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文档简介
老年大学运营公司校区访客登记管理制度1总则1.1制定目的为规范公司各校区访客准入、登记、陪同、管理全流程,加强校区安全防控,维护正常教学秩序,保障在校老年学员、教职工的人身安全、财产安全与校园秩序,防范外来无关人员、危险人员进入校区,结合老年大学人员密集、老年群体防护能力弱的特点,制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司所有直营校区的访客管理工作,覆盖所有进入校区的非在校人员(学员家属、业务洽谈人员、参观人员、维修人员、政府检查人员等);校区教职工、正式注册学员凭有效证件出入,不属于访客管理范畴。1.3核心原则访客管理遵循实名登记、安全准入、全程陪同、严格管控、文明服务的原则。所有访客必须实名登记,核实身份信息后方可准入;严格排查安全隐患,禁止危险人员、无关人员进入;业务访客、参观访客全程由对接人员陪同,不得随意走动;坚守安全底线,维护校区教学秩序;工作人员文明礼貌接待访客,展现校区良好形象。2访客准入与登记流程校区入口设立固定登记点,由安保人员或前台工作人员负责访客登记管理;访客进入校区前,必须主动出示有效身份证件(身份证、驾驶证等),说明来访目的、对接部门/对接人、来访时长;工作人员核实身份、确认对接人后,指导访客填写《校区访客登记表》,登记内容包括姓名、性别、身份证号、联系电话、来访目的、对接人、进出时间;登记完成后,发放访客临时标识,无登记、无标识的访客,一律禁止进入校区。3分类访客管理要求学员家属访客:仅限接送老年学员、办理学员相关业务,进入校区后不得随意进入教学区、教室,不在校区内逗留、喧哗;业务洽谈访客:由对接教职工全程陪同,仅限在接待区、办公区活动,不得进入教学场地、学员活动区域;维修/施工访客:核实工作内容,佩戴施工标识,由工作人员陪同作业,作业期间不影响教学秩序;政府/检查访客:核实工作证件,对接校区负责人接待,按照规范流程配合检查;参观访客:提前预约,经校区负责人审批后方可进入,全程陪同参观。4禁止准入人员管理以下人员一律禁止进入校区:无法提供有效身份证件、拒不配合登记的人员;精神异常、醉酒、行为怪异的人员;携带易燃易爆、管制刀具、危险品等违禁物品的人员;无正当来访目的、无关闲散人员;曾在校区内违规违纪、扰乱秩序的人员;其他可能危害校区安全、教学秩序的人员。对禁止准入人员,工作人员礼貌劝离,拒不配合的,立即报警处理。5访客行为规范与管理访客进入校区后,必须遵守校区规章制度,服从工作人员管理;不大声喧哗、不追逐打闹、不随意进入教室、教学区、多功能厅、医务室等核心区域;不触摸校区设施设备、教学器材、图书资料,不干扰老年学员学习、活动;不随地吐痰、不乱扔垃圾、不吸烟、不张贴广告、不开展商业推广活动;未经允许,不得拍照、摄像、录音;访客携带物品进入校区,需配合工作人员检查,严禁携带违禁物品。6访客离开与注销管理访客离开校区时,需到登记点办理离开手续,交回访客临时标识,工作人员填写离开时间,完成登记注销;访客不得在校区内无故逗留,超出预约来访时长的,需重新登记说明原因;工作人员每日整理《校区访客登记表》,按月归档保存,留存至少1年,以备核查;发现访客遗失物品,及时上交校区办公室,联系访客归还。7工作人员职责与应急处置登记工作人员必须坚守岗位,认真核实访客信息,不得简化流程、违规放行;文明接待访客,耐心解释管理制度,不得与访客发生争执;发现访客违规违纪、扰乱秩序的,立即制止、劝离,情节严重的上报校区负责人并报警;建立应急联动机制,遇突发安全事件,立即关闭入口,保护学员与教职工安全。8违规处理与附则访客违反校区规定、扰乱教学秩
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