采购订单合同

采购订单合同甲方（采购方）：___________________________统一社会信用代码：_________________________地址：___________________________________联系电话：_______________________________法定代表人/授权代表人：___________________乙方（供应方）：___________________________统一社会信用代码：_________________________地址：___________________________________联系电话：_______________________________法定代表人/授权代表人：___________________依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、公平诚信、互利共赢的原则，就甲方向乙方采购相关货物事宜，经友好协商，达成如下协议，以资共同信守。第一条采购货物明细甲方因生产经营/办公需要，向乙方采购以下货物，具体规格、数量、单价、金额及相关要求如下，双方确认该明细为合同核心组成部分，无任何遗漏或歧义。序号货物名称规格型号品牌单位数量单价（元，含税）金额（元，含税）质量标准交货时间备注1办公用笔记本电脑CPU：IntelCorei7-13700H，内存：16GBDDR54800MHz，硬盘：1TBNVMeSSD，显卡：NVIDIAGeForceRTX4060（8GB），屏幕：15.6英寸2.5K（2560×1440）120HzIPS屏，电池容量：70Wh，系统：Windows11专业版，机身材质：全金属，颜色：深空灰联想（Lenovo）台206800.00136000.00符合国家电子产品质量标准，符合联想原厂出厂标准，全新未拆封，无任何质量瑕疵，可提供原厂检测报告合同签订后7个工作日内含原厂双肩包、无线鼠标、原装充电器，免费预装办公软件（Office2021专业版）2办公用台式电脑CPU：IntelCorei5-13400F，内存：16GBDDR54800MHz，硬盘：512GBNVMeSSD+2TBSATAIII机械硬盘，显卡：NVIDIAGeForceGTX1650（4GB），主板：B760M，电源：500W80Plus铜牌，机箱：商务机箱（带防尘设计），显示器：27英寸1080P（1920×1080）60HzIPS屏，键盘鼠标：有线商务套装，系统：Windows11专业版戴尔（Dell）台304200.00126000.00符合国家电子产品质量标准，符合戴尔原厂出厂标准，全新未拆封，无任何质量瑕疵，可提供原厂检测报告合同签订后10个工作日内键盘鼠标为戴尔原装，显示器支持壁挂，含原装电源线、数据线3多功能打印机功能：打印、复印、扫描、传真，打印速度：黑白30页/分钟，彩色15页/分钟，分辨率：1200×1200dpi，纸张尺寸：A4、A5、B5、信封等，连接方式：USB、无线、有线网络，耗材：一体式墨盒（黑、彩各1套），支持自动双面打印、连续扫描惠普（HP）台82800.0022400.00符合国家办公设备质量标准，符合惠普原厂出厂标准，全新未拆封，打印清晰、复印无模糊、扫描无畸变，可提供原厂检测报告合同签订后5个工作日内含原装墨盒2套（黑、彩各1套），赠送打印纸10包（A4，70g），提供上门安装调试服务4A4打印纸规格：A4（210mm×297mm），克重：70g，材质：纯木浆，颜色：白色，包装：500张/包，10包/箱，无荧光剂，打印不卡纸、不洇墨得力（Deli）箱5085.004250.00符合国家办公用品质量标准，无异味、无破损，纸张平整，适配各类打印机、复印机合同签订后3个工作日内，分两批交货，每批25箱每箱附带产品合格证书，保质期1年，出现纸张质量问题可无条件退换5办公文件夹类型：活页文件夹，规格：A4，材质：PP塑料（厚度0.8mm），颜色：蓝色、黑色（各占50%），容量：可容纳80张A4纸，带标签插槽，开合顺畅，不易破损，防水防污晨光（M&G）个20012.502500.00符合国家办公用品质量标准，材质环保无异味，做工精细，无毛刺、无裂痕合同签订后3个工作日内蓝色、黑色各100个，标签纸随货赠送（10张/个）6中性笔规格：0.5mm笔尖，颜色：黑色，笔杆材质：塑料，笔芯：大容量（书写长度≥2000米），书写流畅，不卡顿、不晕染，笔杆防滑设计，适配办公日常书写晨光（M&G）支5002.801400.00符合国家办公用品质量标准，笔芯无漏墨、无断墨，笔杆无异味、无破损合同签订后3个工作日内每10支装1盒，共50盒，随货赠送笔芯100支（黑色）7笔记本规格：A5（148mm×210mm），页数：100页/本，纸张克重：80g，封面材质：硬壳（PU材质），颜色：灰色、棕色（各占50%），内页横线设计，纸张顺滑，不洇墨，装订牢固，不易掉页得力（Deli）本3008.502550.00符合国家办公用品质量标准，封面无异味、无脱皮，内页纸张环保，书写顺畅合同签订后3个工作日内灰色、棕色各150本，封面可粘贴标签，便于分类标记8办公座椅类型：人体工学办公椅，材质：靠背/坐垫：网布（透气防闷），扶手：可调节（高度、角度），底盘：气压升降底盘，脚架：钢制五星脚（防腐蚀），滚轮：静音万向轮（防刮地板），承重：≥120kg，可后仰调节（最大后仰角度120°），带腰枕、头枕（可拆卸）永艺（UE）把501200.0060000.00符合国家家具质量标准，无异味、无甲醛超标，结构稳固，无松动，滚轮静音，升降顺畅，可提供质量检测报告合同签订后15个工作日内颜色：黑色网布+灰色框架，提供上门安装服务，安装后调试至可正常使用9文件柜类型：铁皮文件柜，规格：高180cm×宽80cm×深40cm，材质：冷轧钢板（厚度0.8mm），颜色：灰白色，结构：3层抽屉+2层柜门（带锁），抽屉可承重≥20kg，柜门带防倾倒装置，表面静电喷塑（防刮、防腐蚀），无毛刺、无锋利边角钢制家具专用品牌组151800.0027000.00符合国家家具质量标准，钢板厚度达标，焊接牢固，门锁顺畅，无甲醛超标，可提供质量检测报告合同签订后20个工作日内每组装配2把钥匙，提供上门安装服务，安装后确保柜门、抽屉开关顺畅，锁具完好10一次性医用口罩规格：耳挂式，层数：3层（外层无纺布、中层熔喷布、内层无纺布），过滤效率：≥95%，细菌过滤效率：≥95%，尺寸：17.5cm×9.5cm，无异味，佩戴舒适，不易脱落，符合医用标准振德（ZHENDE）个100000.858500.00符合国家医用口罩质量标准，具备医疗器械注册证、产品合格证书，无破损、无污渍，过滤效果达标合同签订后2个工作日内，分两批交货，每批5000个每50个装1袋，每1000个装1箱，包装密封完好，保质期6个月合计金额（含税）人民币：叁拾玖万零陆佰元整（¥390600.00）备注：1.上述单价均为含税价格，包含货物成本、包装费、运输费、装卸费、安装调试费、售后服务费等一切相关费用，甲方无需额外支付任何其他费用；2.货物数量可根据甲方实际需求调整，调整后金额按实际采购数量×单价计算，双方另行签订补充协议确认；3.乙方需保证所提供货物均为全新、原装正品，无翻新、二手、假冒伪劣产品，否则承担全部违约责任。第二条质量标准与验收2.1乙方所提供的货物必须符合国家相关行业质量标准、产品出厂标准及本合同第一条约定的具体质量要求，同时需提供产品合格证书、原厂检测报告、医疗器械注册证（如涉及医用产品）等相关资质文件，确保货物质量合格、安全可用。2.2货物送达甲方指定地点后，甲方将在3个工作日内组织相关人员进行验收，验收内容包括但不限于：货物数量、规格型号、品牌、外观、质量、相关资质文件等，乙方需安排专人配合甲方验收工作。2.3验收合格后，双方共同签署《货物验收单》，《货物验收单》作为甲方支付货款的重要依据之一；若验收过程中发现货物存在数量短缺、规格不符、质量瑕疵、假冒伪劣等问题，甲方有权当场拒收，乙方需在2个工作日内无条件更换合格货物或补齐短缺货物，由此产生的运输费、装卸费等一切费用由乙方承担，若乙方逾期未更换或补齐，甲方有权解除合同并要求乙方承担违约责任。2.4货物验收合格后，若在使用过程中出现质量问题（非甲方人为损坏），乙方需按照本合同第七条约定提供售后服务，确保货物正常使用。第三条交货地点、方式及时间3.1交货地点：甲方指定地点（___________________________，联系人：________________，联系电话：________________），乙方需将货物安全送达该地点，并负责货物的装卸、搬运至甲方指定位置（如办公室、仓库等），装卸搬运过程中造成的货物损坏由乙方承担全部责任。3.2交货方式：乙方自行组织运输，选择安全、快捷的运输方式，确保货物按时、完好送达，运输过程中产生的一切费用及货物损耗、损坏、丢失等风险由乙方承担。3.3交货时间：按本合同第一条货物明细约定的时间分批交货，乙方需在每批货物交货前1个工作日通知甲方，以便甲方做好验收准备；若乙方逾期交货，每逾期1个工作日，需向甲方支付该批货物金额0.5%的违约金，逾期超过7个工作日，甲方有权解除合同，乙方需退还甲方已支付的全部货款，并承担由此给甲方造成的全部损失。3.4货物送达后，乙方需向甲方提交以下资料：送货单、产品合格证书、原厂检测报告、增值税专用发票（发票金额与合同约定金额一致，发票抬头、税号等信息需符合甲方要求）、安装调试报告（如涉及安装调试的货物）等相关资料，甲方确认资料齐全后，方可进行验收。第四条货款支付方式4.1付款方式：甲方采用银行转账方式向乙方支付货款，乙方需提供合法有效的银行账户信息（开户行：___________________________，账号：___________________________，户名：___________________________）。4.2付款进度：（1）合同签订后3个工作日内，甲方支付合同总金额的20%作为预付款，即人民币：柒万捌仟壹佰贰拾元整（¥78120.00）；（2）所有货物全部送达甲方指定地点，经甲方验收合格并签署《货物验收单》后7个工作日内，甲方支付合同总金额的70%，即人民币：贰拾柒万叁仟肆佰贰拾元整（¥273420.00）；（3）剩余合同总金额的10%作为质量保证金，即人民币：叁万玖仟零陆拾元整（¥39060.00），自所有货物验收合格之日起满6个月，若货物无任何质量问题，且乙方已按约定履行售后服务义务，甲方在7个工作日内将质量保证金无息支付给乙方；若期间出现质量问题，乙方未按约定处理，甲方有权从质量保证金中扣除相应的维修、更换费用，不足部分有权向乙方追偿。4.3乙方需在甲方支付每笔货款前，向甲方提供符合国家规定的增值税专用发票，发票信息需准确无误，若乙方提供的发票不符合要求，甲方有权暂缓支付货款，且不承担逾期付款责任，乙方需在3个工作日内更换合格发票。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务：（1）有权对乙方提供的货物质量、规格、数量等进行验收，对不符合合同约定的货物有权拒收、要求更换或退货；（2）按照合同约定的时间和方式支付货款，若逾期支付，每逾期1个工作日，需向乙方支付逾期付款金额0.5%的违约金（逾期违约金累计不超过合同总金额的10%）；（3）向乙方提供准确的交货地点、联系人及联系电话，配合乙方完成货物的送达、验收及安装调试工作；（4）妥善保管已验收合格的货物，因甲方人为原因造成的货物损坏、丢失，由甲方自行承担责任；（5）按照合同约定及时反馈货物使用过程中出现的质量问题，配合乙方做好售后服务工作。5.2乙方权利与义务：（1）有权按照合同约定收取货款，若甲方逾期支付货款，有权要求甲方支付逾期违约金；（2）保证所提供的货物为全新、原装正品，符合合同约定的质量标准及相关行业标准，无假冒伪劣、翻新、二手等情况，若存在上述情况，需承担全部违约责任；（3）按照合同约定的时间、地点及方式送达货物，负责货物的装卸、搬运及安装调试（如涉及），确保货物按时、完好交付使用；（4）向甲方提供完整的产品合格证书、原厂检测报告、增值税专用发票等相关资料，确保资料真实、有效、齐全；（5）按照合同约定提供售后服务，及时处理货物使用过程中出现的质量问题，确保甲方正常使用货物；（6）对甲方提供的相关信息（如交货地点、联系人等）予以保密，不得向第三方泄露，否则需承担由此给甲方造成的损失。第六条包装与运输6.1乙方需按照货物的特性及运输要求，采用合适的包装材料对货物进行包装，包装需牢固、防潮、防震、防破损，确保货物在运输过程中不受损坏；包装上需标明货物名称、规格型号、数量、品牌、易碎标志（如适用）、收货地址及联系人等信息，便于甲方验收。6.2乙方负责货物的运输，选择具备相应资质、信誉良好的运输公司，确保货物按时、安全送达甲方指定地点；运输过程中产生的一切费用（如运费、保险费等）由乙方承担，货物在运输过程中出现的损耗、损坏、丢失等风险由乙方承担，乙方需在发现问题后2个工作日内通知甲方，并及时采取补救措施（如更换货物、补齐货物等）。6.3货物送达后，乙方需负责将包装材料清理干净并运离甲方指定地点，不得随意丢弃，否则甲方有权要求乙方承担相应的清理费用。第七条售后服务7.1乙方为所提供的货物提供售后服务，具体售后服务承诺如下：（1）笔记本电脑、台式电脑：质保期1年，质保期内，非人为损坏的情况下，乙方提供免费维修、更换零部件服务，维修响应时间不超过24小时，现场维修无法解决的，乙方需提供备用设备（同规格或更高规格），确保甲方正常使用，维修完成后，将设备及时送回甲方指定地点；质保期结束后，乙方提供终身维修服务，收取合理的维修费用及零部件费用。（2）多功能打印机：质保期1年，质保期内，非人为损坏的情况下，乙方提供免费维修、更换零部件服务，维修响应时间不超过24小时，现场维修无法解决的，乙方需提供备用打印机，确保甲方正常使用；质保期结束后，乙方提供终身维修服务，收取合理的维修费用及零部件费用，同时提供优惠的耗材供应服务。（3）办公座椅、文件柜：质保期2年，质保期内，非人为损坏的情况下，乙方提供免费维修、更换零部件服务，维修响应时间不超过48小时，现场维修无法解决的，乙方需无条件更换合格产品；质保期结束后，乙方提供终身维修服务，收取合理的维修费用及零部件费用。（4）办公用品（打印纸、文件夹、中性笔、笔记本等）：质保期1年，质保期内，若出现质量问题（如纸张洇墨、文件夹破损、中性笔漏墨等），乙方需无条件退换货，由此产生的一切费用由乙方承担。（5）一次性医用口罩：质保期6个月，质保期内，若出现质量问题（如过滤效率不达标、破损等），乙方需无条件退换货，由此产生的一切费用由乙方承担。7.2乙方需提供24小时售后服务热线（___________________________），及时响应甲方的售后服务需求，接到甲方报修通知后，需在约定的响应时间内安排工作人员上门服务（如适用），不得拖延、推诿。7.3质保期内，乙方未按约定提供售后服务，或维修后货物仍无法正常使用，甲方有权要求乙方更换合格货物，或解除合同并要求乙方承担违约责任，由此给甲方造成的损失由乙方承担。第八条违约责任8.1乙方违约：（1）乙方提供的货物为假冒伪劣、翻新、二手产品，或不符合合同约定的质量标准、规格型号、品牌等要求，甲方有权拒收货物，解除合同，乙方需退还甲方已支付的全部货款，并向甲方支付合同总金额20%的违约金，由此给甲方造成的损失（如停工损失、另行采购的差价等）由乙方承担；（2）乙方逾期交货，每逾期1个工作日，需向甲方支付该批货物金额0.5%的违约金，逾期超过7个工作日，甲方有权解除合同，乙方需退还甲方已支付的全部货款，并向甲方支付合同总金额10%的违约金，由此给甲方造成的损失由乙方承担；（3）乙方未按约定提供售后服务，或维修后货物仍无法正常使用，需向甲方支付合同总金额5%的违约金，若给甲方造成损失，需另行承担赔偿责任；（4）乙方未按约定提供合格的增值税专用发票，或发票信息错误，导致甲方无法抵扣税款，乙方需承担由此给甲方造成的税款损失，并在3个工作日内更换合格发票，逾期未更换的，甲方有权暂缓支付货款，且不承担逾期付款责任；（5）乙方违反本合同其他约定，需承担相应的违约责任，若给甲方造成损失，需另行承担赔偿责任。8.2甲方违约：（1）甲方逾期支付货款，每逾期1个工作日，需向乙方支付逾期付款金额0.5%的违约金，逾期违约金累计不超过合同总金额的10%，逾期超过15个工作日，乙方有权解除合同，甲方需向乙方支付合同总金额10%的违约金，由此给乙方造成的损失由甲方承担；（2）甲方无正当理由拒收合格货物，需向乙方支付合同总金额10%的违约金，由此给乙方造成的损失（如运输费、仓储费等）由甲方承担；（3）甲方违反本合同其他约定，需承担相应的违约责任，若给乙方造成损失，需另行承担赔偿责任。8.3违约金不足以弥补一方损失的，受损方有权要求违约方赔偿不足部分，损失包括但不限于直接损失、间接损失（如停工损失、另行采购的差价、律师费、诉讼费等）。第九条不可抗力9.1本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、台风、火灾、战争、政策调整、疫情等不可归责于双方的事件。9.2若因不可抗力导致本合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方需在事件发生后24小时内通知对方，并在事件发生后7个工作日内提供相关证明文件（如政府部门出具的证明、新闻报道等），双方根据不可抗力的影响，协商决定部分履行、延期履行或解除合同，由此造成的损失，双方互不承担违约责任，但应尽力减少损失的扩大。9.3遭遇不可抗力的一方未及时通知对方，或未在规定时间内提供相关证明文件，导致对方损失扩大的，需承担扩大的损失责任。第十条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十一条其他约定11.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至双方履行完本合同全部义务之日止。11.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力，补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。11.3本合同一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。11.4双方的联系地址、联系电话等信息发生变更，需及时书面通知对方，未及时通知导致的相关损失，由变更方承担。11.5乙方需保证所提供的货物及相关资料不存在任何知识产权纠纷，若因知识产权问题导致甲方被第三方索赔，乙方需承担全部责任（包括但不限于索赔金额、律师费、诉讼费等），由此给甲方造成的损失，乙方需另行赔偿。11.6本合同项下的权利义务不得擅自转让，未经对方书面同意，任何一方转让权利义务的，转让行为无效，且需向对方支付合同总金额10%的违约金。（以下无正文）甲方（采购方）：___________________________法定代表人/授权代表人（签字）：_____________盖章：___________________________________日期：______年____月____日乙方（供应方）：___________________________法定代表人/授权代表人（签字）：_____________盖章：___________________________________日期：______年____月____日附件1：《货物验收单》附件2：乙方相关资质文件（产品合格证书、原厂检测报告、医疗器械注册证等）附件3：增值税专用发票开具信息确认单附件1：《货物验收单》验收日期：______年____月____日序号货物名称规格型号品牌单位约定数量实际收到数量质量情况（合格/不合格）备注1办公用笔记本电脑CPU：IntelCorei7-13700H，内存：16GBDDR54800MHz，硬盘：1TBNVMeSSD，显卡：NVIDIAGeForceRTX4060（8GB），屏幕：15.6英寸2.5K（2560×1440）120HzIPS屏，电池容量：70Wh，系统：Windows11专业版，机身材质：全金属，颜色：深空灰联想（Lenovo）台20________________________2办公用台式电脑CPU：IntelCorei5-13400F，内存：16GBDDR54800MHz，硬盘：512GBNVMeSSD+2TBSATAIII机械硬盘，显卡：NVIDIAGeForceGTX1650（4GB），主板：B760M，电源：500W80Plus铜牌，机箱：商务机箱（带防尘设计），显示器：27英寸1080P（1920×1080）60HzIPS屏，键盘鼠标：有线商务套装，系统：Windows11专业版戴尔（Dell）台30________________________3多功能打印机功能：打印、复印、扫描、传真，打印速度：黑白30页/分钟，彩色15页/分钟，分辨率：1200×1200dpi，纸张尺寸：A4、A5、B5、信封等，连接方式：USB、无线、有线网络，耗材：一体式墨盒（黑、彩各1套），支持自动双面打印、连续扫描惠普（HP）台8________________________4A4打印纸规格：A4（210mm×297mm），克重：70g，材质：纯木浆，颜色：白色，包装：500张/包，10包/箱，无荧光剂，打印不卡纸、不洇墨得力（Deli）箱50________________________5办公文件夹类型：活页文件夹，规格：A4，材质：PP塑料（厚度0.8mm），颜色：蓝色、黑色（各占50%），容量：可容纳80张A4纸，带标签插槽，开合顺畅，不易破损，防水防污晨光（M&G）个200________________________6中性笔规格：0.5mm笔尖，颜色：黑色，笔杆材质：塑料，笔芯：大容量（书写长度≥2000米），书写流畅，不卡顿、不晕染，笔杆防滑设计，适配办公日常书写晨光（M&G）支500________________________7笔记本规格：A5（148mm×210mm），页数：100页/本，纸张克重：80g，封面材质：硬壳（PU材质），颜色：灰色、棕色（各占50%），内页横线设计，纸张顺滑，不洇墨，装订牢固，不易掉页得力（Deli）本300________________________8办公座椅类型：人体工学办公椅，材质：靠背/坐垫：网布（透气防闷），扶手：可调节（高度、角度），底盘：气压升降底盘，脚架：钢制五星脚（防腐蚀），滚轮：静音万向轮（防刮地板），承重：≥120kg，可后仰调节（最大后仰角度120°），带腰枕、头枕（可拆卸）永艺（UE）把50________________________9文件柜类型：铁皮文件柜，规格：高180cm×宽80cm×深40cm，材质：冷轧钢板（厚度0.8mm），颜色：灰白色，结构：3层抽屉+2层柜门（带锁），抽屉可承重≥20kg，柜门带防倾倒装置，表面静电喷塑（防刮、防腐蚀），无毛刺、无锋利边角钢制家具专用品牌组15________________________10一次性医用口罩规格：耳挂式，层数：3层（外层无纺布、中层熔喷布、内层无纺布），过滤效率：≥95%，细菌过滤效率：≥95%，尺寸：17.5cm×9.5cm，无异味，佩戴舒适，不易脱