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文档简介
外资项目工程招标代理服务协议甲方(委托方):名称:[外资项目建设单位全称]注册地址:[注册地址]法定代表人/授权代表:[姓名]联系电话:[联系电话](注:甲方为依法设立的外资企业,已取得项目相关外资核准/备案文件)乙方(受托方):名称:[招标代理机构全称]注册地址:[注册地址]法定代表人/授权代表:[姓名]联系电话:[联系电话]资质证书编号:[工程招标代理资质证书编号](注:乙方具备合法有效的工程招标代理资质,熟悉外资项目招标流程及相关法规)鉴于条款1.甲方系[项目名称](以下简称“本项目”)的建设单位,本项目为外资项目,已取得[外资主管部门名称]出具的《外资项目核准/备案通知书》(文号:[文号])及建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等前期手续(详见附件1);2.甲方拟委托乙方代理本项目工程招标事宜,乙方同意接受委托并按约定提供服务;3.甲乙双方均确认本项目招标需符合国家及地方关于外资项目、工程招标的法律法规及国际惯例(若适用)。第一条服务内容及要求1.1招标前期准备-协助甲方核查本项目前期手续的合法性、完整性,包括外资核准/备案文件、资金证明(含外资资金来源合法证明及到位情况)等;-结合本项目外资性质,编制招标方案(含国际招标可行性分析、招标范围/方式等),报甲方确认后,协助向主管部门办理招标备案;-若采用国际招标,确认国际招标媒介、评标专家选聘范围及国际规则适用。1.2招标文件编制-按国家规定、外资项目要求及国际惯例(若适用)编制招标文件(含招标公告、投标人须知、技术规格书、合同条款等);-国际招标需提供中英双语版本,符合国际招标标准;-招标文件经甲方确认后,协助办理外资主管部门审核手续。1.3招标公告发布及资格预审-在国内法定媒介及约定国际媒介发布招标公告,公告期限符合规定;-组织资格预审评审(若适用),形成评审报告报甲方确认,公示资格预审结果。1.4开标评标及中标公示-组织开标会议,提供国际投标人翻译支持;-协助甲方组建评标委员会(含国际专家若约定),监督评标过程合法合规;-形成评标报告、推荐中标候选人,协助公示及处理异议/投诉。1.5中标后续工作-协助发出中标通知书、签订工程合同(符合外资外汇/税务要求);-办理招标备案后续手续(含合同备案);-整理招标档案并归档(含所有外资项目相关资料)。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务-权利:对招标方案、招标文件有最终确认权;监督服务合规性;决定中标人。-义务:提供真实完整的前期文件;3个工作日内确认乙方提交的文件;按约定支付费用;承担评标专家劳务/国际差旅费;不得干预评标;外资资金变化及时通知乙方。2.2乙方权利义务-权利:按约定收取服务费;要求甲方提供配合;甲方违约时暂停服务。-义务:具备合法资质,熟悉外资招标法规及国际惯例;按附件2时限完成服务;招标文件符合规定;不与投标人串通、不泄露信息;协助处理异议/投诉。第三条服务费用及支付3.1费用构成-招标代理服务费:国内招标按中标金额[XX]%收取(依据计价格[2002]1980号);-国际招标额外费:按中标金额[XX]%收取(含国际媒介发布、双语编制等);-其他费用:评标专家劳务、国际差旅费等由甲方承担,乙方垫付后凭票报销。3.2支付方式-预付款:协议签订后5个工作日内,支付总额10%;-进度款:招标文件确认后5个工作日内,支付总额30%;-尾款:中标通知书发出后10个工作日内,支付剩余款项;-支付货币:外资企业可选择人民币或约定外汇(符合外汇管理规定,汇率按支付当日央行中间价);-发票:乙方提供合法增值税发票(若适用)。第四条违约责任4.1甲方违约-未按时提供文件延误服务:每日支付违约金[XX]元;-未按时付款:每日按应付未付金额0.5‰支付违约金,逾期15日乙方有权暂停服务;-干预评标导致招标无效:赔偿乙方已发生费用及直接损失。4.2乙方违约-未按时完成服务:每日支付违约金[XX]元;-招标文件违规导致招标无效:退还已收费用,赔偿重新招标费用及损失;-泄露信息/串通投标人:退还费用,赔偿全部损失并解除协议;-无资质导致无效:退还全部费用并赔偿损失。4.3不可抗力因战争、自然灾害、外资政策调整等不可抗力导致无法履行,双方互不担责,但需24小时内通知并提供证明,协商后续事宜。第五条争议解决1.协议争议先协商解决;2.协商不成,向本项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他条款1.保密:双方对协议内容、项目信息、招标过程等保密,期限自协议终止后3年;2.变更:需书面协商一致并签订补充协议;3.生效:自双方签字盖章之日起生效;4.份数:一式4份,甲乙双方各执2份;5.附件:附件1(前期手续清单)、附件2(服务时限表)、附件3(费用
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