XX食品有限公司配套部配套科科长岗位职责

——XX食品有限公司配套部配套科科长岗位职责为明确配套部配套科科长的履职边界，规范科室零部件配套供应全流程管理、下属岗位管控等相关工作，严格遵循《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国合同法》等最新法律法规及行业规范，适配公司生产管理体系及配套部工作部署，紧扣“零部件配套供应”本职工作，强化计划制订、质量管控、厂家对接等核心职责，保障公司生产所需零部件及时、合规、精准配套，助力配套部完成整体工作目标，结合公司生产经营实际及配套部职能定位，特制定本岗位职责。本职责自印发之日起执行，未尽事宜由配套科科长提请配套部部长修订完善。一、岗位基本信息1.1职务名称：配套科科长1.2直接上级：配套部部长1.3直接下属：副科长、计划员、技术员、业务员1.4本职工作：负责公司生产所需零部件配套供应全流程管理，统筹科室各项工作，确保零部件配套贴合生产需求、保障生产有序推进。1.5岗位定位：配套科全面管理核心岗位，在配套部部长领导下，统筹副科长、计划员、技术员、业务员开展工作，全面负责零部件配套计划、质量核查、厂家对接、台账管理等工作，行使不合格产品拒收权，对配套部部长全面负责。二、主要职责2.1配套计划制订：严格按照公司生产计划及各生产单位（机械部、焊装部、涂装部、总装部、零件制造部）生产要求，牵头制订月度、周度产品配套计划，明确零部件配套数量、规格、质量标准、交付时限及责任分工，统筹计划员细化计划内容，确保计划贴合生产实际、可落地执行。2.2配套质量与规格管控：负责检查配套零部件的数量、质量、规格是否符合生产要求及相关标准，统筹技术员开展质量核查工作，对到货物资进行严格检验，精准把控零部件合规性，杜绝不合格零部件流入生产环节，保障生产质量。2.3配套厂家对接：随时与各配套厂家保持密切联系，实时了解零部件供需进度、生产情况及交付节点，及时沟通解决供货过程中出现的延迟、短缺、质量异常等问题，维护稳定的供应关系，确保零部件按时、按量供应。2.4下属工作督促与台账管理：督促下属岗位（副科长、计划员、技术员、业务员）做好零部件进口、出口相关原始记录，规范记录填写、整理及归档流程，建立健全零部件配套台账，确保原始记录及台账清晰、完整、可追溯，定期检查记录及台账完整性，及时整改存在的问题。2.5问题反馈与改进建议：在零部件配套供应工作流程中，主动排查存在的问题（含流程不畅、效率偏低、质量隐患等），及时向上级（配套部部长）反映问题详情，结合工作实际提出切实可行的改正意见，推动工作流程优化、工作质量提升。2.6不合格产品处置：行使不合格配套产品拒收权，对检查中发现的不合格配套产品，立即拒收并做好标记、留存证据，及时与配套厂家沟通，按公司规定及合同约定办理退货、索赔相关手续，妥善处置不合格产品，降低公司损失。2.7下属岗位管理：统筹管理直接下属岗位，明确各岗位工作职责、工作标准及工作目标，合理分配工作任务，定期开展岗位考核，指导下属规范履职，提升下属专业能力及工作效率；协调副科长协助开展科室管理工作，确保科室工作协同有序推进。2.8协同配合工作：主动对接配套部供应科、各生产单位及相关部门，沟通零部件配套计划、供应进度、质量核查等相关事宜，协调解决工作中的矛盾和问题，确保零部件配套工作与生产需求、其他相关工作协同推进。2.9合规与安全管控：严格落实食品生产合规及安全生产相关要求，规范零部件配套、核查、接收、存储等流程，防范零部件损坏、丢失及质量安全隐患，确保各项工作符合国家法律法规及公司规范。2.10及时向配套部部长汇报科室工作进展、配套计划执行情况、质量管控情况、厂家对接情况及工作中存在的问题，主动请示重大事项，坚决完成部长交办的临时性零部件配套相关工作任务。三、履职要求3.1严格遵守国家安全生产、食品安全、合同管理、物资管理等相关法律法规及行业规范，坚守职业道德，秉持务实高效、实事求是、权责对等的工作作风，具备较强的责任意识及执行力，切实履行岗位职责，规范行使拒收权。3.2具备较强的统筹组织、计划编制、质量管控及沟通协调能力，熟悉零部件配套流程、产品规格标准及配套厂家管理相关要求，能精准对接生产需求，高效解决配套工作中的各类问题。3.3注重细节管理和台账建设，严格把控零部件质量、规格及数量，督促下属做好原始记录，及时排查工作流程中的问题并主动反馈、提出改进建议，善于总结经验，持续优化配套工作流程。3.4具备较强的团队管理及指导能力，善于统筹下属岗位开展工作，激发下属工作潜能，带领团队圆满完成零部件配套供应任务，助力配套部提升