采购合同协议

采购合同协议甲方（采购方）：___________________________统一社会信用代码：_________________________地址：___________________________________联系电话：_______________________________法定代表人/授权代表人：___________________乙方（供应方）：___________________________统一社会信用代码：_________________________地址：___________________________________联系电话：_______________________________法定代表人/授权代表人：___________________依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、公平诚信、互利共赢的原则，就甲方向乙方采购相关货物事宜，经友好协商，达成如下协议，以资共同信守履行。第一条采购货物明细甲方因生产经营、办公所需，向乙方采购下列货物，具体规格、数量、单价、质量标准等详见本条款约定，乙方应严格按照本条款要求提供货物，不得擅自更改规格、降低质量标准或替换货物品牌。序号货物名称品牌规格型号单位数量单价（元，含税）金额（元，含税）质量标准备注1办公电脑联想ThinkPadE152024款，CPU：IntelCorei5-1340P，内存：16GBDDR4，硬盘：512GBSSD，显卡：集成IntelIrisXeGraphics，屏幕：15.6英寸FHD（1920×1080），系统：Windows11专业版，附带原装键盘、鼠标、电源适配器台205800.00116000.00符合国家电子产品质量标准，符合联想原厂质量规范，全新未拆封，无任何质量瑕疵，能正常运行办公软件及相关专业软件需在机身粘贴甲方公司标识，预装Office2021专业版正版软件2多功能打印机惠普HPM429dw，功能：打印、复印、扫描、传真，打印速度：40页/分钟，分辨率：1200×1200dpi，支持双面打印、网络打印，耗材：HP58A硒鼓，附带原装硒鼓1个、电源线、数据线、使用说明书台54500.0022500.00符合国家办公设备质量标准，符合惠普原厂质量规范，全新未拆封，各功能正常，打印清晰、复印无偏差、扫描无失真需提供上门安装调试服务，教会甲方工作人员基本操作3办公桌椅套装得力办公桌：长140cm×宽60cm×高75cm，材质：环保实木颗粒板，颜色：浅灰色，带抽屉2个、键盘托1个；办公椅：人体工学设计，靠背可调节，面料：透气网布，颜色：黑色，承重≥120kg，带扶手、可旋转升降套201200.0024000.00符合国家环保标准（E1级板材），无异味、无甲醛超标，结构稳固，表面无划痕、无破损，承重性能达标，久坐舒适桌椅颜色可根据甲方需求微调，需上门组装，组装后无松动、无异响4文件柜永亨铁皮文件柜，高180cm×宽80cm×深40cm，厚度：0.8mm冷轧钢板，颜色：白色，带3个抽屉、2个柜门，柜门带锁，抽屉可承重≥20kg，表面静电喷塑处理个10850.008500.00符合国家铁皮家具质量标准，钢板厚度达标，无变形、无掉漆，锁具灵活耐用，柜门关闭严密，防潮、防锈需上门组装，组装后柜门、抽屉开关顺畅，锁具可正常使用5打印纸晨光A4规格，70g，8包/箱，每包500张，纸质均匀、无杂质，打印不卡纸、不晕染，符合国家纸张质量标准箱30120.003600.00全新未开封，无受潮、无破损，纸质符合打印要求，每包纸张数量足额，无缺张、错张需分批配送，首批配送15箱，剩余15箱根据甲方通知配送6中性笔得力0.5mm笔尖，黑色墨水，笔杆材质：ABS塑料，书写流畅，不漏水、不断墨，笔帽可扣合，外观无瑕疵支2003.50700.00符合国家文具质量标准，墨水无异味，书写顺滑，笔杆无毛刺、无变形，使用寿命不低于3000字每10支装1盒，共20盒，包装盒需整洁、无破损7笔记本晨光A5规格，100页/本，封面材质：硬壳，内页材质：70g书写纸，颜色：混色（蓝色、灰色、黑色），内页无漏页、无错页，装订牢固本2008.001600.00符合国家文具质量标准，纸张书写流畅，不洇墨，封面无划痕、无破损，装订处无松动混色搭配，每种颜色数量大致均匀8U盘金士顿64GB，USB3.0接口，读写速度：读取≥100MB/s，写入≥20MB/s，金属外壳，防水、防震、防磁，附带挂绳个5065.003250.00符合国家存储设备质量标准，金士顿原厂正品，无扩容、无虚标，读写稳定，使用寿命≥5年需在U盘表面雕刻甲方公司简称9一次性医用口罩振德一次性使用医用口罩，耳挂式，三层防护（外层无纺布、中层熔喷布、内层无纺布），过滤效率≥95%，无菌，无异味，佩戴舒适，符合YY/T0969-2013标准个50000.804000.00符合国家医用口罩质量标准，有医疗器械注册证，生产日期距交货日期不超过3个月，无过期、无破损、无污染10个/包，50包/箱，共10箱，包装需密封、无破损10瓶装饮用水农夫山泉550ml/瓶，天然矿泉水，符合GB8537-2018标准，无杂质、无异味，瓶身无破损、无漏液，生产日期距交货日期不超过1个月瓶10001.501500.00符合国家饮用水质量标准，农夫山泉原厂正品，无过期、无变质，瓶身标签完整、清晰24瓶/箱，共42箱（剩余8瓶单独包装），分批配送，按需补货合计金额（含税）185650.00元（大写：壹拾捌万伍仟陆佰伍拾元整）本合计金额包含货物价款、包装费、运输费、安装调试费、税费、售后服务费等一切相关费用，甲方无需额外支付任何费用1.1乙方保证所提供的货物均为全新、原装正品，符合本协议约定的品牌、规格、型号及质量标准，无任何质量瑕疵、翻新、二手或假冒伪劣情况，相关质量检测报告、合格证、说明书等资料齐全。1.2若甲方需要对货物规格、数量进行调整，应提前7个工作日以书面形式（包括但不限于邮件、传真、盖章扫描件）通知乙方，乙方应在收到通知后3个工作日内书面回复确认，双方协商一致后，签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。1.3货物的质量保证期：办公电脑、多功能打印机质保3年（自验收合格之日起计算），办公桌椅套装、文件柜质保2年，U盘、打印纸、中性笔、笔记本质保6个月，一次性医用口罩、瓶装饮用水质保至保质期结束。质保期内，乙方应免费提供维修、更换服务（人为损坏、不可抗力造成的损坏除外）。第二条交货条款2.1交货地点：甲方指定地点，即___________________________（详细地址：___________________________，联系人：___________________________，联系电话：___________________________）。2.2交货时间：乙方应在本协议签订之日起15个工作日内，完成全部货物的配送、安装及调试工作（打印纸、瓶装饮用水按本协议第一条约定分批配送）。若因乙方原因导致交货延迟，每延迟一天，乙方应向甲方支付合同总金额0.5%的违约金；延迟超过7天，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并支付合同总金额20%的违约金，同时赔偿甲方因此造成的全部损失。2.3交货方式：乙方负责将货物安全、完好地送达甲方指定地点，承担货物运输过程中的全部费用及风险（包括但不限于运输费、保险费、装卸费、搬运费等）。货物送达后，乙方应负责货物的卸载、搬运至甲方指定位置，并按照甲方要求完成安装、调试工作，确保货物能够正常使用。2.4货物包装：乙方应采用符合货物特性的包装方式，确保货物在运输、装卸过程中不受损坏、不丢失。包装应标明货物名称、规格、型号、数量、生产厂家、保质期（如有）等信息，包装材料应环保、牢固，无破损、无渗漏。若因包装不当导致货物损坏、丢失，由乙方承担全部责任，乙方应在甲方指定时间内更换损坏货物，或退还对应货物的款项，并赔偿甲方因此造成的损失。2.5交货凭证：乙方交货时，应向甲方提供货物的送货单、质量检测报告、合格证、说明书、发票等相关资料，送货单应注明货物名称、规格、型号、数量、单价、金额等信息，由乙方授权代表人签字并加盖乙方公章，甲方指定联系人签字确认后，作为交货凭证。第三条验收条款3.1验收时间：乙方完成货物配送、安装及调试后，应立即通知甲方进行验收，甲方应在收到通知后3个工作日内组织验收工作。若甲方逾期未组织验收，视为甲方默认验收合格。3.2验收标准：按照本协议第一条约定的货物规格、数量、质量标准，以及国家相关行业标准、乙方提供的质量检测报告、合格证等资料进行验收。3.3验收流程：（1）甲方组织验收人员对货物的外观、包装、规格、数量进行核对，确认货物无破损、无短缺、规格型号与协议一致；（2）对需要安装调试的货物（如办公电脑、打印机、办公桌椅、文件柜等），甲方验收人员现场测试货物性能，确认货物能够正常运行、使用，各项功能符合协议约定；（3）核对乙方提供的送货单、质量检测报告、合格证、说明书、发票等相关资料，确认资料齐全、真实有效。3.4验收结果处理：（1）若验收合格，甲方应在验收单上签字确认，并加盖甲方公章，验收单作为双方结算的重要依据；（2）若验收不合格，甲方应立即书面通知乙方，明确说明不合格的具体情况（包括但不限于货物破损、规格不符、质量问题等），乙方应在收到通知后3个工作日内派员到场核实，核实后应在7个工作日内完成整改、更换，直至验收合格。若乙方逾期未整改或整改后仍不合格，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并支付合同总金额20%的违约金，同时赔偿甲方因此造成的全部损失；（3）验收过程中，若发现货物存在短缺、破损等情况，乙方应在甲方指定时间内补齐、更换，相关费用由乙方承担，若因此导致交货延迟，按本协议第二条约定承担违约责任。第四条付款条款4.1付款方式：甲方采用银行转账方式向乙方支付款项，乙方应向甲方提供合法有效的增值税专用发票（发票抬头：___________________________，纳税人识别号：___________________________，开户行：___________________________，账号：___________________________），发票金额应与本协议约定的货物金额一致，若乙方提供的发票不符合要求，甲方有权延迟付款，且不承担任何违约责任，乙方应在甲方通知后3个工作日内更换合格发票。4.2付款进度：（1）预付款：本协议签订之日起5个工作日内，甲方支付合同总金额的30%，即55695.00元（大写：伍万伍仟陆佰玖拾伍元整），作为预付款；（2）进度款：乙方完成全部货物的配送、安装及调试，并经甲方验收合格后5个工作日内，甲方支付合同总金额的60%，即111390.00元（大写：壹拾壹万壹仟叁佰玖拾元整）；（3）质保金：剩余合同总金额的10%，即18565.00元（大写：壹万捌仟伍佰陆拾伍元整），作为质保金，质保期届满后，经甲方确认货物无质量问题、乙方无违约行为，甲方在5个工作日内将质保金无息一次性支付给乙方。若质保期内货物出现质量问题，乙方未按约定履行维修、更换义务，甲方有权从质保金中扣除相应的维修费用、损失赔偿费用，不足部分有权向乙方追偿。4.3付款期限：甲方应按照本条款约定的时间按时支付款项，若甲方逾期付款，每逾期一天，应向乙方支付逾期付款金额0.5%的违约金；逾期超过15天，乙方有权暂停供货或解除本协议，甲方应支付合同总金额20%的违约金，同时赔偿乙方因此造成的全部损失。4.4乙方账号信息：开户行：___________________________账号：___________________________户名：___________________________第五条双方权责5.1甲方权责（1）按照本协议约定及时支付款项，配合乙方完成货物的配送、安装及验收工作；（2）向乙方提供准确的交货地点、联系人及联系电话，若交货地点、联系人发生变更，应提前3个工作日书面通知乙方；（3）按照本协议约定的验收标准及时组织验收，对验收过程中发现的问题，及时书面通知乙方；（4）质保期内，若货物出现质量问题，应及时通知乙方，配合乙方进行维修、更换工作；（5）不得擅自更改货物的规格、型号，不得要求乙方提供不符合本协议约定的货物；（6）承担货物验收合格后，因甲方自身使用、保管不当造成的货物损坏、丢失的责任。5.2乙方权责（1）按照本协议约定的货物规格、数量、质量标准，按时、足额向甲方提供货物，确保货物为全新、原装正品，无任何质量瑕疵；（2）负责货物的运输、装卸、安装、调试工作，承担相关费用及风险，确保货物能够正常使用；（3）向甲方提供货物的质量检测报告、合格证、说明书、发票等相关资料，确保资料齐全、真实有效；（4）质保期内，若货物出现质量问题，应在收到甲方通知后24小时内派员到场处理，免费提供维修、更换服务（人为损坏、不可抗力造成的损坏除外），确保维修、更换后货物能够正常使用，维修、更换周期不得超过7个工作日；（5）负责对甲方工作人员进行货物使用、维护相关的培训，确保甲方工作人员能够熟练操作货物；（6）不得擅自更换货物品牌、规格、型号，不得提供翻新、二手或假冒伪劣货物，若违反本约定，应承担相应的违约责任；（7）配合甲方完成货物验收工作，对验收过程中发现的问题，及时进行整改、更换；（8）若货物存在质量隐患，应及时通知甲方，并采取相应的补救措施，避免甲方遭受损失。第六条违约责任6.1乙方违约责任：（1）乙方未按本协议约定的时间、规格、数量、质量标准提供货物，每逾期一天，支付合同总金额0.5%的违约金；逾期超过7天，甲方有权解除协议，乙方退还甲方已支付的全部款项，并支付合同总金额20%的违约金，赔偿甲方因此造成的全部损失；（2）乙方提供的货物为翻新、二手、假冒伪劣产品，或不符合本协议约定的质量标准，甲方有权解除协议，乙方退还甲方已支付的全部款项，并支付合同总金额30%的违约金，赔偿甲方因此造成的全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失、维权费用等）；（3）乙方未按约定履行安装、调试义务，或安装、调试后货物无法正常使用，应在甲方指定时间内完成整改，逾期未整改的，支付合同总金额10%的违约金，若整改后仍无法正常使用，甲方有权解除协议，乙方承担相应的赔偿责任；（4）质保期内，乙方未按约定履行维修、更换义务，每逾期一天，支付质保金金额1%的违约金，若逾期超过7天，甲方有权扣除相应的质保金，并要求乙方赔偿因此造成的损失；（5）乙方提供的发票不符合要求，未按约定更换合格发票，甲方有权延迟付款，且乙方应支付合同总金额5%的违约金；（6）乙方擅自更改货物品牌、规格、型号，或擅自减少货物数量，甲方有权要求乙方补齐、更换，乙方应支付合同总金额15%的违约金，赔偿甲方因此造成的损失。6.2甲方违约责任：（1）甲方未按本协议约定及时支付款项，每逾期一天，支付逾期付款金额0.5%的违约金；逾期超过15天，乙方有权暂停供货或解除协议，甲方支付合同总金额20%的违约金，赔偿乙方因此造成的全部损失；（2）甲方未按约定配合乙方完成货物配送、安装、验收工作，导致交货、验收延迟的，由甲方承担相应的责任，乙方不承担违约责任；（3）甲方擅自更改货物规格、型号，要求乙方提供不符合本协议约定的货物，由此造成的损失由甲方自行承担，乙方不承担违约责任；（4）甲方无正当理由拒绝验收合格的货物，视为验收合格，甲方应按本协议约定支付相应款项，并承担由此造成的乙方损失。6.3违约金不足以弥补一方损失的，受损方有权要求违约方赔偿不足部分，损失包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、保全费、差旅费等相关维权费用。6.4一方违约后，另一方有权要求违约方在合理期限内纠正违约行为，违约方未纠正的，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。第七条不可抗力7.1本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、台风、火灾、战争、政策调整、疫情等不可归责于双方的事件。7.2若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应在事件发生后24小时内书面通知对方，并在事件发生后7个工作日内提供相关证明文件（如政府部门出具的证明、新闻报道等），双方根据不可抗力的影响，协商决定部分履行、延期履行或解除本协议，互不承担违约责任，但应尽力减少不可抗力造成的损失。7.3遭遇不可抗力的一方未按约定及时通知对方，或未提供有效证明文件，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。第八条售后服务8.1质保期内，乙方应提供免费上门维修、更换服务，维修响应时间不超过24小时（偏远地区不超过48小时），维修、更换周期不超过7个工作日，若因货物配件短缺等特殊情况导致维修、更换周期延长，乙方应提前书面通知甲方，说明情况及预计完成时间，经甲方同意后可适当延长。8.2质保期届满后，乙方仍应提供售后服务，为甲方提供货物维修、配件更换等服务，相关费用由甲方承担，乙方应给予甲方合理的价格优惠，不得擅自提高收费标准。8.3乙方应建立售后服务档案，对甲方反馈的货物质量问题、使用问题进行记录、跟踪，定期回访甲方，了解货物使用情况，提供技术支持和使用指导。8.4乙方联系方式（售后服务）：___________________________，联系电话：___________________________，服务时间：周一至周五9:00-18:00（法定节假日除外）。第九条保密条款9.1双方在签订、履行本协议过程中，获悉的对方的商业秘密、技术信息、财务信息、客户信息等一切未公开的信息（以下简称“保密信息”），均负有保密义务。9.2任何一方不得向任何第三方泄露对方的保密信息，不得利用对方的保密信息为自身或第三方谋取利益，不得擅自使用、复制对方的保密信息。9.3保密义务的期限为本协议终止后5年，即使本协议终止，双方仍应履行保密义务，直至对方的保密信息成为公开信息。9.4若一方违反本保密条款，泄露对方的保密信息，给对方造成损失的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失、维权费用等。第十条争议解决10.1本协议的签订、履行、解释及争议解决，均适用中华人民共和国法律。10.2双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。10.3争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。第十一条其他条款11.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至本协议约定的全部义务履行完毕、款项结清之日止。11.2本协议未尽事宜，双方可另行协商，签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。11.3本协议一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。11.4双方的联系地址、联系电话、开户行等信息发生变更，应提前3个工作日书面通知对方，未及时通知导致的相关损失，由变更方自行承担。11.5本协议项下的权利义务不得擅自转让，任何一方转让权利义务，应提前书面通知对方，经对方书面同意后方可转让，否则转让行为无效，转让方应承担相应的违约责任。11.6本协议中的任何条款被认定为无效或可撤销，不影响其他条款的法律效力，其他条款仍应继续履行。11.7双方确认，本协议首部所列的地址、联系电话为双方的有效送达地址，任何书面通知按该地址寄送，视为有效送达；若一方变更送达地址，未及时通知对方，导致通知无法送达或延迟送达，相关责任由变更方承担。第十二条附件本协议附件为本协