采购代理合同

采购代理合同甲方（委托方）：___________________________统一社会信用代码：_________________________地址：___________________________________联系电话：_______________________________法定代表人/授权代表人：___________________乙方（代理方）：___________________________统一社会信用代码：_________________________地址：___________________________________联系电话：_______________________________法定代表人/授权代表人：___________________依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、公平诚信、权责对等的原则，就甲方委托乙方办理采购代理相关事宜，经友好协商，达成如下协议，以资共同信守。第一条委托代理事项1.1甲方自愿委托乙方作为其采购代理机构，负责办理甲方指定项目的采购相关事宜，乙方同意接受该委托，严格按照甲方要求及相关法律法规规定，依法、合规、高效完成代理工作。1.2委托代理范围：包括但不限于以下内容：（1）协助甲方梳理采购需求，明确采购标的、规格型号、技术参数、质量标准、数量、交付时间、验收要求等核心条款，制定符合甲方实际需求及法律法规要求的采购方案；（2）根据采购方案及相关规定，编制采购文件（包括招标文件、询价文件、竞争性谈判文件、磋商文件等，具体根据采购方式确定），经甲方审核确认后，负责采购文件的发布、答疑、补遗等相关工作；（3）组织潜在供应商报名、资格审查（资格预审或资格后审，具体根据采购方式确定），严格核查供应商的资质、业绩、信誉等相关情况，确保参与采购活动的供应商符合采购要求；（4）组织采购评审工作，按照法定程序组建评审委员会（或谈判小组、磋商小组等），负责评审现场的组织、协调、记录工作，确保评审过程公平、公正、公开，全程接受甲方及相关监管部门的监督；（5）负责采购结果的公示、通知，协助甲方与中选供应商签订采购合同，监督采购合同的履行情况，协助甲方办理货物验收、款项支付相关的辅助工作；（6）负责采购过程中所有文件资料的整理、归档，包括采购方案、采购文件、报名资料、资格审查资料、评审报告、公示文件、采购合同、验收报告等，采购结束后按要求向甲方及相关监管部门移交全部归档资料；（7）处理采购过程中出现的异议、投诉等相关事宜，配合甲方及相关监管部门的调查、检查工作，及时反馈处理结果；（8）其他与本次采购代理相关的辅助工作，具体以甲方书面通知为准。1.3委托代理项目具体信息：项目名称：___________________________项目预算：人民币__________元（大写：___________________________元整），该预算包括采购标的价款、税费、运输费、安装调试费、售后服务费及其他相关费用，最终采购金额不得超过该预算（特殊情况需经甲方书面同意）。采购标的：___________________________（明确具体货物、服务或工程，可附清单作为本合同附件一）采购方式：□公开招标□邀请招标□竞争性谈判□竞争性磋商□询价□单一来源采购□其他__________（需符合相关法律法规规定，由双方协商确定并填写）代理期限：自本合同签订之日起，至本次采购项目全部完成（包括采购合同履行完毕、验收合格、资料归档完毕）之日止，预计期限为__________天（可根据项目实际情况调整）。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务2.1.1权利：（1）有权对乙方的代理工作进行监督、检查，了解采购项目的进展情况，对乙方不符合合同约定或法律法规规定的操作有权要求乙方限期整改；（2）有权审核乙方编制的采购文件、评审报告、公示文件等相关资料，对不符合甲方需求或法律法规规定的内容有权要求乙方修改完善；（3）有权参与采购评审过程的监督，对评审委员会的评审工作进行监督，对评审结果有异议的，有权要求乙方按照相关程序处理；（4）有权决定中选供应商，与中选供应商签订采购合同，确定合同具体条款（需符合采购文件及评审结果要求）；（5）有权要求乙方按照合同约定及时移交采购相关归档资料；（6）在乙方未履行合同约定义务或履行义务不符合约定时，有权追究乙方的违约责任。2.1.2义务：（1）按照乙方要求，及时、准确、完整地提供采购项目所需的相关资料，包括但不限于项目立项文件、采购需求说明、技术参数、质量标准、预算证明、资质文件等，对所提供资料的真实性、合法性、完整性负责；（2）配合乙方开展采购代理工作，及时回复乙方的咨询，在约定时间内审核乙方提交的采购文件、评审报告等相关资料，不得无故拖延；（3）按照采购文件及合同约定，及时支付采购款项、代理服务费用，不得无故拖欠；（4）负责采购项目的验收工作，按照采购文件及采购合同约定的标准和要求，及时组织验收，出具验收报告；（5）配合乙方处理采购过程中的异议、投诉等事宜，提供必要的协助和支持；（6）不得干预乙方的正常代理工作，不得向乙方、评审委员会成员或供应商索取或收受不正当利益，不得泄露采购过程中的涉密信息；（7）承担因自身原因（如提供资料不真实、不完整、未及时配合等）导致采购工作延误、失败或产生损失的责任。2.2乙方权利与义务2.2.1权利：（1）有权按照合同约定及相关法律法规规定，独立开展采购代理工作，拒绝甲方的不合理干预；（2）有权要求甲方及时提供采购项目所需的相关资料，对甲方提供的不真实、不完整、不符合要求的资料有权要求甲方补充、修改；（3）有权按照合同约定收取代理服务费用，甲方未按时支付的，有权要求甲方支付逾期违约金；（4）有权在采购过程中，对不符合采购要求的供应商、评审行为进行制止和纠正，维护采购活动的公平、公正；（5）在甲方未履行合同约定义务或履行义务不符合约定时，有权追究甲方的违约责任。2.2.2义务：（1）严格遵守《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规、规章的规定，依法开展采购代理工作，确保采购活动合法、合规、公平、公正、公开；（2）按照合同约定及甲方要求，认真履行代理职责，制定合理的采购方案，编制规范的采购文件，及时组织开展采购评审、结果公示等工作，确保采购工作高效推进，按时完成代理任务；（3）严格保密采购过程中的涉密信息，包括但不限于采购需求、技术参数、供应商信息、评审过程、评审结果等，不得向任何第三方泄露（法律法规另有规定或甲方书面同意的除外）；（4）组建的评审委员会（或谈判小组、磋商小组等）需符合相关规定，确保评审成员具备相应的专业能力，且无回避情形；（5）及时向甲方反馈采购项目的进展情况，遇到重大问题（如供应商异议、投诉、采购流程调整等）时，需第一时间通知甲方，共同协商解决；（6）负责采购过程中所有文件资料的整理、归档，确保资料的完整性、规范性，采购结束后按约定向甲方及相关监管部门移交全部归档资料；（7）不得与供应商串通，不得向供应商索取或收受不正当利益，不得泄露采购信息，不得干预评审工作，确保采购结果的公正性；（8）承担因自身原因（如违规操作、工作失误、泄露涉密信息等）导致采购工作延误、失败、被投诉或甲方遭受损失的责任；（9）配合甲方及相关监管部门的调查、检查工作，如实提供相关资料和情况。第三条代理服务费用及支付方式3.1代理服务费用标准：双方约定，本次采购代理服务费用按照__________方式计算（可选择以下一种或结合约定）：（1）固定费用：人民币__________元（大写：___________________________元整），该费用已包含乙方完成本合同约定代理事项所需的全部费用（包括人工、材料、办公、交通、评审组织等相关费用），甲方无需额外支付其他费用；（2）按比例收取：以本次采购项目最终成交金额为基数，按__________%的比例收取代理服务费用，计算公式为：代理服务费用=最终成交金额×__________%，该费用已包含乙方完成本合同约定代理事项所需的全部费用；（3）其他方式：___________________________（双方协商确定，明确计算标准、包含费用范围）。3.2费用支付时间：（1）预付款：本合同签订之日起__________个工作日内，甲方支付代理服务费用的__________%，即人民币__________元（大写：___________________________元整）；（2）尾款：本次采购项目全部完成（采购合同履行完毕、验收合格、资料归档完毕）之日起__________个工作日内，甲方支付剩余代理服务费用，即人民币__________元（大写：___________________________元整）；（3）若采用按比例收取方式，尾款支付时需提供最终成交金额的相关证明文件（如采购合同、验收报告等），双方核对无误后支付。3.3支付方式：甲方通过__________（银行转账/现金/其他）方式将代理服务费用支付至乙方以下账户：开户银行：___________________________银行账号：___________________________账户名称：___________________________3.4乙方在收到甲方支付的代理服务费用后__________个工作日内，需向甲方开具合法有效的增值税发票（发票类型：__________，税率：__________），发票信息需与本合同约定一致，若乙方未按约定开具发票，甲方有权顺延付款，且不承担逾期付款责任。3.5若因甲方原因导致采购项目终止、暂停或变更，代理服务费用按以下方式结算：（1）采购项目未启动（未发布采购文件）的，甲方需支付乙方已产生的实际费用（不超过代理服务费用的10%），双方协商确定具体金额；（2）采购项目已启动但未完成评审的，甲方需支付代理服务费用的__________%，剩余费用无需支付；（3）采购项目已完成评审但未签订采购合同的，甲方需支付代理服务费用的__________%，剩余费用无需支付；（4）采购项目已签订采购合同但未履行完毕的，甲方需支付全部代理服务费用。3.6若因乙方原因导致采购项目终止、暂停或失败，乙方需退还甲方已支付的全部代理服务费用，并承担由此给甲方造成的实际损失（不超过代理服务费用的2倍）。第四条采购过程的约定4.1采购文件的编制与审核：乙方应在本合同签订之日起__________个工作日内，根据甲方提供的资料及采购需求，编制完成采购文件初稿，提交甲方审核。甲方应在收到采购文件初稿之日起__________个工作日内，提出审核意见并反馈给乙方，乙方根据甲方审核意见修改完善后，再次提交甲方确认，甲方确认无误后，乙方方可发布采购文件。4.2采购文件的发布：乙方应在甲方确认采购文件后__________个工作日内，通过__________（指定媒介，如政府采购网、公共资源交易平台等）发布采购文件，发布期限不少于相关法律法规规定的最低期限（公开招标不少于20日，询价不少于3日等）。4.3供应商报名与资格审查：乙方负责组织潜在供应商报名，报名期限与采购文件发布期限一致。资格审查按照采购文件约定的方式进行，资格审查结果需书面通知所有报名供应商，并报甲方备案。对资格审查结果有异议的供应商，乙方应在收到异议之日起__________个工作日内进行答复，答复结果需报甲方确认。4.4评审工作的组织：乙方应在采购文件规定的评审时间、地点，组织评审委员会（或谈判小组、磋商小组等）开展评审工作。评审过程需严格按照采购文件及相关法律法规规定进行，评审委员会应出具书面评审报告，明确评审结果及中选候选人名单。乙方应在评审结束之日起__________个工作日内，将评审报告提交甲方审核，甲方审核无异议后，乙方方可发布采购结果公示。4.5采购结果公示与通知：乙方应在甲方审核通过评审报告后__________个工作日内，通过采购文件发布的媒介公示采购结果，公示期限不少于相关法律法规规定的最低期限（不少于3个工作日）。公示无异议的，乙方应在公示结束之日起__________个工作日内，向中选供应商发出中选通知书，并将中选结果通知所有未中选供应商；公示有异议的，乙方应按相关程序处理，处理完毕后再发布中选通知。4.6采购合同的签订：甲方应在收到中选通知书之日起__________个工作日内，与中选供应商签订采购合同，采购合同条款需符合采购文件及评审结果要求，不得擅自变更采购标的、规格型号、质量标准等核心条款。乙方应协助甲方签订采购合同，并对采购合同的规范性进行审核，确保合同内容合法、合规。采购合同签订后__________个工作日内，甲方应将合同副本提交乙方备案，乙方协助甲方将合同副本报相关监管部门备案（如需要）。4.7采购合同的履行与验收：乙方应监督中选供应商按照采购合同约定履行义务，及时向甲方反馈供应商的履约情况。甲方应按照采购合同约定及采购文件要求，组织开展验收工作，验收合格的，出具验收报告；验收不合格的，甲方应及时通知乙方及中选供应商，要求供应商限期整改，整改后仍不合格的，按采购合同约定及相关法律法规处理。乙方应协助甲方开展验收工作，参与验收过程，记录验收情况。4.8采购资料的归档与移交：采购项目全部完成（采购合同履行完毕、验收合格）后__________个工作日内，乙方应将采购过程中所有文件资料整理归档，形成完整的归档资料，移交甲方。归档资料包括但不限于：项目立项文件、采购需求说明、采购方案、采购文件（含初稿、修改稿、最终稿）、报名资料、资格审查资料、评审报告、公示文件、中选通知书、采购合同、验收报告、付款凭证、异议及投诉处理资料等。甲方应在收到归档资料后__________个工作日内，对资料的完整性、规范性进行审核，审核无异议的，出具资料接收确认单；审核有异议的，乙方应在__________个工作日内补充完善。第五条保密条款5.1甲乙双方均应严格保密本合同内容及采购过程中涉及的所有涉密信息，包括但不限于甲方的采购需求、技术参数、预算、资质文件，乙方的代理方案、采购文件、评审过程、评审结果，供应商的报名资料、资质文件、投标文件（或响应文件）等。5.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述涉密信息，不得将涉密信息用于本合同约定以外的其他用途。5.3保密义务期限：自本合同签订之日起，至该涉密信息成为公开信息之日止（法律法规另有规定的除外）。即使本合同终止、解除，双方的保密义务仍继续有效。5.4若一方违反本保密条款，泄露涉密信息，给对方造成损失的，应承担全部赔偿责任（包括但不限于直接损失、间接损失、维权费用等），且受损方有权单方解除本合同，并追究违约方的违约责任。第六条违约责任6.1甲方违约责任：（1）甲方未按本合同约定及时提供采购项目所需资料，导致采购工作延误的，应承担由此给乙方造成的实际损失；若延误超过__________个工作日，乙方有权单方解除本合同，并要求甲方支付已产生的代理服务费用及违约金（违约金按代理服务费用的20%计算）。（2）甲方未按本合同约定审核采购文件、评审报告等相关资料，无故拖延审核时间，导致采购工作延误的，应承担由此给乙方造成的实际损失。（3）甲方未按本合同约定支付代理服务费用的，每逾期一日，应按逾期金额的__________‰向乙方支付逾期违约金；逾期超过__________个工作日的，乙方有权单方解除本合同，要求甲方支付全部代理服务费用、逾期违约金及由此给乙方造成的实际损失。（4）甲方干预乙方正常代理工作，或向乙方、评审委员会成员、供应商索取、收受不正当利益，或泄露涉密信息，导致采购工作失败、被投诉或产生其他不良后果的，应承担全部责任，赔偿乙方及相关方的损失，且乙方有权单方解除本合同，没收甲方已支付的代理服务费用，并要求甲方支付违约金（违约金按代理服务费用的30%计算）。（5）甲方因自身原因（如提供资料不真实、不完整等）导致采购项目终止、失败的，应承担由此给乙方造成的实际损失，并按本合同第三条约定结算代理服务费用。6.2乙方违约责任：（1）乙方未按本合同约定履行代理职责，未按时完成采购代理工作，导致采购工作延误的，应承担由此给甲方造成的实际损失；若延误超过__________个工作日，甲方有权单方解除本合同，并要求乙方退还已支付的全部代理服务费用，支付违约金（违约金按代理服务费用的20%计算）。（2）乙方编制的采购文件不符合法律法规规定或甲方需求，导致采购工作无效、被投诉或需重新采购的，应承担由此给甲方造成的实际损失（包括但不限于重新采购的费用、工期延误损失等），并退还甲方已支付的代理服务费用；若情节严重，甲方有权单方解除本合同，并要求乙方支付违约金（违约金按代理服务费用的30%计算）。（3）乙方在采购代理过程中违规操作（如与供应商串通、干预评审工作、资格审查不严等），导致采购结果无效、被投诉或产生其他不良后果的，应承担全部责任，赔偿甲方及相关方的损失，退还甲方已支付的全部代理服务费用，甲方有权单方解除本合同，并要求乙方支付违约金（违约金按代理服务费用的50%计算）；若涉嫌违法犯罪，乙方应承担相应的法律责任。（4）乙方泄露涉密信息，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，甲方有权单方解除本合同，没收乙方已收取的代理服务费用，并要求乙方支付违约金（违约金按代理服务费用的30%计算）。（5）乙方未按本合同约定移交采购归档资料，或移交的资料不完整、不规范的，应在甲方要求的期限内补充完善；逾期未补充完善的，应向甲方支付违约金（违约金按代理服务费用的10%计算），并承担由此给甲方造成的实际损失。6.3违约责任的承担方式：本合同约定的违约金不足以弥补一方损失的，受损方有权要求违约方赔偿不足部分；双方均有违约行为的，应根据各自违约程度，分别承担相应的责任。第七条不可抗力7.1本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、台风、火灾、战争、政策调整、政府行为等。7.2若因不可抗力导致本合同无法履行或延迟履行的，遭遇不可抗力一方应及时通知对方，并在不可抗力发生之日起__________个工作日内，向对方提供相关证明文件（如政府部门出具的证明、新闻报道等），双方应根据不可抗力的影响，协商决定部分履行、延期履行或解除本合同。7.3因不可抗力导致本合同无法履行的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际情况结算；因不可抗力导致本合同延迟履行的，延迟履行方不承担逾期履行的违约责任，但应在不可抗力消除后，及时恢复履行合同义务，并向对方说明情况。7.4遭遇不可抗力一方未及时通知对方，或未在约定时间内提供相关证明文件，导致对方损失扩大的，应承担扩大的损失责任。第八条合同的变更、解除与终止8.1本合同的任何变更，需经甲乙双方协商一致，并签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2发生以下情形之一的，一方有权单方解除本合同，并书面通知对方：（1）另一方严重违反本合同约定，经催告后__________个工作日内仍未整改的；（2）另一方被吊销营业执照、注销登记，或进入破产、清算程序，无法继续履行合同义务的；（3）因不可抗力导致本合同无法履行超过__________个工作日的；（4）甲方未按本合同约定支付代理服务费用，逾期超过__________个工作日的（乙方单方解除权）；（5）乙方违规操作、泄露涉密信息，导致采购工作失败或给甲方造成重大损失的（甲方单方解除权）。8.3本合同自双方签字盖章之日起生效，至本次采购项目全部完成（采购合同履行完毕、验收合格、资料归档完毕）之日止，自动终止。8.4本合同终止后，双方应按照约定完成费用结算、资料移交等后续工作，保密义务、违约责任等条款仍继续有效，直至相关义务履行完毕。第九条争议解决9.1本合同的订立、履行、变更、解除及争议解决，均适用中华人民共和国法律。9.2甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向__________（甲方所在地/乙方所在地/合同履行地）人民法院提起诉讼。9.3在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。第十条其他条款10.1本合同附件（如有）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。本合同附件包括：附件一：采购标的清单附件二：甲方提供的相关资料清单附件三：代理服务费用详细计算说明10.2本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商，并签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3本合同一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，自双方签字盖章之日起生效，具有同等法律效力。10.4双方确认，本合同首部所列的地址、联系电话为双方的有效联系方式，任何一方变更联系方式，应提前__________个工作日书面通知对方，否则因此产生的送达不能、沟通延误等后果，由变更方承担。10.5本合同项下的任何通知、函件，均应以书面形式（包括但不限于传真、快递、当面送达等）送达对方，送达之日视为有效送达。10.6双方确认，在签订本合同前，已仔细阅读本合同全部条款，对条款内容无异议，自愿签订本合同，并严格履行合同约定的义务。（以下无正文）甲方（委托方）：___________________________（盖章）法定代表人/授权代表人（签字）：_____________签订日期：______年____月____日乙方（代理方）：___________________________（盖章）法定代表人/授权代表人（签字）：_____________签订日期：______年____月____日附件一：采购标的清单序号|采购标的名称|规格型号|技术参数|质量标准|数量|单位|单价（元）|总价（元）|交付时间|交付地点|备注1|||||||||||2|||||||||||3|||||||||||4|||||||||||5|||||||||||...|||||||||||合计|——|——|——|——||——|——||——|——|甲方确认（盖章）：_______________________