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文档简介

——XX食品有限公司配套部配套科会计统计员岗位职责为规范配套部配套科会计统计员岗位履职行为,明确岗位工作标准,压实财务统计岗位责任,适配食品生产企业精细化、规范化、现代化财务管理需求,严格遵循2024年修订实施的《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国统计法》《食品生产企业安全生产规范》《企业财务通则》等最新法律法规及行业规范,结合食品生产企业原材料管理、资金管控特点及现代化财务统计管理模式,立足会计统计员“财务核算、统计分析、数据管控”的核心职能,围绕经济指标拟定、原材料收支统计、单据审核、账实核对、数据报送及保密管理等重点工作,特制定本岗位职责。本职责适用于配套部配套科会计统计员岗位,自印发之日起执行,未尽事宜由配套科提请配套部修订完善。一、岗位基本信息1.1职务名称:会计统计员1.2直接上级:配套科科长1.3岗位定位:配套科核心财务统计岗位,聚焦食品生产配套相关财务核算与统计工作,在配套科科长、副科长领导下,负责经济指标拟定、原材料收支统计、单据审核、账实核对、数据报送及保密管理等工作,精准衔接财务部门与生产部门,为科室及公司财务管理、生产决策提供真实、准确、完整的数据支撑,严格落实财务统计合规要求,防范财务统计风险,对配套科科长全面负责,契合食品企业财务精细化管理及统计监督体系建设要求。二、主要职责2.1经济指标拟定:严格根据国家财务统计相关规定、公司财务管理制度及配套部工作部署,结合食品生产配套实际及往期经济数据,科学拟定月度、季度、年度各项经济指标,明确指标核算依据、核算标准及管控目标,细化指标分解方案,按公司审批流程上报上级(配套科科长)审核批准,确保经济指标贴合企业生产经营实际,符合现代化财务管控要求,为公司及科室经济管理、绩效考核提供基础依据,同时严格遵循统计法关于统计数据真实性、准确性的要求,杜绝虚假指标拟定。2.2原材料与资金统计:聚焦食品生产配套原材料管理,精准统计月度原材料收发情况,详细记录原材料入库数量、规格、单价、来源及出库数量、用途、领用单位等信息,按规范编制月份原材料收、支汇总表,确保汇总数据真实、完整、准确,契合食品生产企业原材料贮存、领用记录管理要求,便于追溯原材料流向。同时,精准统计资金计划调用情况,详细记录资金调用额度、用途、使用进度及结余情况,及时梳理资金使用异常,为资金优化配置提供数据支撑,严控资金浪费,符合企业财务通则关于资金管理的相关规定。2.3单据审核与转账:严格审核各类领料单、入库单,重点核查单据填写的完整性、规范性、真实性,核对原材料规格、数量、单价与实际收发情况是否一致,核查单据签字审批流程是否合规,杜绝虚假单据、不合规单据流入财务统计环节,契合2024年修订的会计法关于会计凭证审核的相关要求。对审核通过的单据及时整理归档,按公司财务制度及转账流程,及时向各生产单位办理转账手续,确保转账准确、及时,做好转账记录,保障生产单位原材料领用、费用结算顺畅,同时配合做好原材料出入库核算管理,衔接财务部门做好成本核算工作。2.4账实与账账核对:建立健全配套科财务统计台账,严格按照现代化财务统计管理要求,推动统计台账电子化、数字化、标准化,定期对实物资产(主要为配套原材料、零部件)与明细账、明细账与总账进行核对,明确核对周期、核对流程及责任分工,详细记录核对结果,对核对中发现的账实不符、账账不符等问题,及时排查原因,提出整改方案并上报上级,跟踪整改落实情况,确保账实相符、账账相符、账表相符,契合食品生产企业财务核查及统计管理相关规范,防范财务统计风险,同时落实统计法关于统计资料审核、管理的要求。2.5数据报送与保密管理:根据上级部门(配套科、配套部、公司财务部门)工作要求,精准汇总各类财务统计数据,全面梳理综合指标完成情况,及时、准确提供各类数据报表及指标分析报告,确保数据真实、完整、可追溯,为上级决策提供可靠参考,严格遵循统计法关于统计资料报送及时性、准确性的要求,杜绝统计造假、弄虚作假行为。同时,严格遵守公司保密管理制度及统计法关于保密的相关规定,做好财务数据、统计信息、经济指标、合同款项等核心信息的保密工作,规范信息存储、传递流程,落实保密责任,严禁泄露公司商业秘密、财务数据及统计信息,杜绝因信息泄露给公司造成经济损失或不良影响。2.6合规与协同配合:严格遵守国家及地方关于财务会计、统计管理、食品生产、安全生产等相关法律法规及公司规章制度,规范财务统计工作流程,落实合规管理要求,主动学习2024年修订的会计法、统计法等最新法律法规,及时更新工作方法,确保各项工作合法合规,配合做好财务检查、统计监督及食品生产监督检查中相关财务统计资料的准备工作。主动配合配套科科长、副科长及其他岗位人员开展工作,协助做好成本核算、台账整理、数据核对等相关任务,对接公司财务部门、各生产单位,及时传递财务统计相关信息,确保工作协同高效,助力科室完成配套供应及财务管控目标。2.7台账管理与资料归档:按照现代化财务统计管理要求,规范整理各类财务统计单据、报表、台账、经济指标文件等资料,建立完善的资料归档制度,分类归档、妥善保管,确保资料的完整性、时效性和可追溯性,符合会计档案管理相关规定,同时落实统计法关于统计资料保存、管理制度的要求,确保资料保存期限符合规定,便于后续核查、查阅。2.8任务落实:坚决完成科长、副科长交办的临时性财务统计相关工作任务,包括数据补充、报表编制、指标核查、资料整理等,明确工作要求及完成时限,及时汇报工作进展及完成情况,确保各项任务落地见效,主动适应公司现代化财务统计管理发展需求。三、履职要求3.1职业素养:坚守职业道德,秉持务实、细致、严谨、负责的工作作风,服从上级管理,主动配合团队工作,具备较强的责任意识、服务意识和保密意识,自觉维护公司及科室形象,严格恪守食品行业及财务统计从业准则,杜绝弄虚作假、敷衍履职、泄露秘密等行为,坚守财务统计工作底线。3.2专业能力:熟悉食品生产企业财务统计流程、原材料管理及资金管控相关要求,具备较强的财务核算、统计分析、数据处理及单据审核能力;熟练掌握财务统计相关法律法规及现代化财务统计工具,能精准拟定经济指标、编制报表、核对账目,善于梳理数据、排查问题,确保财务统计工作精准高效,同时了解食品生产相关流程,适配食品企业财务统计工作需求。3.3合规能力:熟练掌握2024年修订实施的《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国统计法》《企业财务通则》等相关法律法规及行业规范,严格落实财务统计合规要求,具备较强的风险防控意识,能及时排查并防范财务统计工作中的合规风险、数据风险及保密风险,确保各项工作合法合规、数据真实可追溯,杜绝统计造假、会计违规等行为。3.4实操能力:具备较强的实操能力,能熟练运用现代化办公软件及财务统计系统,规范完成单据审核、台账登记、报表编制、数据核对等工作,提升工作效率;具备较强的细节把控能力,精准核对各类数据、单据,避免出现数据错误、账实不符等问题,契合现代化财务统计精细化管理要求。3.5学习能力:主动学习最新财务统计法律法规、行业规范、现代化财务统计管理模式及食品生产相关知识,关注财务统计行业发展趋势,不断提升自身专业素养和履职能力,适应公司现代化财务统计管理及食品

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