某印务有限公司保密基本制度范本

某印务有限公司保密基本制度范本第一章总则第一条为保守公司秘密，维护公司的合法权益和正常运营秩序，保障公司各项业务的顺利开展，根据国家相关法律法规及行业规范，结合本公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度所称保密工作，是指对公司在生产经营、技术研发、市场拓展、客户服务等活动中形成的，以及从外部获取的，具有商业价值或潜在商业价值，一旦泄露可能给公司造成损失的各类信息的保护与管理。第三条公司保密工作遵循“积极防范、突出重点、既确保秘密安全又便利工作”的原则。第四条本制度适用于公司全体员工以及所有进入公司工作场所、参与公司业务活动的外来单位及人员（包括但不限于临时工作人员、实习生、参观人员、合作方人员等）。第二章保密范围与密级确定第五条公司保密信息范围主要包括但不限于：（二）经营信息：公司的发展战略、经营计划、财务数据、成本控制、利润指标、采购渠道、供应商信息、销售策略、市场分析报告、招投标信息等。（三）技术信息：公司在排版设计、印刷工艺、设备维护、质量控制、新材料应用等方面的专有技术、技术参数、研发成果、技术文档等。（四）管理信息：公司内部管理制度、组织架构、人事信息、薪酬福利、重要会议纪要、决策过程等。（五）其他信息：公司认定为需要保密的其他文件、资料、数据、图表、磁盘、光盘、U盘及口头传递的秘密信息等。第六条公司保密信息的密级根据其重要程度、泄露后可能造成的危害程度，分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。（一）绝密：是指最重要的公司秘密，泄露会使公司遭受特别严重的损失。（二）机密：是指重要的公司秘密，泄露会使公司遭受严重的损失。（三）秘密：是指一般的公司秘密，泄露会使公司遭受一定的损失。第七条密级的确定与变更：（一）公司各类保密信息的密级，由相关业务部门负责人提出初步意见，报公司保密工作领导小组（或指定负责人，如总经理）审核批准后确定。（二）随着时间推移和情况变化，原确定密级已不适宜的，由原确定部门提出变更意见，按原审批程序办理密级变更或解密手续。（三）保密期限届满的，自行解密；保密期限内，因情况变化不需要继续保密的，应当及时解密。第三章保密管理第八条涉密文件资料管理（一）涉密文件资料的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，必须严格遵守国家有关规定和公司内部管理流程。（二）涉密文件资料应在明显位置标明密级和保密期限。（三）制作涉密文件资料，应使用公司指定的设备和介质，严禁在非涉密设备上处理涉密信息。（四）收发涉密文件资料，必须履行登记、编号、签收手续。（五）传递涉密文件资料，应通过机要或专人专车方式，严禁通过普通邮寄、快递或互联网传输。（六）涉密文件资料的复制、摘抄，须经原审批领导批准，并履行登记手续，复制件视同原件管理。（七）涉密文件资料应存放在有保密措施的文件柜或保密室中，由专人负责管理。（八）销毁涉密文件资料，必须使用公司指定的销毁设备或交由专业保密销毁机构处理，并履行登记监销手续，严禁随意丢弃或作为废纸处理。第九条计算机及网络保密管理（一）公司计算机网络分为涉密网络和非涉密网络，实行物理隔离或严格的逻辑隔离。涉密计算机严禁接入互联网及其他非涉密网络。（二）严禁在非涉密计算机、非涉密存储介质中处理、存储、传输涉密信息。（三）涉密计算机、涉密存储介质应按规定管理，专人专用，并设置开机密码、屏幕保护密码。（四）严禁使用未经授权的软件，严禁私自安装、卸载软件或更改系统设置。（五）互联网使用应遵守公司网络安全管理规定，严禁利用公司网络制作、复制、查阅和传播与工作无关的信息，严禁泄露公司秘密信息。（六）员工使用个人计算机、手机等私人电子设备处理工作时，不得涉及公司保密信息，不得连接公司涉密网络或设备。第十条办公设备保密管理（一）打印机、复印机、扫描仪、传真机等办公自动化设备，应指定专人管理，建立使用登记制度。（二）涉密信息的打印、复印、扫描、传真，必须在指定的涉密设备上进行，并按涉密文件资料管理规定执行。（三）上述设备维修、报废时，应确保存储介质中的信息已彻底清除，严防泄密。第十一条会议保密管理（一）召开涉及公司秘密的会议，应选择具有保密条件的场所，严格控制参会人员范围，明确保密要求。（二）会议涉密文件资料的发放、收回、销毁应按规定执行。（三）与会人员不得将涉密会议内容外泄，不得擅自记录、录音、录像。第十二条对外活动保密管理（一）员工在对外交往、宣传、洽谈业务等活动中，应遵守保密规定，不得擅自泄露公司秘密。（二）未经批准，不得带领无关人员进入公司生产区、技术区等涉密场所。（三）接受新闻单位采访或对外提供信息，须经公司授权部门批准。第十三条涉密场所保密管理（一）公司档案室、文印室、研发部门、财务部门等重点涉密场所，应加强安全防范措施，设置明显的保密警示标志。（二）非授权人员不得进入涉密场所。进入涉密场所应履行登记手续。第四章人员保密管理第十四条保密教育与培训（一）公司定期或不定期组织员工进行保密法律法规、保密知识和本制度的学习培训，增强员工的保密意识和保密技能。（二）新员工上岗前必须接受保密教育和培训，签订《保密承诺书》，明确保密义务和责任。第十五条保密承诺与责任（一）全体员工均有保守公司秘密的义务和责任，应自觉遵守本制度及其他相关保密规定。（二）因工作需要接触或知悉公司秘密的员工，须签订《保密承诺书》，严格履行保密义务。第十六条离岗离职保密管理（一）员工离岗、离职前，必须将所保管的涉密文件资料、涉密存储介质及其他涉密物品全部清退，并办理交接手续。（二）离岗、离职员工应签订《离岗离职保密承诺书》，继续履行保密义务，不得泄露在公司工作期间知悉的秘密。（三）涉及核心秘密的岗位员工，离岗离职后应遵守脱密期管理规定。第十七条外来人员保密管理（一）外来人员进入公司，须经公司相关部门批准，并在指定区域活动，由公司人员陪同。（二）对外来人员应进行必要的保密告知，明确其在公司期间的保密义务。（三）严禁外来人员接触公司保密信息和进入涉密场所（经特别批准的除外）。第五章责任与奖惩第十八条奖励对在保密工作中做出突出贡献，有效防止泄密事件发生或挽回泄密损失的部门或个人，公司将给予表彰和奖励。第十九条处罚对违反本制度，发生泄密事件或有泄密行为的，公司将视情节轻重，对相关责任人给予批评教育、经济处罚、行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。具体情形包括但不限于：（一）违反保密规定，泄露公司秘密，尚未造成损失的；（二）过失泄露公司秘密，造成不良影响或一定损失的；（三）故意泄露公司秘密，或泄露绝密级秘密，造成严重损失或恶劣影响的；（四）违反本制度其他规定，经指出仍不改正的。第六章附则第二十条本制度未尽事宜，参