工会内部财务管理制度范本_第1页
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文档简介

工会内部财务管理制度范本第一章总则第一条为规范工会财务行为,加强财务管理,确保工会经费取之于民、用之于民,提高经费使用效益,保障工会各项工作顺利开展,根据国家有关法律法规及工会章程,结合本单位工会实际情况,特制定本制度。第二条本制度适用于本单位工会(以下简称“工会”)的各项财务活动。第三条工会财务管理的基本原则:1.统一领导、分级管理:在工会委员会的统一领导下,明确各级管理职责,规范财务运作。2.遵纪守法:严格遵守国家财经法律法规、工会财务制度及相关政策规定。3.预算控制:坚持“量入为出、收支平衡、略有结余”的原则,强化预算的编制、执行与监督。4.服务职工:经费使用应突出重点,优先保障职工活动和维权服务需求,切实维护职工合法权益。5.民主管理、公开透明:工会财务活动应接受会员群众的监督,定期公布账目,确保经费管理的公开、公正、公平。6.勤俭节约、注重效益:严格控制各项开支,反对铺张浪费,力求以最小的投入获得最大的效益。第四条工会财务管理的基本任务:1.依法组织各项收入,确保经费来源稳定。2.科学编制并严格执行预算,合理安排各项支出。3.加强资产管理,防止资产流失,确保资产安全完整。4.建立健全财务管理制度,规范会计核算,提高会计信息质量。5.加强财务监督,防范财务风险,保障工会经费的合规、有效使用。第二章管理机构与职责第五条工会委员会是工会财务工作的领导机构,对工会财务工作负总责,其主要职责包括:1.审议和批准工会年度经费预算、决算草案。2.审议和批准工会重大经费支出项目。3.研究决定工会财务管理的重大事项。4.保障财务人员依法履行职责。第六条工会经费审查委员会(以下简称“经审会”)负责对工会财务活动进行监督审查,其主要职责包括:1.审查工会经费预算、决算的编制和执行情况。2.审查工会经费收支的真实性、合法性和效益性。3.审查工会资产的管理和使用情况。4.对工会财务工作提出意见和建议,督促整改存在的问题。5.向会员大会或会员代表大会报告审查结果。第七条工会主席是工会财务工作的第一责任人,对工会经费的管理和使用负直接领导责任,负责审批工会日常经费支出和预算内项目开支。第八条工会财务人员(会计、出纳)应具备相应的专业能力和职业道德,依法履行职责:1.会计人员:负责工会会计核算,编制会计报表,进行会计分析和监督,管理会计档案。2.出纳人员:负责工会现金收付、银行结算、保管库存现金、有价证券和相关票据,登记现金和银行存款日记账。3.会计、出纳岗位必须分设,不得由一人兼任。第三章收入管理第九条工会收入包括:1.会费收入:会员依照规定标准缴纳的会费。2.拨缴经费收入:单位按规定比例向工会拨缴的工会经费。3.上级补助收入:上级工会拨入的各类补助款项。4.行政补助收入:单位行政方面给予工会的补助款项。5.事业收入:工会所属独立核算的事业单位上缴的收入(如有)。6.投资收益:工会对外投资取得的收益(如有)。7.其他收入:上述规定以外的各项收入,如利息收入、捐赠收入等。第十条会费收缴应严格按照会员本人月工资收入的规定比例执行,由工会组织按时足额收取,并开具会费收据。会员会费标准需向全体会员公开。第十一条工会应积极与单位行政沟通,确保按规定比例足额拨缴工会经费。对于拨缴的经费,应及时入账核算。第十二条各项收入必须全部纳入工会预算管理,统一核算,统一管理,不得隐瞒、截留、坐支或挪作他用。严禁设立“小金库”。第四章支出管理第十三条工会经费支出应严格遵循预算规定的范围和标准,坚持“先预算、后支出”的原则。预算外支出需按规定程序报批。第十四条工会经费支出范围主要包括:1.职工活动支出:用于开展职工教育、文体、宣传等活动的各项支出。2.维权支出:用于维护职工权益的各项支出,如法律咨询、困难职工帮扶等。3.业务支出:用于工会自身建设和开展业务工作的各项支出,如培训、会议、专项调研等。4.行政支出:用于工会行政管理、后勤保障的各项支出。5.资本性支出:用于购置固定资产、无形资产等长期资产的支出。6.补助下级支出:向下级工会拨付的补助款项(如有)。7.对个人和家庭的补助支出:用于对职工个人和家庭的困难补助等支出。8.其他支出:符合规定的其他必要支出。第十五条各项支出应取得合法、真实、完整的原始凭证。对于大额支出或专项支出,应附相关合同、协议或审批文件。第十六条经费报销审批程序:1.经办人需在原始凭证上注明用途并签字。2.工会相关负责人对支出的真实性、合规性进行审核。3.工会主席(或其授权人)根据审批权限进行审批。4.财务人员对审批后的凭证进行复核,确认无误后办理支付手续。第十七条严格控制会议费、接待费等一般性支出。举办活动、召开会议应坚持简朴节约的原则,严格执行相关标准。第十八条职工福利、困难补助等涉及职工个人的支出,应制定具体办法,做到标准公开、程序规范、对象明确、发放及时。第五章资产管理第十九条工会资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。工会应建立健全资产管理制度,加强资产日常管理,防止资产流失。第二十条现金管理应严格遵守国家《现金管理暂行条例》,库存现金不得超过规定限额。严禁白条抵库、挪用现金和公款私存。第二十一条银行存款管理应遵守银行结算制度,定期与银行对账,确保账实相符。工会银行账户的开设、变更和撤销,需按规定报上级工会备案。第二十二条固定资产管理:1.明确固定资产的界定标准和分类。2.建立固定资产台账,定期进行清查盘点,做到账、卡、物相符。3.固定资产的购置、验收、登记、领用、维修、报废等环节应履行审批手续。4.处置固定资产应按规定程序报批,处置收入应及时入账。第二十三条无形资产及对外投资(如有)参照固定资产管理要求,加强管理和核算。第六章财务监督与审计第二十四条工会经费的收支情况应定期向工会委员会报告,并接受经审会的审查监督。第二十五条工会应建立健全内部财务监督机制,财务人员对违反财务制度的行为有权拒绝办理,并及时向工会主席和经审会报告。第二十六条工会经费预算、决算以及重大开支项目应向全体会员公开,接受会员群众的监督。公开方式可采取会议通报、公示栏张贴等形式。第二十七条经审会应依照章程和有关规定,对工会财务收支、资产管理等情况进行定期或不定期审计,并将审计结果向会员大会或会员代表大会报告。第七章票据管理与会计档案第二十八条工会应加强对各类票据(包括收款收据、发票、支票等)的管理,建立领用、登记、核销制度,确保票据安全和合规使用。第二十九条会计档案包括会计凭证、会计账簿、会计报表、预算、决算、合同、审计报告等资料。会计档案的管理应符合国家和工会有关会计档案管理的规定,做到妥善保管、有序存放、

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