XX食品有限公司配套部供应科科长岗位职责

——XX食品有限公司配套部供应科科长岗位职责为规范配套部供应科科长岗位履职行为，明确岗位工作标准，压实管理岗位责任，适配食品生产企业精细化、规范化、现代化供应管理需求，严格遵循《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国合同法》《食品生产企业安全生产规范》《企业财务通则》等最新法律法规及行业规范，结合食品生产企业物资供应、原材料管控特点及现代化供应链管理模式，立足供应科科长“统筹供应、管控质量、团队管理、合同把控”的核心职能，围绕物资供应计划拟定、供应商选择、下属管理、合同执行等重点工作，特制定本岗位职责。本职责适用于配套部供应科科长岗位，自印发之日起执行，未尽事宜由供应科提请配套部修订完善。一、岗位基本信息1.1职务名称：供应科科长1.2直接上级：配套部部长1.3直接下属：副科长、计划管理员、业务员1.4岗位定位：供应科全面管理核心岗位，聚焦食品生产所需材料、物资供应全流程管控，在配套部部长领导下，统筹供应科日常运营管理，分管副科长、计划管理员、业务员开展工作，负责物资供应计划拟定、供应商筛选、下属岗位管理、供货合同管控等工作，精准衔接生产需求与物资供应，保障食品生产所需物资及时、合规、优质供应，严控供应成本与质量风险，助力公司提升供应链管理水平，契合食品产业高质量发展要求，对配套部部长全面负责。二、主要职责2.1供应计划与资金管控：严格依据公司年度、月度生产计划及各生产车间实际需求，结合食品生产工艺特点、物资库存情况及市场供应动态，科学拟定月度、每日材料、物资供应计划，明确物资规格、数量、质量标准、交付时限及供应渠道，确保计划贴合生产实际、可落地执行，杜绝物资积压或供应脱节。同时，同步梳理资金使用情况，合理规划物资采购资金额度、使用节奏，精准把控资金使用效率，严控资金浪费，符合企业财务通则关于资金管理的相关规定，按流程上报上级主管领导（配套部部长）备案，为公司资金统筹配置提供参考。2.2供应商筛选与管理：持续关注市场物资供应信息，全面收集食品生产所需物资的市场价格、质量标准、供应商资质等相关信息，建立供应商信息台账，结合食品生产物资安全、质量要求，严格筛选价格优惠、质量优良、信誉良好、资质合规的物资供应商。制定供应商筛选标准及评估体系，重点核查供应商食品相关物资生产资质、检验报告、安全生产许可等合规证明，确保供应商符合《中华人民共和国食品安全法》及食品生产物资供应相关规范，建立优质供应商名录，动态优化供应商资源，保障物资供应质量与稳定性。2.3下属岗位督促与汇报：统筹管理直接下属（副科长、计划管理员、业务员），明确各岗位工作职责、工作标准及工作目标，合理分配工作任务，定期督促下属岗位完成本职工作，排查下属履职过程中的问题，督促限期整改。建立常态化下属工作汇报机制，定期听取副科长、计划管理员、业务员的工作进展汇报，详细了解物资供应计划执行、供应商对接、合同履行等情况，及时掌握工作动态，对下属工作中存在的困难及时协调解决，确保科室各项工作有序推进，并定期向直接上级（配套部部长）汇报科室整体工作情况。2.4下属岗位指导与问题处置：立足自身专业能力及管理经验，加强对下属岗位的工作指导，针对计划管理员的物资供应计划编制、业务员的供应商对接及合同洽谈等工作，提供专业指导和方法支持，提升下属岗位专业能力和工作效率。及时协调解决下属岗位工作中发生的各类问题，包括物资供应延迟、供应商沟通分歧、合同履行异常等，建立问题处置台账，明确处置方案及时限，跟踪处置落实情况，确保问题闭环管理，避免因下属工作失误影响物资供应及生产进度。2.5合同管控与执行汇报：严格掌握供货合同签订权限，明确合同签订流程、审批权限及核心条款要求，严禁超越权限签订供货合同，确保合同签订规范、合法，契合《中华人民共和国合同法》及食品生产企业采购合同管理相关规定。牵头或指导下属开展供货合同洽谈、签订工作，重点审核合同中的物资质量标准、交付时限、价格条款、违约责任等内容，防范合同风险。定期跟踪供货合同执行情况，详细梳理合同履约进度、物资交付质量、款项支付等情况，及时向上级主管领导（配套部部长）汇报合同执行情况，对合同执行中的异常问题及时上报并协调解决，确保合同规范、顺利履行。2.6供应质量与合规管控：严格落实食品生产安全相关要求，牵头把控物资供应质量，建立物资入库质量核查机制，督促下属岗位对到货物资进行质量检验，确保物资符合食品生产质量标准及相关规范，杜绝不合格物资流入生产环节。严格遵守国家及地方关于食品生产、物资供应、安全生产、合同管理等相关法律法规及公司规章制度，规范供应科工作流程，落实合规管理要求，主动学习最新法律法规及行业规范，及时更新工作方法，确保各项工作合法合规，配合做好食品生产监督检查、财务检查中相关供应管理资料的准备工作。2.7协同配合与成本优化：主动对接配套部其他科室、各生产车间、公司财务部门等相关单位，沟通物资供应计划、质量要求、资金使用、合同执行等相关事宜，协调解决工作中的矛盾和问题，确保物资供应工作与生产需求、财务核算等工作协同高效。结合市场动态及供应商资源，优化物资采购价格，合理控制供应成本，通过集中采购、长期合作等方式提升议价能力，助力公司实现成本精细化管控，提升经营效益。2.8团队建设与任务落实：加强科室团队建设，营造积极向上、协同高效的工作氛围，定期组织下属岗位开展业务培训、法律法规学习及工作交流，提升团队整体专业素养和履职能力。坚决完成配套部部长交办的临时性物资供应、管理相关工作任务，明确工作要求及完成时限，及时汇报工作进展及完成情况，确保各项任务落地见效，主动适应公司现代化供应管理发展需求。三、履职要求3.1职业素养：坚守职业道德，秉持务实、严谨、负责、诚信的工作作风，服从上级管理，团结下属同事，具备较强的责任意识、大局意识和服务意识，自觉维护公司及科室形象，严格恪守食品行业及物资供应从业准则，杜绝弄虚作假、敷衍履职、徇私舞弊等行为。3.2专业能力：熟悉食品生产企业物资供应流程、食品生产工艺及物资质量标准，具备较强的统筹组织、计划编制、供应商管理、合同谈判及成本管控能力；熟练掌握相关法律法规及现代化供应链管理方法，能精准拟定供应计划、筛选优质供应商、管控合同风险，善于梳理工作痛点、优化工作流程，确保物资供应高效、合规。3.3管理能力：具备较强的团队管理、业务指导和沟通协调能力，善于合理分配工作任务、调动下属工作积极性，能有效督促、指导下属履职，及时解决工作中的各类问题；具备较强的决策判断能力，在供应商选择、合同管控、物资调配等工作中能做出科学合理的决策，契合现代化管理要求。3.4合规意识：熟练掌握《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及行业规范，严格落实合规管理要求，具备较强的风险防控意识，能及时排查并防范物资供应、合同签订、供应商管理中的合规风险、质量风险及资金风险，确保各项工作合法合规。3.5学习能力：主动学习最新法律法规、行业规范、现代化供应链管理知识及食品生产相关知识，关注市场物资供应动态及食品产业发展趋势，不断提升自身专业素养和履职能力，适应公司现代化供应管理及食