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老年大学运营公司校区宣传物料管理与使用制度1总则1.1制定目的为规范各校区宣传物料的设计、制作、申领、发放、使用、库存、报废全流程管理，统一品牌视觉形象，落实适老化设计标准，保证宣传内容合规准确，杜绝物料浪费、滥用、违规使用行为，降低运营成本，提升校区品牌宣传效果，结合校区实际运营需求，制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司所有直营校区、合作校区的宣传物料管理；覆盖线下物料（宣传单页、海报、展板、手册、礼品、展架）、线上物料（朋友圈海报、社群图片、短视频素材）等所有用于校区招生宣传、品牌展示的物料。1.3核心原则物料管理遵循统一规范、适老化设计、合规宣传、节约高效、专人负责的原则。所有物料统一品牌视觉，不得擅自修改；物料设计适配老年群体阅读习惯；宣传内容真实合规，无虚假信息；按需申领，杜绝浪费；每个校区指定专人负责物料管理，责任到人。2管理组织与职责总部品牌部负责物料统一设计、合规审核、制作统筹；校区负责人为物料管理第一责任人，指定物料管理员负责申领、入库、发放、使用监督、库存盘点；市场部负责物料使用指导、推广落地；所有员工必须遵守物料使用规范。3物料设计与制作规范校区物料由总部统一设计，严禁校区私自设计、制作非官方物料；线下物料字体≥小四号、高对比度、无反光，内容简洁无错别字；宣传内容无绝对化用语、无虚假承诺，符合广告法要求；制作选择正规厂商，保证物料质量与环保安全。4物料申领与发放管理校区每月提交物料申领计划，明确种类、数量、用途，经总部审批后发放；物料到货后，管理员当场清点、验收、登记入库，建立物料台账；发放时做好领用登记，注明领用人、用途、数量，做到账物相符。5物料使用规范校区物料仅限招生宣传、品牌展示、学员服务使用，严禁挪作私用、变卖、涂改；线下物料张贴、摆放规范，不扰民、不违规占道、不破坏环境；线上物料仅限公司官方渠道使用，严禁外传、篡改；过期、作废物料立即停止使用。6库存与保管管理校区设立专用物料存放区，干燥、通风、防潮、防盗；管理员每月盘点库存，核对台账与实物，及时上报短缺、破损、过期物料；按需申领，避免大量积压造成浪费，优先使用旧物料，再领用新物料。7物料报废与销毁过期、破损、改版的物料，由校区提交报废申请，经总部审批后统一销毁；严禁随意丢弃、私自处理报废物料，防止品牌信息泄露或违规使用；销毁过程做好记录，留存备查。8违规责任与附则对私自制作、违规

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