XX食品有限公司配套部部长岗位职责

——XX食品有限公司配套部部长岗位职责为明确配套部部长的履职边界，规范配套部全面管理、物资供销统筹、下属岗位管控等相关工作，严格遵循《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国合同法》《物资管理条例》等最新法律法规及行业规范，适配公司生产管理体系及整体发展部署，强化计划制订、厂家考察、重大事项处置及领导责任落实等核心工作，保障公司零部件、原材料等物资供销顺畅，助力公司完成整体生产及经营目标，结合公司生产经营实际，特制定本岗位职责。本职责自印发之日起执行，未尽事宜由配套部部长提请副总经理修订完善。一、岗位基本信息1.1职务名称：配套部部长1.2直接上级：副总经理1.3直接下属：配套科长、供应科长1.4岗位定位：配套部全面管理核心岗位，在副总经理领导下，统筹配套部整体工作，分管配套科、供应科日常运营，全面把控物资供销、厂家管理、计划制订等工作，承担相应领导责任，确保配套部各项工作有序、高效、合规开展，对副总经理全面负责。二、主要职责2.1物资供销统筹：全面掌握公司年度、月度生产计划，精准对接各生产单位（机械部、焊装部、涂装部、总装部、零件制造部）需求，全面把控零部件、原材料等各类物资的供销情况，统筹协调物资采购、供应、配套全流程，确保物资供应与生产进度同频同步，保障生产顺利推进。2.2政策与流程把控：熟悉国家及地方关于物资管理、物资供应方面的相关政策、法规，精准掌握配套工作、物资操作的全流程规范，严格遵循公司规章制度，指导下属科室规范开展工作，确保各项工作合规有序，防范政策及流程风险。2.3计划制订与下属指导：结合公司生产计划及物资需求，牵头制订零部件和物资供需总体计划，明确计划目标、实施步骤及责任分工，指导配套科长、供应科长落实计划要求，统筹下属科室开展物资配套、采购供应等工作，及时协调解决计划执行过程中的问题，确保计划落地见效。2.4重点厂家考察：负责组织对重点配套厂家的配套供应能力进行实地考察，全面评估厂家的生产规模、产品质量、供货周期、售后服务、资质合规性及供应稳定性等情况，形成详细考察报告，为公司领导决策提供真实、准确、可靠的依据，优化配套厂家资源。2.5重大事项处置：协助副总经理处理本单位（配套部）出现的重大问题，包括但不限于物资供应短缺、重大质量纠纷、厂家合作重大异常、重大安全隐患等，牵头组织调查分析，制定处置方案，及时上报进展，推动重大事项闭环处置，降低公司损失。2.6下属岗位工作描述：统筹管理直接下属配套科长、供应科长，明确两个岗位的工作职责、工作标准及工作目标，定期听取工作汇报，指导其规范履职。其中，配套科长主要负责零部件季、月、日供应计划落实、供应商对接、零部件核查接收、不合格件退货索赔及进出统计报表管理等工作；供应科长主要负责原材料供需计划编制、主要物资供应商等级评估、市场调研、物资消耗及采购情况上报、供货合同保管及执行核查等工作，统筹其下属计划员、采购员、业务员开展具体执行工作。2.7部门管理统筹：负责配套部全面行政管理工作，合理调配部门人力、物力、财力资源，建立健全部门管理制度及工作流程，定期开展下属岗位考核，强化团队建设，提升团队工作效率及专业能力，推动配套部整体工作提质增效。2.8协同配合工作：主动对接各生产单位、财务部门、生产管理部等相关部门，沟通物资供需、厂家合作、采购价格等相关事宜，协调解决工作中的矛盾和问题，确保配套部工作与公司整体工作协同推进。2.9合规与安全管控：严格落实食品生产合规及安全生产相关要求，把控物资采购、配套的质量及安全标准，规范采购手续、合同管理等流程，防范各类安全及合规风险，确保各项工作符合国家法律法规及公司规范。2.10及时向副总经理汇报配套部工作进展、物资供销情况、厂家考察情况、重大问题处置情况及下属岗位履职情况，主动请示重大工作事项，坚决完成副总经理交办的临时性配套管理相关工作任务。三、领导责任3.1对采购手续负责：全面把控公司各类物资采购手续的规范性、合规性，督促下属科室严格按照公司及行业规范办理采购手续，杜绝手续不全、流程不合规的采购行为，确保采购工作合法合规。3.2对选择采购供应商是否正确负责：牵头把控采购供应商选择的合理性、合规性，对下属科室提交的供应商选择意见进行审核，对重点供应商进行最终把关，确保选择的供应商具备相应供应能力、资质合规，能满足公司物资质量及供应需求。3.3对配套、供应产品质量、规格、要求负责：全面负责配套零部件、供应原材料的质量、规格管控，明确产品质量及规格要求，督促下属科室做好质量核查工作，确保配套、供应的产品符合生产需求及相关标准，杜绝不合格产品流入生产环节。3.4对所购物资价格是否合理负责：统筹把控所购物资的价格管控，指导下属科室开展市场调研、价格比对工作，审核采购价格的合理性，优化采购成本，确保所购物资价格公平、合理，发挥资金最大利用率，杜绝价格虚高、浪费公司资金的情况。四、履职要求4.1严格遵守国家安全生产、食品安全、合同管理、物资管理等相关法律法规及行业规范，坚守职业道德，秉持务实高效、实事求是、权责对等的工作作风，具备较强的责任意识、全局观念及领导力，切实履行领导责任，确保配套部各项工作合规、安全、有序开展。4.2具备较强的统筹组织、沟通协调、决策判断及问题处置能力，熟悉物资供销流程、供应商管理及市场动态，能精准把控生产需求，高效统筹配套部各项工作，妥善处置各类重大问题。4.3注重细节管理和风险防控，强化采购手续、供应商选择、产品质量、采购价格等环节的管控，善于总结管理经验，持续优化配套管理模式，提升部门工作效率及成本管控水平。4.4具备较强的团队管理及指导能力，善于激发下属岗位工作潜能，加强对配套科长、供应科长的指导和培养，