会展招商策划实务指南

会展招商策划实务指南演讲人：日期:CONTENTS目录01产业环境解析02招商战略构建03执行管控体系04资源网络搭建05品牌引爆计划06成果量化评估01产业环境解析全球会展经济趋势全球会展市场格局欧美市场仍然是全球会展业的重心，但亚洲市场的崛起和发展速度不容忽视。03会展业正向智能化、绿色化、专业化发展，这些趋势将引领未来会展业的发展。02会展业的新发展会展业与全球经济的关系会展业是经济发展的晴雨表，与全球经济趋势密切相关。01本地产业承接能力评估产业基础本地相关产业的发展情况，包括产业链上下游的完整性和竞争力。01基础设施本地会展场馆、酒店、交通等配套设施的完善程度。02人力资源本地会展专业人才的数量、结构和素质。03政策支持本地政府对会展业的政策扶持力度及具体措施。04政策红利分析清单国家级政策地方政府政策行业协会支持国际合作机会国家层面对于会展业的支持政策，如税收优惠、资金扶持等。地方政府对于会展业的支持政策，如场馆租金减免、宣传推广等。行业协会对于会展业的支持和帮助，如行业自律、信息共享等。与国际会展组织、国际知名企业等的合作机会和平台。02招商战略构建核心目标企业画像企业规模与实力包括企业的注册资本、员工人数、年营业额等，以判断企业的经济实力和市场地位。02040301企业市场影响力评估企业在行业内的知名度、品牌影响力和市场拓展能力。企业经营范围与产品了解企业的主营业务、产品线及其市场竞争力，以匹配展会主题和定位。企业合作意愿与诚信度考察企业是否有参展意愿，以及过往合作过程中的信誉和履约能力。阶梯式招商政策设计政策层级划分政策执行与调整政策优惠幅度政策评估与反馈根据目标企业的不同需求和实力，划分不同的招商政策层级，以满足不同层次企业的需求。确定各级招商政策的优惠程度，包括展位价格、广告宣传、现场服务等方面的优惠。制定政策的执行方案，包括申请流程、审批权限、政策调整机制等，以确保政策的有效实施。对招商政策的实施效果进行评估，收集参展企业和观众的反馈意见，为政策调整提供依据。谈判策略与利益分配谈判前的准备充分了解目标企业的需求和诉求，制定详细的谈判策略和计划。谈判技巧运用掌握谈判技巧，如倾听、提问、回应等，以建立良好的谈判氛围。利益分配原则明确双方利益分配的原则和方式，确保双方都能获得合理的利益。谈判后的跟进对谈判结果进行跟进和落实，确保双方承诺的条款得到有效执行。03执行管控体系三级进度管控节点确定招商目标、制定招商计划、完成市场调研、制定招商策略。招商前期落实招商宣传、开展招商活动、接洽目标客户、进行商务谈判。招商中期签订合同、交付展位、提供服务、跟踪反馈、总结评估。招商后期跨部门协同作战图市场部负责市场调研、宣传推广、品牌策划、客户维护。01招商部负责招商策划、目标客户筛选、招商谈判、合同签订。02运营部负责展位规划、现场服务、物流配送、技术支持。03财务部负责预算制定、资金调配、成本控制、结算收款。04资金使用效率监控预算编制成本控制资金审批绩效评估制定详细的资金使用预算，包括招商宣传、展位建设、人员费用等各项支出。建立严格的资金审批流程，确保资金使用符合规定，避免浪费和滥用。对各项费用进行实时监控，及时调整预算，控制成本超支。通过对比实际支出和预算，评估资金使用效率，提出改进措施。04资源网络搭建数据库精准筛选技术数据挖掘数据清洗数据标签化数据更新利用大数据技术，对海量数据进行深度挖掘，筛选出潜在客户信息。对采集的数据进行去重、去噪、格式化等处理，提高数据质量。为客户信息添加标签，如行业、规模、需求等，便于精准筛选。定期更新数据库，确保信息的准确性和时效性。联合举办招商推介会、行业论坛等活动，扩大影响力。活动合作促进商协会间的会员交流，增加合作机会。会员交流01020304建立商协会间信息共享机制，实现资源互补和共享。资源共享建立定期沟通机制，解决合作中的问题和矛盾。协调沟通商协会联动机制设计跨境资源导入路径国际贸易平台利用国际贸易平台，拓展海外市场，吸引外资。跨国企业对接主动对接跨国企业，引进先进技术和管理经验。海外招商机构合作与海外招商机构建立合作关系，获取一手资源。跨境投资服务提供跨境投资咨询服务，协助企业“走出去”和“引进来”。05品牌引爆计划行业峰会造势方案赞助相关活动积极参与与品牌相关的公益活动或专业展会，提高品牌知名度和美誉度。03借助行业峰会平台，发布公司新产品或服务，吸引媒体和公众关注。02举办新品发布会策划高端行业论坛邀请业内知名专家、学者及企业领袖，围绕行业热点、趋势进行深入探讨，提升品牌影响力。01定向媒体传播矩阵确定目标媒体根据品牌特点和目标受众，筛选出具有影响力的媒体，建立媒体数据库。01制定传播策略根据品牌传播目标和媒体特点，制定有针对性的传播策略，包括内容策划、发布时间等。02建立媒体关系积极与目标媒体建立长期稳定的合作关系，提高品牌曝光率和传播效果。03数字化招商工具应用利用网络平台搭建在线招商系统，实现品牌展示、项目推介、在线洽谈等功能，提高招商效率。线上招商平台社交媒体营销数据分析与优化通过微信、微博等社交媒体平台，发布品牌动态、产品优势等信息，吸引潜在合作伙伴关注。利用数字化工具对招商数据进行收集、分析，及时调整招商策略，提高招商效果。06成果量化评估统计周期内签约的项目总数，反映招商活动的直接成果。签约项目个数签约项目质量评级签约项目总金额，体现招商活动带来的资金规模。签约项目金额签约后项目实际落地的比例，反映招商活动的有效性。项目落地率从项目的技术水平、市场前景、投资强度等方面进行综合评估。项目质量评价投资带动乘数测算投资乘数效应投入产出比产业关联度就业创造评估新投资对当地经济产生的直接和间接影响，包括税收、就业等方面。分析新投资与当地产业的关联程度，评估对上下游产业的带动作用。对比投资项目的投入与产出，评估经济效益和社会效益。分析投资项目对当地就业市场的贡献，包括直接就业和间接就业。项目跟踪服务建立签约项目跟踪服务机制，确保项目顺利落地、开工