采购合同协议书

采购合同协议书甲方（采购方）：___________________________统一社会信用代码：_________________________地址：___________________________________联系电话：_______________________________法定代表人/授权代表人：___________________乙方（供应方）：___________________________统一社会信用代码：_________________________地址：___________________________________联系电话：_______________________________法定代表人/授权代表人：___________________依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、公平诚信、互利共赢的原则，就甲方采购乙方货物事宜，经友好协商，达成如下协议，以资共同信守执行。第一条采购货物明细甲方同意向乙方采购下述货物，乙方同意按照本协议约定的规格、数量、质量标准及交付要求，向甲方提供货物，具体明细如下：序号货物名称品牌规格型号单位数量单价（元，含税）金额（元，含税）质量标准备注1办公电脑联想ThinkPadE14锐龙版R7-7735U16GB512GBSSD14英寸全高清屏集成显卡预装Windows11家庭版台504800.00240000.00符合国家GB/T9813-2013标准，符合品牌原厂质量规范，全新未拆封，无质量瑕疵，性能稳定，可正常运行办公软件（Word、Excel、PPT等）及甲方指定的基础业务软件需预装Office2021专业版（正版授权），机身贴甲方公司标识2激光打印机惠普HPM281fdw彩色激光多功能一体机打印/复印/扫描/传真自动双面网络连接打印速度22页/分钟分辨率1200×1200dpi台155200.0078000.00符合国家GB/T14470-2009标准，品牌原厂正品，无质量问题，打印清晰、复印效果好，扫描分辨率达标，传真功能正常，噪音符合国家相关标准配备原装硒鼓2套（含机身自带1套），支持无线打印功能3办公桌椅得力办公桌：140cm×70cm×75cm实木颗粒板白色桌面+灰色框架带抽屉2个；办公椅：人体工学椅可调节高度透气网布黑色承重150kg套501200.0060000.00符合国家GB/T3324-2017标准，材质环保无异味，甲醛释放量≤0.124mg/m³，结构稳固，无松动、无毛刺，桌椅表面光滑，承重达标，椅子久坐舒适、无变形桌椅颜色可根据甲方需求微调，桌面需预留走线孔，椅子带腰靠4文件柜钢制铁皮文件柜高180cm×宽80cm×深40cm冷轧钢板厚度0.8mm静电喷塑灰白色带玻璃门+抽屉2个可锁防潮防锈个20850.0017000.00符合国家GB/T11981-2008标准，钢材材质达标，焊接牢固，无脱焊、漏焊，喷塑均匀无脱落、无划痕，门锁灵活，开启顺畅，防潮、防锈、防腐蚀每个文件柜配备2把钥匙，玻璃门为钢化玻璃，不易破碎5U盘金士顿KingstonDataTraveler3.064GB金属外壳读取速度≥100MB/s写入速度≥20MB/s防水防震个10080.008000.00符合国家GB/T26225-2010标准，品牌原厂正品，存储容量达标，读写速度稳定，无坏道，防水、防震、防磁，使用寿命≥5年U盘表面刻制甲方公司简称，包装完整6打印纸晨光A4打印纸70g500张/包5包/箱纯白无荧光剂挺括度好不卡纸箱30120.003600.00符合国家GB/T2446-2017标准，纸张洁白均匀，无杂质、无破损，挺括度达标，适配激光打印机、喷墨打印机，打印无卡纸、无晕染每箱配备合格证，保质期≥2年7中性笔得力得力S01中性笔0.5mm黑色子弹头笔杆塑料材质书写流畅不卡顿墨水不易晕染支5002.501250.00符合国家GB/T26714-2011标准，笔杆无毛刺、无异味，墨水色泽均匀，书写流畅，不易断墨、漏墨，笔尖耐磨每10支装1盒，配备笔帽，可定制笔杆印刷甲方logo8笔记本晨光晨光笔记本A550页/本软抄封面牛皮纸内页米黄色纸张厚实不洇墨装订牢固本3005.001500.00符合国家GB/T22844-2018标准，封面无破损、无褶皱，内页纸张厚实，书写不洇墨，装订牢固，无脱页、散页现象封面可印刷甲方公司名称及logo，内页无广告合计————————————409350.00——含税总价：人民币肆拾万玖仟叁佰伍拾元整（¥409350.00）1.1本协议约定的货物数量、规格型号、单价等可根据甲方实际需求，经双方协商一致后，以书面补充协议形式进行调整，补充协议与本协议具有同等法律效力。1.2乙方保证所提供的货物均为全新、未使用过的原厂正品，符合国家相关质量标准、行业标准及本协议约定的质量要求，无任何质量瑕疵、假冒伪劣、翻新等问题，且货物的品牌、规格、型号与本协议约定一致，相关合格证明、检测报告、保修凭证等齐全。1.3货物的包装必须符合国家相关包装标准及货物运输要求，采用防潮、防震、防破损的包装方式，确保货物在运输过程中不受损坏。包装上需注明货物名称、规格、数量、品牌、生产日期、乙方名称及联系方式等信息，包装费用由乙方承担。第二条合同价款及支付方式2.1本合同含税总价款为人民币肆拾万玖仟叁佰伍拾元整（¥409350.00），该价款已包含货物的生产成本、包装费、运输费、装卸费、税金、安装调试费、售后服务费等一切相关费用，甲方无需额外向乙方支付任何其他费用。2.2价款支付方式：双方约定采用银行转账方式支付，甲方付款前，乙方需向甲方提供合法有效的增值税专用发票（税率：13%），发票抬头、纳税人识别号等信息需与甲方提供的一致，否则甲方有权顺延付款，且不承担逾期付款的违约责任。具体付款节点如下：（1）合同签订生效后3个工作日内，甲方支付合同总价款的30%作为预付款，即人民币壹拾贰万贰仟捌佰零伍元整（¥122805.00）；（2）乙方将全部货物送达甲方指定地点，完成安装调试，并经甲方验收合格后7个工作日内，甲方支付合同总价款的65%，即人民币贰拾陆万陆仟零柒拾柒元伍角整（¥266077.50）；（3）剩余合同总价款的5%作为质量保证金，即人民币贰万零肆佰陆拾柒元伍角整（¥20467.50），自货物验收合格之日起满12个月，且货物无任何质量问题、乙方已履行完毕全部售后服务义务的，甲方在7个工作日内无息支付给乙方。若期间出现质量问题，甲方有权从质量保证金中扣除相应的维修、更换费用，不足部分有权向乙方追偿。2.3乙方收款信息：开户行：___________________________户名：_____________________________账号：_____________________________乙方需确保上述收款信息真实有效，若因乙方提供的收款信息错误导致款项无法到账或延迟到账，一切责任由乙方承担，与甲方无关。第三条交付时间、地点及方式3.1交付时间：乙方需在本合同签订生效后15个工作日内，将本协议约定的全部货物送达甲方指定地点，并完成安装调试，确保货物能够正常使用。若因乙方原因导致交付延迟，每逾期一天，乙方需按合同总价款的0.5‰向甲方支付违约金；逾期超过10个工作日的，甲方有权解除本合同，乙方需退还甲方已支付的全部款项，并按合同总价款的20%向甲方支付违约金，若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方需另行赔偿。3.2交付地点：甲方指定地点，具体地址为：___________________________（联系人：___________，联系电话：___________）。3.3交付方式：乙方负责货物的运输、装卸、安装调试，费用由乙方承担。乙方需提前3个工作日通知甲方货物的运输时间、预计到达时间，以便甲方做好接收准备。货物送达后，乙方需配合甲方进行货物清点、验收，完成安装调试后，双方签署《货物验收合格单》，签署日期即为货物验收合格日期。3.4货物运输过程中，发生的损坏、丢失、变质等一切风险由乙方承担，乙方需在约定的交付时间内，更换损坏、丢失的货物，确保货物按时、按质、按量交付，否则视为乙方违约。第四条验收标准及流程4.1验收标准：按照本协议第一条约定的货物规格、数量、质量标准，国家相关质量标准、行业标准，以及乙方提供的产品说明书、合格证明、检测报告等资料进行验收。4.2验收流程：（1）货物送达甲方指定地点后，甲方在2个工作日内组织相关人员对货物的外观、包装、数量、规格型号等进行初步验收，核对货物与本协议约定是否一致，相关合格证明、检测报告等资料是否齐全。（2）初步验收合格后，乙方在3个工作日内完成货物的安装调试，确保货物能够正常运行、使用，符合本协议约定的质量要求。（3）安装调试完成后，甲方在5个工作日内组织正式验收，对货物的性能、质量、使用效果等进行全面检测。若验收合格，双方签署《货物验收合格单》，确认货物符合协议要求；若验收不合格，甲方需向乙方出具《验收不合格通知书》，明确指出不合格项目及整改要求，乙方需在甲方指定的期限内（最长不超过7个工作日）完成整改，整改后重新提交甲方验收，直至验收合格。若乙方逾期未整改或整改后仍不合格，甲方有权解除本合同，乙方需承担相应的违约责任。4.3验收过程中，产生的检测费用由乙方承担，若检测结果显示货物不符合本协议约定，检测费用由乙方承担，且乙方需承担由此给甲方造成的一切损失。第五条质量保证及售后服务5.1质量保证期：本协议约定的货物质量保证期自货物验收合格之日起计算，具体质量保证期如下：办公电脑、激光打印机质量保证期为3年；办公桌椅、文件柜质量保证期为5年；U盘、打印纸、中性笔、笔记本质量保证期为1年。质量保证期内，乙方需提供免费维修、更换服务（人为损坏、不可抗力导致的损坏除外）。5.2售后服务承诺：（1）质量保证期内，货物出现任何质量问题，甲方可随时联系乙方，乙方需在接到甲方通知后2小时内响应，24小时内派出专业技术人员到达甲方指定地点进行维修、处理；若货物无法现场维修，乙方需在48小时内提供备用货物，确保甲方正常使用，维修完成后，及时更换备用货物。（2）质量保证期内，乙方需定期对货物进行巡检，每6个月进行一次巡检，及时发现并处理货物潜在的质量问题，巡检记录需经甲方签字确认。（3）质量保证期届满后，乙方仍需提供售后服务，收取合理的维修费用、配件费用，收费标准需提前书面告知甲方，经甲方确认后执行，且收费标准不得高于市场同期同类服务、配件的价格。（4）乙方需向甲方提供详细的产品使用说明书、维修保养手册，以及技术支持服务，解答甲方在货物使用过程中遇到的问题，必要时提供现场技术指导。5.3若货物在质量保证期内出现严重质量问题（如无法正常使用、多次维修仍无法解决等），乙方需无条件为甲方更换全新的货物，或退还该部分货物的全部价款，同时承担由此给甲方造成的一切损失。第六条双方权利与义务6.1甲方权利与义务：（1）有权对乙方提供的货物、安装调试过程、售后服务进行监督、检查，对不符合本协议约定的部分，有权要求乙方整改、更换、退货。（2）按照本协议约定的时间、方式支付合同价款，若因甲方原因导致付款延迟，每逾期一天，甲方需按逾期付款金额的0.5‰向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的5%。（3）配合乙方完成货物的运输、装卸、安装调试及验收工作，提供必要的场地、电源等相关条件，及时通知相关人员配合验收。（4）妥善保管已验收合格的货物，合理使用货物，若因甲方人为原因导致货物损坏，责任由甲方承担，乙方可提供维修服务，收取合理费用。（5）不得擅自更改本协议约定的货物规格、数量，若确需更改，需提前书面通知乙方，经双方协商一致后签订补充协议。6.2乙方权利与义务：（1）有权按照本协议约定收取合同价款，若甲方逾期付款，有权要求甲方支付违约金，逾期超过15个工作日的，乙方有权解除本合同，收回货物，并要求甲方支付合同总价款的20%作为违约金。（2）保证所提供的货物符合本协议约定的质量标准、规格型号，相关合格证明、检测报告等资料齐全、真实有效，不存在任何虚假、欺诈行为。（3）按照本协议约定的时间、地点、方式完成货物的运输、装卸、安装调试，确保货物按时、按质、按量交付，且能够正常使用。（4）履行本协议约定的售后服务义务，及时响应甲方的维修、咨询需求，确保售后服务质量。（5）向甲方提供货物的相关技术资料、使用说明书、保修凭证等，配合甲方完成验收工作，对验收过程中提出的问题及时整改。（6）不得擅自更改货物的品牌、规格、型号，不得提供假冒伪劣、翻新货物，否则视为乙方严重违约，甲方有权解除合同，乙方需承担相应的违约责任。第七条违约责任7.1乙方违约情形及责任：（1）提供的货物不符合本协议约定的质量标准、规格型号，或存在假冒伪劣、翻新等问题，甲方有权要求乙方更换、退货，乙方需退还甲方已支付的全部款项，并按合同总价款的20%向甲方支付违约金，若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方需另行赔偿（包括但不限于甲方的直接损失、间接损失、维权费用等）。（2）未按本协议约定的时间交付货物、完成安装调试，每逾期一天，按合同总价款的0.5‰支付违约金；逾期超过10个工作日，甲方有权解除合同，乙方需退还甲方已支付的全部款项，并按合同总价款的20%支付违约金，赔偿甲方损失。（3）未履行本协议约定的售后服务义务，如未及时响应维修需求、维修不及时、维修质量不合格等，甲方有权扣除相应的质量保证金，若造成甲方损失的，乙方需另行赔偿。（4）乙方擅自更改货物品牌、规格、型号，或提供的合格证明、检测报告等资料虚假、无效，视为乙方严重违约，甲方有权解除合同，乙方需退还全部款项，并按合同总价款的30%支付违约金，赔偿甲方损失。7.2甲方违约情形及责任：（1）未按本协议约定的时间支付合同价款，每逾期一天，按逾期付款金额的0.5‰支付违约金，违约金总额不超过合同总价款的5%；逾期超过15个工作日，乙方有权解除合同，甲方需按合同总价款的20%支付违约金，赔偿乙方损失。（2）甲方擅自更改货物规格、数量，未提前书面通知乙方，导致乙方产生损失的，甲方需赔偿乙方的实际损失。（3）甲方未配合乙方完成货物运输、装卸、安装调试及验收工作，导致乙方交付延迟或产生额外费用的，责任由甲方承担，乙方不承担逾期交付的违约责任。7.3若因一方违约导致合同解除，违约方需承担由此给守约方造成的一切损失，包括但不限于合同履行后可以获得的利益、维权费用（律师费、诉讼费、保全费、差旅费等）。7.4本协议约定的违约金不足以弥补守约方损失的，违约方需另行补足。第八条不可抗力8.1本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、台风、火灾、战争、政策调整、疫情等不可归责于双方的事件。8.2若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方需及时通知对方，并在不可抗力发生后15个工作日内提供相关证明文件（如政府部门出具的证明、新闻报道等），双方根据不可抗力的影响，协商决定部分履行、延期履行或解除合同，互不承担违约责任，但应尽力减少不可抗力造成的损失。8.3遭遇不可抗力的一方未及时通知对方，导致对方遭受额外损失的，需承担相应的赔偿责任。第九条争议解决本协议履行过程中发生的争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十条保密条款10.1双方在本协议履行过程中，获悉的对方的商业秘密、技术信息、财务信息、客户信息等一切未公开的信息（以下简称“保密信息”），均负有保密义务。10.2任何一方不得向任何第三方泄露、披露、转让、使用对方的保密信息，除非法律规定、政府部门要求或经对方书面同意。10.3本保密条款在本协议终止后仍然有效，有效期为3年。若一方违反本保密条款，泄露对方保密信息，给对方造成损失的，需承担全部赔偿责任。第十一条其他条款11.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至本协议约定的全部义务履行完毕、款项结清之日止。11.2本协议未尽事宜，双方可另行协商，签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。11.3本协议一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。11.4双方的联系地址、联系电话等信息发生变更的，需提前3个工作日书面通知对方，否则因此产生的一切责任由变更方承担。11.5本协议项下的权利义务不得擅自转让，任何一方转让权利义务，需经对方书面同意，否则转让行为无效。11.6双方在本协议履行过程中，产生的各种通知、函件等，均需以书面形式（包括但不限于传真、邮件、快递等）送达对方，送达地址为双方本协议约定的地址，快递送达的，签收之日视为送达；传真、邮件送达的，发送之日视为送达。（以下无正文）甲方（采购方）：___________________________法定代表人/授权代表人（签字）：_____________盖章：___________________________________日期：______年____月____日乙方（供应方）：___________________________法定代表人/授权代表人（签字）：_____________盖章：___________________________________日期：______年____月__