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文档简介
财务代理合同甲方(委托方):___________________________统一社会信用代码/身份证号:___________________________地址:___________________________联系电话:___________________________乙方(受托方):___________________________统一社会信用代码:___________________________地址:___________________________联系电话:___________________________依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国税收征收管理法》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等自愿、公平诚信、权责对等的原则,就甲方委托乙方提供财务代理服务事宜,经友好协商,达成如下协议,以资共同信守执行。第一条委托服务内容甲方自愿委托乙方为其提供财务代理相关服务,乙方接受委托,按照本合同约定及国家相关法律法规、财务会计制度的规定,认真履行受托职责,为甲方提供专业、规范、高效的财务代理服务,具体服务内容如下:1.1会计核算服务:乙方根据甲方提供的合法、真实、完整的原始凭证(包括但不限于发票、收据、银行对账单、银行回单、工资表、费用报销单、合同协议等),按照国家统一的会计制度及相关规定,为甲方进行会计核算,包括但不限于填制记账凭证、登记会计账簿(总账、明细账、日记账等)、编制财务会计报表(资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及相关附注),确保会计数据真实、准确、完整,账证相符、账账相符、账实相符。1.2税务相关服务:乙方根据甲方的经营情况及国家税收法律法规、税收政策的规定,为甲方提供税务相关服务,包括但不限于:(1)协助甲方进行税务登记、税种核定、发票领购、发票开具指导、发票认证、发票核销等税务相关事项;(2)准确计算甲方当期应纳税额(包括增值税、企业所得税、个人所得税、城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加等各类税种),填写纳税申报表及相关附表,按时向税务机关报送纳税申报资料,确保纳税申报及时、准确、合规,避免因申报不及时、数据错误导致甲方产生税务罚款、滞纳金等损失;(3)协助甲方应对税务机关的税务检查、纳税评估、税务约谈等工作,整理、提供相关财务税务资料,解释财务税务相关问题;(4)及时向甲方传达最新的税收政策、税收优惠政策,为甲方提供合理的税务筹划建议(不包含专业税务筹划方案,如需专业筹划,双方另行协商签订补充协议),帮助甲方依法享受税收优惠,降低税务成本;(5)协助甲方办理税务变更、税务注销、减免税申请等相关税务事项(如需乙方全程代办,双方另行协商确定服务费用及相关事宜)。1.3财务资料管理服务:乙方负责妥善保管甲方的财务会计资料、税务资料,包括但不限于记账凭证、会计账簿、财务报表、纳税申报表、原始凭证、发票存根联、银行对账单等,建立完善的资料保管制度,确保资料的安全性、完整性,防止资料丢失、损毁、泄露。合同终止后,乙方应按照甲方要求,将全部财务税务资料整理归档后移交给甲方,双方办理资料交接手续并签署交接清单。1.4财务咨询服务:乙方应甲方要求,为甲方提供日常财务咨询服务,解答甲方在财务核算、税务处理、财务管理制度建设等方面的疑问,提供合理的专业建议,协助甲方规范财务管理制度,提升财务管理水平。1.5其他约定服务:___________________________(双方可根据实际需求,补充约定其他财务代理服务内容,如社保公积金申报、财务审计协助、成本核算等,明确服务范围及相关要求)。第二条服务期限2.1本合同服务期限自______年______月______日起至______年______月______日止。服务期限届满前30日,甲乙双方可协商续约事宜,如双方均同意续约,应另行签订书面续约合同;如一方不同意续约,应在服务期限届满前30日书面通知对方,合同期满后自动终止。2.2本合同生效后,双方可根据实际情况协商变更服务期限,变更事宜需签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1权利:(1)有权要求乙方按照本合同约定提供财务代理服务,对乙方的服务质量、服务效率进行监督,对乙方不符合合同约定或法律法规规定的服务行为,有权要求乙方限期整改;(2)有权了解乙方的服务进度、财务核算过程、税务申报情况,查阅乙方为甲方编制的财务会计资料、纳税申报表等相关资料,乙方应予以配合,不得拒绝、隐瞒;(3)有权要求乙方及时传达最新的税收政策、财务会计制度变化,获得合理的财务税务咨询建议;(4)在乙方未按合同约定履行服务义务,导致甲方遭受损失的,有权要求乙方承担相应的赔偿责任;(5)合同约定的其他权利。3.1.2义务:(1)按照本合同约定及时、足额向乙方支付服务费用,不得拖欠、克扣;(2)向乙方提供真实、合法、完整的原始凭证及相关资料(包括但不限于营业执照、税务登记证、银行账户信息、合同协议、发票、收据、工资表、费用报销单、银行对账单、银行回单等),确保所提供资料的真实性、合法性、完整性,如因甲方提供资料虚假、不完整、不及时导致乙方无法正常开展服务,或导致甲方产生税务罚款、滞纳金等损失的,由甲方自行承担全部责任;(3)配合乙方的工作,按照乙方的要求及时提供补充资料、确认相关数据,协助乙方办理财务代理、税务申报等相关事宜,如因甲方不配合导致服务延误、服务质量受损的,由甲方自行承担相应责任;(4)建立健全内部财务管理制度,规范原始凭证的取得、审核、传递流程,对乙方提供的财务会计资料、纳税申报表等应及时审核,发现问题及时通知乙方整改;(5)按照税务机关的规定,妥善保管发票、发票专用章等相关税务资料,规范发票开具、使用、保管行为,如因甲方发票管理不当导致的税务风险及损失,由甲方自行承担;(6)不得要求乙方从事违反国家法律法规、财务会计制度、税收政策的行为,不得授意、指使、强令乙方伪造、变造会计凭证、会计账簿,不得要求乙方虚假申报纳税;(7)合同终止后,及时配合乙方办理财务税务资料交接手续,签署交接清单;(8)合同约定的其他义务。3.2乙方权利与义务3.2.1权利:(1)有权按照本合同约定收取服务费用,对甲方拖欠、克扣服务费用的行为,有权要求甲方限期支付,并追究甲方的违约责任;(2)有权要求甲方提供真实、合法、完整的原始凭证及相关资料,对甲方提供的虚假、不完整、不及时的资料,有权拒绝接受,并要求甲方补充、更正,如甲方拒不补充、更正,乙方有权暂停提供服务,由此产生的后果由甲方自行承担;(3)有权按照国家相关法律法规、财务会计制度、税收政策的规定,自主开展财务代理服务,拒绝甲方提出的违反法律法规、政策规定的要求;(4)在甲方不配合乙方工作、未按约定提供资料、拖欠服务费用等情况下,有权暂停服务或解除合同,并要求甲方承担相应的违约责任;(5)合同约定的其他权利。3.2.2义务:(1)严格遵守国家相关法律法规、财务会计制度、税收政策的规定,秉持客观、公正、专业的原则,为甲方提供财务代理服务,确保服务质量,不得从事违法违规的服务行为;(2)按照本合同约定的服务内容、服务期限,及时、高效地完成财务核算、税务申报、资料保管等服务,确保会计数据真实、准确、完整,纳税申报及时、合规;(3)建立完善的服务流程和质量控制体系,对甲方的财务会计资料、税务资料严格保密,不得向任何第三方泄露(法律法规规定需披露、税务机关要求提供、甲方书面同意披露的除外),如因乙方泄露甲方资料导致甲方遭受损失的,由乙方承担全部赔偿责任;(4)及时向甲方传达最新的财务会计制度、税收政策变化,解答甲方的财务税务咨询,提供合理的专业建议;(5)妥善保管甲方的财务税务资料,建立资料保管台账,确保资料的安全性、完整性,防止资料丢失、损毁,合同终止后,及时将全部资料移交给甲方;(6)配备专业的财务人员为甲方提供服务,财务人员应具备相应的专业资质和从业经验,能够胜任财务代理工作,如因乙方财务人员专业能力不足、工作失误导致甲方产生损失的,由乙方承担相应的赔偿责任;(7)接受甲方的监督,对甲方提出的合理整改要求,应在约定时间内整改完毕,确保服务符合合同约定;(8)不得伪造、变造甲方的会计凭证、会计账簿、财务报表、纳税申报表等相关资料,不得虚假申报纳税,不得协助甲方从事违法违规的财务税务行为;(9)合同约定的其他义务。第四条服务费用及支付方式4.1本合同项下财务代理服务费用为人民币______元(大写:___________________________元整)/月(或/年),该费用已包含本合同第一条约定的全部服务内容的费用,不包含以下费用:(1)甲方因自身经营需要,要求乙方提供本合同约定以外的服务(如专业税务筹划、社保公积金代办、财务审计协助、税务注销全程代办等)产生的费用,双方另行协商确定,签订补充协议;(2)税务机关收取的税款、滞纳金、罚款等相关费用,由甲方自行承担;(3)因甲方提供资料虚假、不完整、不及时,或甲方不配合乙方工作,导致乙方额外增加工作量产生的费用,由甲方另行承担,具体费用双方协商确定;(4)其他不属于本合同约定服务范围内的费用。4.2支付方式:双方约定采用以下第______种方式支付服务费用:方式一:按月支付。甲方应在每月______日前,将当月服务费用人民币______元(大写:___________________________元整)通过银行转账方式支付至乙方指定账户;方式二:按季度支付。甲方应在每季度第一个月______日前,将本季度服务费用人民币______元(大写:___________________________元整)通过银行转账方式支付至乙方指定账户;方式三:按年支付。甲方应在本合同生效后______日内,将全年服务费用人民币______元(大写:___________________________元整)通过银行转账方式支付至乙方指定账户;方式四:其他支付方式:___________________________。4.3乙方指定收款账户:开户行:___________________________户名:___________________________账号:___________________________4.4甲方支付服务费用后,乙方应在______日内为甲方开具合法有效的发票,发票类型为______(增值税专用发票/增值税普通发票),发票抬头为___________________________,税率为______%,如甲方需要变更发票相关信息,应提前______日书面通知乙方。4.5如甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的______‰向乙方支付违约金;逾期超过______日的,乙方有权暂停提供服务,由此产生的一切后果(包括但不限于甲方税务罚款、滞纳金、财务资料无法及时处理等)由甲方自行承担,同时乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已提供服务的费用及逾期违约金。第五条服务质量与验收5.1乙方应按照国家相关法律法规、财务会计制度、税收政策的规定及本合同约定,提供专业、规范、高效的财务代理服务,确保财务核算真实、准确、完整,纳税申报及时、合规,无重大失误(重大失误指因乙方主观原因导致甲方产生税务罚款、滞纳金超过______元,或导致甲方财务会计资料严重失真、无法正常使用等情况)。5.2甲方应在乙方完成每月(或每季度、每年)财务核算、税务申报工作后______日内,对乙方提供的财务会计报表、纳税申报表等相关资料进行审核验收,如发现资料存在错误、遗漏等问题,应及时书面通知乙方,乙方应在收到通知后______日内进行整改,并将整改后的资料提交甲方重新验收。5.3如甲方在验收期限内未提出书面异议,视为甲方对乙方该阶段的服务质量无异议;如甲方提出异议,乙方未按约定时间整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权要求乙方减免相应的服务费用,情节严重的,有权解除合同,并要求乙方承担相应的赔偿责任。第六条违约责任6.1甲方违约责任:(1)甲方未按本合同约定及时、足额支付服务费用的,按本合同第四条第4.5款约定支付违约金,逾期超过______日的,乙方有权暂停服务或解除合同,甲方应支付已提供服务的费用及违约金,如造成乙方损失的,甲方应另行赔偿;(2)甲方提供的原始凭证及相关资料虚假、不完整、不及时,或甲方不配合乙方工作,导致乙方无法正常开展服务,或导致甲方产生税务罚款、滞纳金、信誉损失等后果的,由甲方自行承担全部责任,同时应赔偿乙方因此遭受的损失(包括但不限于乙方额外增加的工作量费用、名誉损失、诉讼费用等);(3)甲方授意、指使、强令乙方从事违反国家法律法规、财务会计制度、税收政策的行为,导致乙方遭受损失的,甲方应赔偿乙方全部损失,同时乙方有权解除合同,没收已收取的服务费用;(4)甲方违反本合同约定的其他义务,给乙方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。6.2乙方违约责任:(1)乙方未按本合同约定提供服务,或服务质量不符合合同约定,未按约定时间完成财务核算、税务申报等工作的,应在甲方要求的期限内整改,整改后仍不符合要求的,甲方有权减免相应的服务费用;如造成甲方损失的,乙方应赔偿甲方全部损失(包括但不限于税务罚款、滞纳金、信誉损失等);(2)乙方因自身主观原因(如工作失误、专业能力不足等)导致甲方财务会计资料失真、纳税申报错误,产生税务罚款、滞纳金等损失的,由乙方承担全部赔偿责任(包括但不限于罚款、滞纳金、甲方的名誉损失等),同时甲方有权减免相应的服务费用,情节严重的,有权解除合同;(3)乙方泄露甲方的财务税务资料,导致甲方遭受损失的,由乙方承担全部赔偿责任,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已收取的服务费用;(4)乙方伪造、变造甲方的会计凭证、会计账簿、财务报表、纳税申报表等相关资料,或协助甲方从事违法违规的财务税务行为,导致甲方遭受损失的,由乙方承担全部赔偿责任,甲方有权解除合同,没收已收取的服务费用,同时乙方应承担相应的法律责任;(5)乙方违反本合同约定的其他义务,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。6.3违约责任的承担方式:本合同约定的违约金、赔偿金不足以弥补一方损失的,受损方有权要求违约方赔偿不足部分,违约方应在受损方提出赔偿要求后______日内支付相应的赔偿款项。6.4因一方违约导致合同解除的,违约方应承担相应的违约责任,赔偿受损方的全部损失,双方应按照本合同约定办理财务资料交接、费用结算等相关事宜。第七条免责条款7.1因不可抗力(包括但不限于地震、火灾、洪水、台风等自然灾害,战争、政策调整、疫情等不可预见、不可避免、不可克服的事件)导致乙方无法正常提供服务的,乙方不承担违约责任,服务期限相应顺延,如不可抗力持续超过______日,双方可协商解除合同,互不承担违约责任,乙方退还甲方已收取但未提供服务部分的费用。7.2因甲方自身原因(如未及时提供资料、提供资料虚假、不配合乙方工作、未按规定保管发票等)导致的任何损失,由甲方自行承担,乙方不承担任何责任。7.3因国家财务会计制度、税收政策发生重大调整,导致乙方需要额外增加工作量或调整服务流程的,双方应另行协商调整服务费用或服务内容,乙方不承担违约责任,如甲方不同意调整,可协商解除合同,互不承担违约责任。7.4乙方在提供服务过程中,因遵循甲方的书面指令(该指令不违反法律法规、财务会计制度、税收政策)导致的损失,由甲方自行承担,乙方不承担责任。第八条合同的变更、解除与终止8.1本合同的任何变更,需经甲乙双方协商一致,签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2发生以下情形之一的,一方可单方解除本合同,并书面通知对方,通知到达对方之日起合同解除:(1)甲方逾期支付服务费用超过______日,经乙方催告后仍未支付的;(2)甲方提供虚假、不完整的资料,经乙方要求补充、更正后仍拒不配合,导致乙方无法正常开展服务超过______日的;(3)甲方授意、指使、强令乙方从事违法违规行为,乙方拒绝后甲方仍坚持的;(4)乙方未按合同约定提供服务,经甲方催告后仍未整改,或整改后仍不符合要求,严重影响甲方正常经营的;(5)乙方泄露甲方财务税务资料,给甲方造成重大损失的;(6)乙方伪造、变造甲方财务税务资料,或协助甲方从事违法违规行为的;(7)因不可抗力导致合同无法履行超过______日,双方无法协商达成一致的。8.3本合同服务期限届满,双方未续约的,合同自动终止。8.4合同变更、解除或终止后,双方应按照以下约定办理相关事宜:(1)乙方应在合同变更、解除或终止后______日内,将甲方的全部财务税务资料整理归档,移交给甲方,双方办理交接手续,签署交接清单,交接清单一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力;(2)甲方应在合同变更、解除或终止后______日内,结清乙方已提供服务的费用,如甲方存在违约行为,应同时支付违约金、赔偿金;(3)合同解除或终止后,乙方不再承担本合同约定的服务义务,但仍需对其在服务期间知悉的甲方财务税务资料承担保密义务,保密义务期限为合同终止后______年。第九条保密条款9.1乙方应严格保密在服务过程中知悉的甲方的商业秘密、财务信息、税务信息、客户信息等一切未公开的信息(以下简称“保密信息”),保密信息包括但不限于甲方的营业执照、税务登记证、银行账户信息、财务报表、会计账簿、记账凭证、原始凭证、发票、合同协议、工资表、纳税申报表、经营数据、客户名单等。9.2乙方不得向任何第三方泄露、传播、披露甲方的保密信息,不得利用保密信息为自身或第三方谋取利益,不得擅自复制、留存保密信息(经甲方书面同意的除外)。9.3以下情形乙方无需承担保密责任:(1)法律法规规定需向税务机关、审计机关、工商行政管理机关等相关部门披露的保密信息;(2)甲方已公开或可以通过公开渠道获取的信息;(3)乙方在服务前已知悉的保密信息,且该信息并非乙方通过不正当手段获取;(4)乙方根据甲方的书面指令,向指定第三方披露的保密信息;(5)乙方为履行本合同义务,向自身内部专业人员披露的保密信息,且该专业人员已签署保密协议,承担相应的保密责任。9.4本合同终止后,乙方的保密义务仍然有效,保密期限为合同终止后______年,如乙方违反本保密条款,泄露甲方保密信息导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,甲方有权追究乙方的法律责任。第十条争议解决10.1本合同的订立、履行、变更、解除及争议解决,均适用中华人民共和国法律。10.2甲乙双方在履行本合同过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向______(甲方所在地/乙方所在地/合同履行地)人民法院提起诉讼。10.3在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他约定的义务。第十一条其他条款11.1本合同未尽事宜,甲乙双方可另行协商,签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2本合同项下的通知、函件等均应以书面形式送达,送达方式包括但不限于当面送达、邮寄送达、电子邮件送达、传真送达等。当面送达的,送达之日为生效之日;邮寄送达的,以邮件签收之日为生效之日(如无人签收,以邮寄发出后第7日为生效之日);电子邮件送达的,以邮件发送成功之日为生效之日;传真送达的,以传真发送成功之日为生效之日。双方应及时书面告知对方联系方式、地址等信息的变更,如因一方未及时告知变更信息导致通知无法送达的,由此产生的后果由该方自行承担。11.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效,两份合同具有同等法律效力。11.4双方确认,本合同首部所列的地址、联系电话等信息为双方的有效联系方式,用于接收本合同相关的通知、函件等,如一方变更联系方式,应提前3日书面通知对方。11.5本合同项下的违约金、赔偿金等款项,双方应在约定时间内支付,逾期支付的,按逾期金额的______‰向对方支付逾期违约金。11.6乙方的服务人员如需变更,应提前______日书面通知甲方,确保服务的连续性,如因乙方服务人员变更导致服务质量下降的,甲方有权要求乙方整改。11.7甲方如需变更服务内容、服务要求,应提前______日书面通知乙方,双方协商确定调整方案及相关费用。11.8本合同履行过程中,乙方为甲方提供的财务会计资料、纳税申报表等相关资料,其所有权归甲方所有,乙方仅享有暂时的保管权。11.9双方确认,在签订本合同前,已充分阅读并理解本合同的全部条款,对条款内容无异议,自愿签订本合同,承担相应的权利和义务。(以下无正文)甲方(委托方):__________________
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