定,经甲方书面指出后,在[具体天数,如:15]日内未能有效整改的,甲方有权根据具体情况要求乙方进行相应补偿,如酌情扣减当期服务费,或对造成业主损失的,要求乙方承担赔偿责任。6.2.2若乙方未能按本协议约定的响应时间到达现场处理故障或进行计划性维护,每发生一次,应向甲方支付违约金[具体金额]元。若因乙方延误响应或处理不当,直接导致业主财产损失或产生投诉,乙方应承担相应的赔偿责任。6.2.3若乙方在维护过程中因操作不当导致快递柜设备损坏,应负责修复或赔偿。6.2.4若甲方无正当理由未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,如:万分之五]向乙方支付滞纳金。第七条协议的变更、解除与终止7.1对本协议的任何修改或补充,须经双方协商一致,并签署书面文件,作为本协议的有效组成部分。7.2除本协议另有约定外,任何一方单方面解除本协议,需提前[具体天数,如:30]日书面通知对方,并承担由此给对方造成的损失(但法律另有规定或双方另有约定的除外)。7.3发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除本协议:7.3.1一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后[具体天数,如:15]日内仍未纠正的。7.3.2乙方丧失履行本协议所需的能力,包括但不限于破产、解散、被吊销营业执照或主要技术人员流失,且在合理期限内未能恢复履行能力的。7.3.3乙方连续[具体次数,如:两次]未能履行核心服务义务(如持续无法响应紧急故障或导致大面积服务中断),严重影响业主正常使用的。7.3.4法律法规规定的其他可以解除合同的情形。7.4协议期限届满,双方未达成续签协议的,本协议自动终止。协议终止后,乙方应在[具体天数,如:15]日内完成所有设备的最终状态检查、清洁和资料移交工作,并配合甲方进行设备交接。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、罢工等。8.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体天数,如:5]日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并应采取积极措施尽量减少损失。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的,任何一方均有权向[选择一种:甲方所在地/乙方所在地/小区所在地的有管辖权的人民法院提起诉讼或提交[具体仲裁委员会名称]按照其仲裁规则进行仲裁]。第十条法律适用10.1本协议的订立、效力、
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