老年大学运营公司校外教学实践组织管理制度

老年大学运营公司校外教学实践组织管理制度1总则1.1制定目的：为规范老年大学校外教学实践活动的组织、实施、安全、服务全流程管理，丰富老年教学形式，强化理论与实践结合，满足老年学员沉浸式学习需求，保障校外实践活动安全、有序、高效开展，特制定本制度。1.2制定依据：依据国家老年教育、校外实践活动安全管理、公共场所活动组织相关法律法规，结合公司教学管理规范、老年学员身心特点制定，确保活动合规、安全、实用。1.3适用范围：本制度适用于公司各校区组织的所有校外教学实践活动，包括文化参观、实地实训、研学交流、公益实践、专业考察等各类离开校园的教学实践活动，覆盖组织者、带队教师、参与学员及工作人员。1.4核心原则：校外教学实践坚持安全第一、学员为本、教学为主、自愿参与、公益导向的原则，严格把控活动审批、组织、实施全流程，适配老年学员身体条件，杜绝高风险、高强度、不适老化的实践活动。2组织管理与职责分工2.1决策审批机构：公司教学管理委员会为校外实践活动最高审批机构，负责审定大型实践活动方案、安全预案、经费预算，监督活动实施全过程。2.2组织实施部门：各校区教学管理组为校外实践活动组织实施主体，负责活动调研、方案制定、报名统计、对接合作单位、人员组织、现场执行、总结复盘等工作。2.3安全管理职责：公司后勤保障部、督查部负责活动安全监督，审核安全预案，检查安全保障措施，处置突发安全事件。2.4带队教师职责：带队教师为活动现场第一责任人，负责学员管理、教学讲解、秩序维护、安全看护、应急处置，全程陪伴学员，保障学员安全与教学效果。2.5学员职责：自愿参与活动，遵守活动纪律，服从工作人员管理，如实告知身体状况，爱护公共设施，文明参与实践。3校外教学实践活动审批管理3.1活动申报要求：校区组织校外实践活动，需提前7个工作日提交活动申请，包括活动主题、教学目标、实践地点、时间、参与人数、行程安排、合作单位、经费预算、安全预案等材料。3.2分级审批流程：单日短途实践活动由校区负责人审批；两日及以上、跨区域、大型实践活动需上报公司教学管理委员会审批，未经审批严禁组织任何校外实践活动。3.3合作单位审核：对接校外实践基地、场馆、机构时，严格审核合作单位资质、安全条件、服务能力，签订正式合作协议，明确双方权利与责任。3.4方案审核标准：活动方案必须符合老年学员身心特点，行程轻松舒缓，无危险环节，教学目标明确，安全措施完善，不符合要求的方案予以驳回修改。4学员招募与筛选管理4.1自愿参与原则：校外实践活动实行学员自愿报名、免费参与为主，严禁强制要求学员参加，严禁以实践活动为名收取不合理费用。4.2身体条件审核：报名学员需如实填写健康状况，患有严重心脑血管疾病、行动不便、传染性疾病、无法独立活动的学员，不建议参与校外实践活动。4.3人数控制标准：根据实践场地、安全保障能力控制参与人数，每组学员不超过30人，配备足够工作人员与带队教师，确保精细化管理。4.4特殊学员陪护：身体条件尚可但需要照顾的学员，需由家属陪同参与，家属承担陪护责任，签订陪同承诺书。5活动前期筹备管理5.1行程规划：规划科学合理的行程，避开交通高峰、高温严寒天气，控制活动时长，预留充足休息时间，路线选择无障碍、便捷安全的通道。5.2物资准备：准备活动物资，包括学员标识、教学资料、应急药品、饮用水、遮阳避雨工具、通讯设备、急救器材等，重点配备老年常用急救药品。5.3安全告知：活动前召开动员会，向学员告知行程安排、纪律要求、安全注意事项、应急联系方式，签订安全告知书，明确风险提示。5.4人员分工：明确带队教师、安全员、联络员、后勤人员分工，责任到人，确保每个环节有专人负责，提前勘察实践场地，熟悉环境与安全通道。6校外实践活动现场实施管理6.1集合签到：活动当天按时集合，清点学员人数，核对签到信息，强调纪律与安全要求，未到学员及时联系确认。6.2交通管理：选择正规、合规、舒适的交通工具，车辆配备安全带、急救包，行驶平稳，严禁乘坐无资质、超载交通工具。6.3现场教学管理：带队教师按照实践方案开展教学讲解，结合实地场景开展互动教学，确保教学目标落地，引导学员主动学习、交流实践。6.4秩序维护：工作人员全程看护学员，维持现场秩序，避免学员走失、拥挤、磕碰，提醒学员注意脚下安全，遵守实践场地管理规定。6.5休息与服务：定时安排休息，提供饮水、便民服务，关注学员身体状态，对身体不适的学员及时安置休息，必要时终止参与活动。7安全保障与应急处置7.1安全预案：所有校外实践活动必须制定专项安全应急预案，明确突发疾病、意外伤害、天气变化、人员走失等情况的处置流程。7.2全程监护：工作人员实行分区负责制，全程监护学员，每30分钟清点一次人数，确保学员不脱离监管范围。7.3医疗保障：配备专职医护人员或急救员，携带完整急救药品与器材，学员突发疾病或受伤，立即开展急救，及时送往就近医院，同时联系家属与公司。7.4应急联络：建立多级应急联络机制，工作人员保持通讯畅通，留存实践场地、医院、家属、公司应急电话，确保突发情况快速响应。7.5特殊情况处置：遇恶劣天气、场地故障等特殊情况，立即启动应急预案，调整行程或终止活动，安全护送学员返回校园。8活动结束与后续管理8.1返程管理：活动结束后清点人数，组织学员有序返程，确保全部学员安全返回，逐一交接确认。8.2总结复盘：活动结束后3个工作日内，组织工作人员总结复盘，梳理经验与问题，形成活动总结报告上报公司。8.3成果收集：收集学员实践心得、照片、视频等成果，整理归档，作为教学成果与宣传素材。8.4回访服务：对参与学员进行回访，收集意见建议，优化后续校外实践活动组织工作。9经费与档案管理9.1经费管理：校外实践活动经费纳入公司教学专项预算，专款专用，严格执行财务审批制度，公开费用明细，杜绝违规收费。9.2档案管理：建立校外实践活动专属档案，归档活动方案、审批文件、签到表、安全预案、总结报告、影像资料等，长期留存备查。10监督与责任追究10.1监督检查：公司督查部全程监督活动审批、组织、安全工作，对违规组织、安全措