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文档简介

“项目总工科技创效知识

”培训课件本次课件按照工程项目全生命周期商务-技术联动合同管理核心工作内容商务管理相关管理制度、流程;合同管理思路及重点;商务-技术联动策划经典案例;梳理商务管理体系及重点工作,明确合同管理要点、策划创效要点、商务-技术联动重点内容3、主要内容2、教学目的1、课程性质课程简要介绍核心

容录第一章商务管理流程、制度简介第三章商务-技术联动降本、创效第二章合同类型及管控要点分析目第一章商务管理流程、制度简介一、合同及商务策划管理1、商务策划主要内容2、商务策划职责划分

主管商务领导 全面负责商务策划工作

商务部

负责商务策划初稿进行审核和复查

负责项目主合同一级交底

,就投标策划、报价让利情况、投标承诺、合同谈判中重大争议、合同风险条款等向相关部门和项目进行全面交底

第一章商务管理流程、制度简介市场部一、合同及商务策划管理第一章商务管理流程、制度简介一、合同及商务策划管理2、商务策划职责划分二三次经营策划的主要部门,负责提供施工技术优化方案,降低施工成本和减少施工工期;提供项目成本测算资料;参与编制项目施工组织设计及各专项方案,并持续进行优化,及时为项目一次经营效

益测算和资金策划提供优化后的工期、新型材料和新工艺的应用、周转材料配置、大型机械配置、

临水临电布置、总承包管理及新技术应用等资料法务部是合同履约策划的重要参与部门,负责指导合同条款风险分析,为防范法律风险提出指导性意见或建议项管部(劳务、器材、机械)是成本策划的重要参与部门

,负责提供大型机械设备的配备与使用时间、周转料具的配备、现场临建的布置、

临时水、

电的配备与费用;负责询价并提供材料、周转料具、机械租赁单价;对施工期间的材料价格涨跌进行信息预测;针对合同工期所涉及施工进度计划、质量创优、安全施工防范、创建现场文明工地等提供策划方案,指导项目商务策划成本测算技术部财务部是项目资金策划的主管部门,负责规费、现金流策划,提供间接费的成本测算。对合同垫资、工程

款支付比率低、工程款中间拖欠、高额保函等风险进行分析并提出策划意见2、商务策划职责划分

人力资源部

根据项目管理人员配置计划及薪酬标准,提供项目管理薪酬成本及项目员工应交风险押金等资料

第一章商务管理流程、制度简介

项目部参与商务策划工作

,并负责策划结果的实施、撰写项目商务策划实施效果总结报告一、合同及商务策划管理商务策划书编制以项目开工为起点,特大型项目60

天内,大型项目45天内,中小型项目30天内编制完成。项目规模划分按局文件执行

第一章商务管理流程、制度简介商务策划书工期紧、合同签订滞后或“三边工程”施工图纸一次性不能到位的项目,采用地下室、主体结构、装饰装

修三阶段进行策划,但原则上不能超过90天一、合同及商务策划管理3、商务策划编制时限性三边工程一般项目

第一章商务管理流程、制度简介•项目成本管理强调过程控制,对成本目标实施过程进行监督、控制和检查,

对可能影响项目实际成本的因素进行详细分析,及时反映项目实际成本,制定纠偏措施•建立以项目经理为核心的项目成本目标责任体系,在商务策划阶段确定项目目标成本,与项目经理签订项目目标管理责任书,项目经理将目标

成本分解到各个岗位,形成完整成本责任体系•项目成本管理涉及施工进度、质量、安全、技术、物资、机械、专业分供方、劳务、财务等一系列管理工作,项目全体人员必须共同参与二、成本管理1、成本管理原则全面成本管理原则目标成本责任制原则过程控制原则成本管理

原则规定时间内及时完成成本分析各环节工作经济活动分析合同内收入按照主合同计价原则确定;合同

外收入(签证、变更、索赔等)等业主已确

认造价的按业主确认造价计入合同收入,未

确认的按主合同原则、与成本相配备原则、

资料准备齐全原则、保守原则来计收入,实

第一章商务管理流程、制度简介项目成本分析必须遵循已完形象

进度、内部报量、目标成本、实

际成本同步原则际已发生但按合同不可以计算收入的,不计

入收入二、成本管理2、成本分析原则项目各成本归集

完整,无漏项、

缺项第一章商务管理流程、制度简介三、结算管理1、完工结算计划管理75天内编制完完整的结算书,并确定确保结算额,签订“结算责任状”BT项目项目完工后30天内完成所有

对内结算,锁

定完全成本BT项目,需政府审计项目的结算时间参照合同执行45天内做好项目“完工收入”

评估90天内报出完整结算书180天内办理完结算180天45天90天75天30天混凝土及钢筋混凝土工程、砌筑工程等含屋面工程、防水与装饰、环境、广告等含设计变更、现场指令单、现场签证、索赔等3、过程结算指项目在建过程中,公司(项目)与建设单位之间就已完工工程按照合同约定计价原则,办理的阶段性工程结算地下室结构工程地上结构工程装饰工程合同外增加

第一章商务管理流程、制度简介三、结算管理2、结算方式土石方工程、基坑支护、地下定结构等倡导分阶段结算

第二章合同类型及管控要点分析•

建设工程合同可分为建设工程勘察、设计合同和建设工程施工

合同。我司主合同主要为建设工程施工总承包合同。•

建设工程合同可以分为国内工程合同和国际工程合同(FIDIC合同)。

按建设工程承包合同的主体分类•

建设工程合同又可以分为总价合同,单价合同,成本加酬金合同。一、主合同类型

按计价方式分类

按工作性质分类主合同

类型一、主合同类型总价合同适用范围:适用于工程量不太大,且能精确计算,工期较短,技术不太复杂,风险不大,设计图纸准确,详细。总价合同又分为固定总价合同与可调总价合同指合同条款中双方商定由于通货膨胀引起工料成本增加或达到某一限度时,合同总价相应调整,在工程全部完成后以

竣工图的工程量最终结算工程总价款。

项目工期一般较长,各项单价在施工实施期间不因价格变化而调整,而在每月(或每阶段)工程结算时,根据实际完

成的工程量结算,在工程全部完成后以

竣工图的工程量最终结算工程总价款。总价合同可调总价合同

第二章合同类型及管控要点分析指承包整个工程的合同价款总额已经确定,在工程实施中不再因物价上涨,工程量的变化而变化,工期一般不超

过一年固定总价合同指单价不变,工程量调整时按单价追加合同价款,工程全部完工时按竣工

图工程量结算工程款。指签约时,因某些不确定性因素存在暂定某些分部,分项工程单价,实施

中根据合同约定调整单价;另根据约定,如在施工期内物价发生变化等,

单价可作调整。在合同中签订的单价,根据约定,如在施工期内物价发生

变化等,可作调整。有的工程在招标或签约时,因某些不确定性因素而在

合同中暂定某些分部,分项工程的单价,在工程结算时,再根据实际情况

和合同约定对合同单价进行调整,确定实际结算单价。一、主合同类型单价合同适用范围:适用于招标文件已列出分部,分项工程量,但合同整体工程量界定由于建设条件限制尚未最后确定的情况,采取签订合同采取估算工程量,估算时采用实际工程量结

算的方法。单价合同又分为固定单价合同和可调单价合同。

第二章合同类型及管控要点分析成本加酬金合同适用范围:适用于双方约定业主承担全部费用和风险,向承包方支付工程

项目的实际成本,支付方式事先约定。固定单价合同六大理念单价合同

可调单价合同一、主合同类型单价合同计价方式:目前计价方式主要分清单计价与定额计价,两种计价方式分别有不同

特点。

第二章合同类型及管控要点分析1、单价依据图纸做法来源于定额;2、措施费除模板外为费率计取;3、不同定额子目共同组成一项工作清单

价格。清单计价、定额计价特点1、综合单价包干;2、措施费除模板外总价包干;3、清单做法描述较为详细;定额计价清单计价计价方式技术管控重点创效思路清单计价措施方案的比选措施费包干,以降低成本为主控思路清单做法与图纸做法对比清单完整性由业主负责,结合图纸做法、

综合单价盈亏分析,进行认价策划定额计价施工方案对结算支撑前期明确图纸及施工方案均可作为结算依

据,过程实施中加以资料证明已按图纸及

方案施工定额项包含工作内容与图纸细部做法对比1、规避做法漏项导致损失;2、以定额与图纸做法不一致为突破口进行

认价策划;

第二章合同类型及管控要点分析一、主合同类型--管控重点及创效思路分析

第二章合同类型及管控要点分析三点分析二、主合同管控要点分析1、合同条款分析合同外费用办理时限、流程及范围合同文件的组成及优先顺序工程计量计价相关条款结算及索赔相关约定工期、安全、质量风险条款工程款、回购款、财务费用相关条款风险点分析赢利点分析亏损点分析建立两级合同交底制度不平衡报价策划第二章合同类型及管控要点分析案例一:运用合同条款开展减亏策划——清水混凝土策划背景分析---某公共建筑工程---合同分析如下:合同条款约定:

“计价方式为措施费及单价包干方式,总包方通过设计优化能够降低业主成本,可按照审批方案通过设计变更进行费用调整”。1、业主单位对于该工程总控费用固定,因图纸变更,土建及钢结构工程造价已有所增加,如何降低工程整体造价非常关键;2、该工程在全国网商工程中具有重要影响力,且质量目标高,如何在质量创优上增加亮点确保获得鲁班奖成为目前总承包工程重要课题;3、该工程专业分包种类繁多,后续交替进场,如何在主体结构工程中为专业分包打下良好基础,减小总承包管理压力是我司目前亟待解决的难题。第二章合同类型及管控要点分析背景分析---某公共建筑工程---提炼思路:该工程专业分包指定金额中精装修工程合同额为7.26亿元

,为单项合同额最大工程。结构工程影响装修施工工艺,以结构升级来减少装修工序,从而降低总体造价的思路逐渐产生。装修造价分析序号内容单位工程量单价合价原做法装修工程造价1蒸压加气混凝土条板粗装修m26151000精装修m261510540332154002蒸压加气混凝土砌块粗装修m2909046418140精装修m290905404908600小计38542140计划做法装修工程造价1BM免抹灰连锁砌块粗装修m27060000精装修m27060054038124000小计38124000装修工程造价降低额418140策划思路1:变更二次结构主材为免抹灰砌体本工程二次结构图纸做法为蒸压加气混凝土条板和蒸压加气混凝土砌块,装修工程造价分析如下:

第二章合同类型及管控要点分析第二章合同类型及管控要点分析背景分析---某公共建筑工程---策划论证:1、施工总成本仅能降低42万元;2、变更砌体仅对粗装修起到免抹灰效果,对精装工程造价降低不显著;3、本工程蒸压混凝土条板为盈利项,若变更主材,调价风险高,得不偿失。第二章合同类型及管控要点分析背景分析---某公共建筑工程---思路转变:决策转变——以主体结构为突破口该工程结构柱多为圆柱,自有装饰效果,遂项目作出决定:将地上部分结构柱以清水混凝土浇筑,免去粗装、精装工序,一次性达到饰面效果。清水混凝土造价分析序号内容单位工程量单价合价1普通混凝土圆柱m31547468723808剪力墙m3161064687534579粗装修m266573463062347精装修m26657346030623471小计419442052清水混凝土圆柱m31547608940425剪力墙m3161066089789476粗装修m26657300精装修m26657300小计107299013砼单项造价增加24715144整体造价减少31214304在地上一层施工中,项目为向业主展示效果,将部分圆柱做成清水混凝土样板,质量获得极高评价,考虑争创鲁班奖的质量目标,以及进一步降低精装造价,建议剪力墙也采用清

水砼。效果倍增:

第二章合同类型及管控要点分析第二章合同类型及管控要点分析策划成果:地上结构圆柱及剪力墙采用清水混凝土,结构成本增加247万元,但可降低3100万元精装修成本在质量与造价得到双赢的情况下,业主对我司管理水平给予肯定,并承诺调增墙柱混凝土单价140元/m3,实现创效141万元,同时规避粗装修亏损159万元,整体创效300万元。第二章合同类型及管控要点分析案例二:定额下浮费率合同措施突破——措施费策划背景分析---某公共建筑工程---合同分析如下:合同条款约定“:施工技术措施费按经审批的施工方案据实计取”。1、对于公建项目而言,采用定额下浮计价方式,上述条款至关重要,如何最大化运用合同条款非常关键;2、该工程低下五层,地上集裙楼和塔楼为一体,场地狭小,地处市中心,措施投入非常大,合同条款运用重头戏在策划工作;3、通过技术商务联动,策划实现措施亏损项减亏

,盈利项扩大盈利

,风险项化解是唯一目标。第二章合同类型及管控要点分析背景分析---某公共建筑工程---提炼思路:1、通过分析,将措施钢筋,周转材料、地下室回填、赶工措施等编制详细的措施费用施工方案,及时编制专项施工方案内部会审后报监理、甲方审批。2、施工过程中做好影相资料。3、每月向甲方及时报送已经完成的施工措施费用。序号分项名称经营理由策划措施策划前盈亏情况策划后盈亏情况策划产生

效益合同测算效益1实际实际效益

2效益2-1收入

成本收入成本1措施钢筋钢筋体量大,策划控制工程影响较通过专项

量对效益

明显1、施工图工程量核对前进行策划,扩大

量;2、现场严格控制钢筋损耗,将损耗

控制在1%以内;3、通过各项策划实现

终创效10%。报

率131361104020961194最

第二章合同类型及管控要点分析背景分析---某公共建筑工程---策划开展:序号分项名称经营理由策划措施策划前盈亏情况策划后盈亏情况策划产

生效益合同测算效益1实际实际效益2效益2-

1收入成本收入成本2周转料具收入单价偏低,亏损较大1、编制详细的模板、塔吊、脚手架、大型机械

进出场费用等措施费用施工方案,及时找甲方

确认施工方案。

2、施工过程中做好影相资料,

并及时通知造价咨询,审计单位现场了解开挖

情况。

3、每月向甲方及时报送已经完成的施工

措施费用。16212116-495211621160495

第二章合同类型及管控要点分析背景分析---某公共建筑工程---策划开展:3地下室外墙与支护桩间回填土地下室外剪力墙与支护桩之间存在0.2~3m之间的间隙,设计方案要求采用土方分层夯实回填,为亏损项,考虑到实际土方回填间隙很小,存在三层换撑梁,且高度达到20.6m

,无法回填密实,对后期室外管网影响极大其中外墙与支护桩间距超过1.2m的采用C20混凝土回填,其他外墙与支护桩间隔部位采用单面支模,用同外墙标号(

-4层以下为C40P10,-4层以上为C40P8)混凝土逐层同

时浇筑。1661-45819544275320序号分项名

称经营理由策划措施策划前盈亏情况策划后盈亏情况策划产

生效益合同测算效益1实际实际效益2效益2-1收入成本收入成本

第二章合同类型及管控要点分析背景分析---某公共建筑工程---策划开展:序号分项名称经营理由策划措施策划前盈亏情况策划后盈亏情况策划产生

效益合同测算效益1实际实际效益2效益2-1收入成本收入成本10赶工费因业主要求需进行1#楼的

销售节点赶工。1、编制春节赶工专项方案并报

送PM、甲方审核;2、针对方

案内容将策划内容进行分解责任到人;3、每周召开商务专题会议将方案中所需资料落实。000118477171背景分析---某公共建筑工程---策划开展:赶工措施:借助业主方与银行方面信贷条件,该工程必须在8月底达到银行实体评估条件,经比较,该节点超出合同工期要求,为此,项目提出赶工申请并报批方案,经业主方同意后与公司签定了《现场各区的赶工协议》,分公司同时签订《劳务赶工协议》

,现场节点达到赶工要求,此策划顺利实现,不但降低工期管理成本,

措施费实现711万创效。

第二章合同类型及管控要点分析与分包赶工协议与业主赶工协议第二章合同类型及管控要点分析背景分析---某公共建筑工程---策划开展:策划成果:综合上述策划,通过对合同条款有效利用,将公建工程常规措施亏损项,措施钢筋,周转材料料具、地下室回填、赶工措施等成功策划,实现综合效益约2080万元,实现创效盈利率约4.6%。——案例完第二章合同类型及管控要点分析二、主合同管控要点分析2、合同外费用确权管理项目合同外费用对项目成本管控影响极大,费用确权程序差异化较大,是项目管理重点之一。合同外费用管控重点:签证变更的合法合规性审核,时效性审查,确权程序的制定、监督,资料台账,份数和金额确权率均不低于?。60%1、熟知合同外签证签字审核人员及合同时限性要求;2、结合业主特点进行风险预判:(1)主审人员怕承担责任,审核拖延;(2)业主审核流程冗长,确权时效差;(3)涉及第三方责任转扣单审核争议大;(4)主审人员工作效率低造成拖延;1、组织业主内部部门定期召开协调会并签署会议纪要解决问题;2、利用网络社交软件,将流程审核责任主体全部加群,实时公告督促审核进度;3、牵头组织参建单位召开专题例会,明确第三方费用转扣方式,同时将已发生费用会议协调并签署会议纪

要,规避类似争议。4、建立合同外签审批信息台账,并分责任人建立审批跟踪台账,实时公布。如何做到合同外费用确权率不低于60%,项目部应掌握如下四步:步骤一:熟悉业主审核流程,分析常见步骤二:制定措施,分工明确确权率低原因

第二章合同类型及管控要点分析23456789项目资料员项目商务人员项目总工项目生产经理项目经理分公司商务部分公司项管部分公司分管领导从甲方接收设计变更资料获取签证、索赔信息提供设计变更(签证、索赔)工程量及相关依据审批是核实生产经理提供

的工程量,预估并

核实成本,形成变更(签证、索赔)是否超过造价

限额是审核审批接收、建立《设计变

更(签证、索赔)台

账》,报送甲方并跟

进办理,复印件存档计变更(签设证、索赔)台账及时跟进办理原件资料存档办理完毕,提交

资料资料员,复

印件存档并上报

分公司商务部结束

第二章合同类型及管控要点分析1、编制签证、索赔造价;2、核实生产经理提供的工程

量,预估并核实成本,形成

报价单;提供设计变更(签证、索赔)生产的方案及数据提供设计变更(签证、索赔)工程量及相关依据生产经理项目商务人员总工步骤三:办理流程及责任主体划分设计变更第一责任人签证时限性督办现场签证第

一责任人督办,每月通报形成由设计变更

(签证、索赔)

产生的工程造价存档组织评审、安排

后续工作提供设计变更(签证、索赔)产生的方案及数据(签证、索赔)报价评审表如有工期变化,

审核(签证、索

报价单报价单

变更原件资料存档对业主变赔)更是否否否1第二章合同类型及管控要点分析步骤四:综合进行时限性、确权率综合台账管理并纳入绩效KPI考核,促进确权率大于60%:二、主合同管控要点分析3、过程资料管理完整性:商务资料需保持连续性,完整性、尤其是索赔资料要保证签证、变更、索赔证据链衔接。

第二章合同类型及管控要点分析定期检查资料闭合程度及完整性商务类资料严

密保存并建立

台账建立《商务资

料管理制度》指定专业资料

员管理二、主合同管控要点分析3、过程资料管理保密性:商务类资料属于商业机密,需要严格管理,确保公司利益不受损。

第二章合同类型及管控要点分析权限管理机密程度工作联系函、施工方案、生产会纪要等项目经理、商务经理项目经理部班子及部门负责人项目经理部班子成员如商务策划、经

济活动分析等合同文件、报量

资料及台账等二级权限二级保密一级保密一级权限三级保密三级权限第二章合同类型及管控要点分析二、主合同管控要点分析3、过程资料管理全面性:商务资料全面性为商务管理及结算工作开展提供强有力支撑,项目经理需实施掌控并检查台账,具体包括以下:竣工图合同文件

现场签证施工日志图纸会审记录影像资料重要部位隐蔽验收记录例会纪要技术核定二、主合同管控要点分析3、过程资料管理建立工程造价资料管理评价体系:将工程造价资料按合同管理、过程管理、成本核算造价分三类进行收集整理,建立台账并定期自查评分、予以考核

第二章合同类型及管控要点分析建立工程造价资料管理评价体系定期自查评分并予以考核过程管理类合同管理类成本造价核算类工程造价资料

管理评价表

第三章商务-技术联动降本、创效结合施工做法优化工作包划分,降低成本对内一、商务-技术联动1、施工做法对外对外施工方案变更调整工程造价对外变更施工做法,降本增效施工方案经济效果比选2、施工方案对内

第三章商务-技术联动降本、创效土方回填:质变(混凝土回填、级配砂石回填)内控:本项目开挖土方转至其他项目回填;量差:方格网策划调整措施费:1、施工方案变化;2、工期压缩;土方调价:1、土质类别(淤泥)2、运距(实际情况与清单描述)二、创效常规思路签证:地下障碍物1、对钢筋、混凝土价格进行策划;2、对预制桩进行信息价策划(如:联合桩厂策划信

息价);1、工程桩替代塔吊桩;2、利用工程桩空桩作为降水井;1、以试桩各项参数为突破口,进行桩长策划;2、与设计院就桩主材含量进行保守值设计进行沟通;

第三章商务-技术联动降本、创效桩基础二、创效常规思路工程量价差内控基坑支护内支撑1、内支撑与冠梁或者支

护桩采用植筋(常规盈利

项)方式连接;2、采用植筋连接时植入

深度及植筋根数策划;抗浮锚杆1、抗浮锚杆为常规盈利项,

可根据现场试验增加长度、

排布等;2、结合工程具体特点,利

用抗浮锚杆替代底板马凳筋;喷锚

第三章商务-技术联动降本、创效1、工程量量差策划;2、桩间喷锚、泄水孔等增

加盈利项策划;二、创效常规思路粗装修减少传统亏损项1、减少粗装修工程量;2、测算对比,清水混凝土减少抹灰;3、测算对比,铝模+砂加气节省抹灰;4、研发新材料,将抹灰+刮腻子变为一道成型,降低成本;5、通过合约规划(外墙包、屋面包、地下室车库地坪包)进行一体化施工降低成本;1、传统水泥砂浆楼地面变更为全轻混凝土找平(保温节能验收);2、首层、屋面采用陶粒混凝土回填,

增加盈利项;3、预拌砂浆与现场搅拌对比变换;4、与设计院沟通,二次结构与一次结构采用植筋连接;

第三章商务-技术联动降本、创效二、创效常规思路变更增加盈利项第三章商务-技术联动降本、创效案例三:

土方1、地勘报告无法准确的反映地质情况,土方是合同中最难以明确的地方;2、土方是工程中最复杂的地方,变数较多,可经营空间大,越复杂越易产生利润;3、土方施工工期短,隐蔽快,时效性强。抓住时机第三章商务-技术联动降本、创效策划案例--土方策划思路--合同条款策划1、合同约定土方工程量以现场实际收方为准,且业主对工程质量要求极高,结合现场地质情况较为复杂等特点开展量差策划;2、通过合同清单盈亏项分析,挖淤泥效益远大

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